ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/10/2017

Transkrypt

1 Królewiec, dn r. Zamawiający / Beneficjent Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Produkcyjno-Usługowe "INTER-SANO" Sp. z o.o. ul. Dębowa 4, Królewiec NIP: I. Podstawa prawna: ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/10/2017 Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w zgodzie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest zakup usług informatycznych polegających na: modernizacji strony internetowej Beneficjenta (dostosowanie strony www do urządzeń mobilnych) oraz działaniach promocyjnych w Internecie i social media. - Kod CPV usługi : - usługi reklamowe i marketingowe: usługi informatyczne: III. Upublicznienie zapytania: a) Umieszczenie zapytania na stronie Zamawiającego b) Wysłanie zapytań ofertowych do 3 oferentów wybranych przez Zamawiającego ( ). IV. Wykluczenia z udziału w postępowaniu : W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1

2 d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem spełnienia ww. wymogu jest oświadczenie składane do oferty które stanowi zał. nr 2. Informacje dodatkowe dotyczące oceny 1. Ocena spełnienia ww. warunków dostępu/udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia nie spełnia. 2. Oferta Wykonawcy niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. V. Kryteria i sposób oceny ofert: Zamawiający poza warunkami dostępu/ udziału w postępowaniu ustala następujące kryteria oceny ofert. Kryterium Cena oferty brutto Termin realizacji zamówienia Waga 70% ( 70pkt.) 30% (30pkt.) Łączna maksymalna liczba punków z kryterium cena i termin realizacji zamówienia wynosi Opis sposobu obliczenia kryterium CENEA OFERTY BRUTTO CENA OFERTY BRUTTO znaczenie 70 pkt. KC = (CN/COB) X 70 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC ilość punktów przyznawanych Wykonawcy CN najniższa zaoferowana cena brutto, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu COB cena brutto zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca za kryterium oceny oferty CENA OFERTY BRUTTO wynosi 70 pkt (70%) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. 2

3 2. Opis sposobu obliczania kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA znaczenie 30 pkt. KT = (TN/TOB) X 30 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KT ilość punktów przyznawanych Wnioskodawcy TN najkrótszy zaoferowany termin, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu (ilość dni) TOB termin zaoferowany w ofercie badanej (ilość dni) Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wnioskodawca za kryterium oceny oferty TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA wynosi 30 pkt (30%). Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. S suma 3. Suma punktów będzie liczona według wzoru: S = KC+ KT KC cena oferty brutto KT termin realizacji zamówienia Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku umożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Wymagania podstawowe: a) Oferta powinna być sporządzona wg wzoru lub na wzorze zawartym w załączniku nr 1 - FORMULARZ OFERTY. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 2. Forma oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Tryb udzielania wyjaśnień do oferty. a) każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zamówienia. b) osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest: Katarzyna Czarnocka katarzyna.czarnocka@intersano.com.pl 3

4 c) pytania muszą być wysłane na adres 4. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz ofertowy - (Załącznik nr 1) b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). VII. Termin i sposób złożenia oferty: 1. Termin złożenia oferty upływa w dniu: Oferta może być przesłana: a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: katarzyna.czarnocka@intersano.com.pl b) dostarczona w postaci oryginału (wersji papierowej) pod wskazany adres: INTER-SANO" Sp. z o.o., ul. Dębowa 4, Królewiec 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 5. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania zapytań ofertowych do 3 wybranych przez siebie Oferentów. 4

5 IX. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Podpis i pieczątka 5