INTERREG IV C Podręcznik Programu: wybrane zagadnienia

Transkrypt

1 INTERREG IV C Podręcznik Programu: wybrane zagadnienia Katowice, dnia 29 listopada 2007

2 Priorytety Programu Priorytet I: Innowacje i gospodarka oparta na wiedzy ok. 177 mln Euro z EFRR Innowacje, badania i rozwój technologii Przedsiębiorczość i MŚP Społeczeństwo informacyjne Zatrudnienie, kapitał ludzki i edukacja Priorytet II: Środowisko naturalne i zapobieganie ryzyku ok. 125 mln Euro z EFRR Ryzyko naturalne i technologiczne (w tym zmiany klimatyczne) Gospodarka wodna Gospodarka odpadami Różnorodność biologiczna i zachowanie dziedzictwa naturalnego (w tym jakości powietrza atmosferycznego) Energia i zrównoważony transport Dziedzictwo kulturowe i krajobraz Priorytet III: Pomoc Techniczna ok. 19 mln Euro z EFRR

3 OKRES KWALIFIKOWALNOŚCI Koszty przygotowawcze (do kwoty 30 tys. Euro) kwalifikowane od 1 stycznia 2007 pod warunkiem, że projekt zostanie zatwierdzony do realizacji przez KM Pozostałe koszty są kwalifikowane od daty zatwierdzenia wniosku przez KM Zatwierdzenie projektu warunkowo: koszty kwalifikowane - ryzyko własne projektodawców Projekty powinny zakończyć się do 31 grudnia 2014 r. (Program powinien zostać zamknięty do 31 grudnia 2015r.) Realizacja projektu powinna nastąpić najpóźniej w ciągu dwóch miesięcy od daty zatwierdzenia wniosku przez KM

4 PARTNERSTWO Udział podmiotów reprezentujących co najmniej 3 kraje, w tym przynajmniej 2 partnerów z państw członkowskich UE, Podmioty prawa publicznego (zgodnie z art. 1 Dyr. 2004/18/WE), którego status prawny został potwierdzony przez dane państwo członkowskie, Działania mogą obejmować wyłącznie zaangażowanych partnerów Nie jest możliwy udział w charakterze obserwatora Nie jest możliwy udział w charakterze subpartnera i jednoczesnego korzystania z dofinansowania z EFRR za pośrednictwem organizacji partnerskiej / organizacji nadrzędnej oficjalnie wymienianej we wniosku aplikacyjnym (wyjątek: mini-programy!)

5 PARTNERSTWO PARTNER WIODĄCY PW kontaktuje się z WST / IZ oraz przejmuje na siebie całkowitą administracyjną i finansową odpowiedzialność za projekt: podpisuje i składa wniosek aplikacyjny podpisuje umowę o dofinansowanie z IZ odpowiedzialny za podział zadań między partnerami zapewnia skuteczny system zarządzania wewnętrznego i kontroli odpowiada za zarządzanie, komunikację, wdrożenie i koordynację działań pomiędzy zaangażowanymi partnerami odpowiada za przepływy finansowe otrzymuje środki z Programu i przekazuje je partnerom projektu PARTNER WIODĄCY MOŻE POCHODZIĆ WYŁĄCZNIE Z PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UE, A W UZASADNIONYCH PRZYPADKACH Z NORWEGII. PARTNERZY ZE SZWAJCARII NIE MOGĄ BYĆ NA RAZIE PW.

6 PARTNERSTWO PARTNER WIODĄCY + KOORDYNATOR PROJEKTU / SEKRETARIAT PROJEKTU i MANAGER FINANSOWY

7 PARTNERSTWO UMOWA POMIĘDZY PARTNERAMI powinna zawierać następujące informacje: rolę i obowiązki każdego z partnerów zasady dotyczące budżetu zarządzanie finansowe, sprawozdawczość, kontrola finansowa, otrzymywanie płatności z EFRR odpowiedzialność w przypadku niepowodzenia realizacji projektu, wydatków, zmian w harmonogramie prac odpowiedzialność finansowa każdego partnera działania informacyjne i promocyjne rozwiązywanie konfliktów pomiędzy partnerami język roboczy partnerów ZALECA SIĘ SPORZĄDZENIE UMOWY JAK NAJWCZEŚNIEJ ORAZ USTALENIE ZASAD PRZED ZŁOZENIEM WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

8 OBOWIĄZKOWE 4 KRYTERIA WSPÓŁPRACY WSPÓLNE PRZYGOTOWANIE WSPÓLNA REALIZACJA WSPÓLNY PERSONEL WSPÓLNE FINANSOWANIE

9 KOMPONENTY KOMPONENT 1: Zarządzanie i Koordynacja finalizacja i zawarcie umowy pomiędzy partnerami opracowanie sprawozdań z postępu prac organizacja posiedzeń Komitetu Sterującego monitorowanie i kontrola poniesionych wydatków KOMPONET 2: Komunikacja publikacja i rozpowszechnianie wspólnych ulotek, itp. wspólnych konferencji otwierających i zamykających opracowanie witryny internetowej projektu organizacja konferencji prasowych rozpowszechnianie produktów projektu (przewodniki dobrych praktyk, itp.) KOMPONENT 3: Wymiana doświadczeń (wybór rodzaju interwencji) wspólne seminaria / warsztaty / konferencje wizyty studyjne wymiana pracowników wspólne, międzynarodowe sesje szkoleniowe opracowanie wspólnych badań / studiów szkoleniowych

10 BUDŻET PLANOWANIE BUDŻETU: 1/ OKREŚLENIE DZIAŁAŃ 2/ OKREŚLENIE BUDŻETU PODZIAŁ NA LINIE BUDŻETOWE, KOMPONENTY, SZEŚCIOMIESIĘCZNE OKRESY ROZLICZENIOWE DLA KAŻDEGO PARTNERA PODZIAŁ WEDŁUG LINII BUDŻETOWYCH, KOMPONENTÓW, PROGNOZY PŁATNOŚCI CAŁEGO PARTNERSTWA

11 LINIE BUDŻETOWE PERSONEL praca w pełnym wymiarze czasu lub jako ułamek całkowitego czasu pracy wyliczenie wynagrodzenia musi opierać się na rzeczywistej stawce wynagrodzenia (wynagrodzenie brutto + koszt pracownika zgodnie z krajowym ustawodawstwem) praca na niepełny etat wyliczenie musi opierać się na stawce godzinowej udokumentowanie wykonanej pracy m.in.: umowa o pracę, rzeczywiste koszty pracownicze, karty czasu pracy, opis wykonywanych zadań KOSZTY ADMINISTRACYJNE niezbędne do realizacji projektu i mające bezpośrednie odniesienie do projektu kalkulowane na podstawie rzeczywistych kosztów oraz możliwe do zweryfikowania nie zezwala się na kwoty ryczałtowe, ogólne szacunki

12 LINIE BUDŻETOWE PODRÓŻE I ZAKWATEROWANIE koszty pracowników instytucji partnerskich wymienionych we wniosku dotyczące realizacji działań na terenie UE najbardziej opłacalny wybór podróżowania i zakwaterowania diety wypłacane wyłącznie pracownikom instytucji partnerskiej, zgodnie z krajowymi lub instytucjonalnymi zasadami koszty podróży ekspertów oraz finansowanie w ramach projektu należy ująć w linii ekspertyzy zewnętrzne i usługi WYPOSAŻENIE zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji projektu, np. komputery, drukarki niezbędne do koordynacji projektu lub zarządzania finansowego koszty nie powinny przekraczać 5% wszystkich kosztów zasadniczo zakup sprzętu powinien mieć miejsce na długo przed zakończeniem projektu

13 LINIE BUDŻETOWE EKSPERTYZY ZEWNĘTRZNE I USŁUGI wydatki zapłacone przez partnerów na podstawie np. umów, faktur usługodawcom zewnętrznym (m.in. zewnętrzna koordynacja projektu oraz zarządzanie finansowe, zew. niezależna kontrola finansowa, organizacja wydarzeń zew., wynajem sal konferencyjnych i catering, usługi tłumaczeniowe, witryna internetowa) koszt prelegentów i uczestników zewnętrznych w spotkaniach i wydarzeniach (wartość dodana, możliwość udokumentowania kosztów oraz koszty zostaną zapłacone przez partnerów wymienionych we wniosku aplikacyjnym) usługi, towar, wyposażenie nabywane zgodnie z prawem zamówień publicznych

14 KOSZTY KWALIFIKOWANE / NIEKWALIFIKOWALNE VAT podatek VAT, który można odzyskać, niezależnie od sposobu, nie może być uznany za kwalifikowany, nawet jeżeli nie zostanie odzyskany przez partnera OPŁATY FINANSOWE opłaty z tytułu transakcji międzynarodowych są kwalifikowane opłata za otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego są kwalifikowane, jeżeli wymaga tego realizacja projektu odsetki wynikające z zadłużenia nie są kwalifikowane grzywny, kary finansowe, straty wynikające z różnic kursowych nie są kwalifikowane WKŁAD RZECZOWY wkład rzeczowy np. wolontariat nie jest wydatkiem kwalifikowanym regularne wynagrodzenia pracowników w instytucjach partnerskich nie stanowią wkładu rzeczowego, a wkład finansowy

15 KOSZTY KWALIFIKOWANE / NIEKWALIFIKOWALNE PRZYCHODY dofinansowanie z EFRR jest obliczane na podstawie kosztów całkowitych po odjęciu przychodów (np. dochody uzyskane poprzez opłaty konferencyjnych, sprzedaż broszur, itp.) PODWÓJNE FINANSOWANIE KOSZTÓW wydatki sfinansowane już ze środków UE, krajowych lub regionalnych nie są kosztem kwalifikowanym częściowe dofinansowanie krajowe lub regionalne wydatków jest kwalifikowane, jeżeli nie przekracza 15-25% w zależności od Państwa Członkowskiego siedziby partnera

16 SPRAWOZDAWCZOŚĆ sprawozdania za okres styczeń-czerwiec oraz lipiec-grudzień (czas na przygotowanie i złożenie sprawozdania 3 miesiące) PW sporządza sprawozdanie na podst. informacji/sprawozdań przekazywanych przez wszystkich partnerów projektu, sprawozdanie z postępów w realizacji przesyłane jest do WST w formie elektronicznej i papierowej sprawozdania finansowe sporządzane są w Euro (wg średniej miesięcznej stopy wymiany ustalanej przez KE dla ostatniego okresu sprawozdawczego: sprawozdanie finansowe każdego partnera musi zostać zweryfikowane i potwierdzone przez niezależnego kontrolera (kontrola I stopnia) po zatwierdzeniu sprawozdania, Instytucja Certyfikująca przekazuje płatności na rzecz PW; PW przekazuje płatności partnerom całość dokumentacji księgowej dot. projektu powinna być rejestrowana osobno wszystkie dokumenty dot. Projektu powinny być przechowywane do 2020 r. w formie oryginału lub poświadczonych kopii

17 Regionalny Punkt Kontaktowy w Województwie Śląskim Agnieszka Walczak, awalczak@silesia-region.pl Barbara Noras, bnoras@silesia-region.pl Ewa Szymoszek-Łata, eszymoszek@silesia-region.pl strona internetowa EWT w Województwie Śląskim