Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 maja 2014 r. do dn. 25 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 29 maja 2014 r. do dn. 25 czerwca 2014 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wydano 7 decyzji ustalających warunki zabudowy m.in. dla budowy budynków mieszkalnych z infrastrukturą towarzyszącą, zbiorników na nieczystości ciekłe, garaży, wydano 27 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, wpłynęło 6 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i 3 wnioski o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, wydano 5 postanowień opiniujących projekty podziału dla nieruchomości położonych w Żelisławicach, Siewierzu, Warężynie, Dziewkach i na wniosek GDDKiA dla ustanowienia nowych granic części nieruchomości zajętej pod pas drogowy w rejonie skrzyżowania południowej obwodnicy Siewierza, kontynuowano prace nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w Wojkowicach Kościelnych i Warężynie oraz dla obszaru położonego w Czekance, przy drodze wojewódzkiej Nr W Referacie Rozwoju i Inwestycji w zakresie realizacji inwestycji: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Będzinie wydał decyzję o pozwoleniu na użytkowanie parkingu w Żelisławicach na ul. Przyszłości oraz zawiadomienie o nie wniesieniu sprzeciwu do użytkowania drogi gminnej dla obsługi Eko-Miasteczka na Chmielowskim w Siewierzu, wykonawca zagospodarowania terenów przy Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe Etap II przygotowuje inwestycję do odbioru końcowego, w trakcie realizacji jest budowa bazy sportowej w Gołuchowicach trwa wykonywanie nawierzchni sportowych oraz montaż urządzeń sportowych i elementów małej architektury, trwają końcowe prace przy budowie odwodnienia ulic na części Osiedla Zachód, nadzorowano prace budowlane w trakcie rozbudowy remizy OSP w Tuliszowie, rozpoczęto wykonywanie robót fundamentowych na budowie Punktu Selektywnej Zbiorki Odpadów Komunalnych, koordynowano opracowanie projektu kanalizacji sanitarnej i przebudowy dróg na tzw. Piwoni w Siewierzu, w tym uzgodnienia przebiegu poszczególnych sieci, trwa opracowanie projektu drogi gminnej łączącej ulicę Polną z ulicą Parkową w Siewierzu, zaakceptowano koncepcję drogi i przebieg sieci uzbrojenia terenu oraz projektu drogi gminnej na ulicy Rzecznej w Siewierzu, trwa opracowywanie dokumentacji projektowej na budowę sali gimnastycznej przy SP 2 w Siewierzu. Uzgodniono wstępną koncepcję architektoniczną, trwają prace nad przygotowaniem kolejnych zadań, w tym: opracowanie projektu budowy nowego Przedszkola w Siewierzu, budowa placu zabaw w Karsowie, opracowanie projektu zamiennego dla zagospodarowania terenu przy Zespole Szkół w Siewierzu, przebudowa stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap III, budowa ścieżki pieszorowerowej łączącej Kuźnicę Warężyńską z Wojkowicami Kościelnymi, budowa budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu, budowa siłowni terenowych w gminie, na stadionie Przemszy w Siewierzu rozpoczęto prace mające na celu wyeliminowanie usterki dachu trybuny na budynku zaplecza sportowego, złożono wnioski o wycinkę drzew na placu zabaw w Karsowie i stadionie LKS Niwy,

2 W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: opracowano i przesłano w wersji elektronicznej do Urzędu Marszałkowskiego zaktualizowany harmonogram składania wniosków o płatność na III kwartał 2014 r. dot. Zagospodarowania terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe etap II. Złożono wniosek o płatność zaliczkową w ramach realizacji zadania, w związku z pozytywnym wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Rozbudowy budynku Remizy OSP w Tuliszowie, do Urzędu Marszałkowskiego przesłano zaktualizowane zestawienie rzeczowo finansowe operacji, w związku z pozytywną oceną postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na Zakup strojów regionalnych dla zespołów folklorystycznych działających przy Zespole Szkół w Siewierzu, do Urzędu Marszałkowskiego przesłano zestawienie rzeczowofinansowe oraz prośbę o wydłużenie terminu na złożenie wniosku o płatność ostateczną. uczestniczono w spotkaniu organizowanym przez Urząd Marszałkowski dotyczącym konsultacji szczegółowego opisu priorytetów RPOWSL w zakresie EFRR i EFS, partnerski projekt złożony wspólnie z Gminą Psary Rozbudowa infrastruktury turystycznej w gminie Psary i Siewierz celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego po zakończonej pozytywnie ocenie merytoryczno-technicznej znalazł się na 13 pozycji listy rezerwowej, w związku z otrzymanymi kartami oceny merytorycznej projektu Kompetencje kluczowe szansą na sukces uczniów z terenu Gminy Siewierz, do Urzędu Marszałkowskiego przesłano oprotestowanie oceny w celu podniesienia ilości uzyskanych punktów, do konkursu Piękna wieś województwa śląskiego zgłoszone zostało przedsięwzięcie popularyzujące tradycje, obrzędy i zwyczaje ludowe organizowane między innymi przez Zespół Szkolno Przedszkolny w Żelisławicach, opracowano uzupełnienie formalne złożonego wniosku o udzielenie pomocy w ramach PROW na lata w ramach Wdrażania Lokalnych Strategii Rozwoju Małych projektów na realizację operacji Utworzenie miejsca wypoczynku przy Remizie OSP w Podwarpiu poprzez budowę placu zabaw i zagospodarowanie terenu, w ramach projektu Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja doliny rzek Przemszy i Brynicy na terenach gmin biorących udział w projekcie rozpoczęła się akcja informacyjna i promocyjna. W najbliższych dniach w Siewierzu ankieterzy przeprowadzą badania wśród mieszkańców dotyczące m.in. sugestii, jak chcą wykorzystywać zieloną przestrzeń miasta objętą projektem, tzn. tereny przy Zamku i Szpitalu Chorób Płuc w Siewierzu, w ramach projektu Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz wprowadzano deklaracje uczestnictwa w projekcie. Do tej pory wpłynęło 355 deklaracji. Odbyło się spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim nt możliwości realizacji projektu w formule zaprojektuj i wybuduj, przeprowadzono postępowanie na wybór wykonawcy tablicy informacyjnej dla zadania Budowa bazy sportowej w miejscowości Gołuchowice w Gminie Siewierz. 3. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: podjęto działania w celu uzupełnienia brakującego wyposażenia ścieżki rowerowej łączącej zamek w Siewierzu ze zbiornikiem wodnym Kuźnica Warężyńska, przygotowano zlecenia na zakup stołów, ławek i stojaków na rowery na teren dwóch placyków rekreacyjnych, zakup słupków krawędziowych, wykonanie 34 piktogramów oraz naklejek informacyjnych, wystąpiono do KZK GOP z wnioskiem o zmianę lokalizacji przystanku autobusowego Komorne II, który obecnie stanowi zagrożenie dla ruchu drogowego oraz pieszego, dokonano odbioru remontów cząstkowych dróg gminnych na terenie Siewierza, przygotowano zlecenie na kolejne prace objęte przetargiem, tj. uzupełnienie brakującego oznakowania pionowego na terenie miasta i gminy, odnowienie oznakowania poziomego na terenie Siewierza, wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych drzew rosnących na skrzyżowaniu ul. 3 Maja z ul. Żwirki i Wigury, ułożenie kostki brukowej na ul. Bytomskiej i ul. Zielonej,

3 wyczyszczenie i odmulenie kratek deszczowych przy ul. Targowej, wykonanie remontu cząstkowego dróg gminnych, prowadzono nadzór nad wykonaniem projektów oświetlenia przejść dla pieszych przez DK-1 i DK-86 w Siewierzu i Kuźnicy Warężyńskiej, uczestniczono w odbiorze parkingu w Żelisławicach, uczestniczono w spotkaniu z przedstawicielami gazowni oraz firmy WACHOWICZ w sprawie przełożenia gazociągu w pasie drogowym ul. Szerokiej w Tuliszowie. Firma przystąpi do przekładki gazociągu w najbliższym czasie, uczestniczono w spotkaniu z przedstawicielami pracowni projektowej AiM Arkadiusz Miśkiewicz, w sprawie uzgodnienia przebiegu kanalizacji sanitarnej dla zadania Siewierz- Jeziorna, prowadzono nadzór nad wykonaniem przeglądów placów zabaw znajdujących się na terenie Gminy Siewierz. Uruchomiono procedurę wyłonienia wykonawcy który będzie zobowiązany do usunięcia wszelkich uszkodzeń, wykazanych w protokołach pokontrolnych, uczestniczono w spotkaniu z wykonawcą dokumentacji projektowej na budowę budynku mini dworca autobusowego oraz centrum przesiadkowego w Siewierzu na Placu Wojska Polskiego, przygotowano zlecenia na: wykonanie projektów zmiany organizacji ruchu przy Orliku w Siewierzu, na drodze Marcinków Zawodzie w Wojkowicach Kościelnych, na ulicy Górny Las w Leśniakach, wymianę wiat przystankowych przy DK-1, wykonanie przeglądów dróg gminnych oraz obiektów mostowych zlokalizowanych na terenie gminy, zakup kosiarki spalinowej oraz części zamiennych do podkaszarki i kosiarek spalinowych (na potrzeby realizowanych prac społecznie-użytecznych), przygotowano pismo do Starosty Będzińskiego w sprawie ubytków w drogach kategorii powiatowej na terenie gminy Siewierz oraz niewłaściwego ich naprawiania, przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wymianę skrzynek przyłączy elektrycznych na parkingu przy ul. Krakowskiej w Siewierzu, koordynowano sprawy związane z zakupem budynku mieszkalnego z przeznaczeniem na lokale komunalne i socjalne. Złożono wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. Pozyskano od rzeczoznawcy wycenę budynku wraz z nieruchomością, która opiewa na kwotę zł, nadzorowano projekty wykonania drogi dojazdowej do szkoły w Żelisławicach oraz ul. Kamiennej w Siewierzu. wydano 1 opinię dot. warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 1 opinię dot. sieci i przyłączy energetycznych oraz 1 opinię w/s sieci i przyłączy gazowych, wydano 2 decyzje na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej oraz 1 decyzję na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym drogi gminnej, zaopiniowano pozytywnie projekt wykonania przyłącza kanalizacji sanitarnej, odnowienia hydrantu oraz przebudowy zjazdu drogowego do budynku pawilonu handlowego przy ul. Piłsudskiego w Siewierzu, prowadzono sprawy zaopatrzenia gminy w wodę, koordynowano funkcjonowanie komunikacji miejskiej i oświetlenia ulicznego. 4.W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 5 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 1 postanowienie w sprawie sprostowania oczywistej omyłki w akcie własności ziemi, - 5 odpisów aktów własności ziemi, - 2 decyzje o podziale nieruchomości, - 21 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 1 postanowienie o zarachowaniu wpłaty za odbiór odpadów komunalnych,

4 - 2 postanowienia o zarachowaniu wpłaty kwoty na podstawie wydanej decyzji ustalającej opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wskutek stworzenia warunków do podłączenia nieruchomości do urządzenia kanalizacyjnego, - 1 decyzję umarzającą postępowanie w sprawie nakazania posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów znajdujących się na nieruchomościach położonych w Siewierzu przy ul. Mostowej wydano 1 decyzję ustalającą jednorazową opłatę dla Chmielowskiego Sp. z o.o. w wysokości 3.345,30 zł z tytułu wzrostu wartości nieruchomości położonych w Siewierzu, w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wszczęto postępowanie w sprawie nakazania w drodze decyzji posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów znajdujących się na nieruchomości w Żelisławicach przy ul. Rolniczej oraz 2 postępowania w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości zbytych przez Chmielowskie Sp. z o.o. w Siewierzu, w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu określenie wzrostu wartości zbytych przez Chmielowskie Sp. z o. o. niezabudowanych nieruchomości, położonych w Siewierzu, w związku z uchwaleniem miejscowego planu dla potrzeb ustalenia renty planistycznej, przesłano korespondencję w sprawach ochrony środowiska - 69 pism, gospodarki gruntami i geodezji 25 pism, przeprowadzono 20 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę, 1 oględziny nieruchomości pod kątem udzielenia dotacji celowej na budowę przydomowej oczyszczalni ścieków, 4 oględziny nieruchomości pod kątem udzielenia dotacji na utylizację wyrobów zawierających azbest, przygotowano 9 umów dotacji na utylizację wyrobów zawierających azbest, 2 umowy dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków, 16 wezwań w sprawie udokumentowania prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami, przeprowadzono kontrolę prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami w Getin Bank w Siewierzu, przygotowano zapytanie ofertowe na sprzedaż drzew,,na pniu wraz z ich wycinką - w Kuźnicy Warężyńskiej koło boiska sportowego, w Leśniakach i w Siewierzu przy ul. Warszawskiej, przygotowano zgłoszenie Gminy Siewierz do udziału w ogólnokrajowym konkursie pn. Ekolaury Polskiej Izby Ekologii, otrzymano od SKO decyzję uchylającą decyzję Burmistrza MiGm. w sprawie wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej w wysokości ,67 zł za usunięcie 57 sztuk drzew w Czekance, bez wymaganego zezwolenia, przygotowano 2 wezwania w sprawie złożenia wyjaśnień dot. urządzeń wodnych służących do odprowadzania wód lub ścieków, wykonanych na nieruchomościach w Siewierzu przy ulicy Rzecznej, kontynuowano kontrolę prowadzenia prawidłowej gospodarki nieczystościami ciekłymi na nieruchomościach w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Karsów, przygotowano wniosek do Starosty Będzińskiego o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew rosnących na stadionie sportowym KS Niwy w Brudzowicach, przygotowano wniosek o wyłączenie Burmistrza MiGm. od załatwienia sprawy wydania decyzji zezwalającej na usunięcie 34 sztuk drzew rosnących na terenie nieruchomości w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy Karsów, stanowiącej własność Skarbu Państwa, koordynowano wykonywanie przez SPGK umowy na świadczenie usługi w zakresie odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Siewierz. W maju zebrano 210,80 t odpadów zmieszanych oraz 25,79 t odpadów segregowanych. Za ich odbiór i zagospodarowanie gminie została wystawiona faktura na kwotę ,70 zł, przeprowadzono kontrolę prawidłowej segregacji opadów komunalnych na terenie gminy oraz kontrolę nieruchomości w Tuliszowie i w Siewierzu przy ul. Jeziornej, zamieszkiwanych sezonowo przez okres letni,

5 wysłano 208 upomnień dla właścicieli nieruchomości, którzy nie uregulowali w terminie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w dn. 5 czerwca Sąd Apelacyjny w Katowicach ogłosił wyrok, którym zasądził od Gminy Siewierz na rzecz Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno - Gruntowej kwotę ,50 zł z ustawowymi odsetkami od dn r. oraz koszty procesu w kwocie 2.330,00 zł za bezumowne korzystanie z działki zabudowanej budynkiem Urzędu MiGm., sporządzono i wysłano do Wojewody Śląskiego wniosek o stwierdzenie nieważności decyzji Starosty Będzińskiego z dn r. o ustaleniu lokalizacji drogi publicznej w części dotyczącej działek wpisanych w ewidencji gruntów jako własność Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu oraz o wstrzymanie jej wykonania w części dot ww. działek, przygotowano i wysłano pismo do Starosty Będzińskiego w sprawie prowadzonego postępowania odszkodowawczego dot. działek wpisanych w ewidencji gruntów jako własność Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno - Gruntowej w Siewierzu. Wnioskowano o zawieszenie postępowania. Starosta Będziński decyzją z dnia r. odmówił zawieszenia ww. postępowania, sporządzono 3 odpowiedzi na skargi Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w przedmiocie odmowy wyrażenia zgody na sprzedaż przez Spółkę działek p. Beacie Okularczyk, p. Ryszardowi Szpurze i Górniczym Zakładom Dolomitowym. Akta spraw przesłano do WSA w Gliwicach. przygotowano zapytanie ofertowe na wynajem dwóch autobusów na wyjazd rolników do Mikołowa na Dni Otwartych Drzwi. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 11 osób, wydano 38 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawie meldunkowej, przyjęto 130 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 65 dowodów, koordynowano przeprowadzenie wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego, zrealizowano obsługę obwodowych komisji wyborczych, zawarto 5 porozumień z uczelniami wyższymi w sprawie odbywania praktyk studenckich, przyjęto 720 szt. korespondencji, z urzędu wysłano 538 pism, goniec doręczył 883 listy, zarejestrowano 15 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz podczas dyżurów przyjął 9 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 6 osób. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c maj 2014 r. Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, zamknięto księgi rachunkowe urzędu i organu za 2013 rok, nadzorowano prawidłową realizację budżetu. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2014 r. (50 decyzji), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (94 deklaracje), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (20 szt.), wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (442 upomnienia),

6 wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (98 tytułów), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (779 pozycji), rozliczono wyciągi bankowe (18 wyciągów), przygotowano sprawozdania miesięczne i roczne (4 sprawozdania), obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano ustanowienie zastawu skarbowego i hipoteki (3 sprawy). 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: wydano majowy numer Kuriera Siewierskiego, wykonano skład numeru czerwcowego, koordynowano przygotowanie zawodów sportowych z okazji Dni Ziemi Siewierskiej, przygotowano sprawozdanie z XX. Sportowego Turnieju Miast i Gmin. Gmina Siewierz zajęła II miejsce w Województwie Śląskim w kategorii od 10 do 30 tys. mieszkańców. W 120 konkurencjach wystartowało ponad 3000 uczestników. W testach Coopera wzięły udział 273 osoby, wypłacono drugą transzę dotacji na realizację zadania publicznego dla Uniwersytetu Trzeciego Wieku, przy współpracy z Referatem Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska przygotowano ulotkę informacyjną o zbiórce odpadów wielkogabarytowych oraz funkcjonowania Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, wypłacono pomoc materialną o charakterze socjalnym stypendium szkolne na rok szkolny 2013/2014 dla 46 uczniów, zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół na rok szkolny 2014/2015, przekazano dotację na m-c maj dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka w Siewierzu w wysokości ,63zł, wyrażono zgodę na realizację zajęć rewalidacyjnych oraz nauczanie indywidualne dla 6 uczniów naszych szkół, koordynowano przygotowania do wyjazdu uczestników programu Comenius Regio na Węgry w dniach czerwca, koordynowano przyjazd delegacji węgierskiej wraz z młodzieżą węgierską w ramach programu Comenius Regio do Siewierza w terminie 6-10 czerwca, trwają prace nad składem przewodnika merytorycznego dla nauczycieli oraz przewodnika ekologicznego dla uczniów, tworzonych w ramach programu Comenius Regio jako produkty końcowe projektu, do Urzędów Miejskich w Dąbrowie Górniczej, Porębie oraz Urzędu Gminy Mierzęcice wysłano specyfikacje za m-c maj dot. zwrotu kosztów dotacji udzielonej na uczniów uczęszczających do przedszkola niepublicznego w Siewierzu, zebrano dane szacunkowe liczby uczniów zgłaszanych do programu Wyprawka szkolna w 2014 r. i przesłano do Kuratorium Oświaty, we współpracy z referatami przygotowano odpowiedź na pismo w sprawie planowanej imprezy o nazwie Beach Party w Kuźnicy Warężyńskiej nad zbiornikiem Pogoria IV, opracowywane są wyniki uczniów w sprawdzianach i egzaminach gimnazjalnych, trwają przygotowania do przeprowadzenia egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego w ramach awansu zawodowego nauczycieli. 9. W Referacie ds. Informatyki: zarchiwizowano dane oprogramowania serwerów urzędu, SOD, dokumenty elektroniczne pracowników urzędu, dane serwerów wirtualnych Centrum Zarządzania Siecią, wysyłano oraz odbierano elektroniczne wnioski o nadanie numerów PESEL, wysyłano aktualizację danych ewidencji ludności WZM, drukowano potwierdzenia przemeldowań, zlecono przegląd i czyszczenie klimatyzatora w serwerowni, podpisano umowę oraz przygotowano dane do aktualizacji analizy finansowej dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz,

7 sprawdzono usunięcie usterek infokiosków zaistniałych w związku z uszkodzeniami matryc w 3 lokalizacjach, konfigurowano oprogramowanie SOD w zakresie dołączenia dodatkowej skrzynki podawczej epuap oraz uzupełnienia adresów owych pracowników urzędu, zakupiono aktualizację oprogramowania Lex dla Samorządu Terytorialnego, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci urzędu i serwerów, monitoringu miejskiego, udzielano pomocy w obsłudze oprogramowania, nadzorowano wdrożenie oprogramowania Bestia SJO w jednostkach podległych, pomagano w konfiguracji programu oraz wysłaniu sprawozdań w 6 lokalizacjach, zdiagnozowano oraz zgłoszono usterkę dotyczącą braku możliwości wysyłania pism z systemu elektronicznego obiegu dokumentów poprzez platformę epuap. 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania: Przebudowa stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach - etap III. W dniu 17 czerwca odbyło się otwarcie złożonych ofert, w postępowaniu wzięło udział sześciu wykonawców. Najtańsza oferta została złożona przez Konsorcjum firm: BAKO SPORT G.Baran, R.Koziołek s.j. oraz Przedsiębiorstwo Wielobranżowe GRETASPORT Ilona Stańczyk z siedzibą w Dąbrowie Górniczej. Oferowana cena brutto wynosi zł. Aktualnie trwa procedura sprawdzania ofert i uzupełniania dokumentów. Remont budynku Zespołu Szkolno -Przedszkolnego w Żelisławicach. W dn.12 czerwca odbyło się otwarcie złożonych ofert, wpłynęło pięć ofert. Najtańsza oferta na kwotę brutto ,32 zł została złożona przez Zakład Remontowo-Budowlany REM-BUD z siedzibą w Katowicach. Oferty zostały sprawdzone pod względem formalnym, dwie podlegają odrzuceniu w związku z nieprawidłowym okresem gwarancji, pozostałe są w trakcie procedury uzupełniania brakujących dokumentów i oświadczeń. Remont dróg gminnych: ul. Gajowa oraz Leśniczówka w Brudzowicach, Kuźnica Piaskowa oraz ul. Altanka w Siewierzu. Przetarg nieograniczony został ogłoszony w dniu 5 czerwca, termin składania ofert upływa 2 lipca. W dniu 11 czerwca przesłano do Wydziału Terenów Wiejskich w Urzędzie Marszałkowskim wyjaśnienia oraz uzupełniono dokumenty w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na budowę ogólnodostępnego parkingu w Żelisławicach przy ul. Przyszłości. W wyniku przeprowadzonej kontroli z Urzędu Marszałkowskiego otrzymano pozytywną weryfikację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę strojów regionalnych dla zespołów folklorystycznych działających przy Zespole Szkół w Siewierzu. 11. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 58 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 2 zezwolenia jednorazowe na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, zakończono pobieranie II raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Przedsiębiorcy wnieśli opłaty w wysokości ,31 zł, wypłacono trzecią transzę dotacji dla LKS OSTOJA w Żelisławicach, na wniosek Policji zostały udostępnione dwie informacje o przedsiębiorcach. 12. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 131 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 2 akty urodzenia (umiejscowienie i rejestracja), 14 aktów małżeństwa, 6 aktów zgonu,

8 przyjęto oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par, przyjęto zapewnienia od 11 par o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, wydano zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa dla 8 par, przesłano 59 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 22 przypiski w księgach stanu cywilnego i 3 wzmianki dodatkowe dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 1 decyzję o uzupełnieniu aktu urodzenia, 1 decyzję o zarejestrowaniu aktu urodzenia i 1 decyzję o umiejscowieniu aktu urodzenia, 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media w jednostkach OSP, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, w dn. 14 czerwca uczestniczono w ćwiczeniach strażackich na terenie leśnictwa Kuźnica oddział 135. Celem ćwiczeń było praktyczne sprawdzenie sprzętu oraz doskonalenie współpracy pomiędzy jednostkami w przypadku pożaru lasu na dużym obszarze, sporządzono karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych będących na wyposażeniu OSP, sporządzono charakterystykę zagrożeń Miasta i Gminy Siewierz na potrzeby Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego, sporządzono i przekazano do Starostwa Powiatowego w Będzinie dane dot. zaopatrzenia w paliwa. 14. Na Samodzielnym stanowisku ds. Audytu Wewnętrznego: zakończono audyt w zakresie realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta i Gminy. 15. Na samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej i spraw obronnych: zaktualizowano Bazę Danych Sił i Środków Województwa Śląskiego, kontynuowano opracowanie Planu Obrony Cywilnej Miasta i Gminy Siewierz oraz kart realizacji zadań operacyjnych do Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta i Gminy Siewierz w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.