Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 21 grudnia 2015 r. do dnia 27 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 21 grudnia 2015 r. do dnia 27 stycznia 2016 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 7 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, wydano 7 decyzji o warunkach zabudowy dla m.in.: zmiany sposobu użytkowania garażu na poradnię stomatologiczną w Siewierzu, budowy budynków mieszkalnych wraz z budową szamba lub przydomowej oczyszczalni ścieków w Żelisławicach, Leśniakach, Czekance, budowy garażu z pomieszczeniem gospodarczym w Brudzowicach, wpłynęły 3 wnioski o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla: budowy sieci wodociągowej w Żelisławicach ul. Przyszłości i Leśniakach wraz z przepięciem istniejących przyłączy do budynków mieszkalnych, budowy nowoczesnego przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu i dla budowy sieci kablowej 15 kv wraz ze stacją transformatorową słupową w Dziewkach, wydano 21 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy, wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Tuliszowie i Wojkowicach Kościelnych, przygotowano uwagi do projektu Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz do 2020 roku, wydano decyzję o przeniesieniu decyzji Burmistrza Miasta i Gminy dla inwestycji: budowa budynku mieszkalnego jednorodzinnego, budowa dwóch zjazdów na działkę, budowa szamba na działce nr 1650/5 położonej w Wojkowicach Kościelnych. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego, kontynuowano docieplanie ścian zewnętrznych i przebudowę ogrodzenia szkoły, zakończono izolację podłoży pod posadzki, zakończono przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap III. Przygotowano dokumentację budowy do przekazania użytkownikowi, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla przebudowy dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu wraz z odwodnieniem (także na ul. Mostowej), budową oświetlenia ulicznego, kanalizacji sanitarnej, kanału technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego i robót towarzyszących. Zweryfikowano dokumentację i kosztorysy inwestorskie. Złożono wnioski o wycinkę drzew kolidujących z inwestycją, koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem, chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni. Do Starostwa Powiatowego złożono wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne, koordynowano opracowanie projektu bazy sportowej wraz z parkingami przy Zespole Szkół w Siewierzu. Projektant przedstawił dokumentację projektową do odbioru końcowego, koordynowano opracowanie projektu budynku przedszkola w Siewierzu wraz z przyległymi parkingami. Wykonawca dokumentacji złożył wniosek o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego,

2 koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy Gmina Siewierz, sporządzono sprawozdanie finansowe z realizacji zadań Wydziału Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych za 2015 r. W ramach kompetencji wydziału w roku 2015 wydatkowano kwotę: ,14 zł, a po stronie dochodów do budżetu gminy pozyskano kwotę: ,78 zł. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: złożono wniosek o płatność i sprawozdanie z realizacji zadania Przebudowa dróg gminnych w ciągu ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu, złożono wniosek o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej w Kuźnicy Podleśnej w ramach PROW na lata , koordynowano prace związane z opracowaniem Strategii Rozwoju Gminy oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji, złożono wniosek o dofinansowanie zadania Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz w ramach PROW na lata z wnioskowaną kwotą dofinansowania ,00 zł. Całkowity koszt zadania: ,93 zł, do Urzędu Marszałkowskiego złożono poprawiony wniosek o dofinansowanie zadania Ochrona wód powierzchniowych Ziemi Siewierskiej kompleksu Zalewu Przeczycko Siewierskiego poprzez budowę kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro z wnioskowaną kwotą refundacji ,97 zł oraz wniosek o dofinansowanie zadania Budowa kanalizacji sanitarnej dla miasta Siewierz etap II (strona zachodnia), z wnioskowaną kwotą refundacji ,60 zł. Wnioski będą rozpatrywane przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL do dofinansowania z listy rezerwowej, jako zadania zrealizowane w poprzedniej perspektywie finansowania UE, podpisano aneks nr 1 do umowy o dofinansowanie realizacji projektu Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna w Siewierzu ze środków EFRR w ramach RPO WSL Opracowano i złożono wniosek o płatność końcową zadania z wnioskowaną kwotą refundacji ,50 zł, przygotowywano wniosek o dofinansowanie projektu Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską w ramach RPO WSL na lata W zakresie zamówień publicznych: podpisano umowę na Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu Miasta i Gminy Siewierz oraz w dwóch lokalach gminnych z Konsorcjum firm: Agencja art Ev s.c. Anna Rosowska Monika Kula oraz PROPEN Barbara Lisowska z Gliwic na kwotę ,00 zł, podpisano umowę na Świadczenie usługi oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Siewierz z TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Będzinie na stawkę za 1 punkt oświetleniowy w wysokości 9,00 zł netto, trwa sprawdzanie ofert złożonych w przetargu na Świadczenie usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w latach na terenie Gminy Siewierz. Najkorzystniejszą ofertę złożyło Biuro Usług Geodezyjnych GEOEKSPERT P. Warmiński s.j. z Będzina na kwotę ,30 zł, ogłoszono przetarg na Przebudowę dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu wraz z odwodnieniem (także na ul. Mostowej), budową oświetlenia ulicznego, budową kanalizacji sanitarnej, budową kanału technologicznego oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego i innych robót towarzyszących. Termin składania ofert ustalono na 15 lutego 2016 r.,

3 ogłoszono zapytanie ofertowe na Utrzymanie zieleni miejskiej na terenie Miasta i Gminy Siewierz. Termin składania ofert ustalono na 10 lutego 2016 r. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 9 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 1 decyzję nakazującą współwłaścicielom nieruchomości położonej w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy Karsów 122, usunięcie odpadów. - 1 decyzję nakładającą karę pieniężną w wysokości 500,00 zł na SPGK Sp. z o.o. w Siewierzu za nieprzekazanie 100,08 t zmieszanych odpadów komunalnych odebranych od właścicieli nieruchomości - do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych w IV kwartale 2014 r., - 4 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości, - 3 decyzje o umorzeniu postępowania podziałowego, - 1 decyzję o odmowie podziału nieruchomości, - 1 decyzję o naliczeniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości działki nr: 415/4 i 415/7 o ogólnej pow m 2, obręb Warężyn, spowodowanej jej podziałem, - 1 postanowienie w sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko przedsięwzięcia pn.: Budowa wytwórni mas bitumicznych przez firmę,,tribag S.A. w Siewierzu przy ul. Przemysłowej 2, na działce nr 1259/8, - 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 4 odpisy aktów własności ziemi i 1 zaświadczenie, - 1 postanowienie prostujące akt własności ziemi, - 3 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków i 1 zaświadczenie, - 2 zaświadczenia o zaliczaniu lat pracy w gospodarstwie rolnym rodziców, dokonano kontroli 3 operatów rozgraniczeniowych. wszczęto z urzędu 4 postępowania w sprawach: - ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości działki nr 786/6 w Wojkowicach Kościelnych, spowodowanej jej podziałem, - ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości: a) zbytej niezabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Warężynie, działka nr 415/3 o pow ha, b) zbytego udziału wynoszącego ½ części w niezabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Wojkowicach Kościelnych, działka nr 786/7 o pow ha, c) zbytego prawa użytkowania wieczystego nieruchomości o ogólnej pow ha, położonej w Wojkowicach Kościelnych, w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, sporządzono wykazy nieruchomości gruntowych, obejmujących działki nr: 4470/12, 4470/6 oraz 4638/10, położone w Siewierzu, przeznaczone do dzierżawy na cele rekreacyjne i podano je do publicznej wiadomości, prowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługi w zakresie wyceny nieruchomości w 2016 r. na terenie Gminy Siewierz. Wybrano ofertę złożoną przez Biuro Konsultingowe ASTRA mgr inż Władysław Śliż z Radzionkowa. Oferowana cena brutto: 2.410,80 zł, prowadzono negocjacje z właścicielem działki nr 3392 w Siewierzu w sprawie jej zakupu przez gminę, zlecono geodecie wykonanie rozgraniczenia działki nr 183/1 położonej w Warężynie oraz działki nr 745 w Wojkowicach Kościelnych, dla potrzeb wydzielenia działek pod budowę ścieżki pieszo rowerowej, opracowano projekt Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Siewierz w 2016 r. i przesłano go do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Będzinie i kół łowieckich, celem zaopiniowania,

4 udzielono informacji publicznych w zakresie opieki nad bezpańskimi zwierzętami oraz prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem azbestu na terenie gminy w 2015 r., koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie gminy. W m-cu grudniu zebrano 254,78 t odpadów zmieszanych oraz 11,46 t odpadów segregowanych. Koszt zbiórki odpadów: ,78 zł, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy, przeprowadzono kontrolę gospodarki odpadami komunalnymi w zakresie prawidłowej segregacji odpadów przez właścicieli nieruchomości, przygotowano i wysłano pisma do właścicieli nieruchomości zamieszkałych, którzy w deklaracjach jako sposób zbierania odpadów komunalnych zaznaczyli sposób zmieszany, informujące o obowiązku segregacji odpadów, konieczności zmiany deklaracji oraz o konsekwencjach niewypełniania obowiązku, wystąpiono do Marszałka Województwa Śląskiego o podjęcie działań eliminujących ujemny wpływ na środowisko eksploatacji prowadzonej przez Polskie Kruszywa Budowlane Sp. z o.o. w Rzeszowie - Kopalnia Piasku Siewierz, wystąpiono do PAKS'D w Siewierzu w sprawie wykonania badań drgań w porze nocnej, tj. w godz. od do 6 00 i przedstawienie wyników badań. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: w ramach gospodarki lokalowej: przygotowano zarządzenie w sprawie stawek czynszu w lokalach wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, przygotowano aneksy do umów dla najemców, przekazano na rzecz wynajmującego gminny lokal użytkowy w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy Dąbrowskiej 2, sporządzono umowę użyczenia gminnego lokalu użytkowego położonego w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy Dąbrowskiej 2 na rzecz Koła Terenowego Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Wojkowicach Kościelnych, przeprowadzono postępowania administracyjne dotyczące okolicznościowych dzierżaw sal w budynkach remiz OSP, zlecono do wykonania: - naprawę parkingu przy Szkole Podstawowej w Siewierzu przy ul. Długiej 2, - sprzątanie płyty głównej na Rynku w okresie świąteczno - noworocznym, - usunięcie awarii kotła gazowego w pomieszczeniu serwerowni w budynku remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Siewierzu, koordynowano montaż, serwis i demontaż oświetlenia świątecznego na słupach oświetlenia ulicznego w gminie, zawarto umowy na podłączenie do sieci energetycznej TAURON-u dodatkowych obwodów elektrycznych do zasilania oświetlenia przejść dla pieszych w Siewierzu, Kuźnicy Podleśnej i Kuźnicy Warężyńskiej. Dokumentacja techniczna zatwierdzona do realizacji powinna być gotowa do końca m-ca lutego, przeanalizowano przesłany przez GDDKiA projekt objazdu, w związku z planowanym zamknięciem przejazdu przez drogę DK1 łączącego ul. Karsów od strony ul. Dąbrowskiej z ul. Karsów od strony Ujejsca. Zgłoszono uwagi do projektu, przygotowano zapytanie ofertowe na dostawę desek do naprawy zniszczonych ławek parkowych, pozyskano prawomocną decyzję dotyczącą wyceny nieruchomości przejętej przez gminę pod budowę parkingu i zatoki do zawracania nad zbiornikiem Pogoria IV w Kuźnicy Podleśnej, nadzorowano wykonanie projektów na: - budowę oświetlenia ulicznego drogi powiatowej ul. Piastów w Żelisławicach od skrzyżowania z DW 793 w Czekance do cmentarza parafialnego w Żelisławicach wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót,

5 - budowę przystanku autobusowego z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz ciągami pieszymi przy DK-86 w Kuźnicy Podleśnej, wraz ze sprawowaniem funkcji nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót, wydano 2 decyzje na lokalizację zjazdu, 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 4 opinie dotyczące sieci i przyłączy energetycznych, 2 opinie dotyczące sieci i przyłączy wodociągowych oraz 1 opinię dotyczącą przyłączy gazowych, zaktualizowano dokumentację na budowę drogi gminnej w Kuźnicy Podleśnej oraz na budowę odwodnienia i budowę mostu nad potokiem w Żelisławicach, zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego, rozliczano faktury za media dostarczone do budynków gminnych i za wykonane zadania zlecone. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 40 osób, wymeldowano 8 osób, wydano 47 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, przyjęto 139 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 120 dowodów, unieważniono 60 dowodów osobistych, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 17 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 10 osób, zarejestrowano 25 zarządzeń Burmistrza, przyjęto 862 pisma w systemie SOD, z urzędu wysłano pism, w tym goniec doręczył szt. korespondencji, przygotowano i przeprowadzono wybory do Gminnej Rady Seniorów. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c styczeń br., trwa procedura zamknięcia ksiąg rachunkowych za 2015 r. Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, trwają prace przygotowawcze do sprawozdania opisowego z realizacji budżetu za 2015 r. sporządzono i przekazano jednostkom organizacyjnym gminy informacje o planie finansowym na 2016 rok. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r szt., zweryfikowano 249 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych szt., wysłano 143 upomnienia za zaległości podatkowe, wysłano 128 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych 844 pozycje, rozliczono 54 wyciągi bankowe, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: przygotowano rozliczenie dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie świadczeń pomocy dla uczniów o charakterze socjalnym za 2015 rok, rozliczono środki Funduszu Pracy, przyznane na dofinansowanie w roku 2015 kształcenia

6 młodocianych pracowników w formie pomocy de minimis, rozliczono dotację celową z budżetu państwa na dofinansowanie zakupu książek nie będących podręcznikami do bibliotek szkolnych, w ramach rządowego programu Książki naszych marzeń, rozliczono dotację celową na rok szkolny 2015/2016 na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych w ramach programu rządowego Bezpłatne podręczniki, złożono sprawozdanie z wykonania zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2015 r. w systemie Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS), przyjęto wniosek pracodawcy o dofinansowanie kosztów kształcenia dwóch młodocianych pracowników w ramach pomocy de minimis. Ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, wezwano pracodawcę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów, zawarto umowę z gminnym koordynatorem sportu na rok 2016, w dniu 19 stycznia odbyło się posiedzenie komisji w sprawie stypendium sportowego Burmistrza Miasta i Gminy dla osób fizycznych za osiągnięte wynik sportowe. Do stypendium zgłoszono wniosek dla jednego sportowca, udzielano odpowiedzi na wnioski w zakresie dostępu do informacji publicznej, wystąpiono do gmin: Psary, Ożarowice, Dąbrowa Górnicza, Koziegłowy, Myszków, Mierzęcice oraz Poręba o zwrot kosztów dotacji udzielonej przez Gminę Siewierz na uczniów mieszkańców innych gmin, uczęszczających do przedszkoli na terenie Gminy Siewierz, dokonano analizy wysokości wydatków poniesionych na wynagrodzenia nauczycieli w roku 2015 w odniesieniu do średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach gminnych. Kwota różnicy wynosi ,06 zł. W zakresie kultury i promocji: przygotowano kolejne numery miesięcznika Kurier Siewierski, uczestniczono w posiedzeniu Kapituły Nagrody MAGNUM MERITUM PRO REGIONIS ET URBIS SEVIORIS, która rozpatrzyła pozytywnie wnioski o przyznanie nagrody dla Pani Stanisławy Myrta z Leśniaków oraz dla grupy wokalnej SONITUS. Wręczenie nagrody odbyło się w dniu 11 stycznia podczas Noworocznego Spotkania Samorządowego, przygotowano i złożono wniosek o Nagrodę Starosty Będzińskiego za rok Gmina rekomendowała do nagrody Fundację Zamek Siewierski, wydano ścienny Kalendarz obiektów sportowych w Gminie Siewierz na rok 2016, zapewniono obsługę prasową Orszaku Trzech Króli, Noworocznego Spotkania Emerytów, współorganizowano Noworoczne Spotkanie Samorządowe w dn. 11 stycznia. 9. W Referacie ds. Informatyki: kilkakrotnie archiwizowano bazy danych oprogramowania dziedzinowego urzędu na płyty DVD, dane serwerów urzędu, serwery wirtualne Centrum Zarządzania Siecią, aktualizowano: - oprogramowanie dziedzinowe ewidencji ludności oraz importu z systemu Źródło, - oprogramowanie Export USC do wersji , - oprogramowanie obsługi poczty poprzez stronę internetową, - oprogramowania domeny na dwóch serwerach urzędu, wgrano nową wersję oprogramowania serwera wydruków, - oprogramowanie InfoSystem moduły: Auta, Kasa, Księgowość Budżetowa, Księgowość Budżetowa - KZP, Opłaty Lokalne, Płace, Podatki, Rejestr Vat, Środki Trwałe, wpisano 139 wniosków o powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia, zmodyfikowano kod źródłowy oprogramowania powiadamiana SMS pod względem zmian w powiadamianiach oraz wprowadzono nowy harmonogramu odbioru odpadów, terminów płatności podatków na rok 2016, wydano 5 certyfikatów CC SEKAP, unieważniono 1 certyfikat,

7 zawarto umowę na konserwację oprogramowania Koncesja, eurząd, Ewidencja.Net oraz oprogramowanie InfoSystem, skonfigurowano połączenie do modułu SDI - GUGIK dla 4 komputerów, w ramach zgłoszonego w 2014 roku zapotrzebowania, odebrano, sprawdzono oraz uruchomiono dwa zestawy komputerowe otrzymane z MSW służące do pracy w systemie Źródło, przygotowano oprogramowanie podatkowe Opłat Lokalnych do drukowania zawiadomień w sprawie zmiany stawek podatku za odbiór odpadów, dwukrotnie wgrano nową wersję oprogramowania obsługi maszyn wirtualnych na 2 serwerach fizycznych, ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na ubezpieczenie sprzętu sieci światłowodowej oraz urzędu, przy współpracy z Referatem Podatków i Opłat zamknięto rok 2015 w modułach Podatki od osób fizycznych i prawnych, transport oraz opłaty lokalne, przy współpracy z Wydziałem Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych wykonano przegląd studzienek kanalizacji teletechnicznej na ulicach Oleśnickiego, Kopernika oraz Bytomskiej, naprawiono komputer monitoringu miejskiego w Komisariacie Policji w Siewierzu, wgrano do oprogramowania urzędu aktualną bazę danych ewidencji gruntów otrzymaną ze Starostwa Powiatowego w Będzinie, podłączono OSP Dziewki do sieci Internet poprzez sieci światłowodową. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 75 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, wydano 7 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń, wydano dwie decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w związku z likwidacją punktu sprzedaży, przyjęto oświadczenia o wartości sprzedaży napojów alkoholowych za rok ubiegły od 59 przedsiębiorców. Naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń na rok 2016 oraz pobrano I ratę opłaty na łączną kwotę ,70 zł, LKS Ostoja Żelisławice, KS Niwy Brudzowice oraz UKS Jedynka Siewierz złożyły sprawozdania z rozliczenia dotacji celowej na realizację zadania w zakresie wsparcia rozwoju sportu w Gminie Siewierz za rok Skontrolowano dokumentację księgową klubów pod kątem prawidłowości, efektywności i rzetelności wydatkowania środków. Kontrola wykazała prawidłowe wykorzystanie dotacji, dokonano oceny wniosków o przyznanie wsparcia finansowego z budżetu gminy na realizację zadania z zakresu sportu w 2016 r. Zawarto umowy o udzielenie dotacji z czterema klubami sportowymi na łączną kwotę 450 tys. zł. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 143 odpisy aktów stanu cywilnego, sporządzono 3 akty małżeństwa oraz 9 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par, sporządzono 77 przypisków w PRSC i 11 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, do PRSC zmigrowano 85 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel,

8 przyjęto wnioski i zlecono migrację 50 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były sporządzone w innych USC oraz wnioski o migrację aktów stanu cywilnego do innych USC w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności 3 zlecenia, wysłano 2 powiadomienia o sprostowaniu z urzędu aktów stanu cywilnego, wydano 2 decyzje na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych, wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NW samochodów pożarniczych, przygotowano umowy zlecenia dla kierowców samochodów uprzywilejowanych z poszczególnych jednostek OSP, wysłano pisma do NZOZ Polmed s.c., NZOZ Primus Sp. z o.o. oraz NZOZ Przychodnia przy Rynku w sprawie zaktualizowania personelu medycznego wg stanu na dzień r., celem aktualizacji Planu przygotowań podmiotów leczniczych Miasta i Gminy Siewierz, sporządzono i przesłano Starostwa Powiatowego w Będzinie Ocenę stanu przygotowań Obrony Cywilnej w Mieście i Gminie Siewierz za 2015 rok. 13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej: przyjmowano oraz weryfikowano wnioski o dofinansowanie zakupu samochodu, sprzętu, wyposażenia, umundurowania oraz remontu strażnic składane przez jednostki OSP, przyjmowano i weryfikowano wnioski o odznaczenia związkowe dla członków OSP, w ramach przygotowań do kampanii sprawozdawczo-wyborczej w OSP przygotowano materiały do przeprowadzenia zebrań sprawozdawczo-wyborczych i przekazano do poszczególnych OSP, przeprowadzono inwentaryzację sprzętu będącego na wyposażeniu OSP Podwarpie i OSP Żelisławice, sprawdzono zgodność zapisów w książce inwentarzowej ze stanem faktycznym oraz dokonano oceny stanu technicznego i sprawności sprzętu silnikowego, obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.