Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 26 stycznia 2012 r. do dn. 21 lutego 2012 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 26 stycznia 2012 r. do dn. 21 lutego 2012 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 7 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 17 decyzji, wydano 23 zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowym planie lub studium, do referatu wpłynęły m.in. decyzje Starosty o pozwoleniu na budowę, nadbudowę budynków mieszkalnych, o pozwoleniu na budowę domu weselnego w Brudzowicach, zawiadomienie z Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej o budowie wodociągu PCV 160 mm w miejscowości Trzebiesławice, Wojkowice Kościelne, Karsów, w części dot. Gminy Dąbrowa Górnicza, wpłynął 1 wniosek o wydanie opinii do wstępnego projektu podziału nieruchomości, wydano 3 opinie, do NSA w Warszawie przesłano odpowiedź na skargę kasacyjną, wniesioną przez Wojewodę Śląskiego od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w sprawie rozstrzygnięcia nadzorczego Wojewody Śląskiego w przedmiocie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, kontynuowano prace związane ze sporządzeniem zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru górniczego kopalni dolomitu ze złoża Podleśna w Gminie Siewierz, wydano postanowienie opiniujące negatywnie wniosek z Ministerstwa Środowiska, na udzielenie koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż rud cynku, ołowiu i srebra w obszarze obejmującym złoże Gołuchowice. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: sprawdzono 19 ofert na budowę kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro w Siewierzu. Podpisano umowy z inspektorami nadzoru dla tej inwestycji, koordynowano prace inżyniera projektu w ramach realizacji zadania Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz. Opracowano i przekazano do zamówień publicznych zapotrzebowanie do przetargu na wyłonienie wykonawcy w formie zaprojektuj i wybuduj, odpowiadano na zapytania oferentów, uzyskano kosztorys inwestorski na kwotę ,79 zł brutto i wstępny projekt budowlany bazy sportowej w Gołuchowicach, nadzorowano opracowywanie projektu budowlano-wykonawczego budynku z mieszkaniami socjalnymi i komunalnymi w Siewierzu, do konkursu Zabytek Zadbany zgłoszono prace budowlano-konserwatorskie przeprowadzone na Zamku w Siewierzu w latach , do konkursu Polska Pięknieje zgłoszono przebudowany stadion LKS Przemsza w Siewierzu, wystąpiono z nowym wnioskiem o wycinkę drzew na stadionie LKS Ostoja w Żelisławicach, w związku z planowanym drugim etapem przebudowy stadionu, rozpoczęto przygotowywanie informacji do przekazania do bazy projektów Partner 3, dla identyfikacji projektów województwa śląskiego w przyszłej perspektywie finansowej, koordynowano przygotowanie informacji ze stopnia realizacji Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz na lata ,

2 opracowywano odpowiedzi na zapytania oferentów do przetargu na budowę boiska w Kuźnicy Warężyńskiej, sprawdzano 25 ofert złożonych do przetargu, opracowywano odpowiedzi na zapytania oferentów do przetargu na Rozbudowę stadionu LKS Ostoja w Żelisławicach, rozesłano zapytanie ofertowe na opracowanie raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko pn. Budowa nasypu turystyczno - widokowego przy zamku w Siewierzu, udzielano odpowiedzi na pytania potencjalnych oferentów, nadzorowano usuwanie usterek w budynku socjalno-technicznym na stadionie Przemszy w Siewierzu przez BM AQUA oraz na ul. Wodnej w Siewierzu, opracowywano informacje do pism procesowych w sprawie firmy SALTEX. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: przygotowano wniosek o płatność dla projektu: Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz w ramach RPO WSL, przygotowano wniosek o płatność dla projektu: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Siewierz w ramach PO KL, przygotowano uzupełnienie sprawozdania z realizacji projektu: Budowa drogi gminnej na ulicy Wodnej w Siewierzu w ramach NPPDL, pozyskano dofinansowanie na realizację zadania: Zagospodarowanie terenu przy Remizie OSP w Podwarpiu - etap I, polegającego na budowie parkingu, ciągów pieszo - jezdnych i ogrodzenia, w ramach zaspokojenia potrzeb mieszkańców sołectwa Podwarpie w wysokości ,00 zł w ramach PROW Leader Wrażanie lokalnych strategii rozwoju, przygotowano uzupełnienie wniosku o płatność dla projektu Przebudowa wodociągu przesyłowego w Gołuchowicach i Dziewkach w ramach PROW, przygotowano wniosek o dofinansowanie kosztów zatrudnienia animatora sportu w ramach Programu "Animator - Moje Boisko - ORLIK 2012", przygotowano uzupełnienie wniosku o płatność dla projektu Klucz do upowszechniania edukacji przedszkolnej w Siewierzu, przeprowadzono postępowanie i wyłoniono wykonawcę materiałów promocyjnych w ramach projektu Klucz do upowszechniania edukacji przedszkolnej w Siewierzu, w dniu 2 lutego odbyło się spotkanie dla organizacji pozarządowych, którego celem było przygotowanie zainteresowanych do ubiegania się o środki z funduszy unijnych na działania z zakresu realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Oś 4 LEADER, rozesłano informacje dotyczące ogłoszenia konkursów w ramach PROW dla Działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw oraz Małe projekty. Konkursy trwają od 20 lutego do 19 marca br., rozesłano informacje dotyczące ogłoszenia konkursu w ramach PROW dla Działania Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej w zakresie gospodarki wodno - ściekowej. Konkurs trwa od 20 lutego do 13 kwietnia br., rozesłano informacje dotyczące możliwości zgłaszania projektów do Bazy Partner 3, której celem jest identyfikacja potrzeb potencjalnych beneficjentów funduszy UE w nowej perspektywie finansowej na lata W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono 4 oględziny drzew objętych wnioskiem o wycinkę, 20 oględzin i kontroli gospodarki odpadami, 2 kontrole w sprawie prawidłowej opieki nad zwierzętami, przesłano korespondencję w sprawach: ochrony środowiska (74 pisma), udokumentowania prawidłowej gospodarki odpadami ciekłymi i komunalnymi (30 pism), gospodarki gruntami i geodezji (30 pism), sporządzono 4 protokoły w sprawie wycinki drzew, 30 protokołów z kontroli prawidłowej gospodarki odpadami ciekłymi i komunalnymi, 3 sprawozdania z zakresu ochrony

3 środowiska, wykaz gruntów stanowiących własność Gminy Siewierz za 2011 rok, wydano: - 6 decyzji o podziale nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie umorzenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, - 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości, - 5 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 9 odpisów aktów własności ziemi, - 3 decyzje zezwalające na usunięcie drzew, - 1 decyzję w sprawie umorzenia postępowania, - 1 decyzję w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz ZS w Brudzowicach, - 1 postanowienie o braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsiębiorstwa P.P.U.H FABET, sporządzono:1 zlecenie na wykonanie usługi w zakresie określenia wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego uchwaleniem miejscowego planu dla ustalenia renty planistycznej i 3 wnioski na wykonanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów, przygotowano zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. usługi w zakresie zapewnienia opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom oraz zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych na terenie Miasta i Gminy Siewierz i na usługi w zakresie wyceny nieruchomości w 2012 r. na terenie Gminy Siewierz, przygotowano 2 odpowiedzi na skargi Spółki Leśno Gruntowej w Siewierzu w przedmiocie odmowy wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości wspólnoty, koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt, koordynowano wydawanie stojaków i kompostowników w ramach projektu pn. Rozwój selektywnej zbiórki odpadów na terenie Gmin: Dąbrowa Górnicza, Siewierz i Sławków, przygotowano artykuły do Kuriera Siewierskiego na temat zbiórki zużytego sprzętu elektrycznego i elektrycznego, utrzymania czystości i porządku w gminie, przygotowano porozumienie w sprawie zbiórki odpadów elektronicznych i elektrycznych, przygotowano pismo do Jeronimo Martins Dystrybucja S.A. w sprawie wyjaśnienia stanu zdrowotnego 2 drzew rosnących na terenie działki nr 3425 położonej w Rynku nr 11, przygotowano oświadczenia dla mieszkańców Gminy Siewierz dot. zbiorników bezodpływowych, przygotowano projekt Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta i Gminy Siewierz w 2012 r., który przesłano do zaopiniowania przez Powiatowego Lekarza Weterynarii i koła łowieckie, przygotowano projekty uchwał w sprawach: wyrażenia zgody na odpłatne ustanowienie służebności gruntowej (2 uchwały) i wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie przez Gminę Siewierz nieruchomości gruntowej, przygotowano umowy na wykonanie usług w zakresie: prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami w 2012 r. oraz wyceny nieruchomości w 2012 r. na terenie Gminy Siewierz, Najwyższa Izba Kontroli przeprowadziła kontrolę w zakresie realizacji wniosków z poprzedniej kontroli R/10/09 oraz sprawdzenia efektywności gospodarki ściekowej na terenach nie skanalizowanych w 2010 r. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: przesłano apel do placówek oświatowych o konieczności kontrolowania dachów budynków oraz usuwania zalegającego na nich śniegu, zrealizowano zamówienie 3 kompletów stołów biesiadnych do wykorzystania w budynku remizy OSP w Tuliszowie,

4 dokonano odbioru lokalu gminnego w Rynku nr 17, w związku z rezygnacją złożoną z dniem 31 stycznia 2012 r. przez dotychczasowego najemcę, wystąpiono do NSA w Warszawie z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu kompetencyjnego o właściwość pomiędzy zarządcami dróg w sytuacji oddania do użytkowania nowego odcinka drogi DW - 793, podpisano umowy na wynajem lokali użytkowych z osobami, które wygrały przetarg, lokale przekazano w użytkowanie, podpisano umowę na odbiór odpadów segregowanych z pojemników typu dzwon, znajdujących się na terenie miasta i gminy, zamówiono 20 sztuk kratek betonowych celem uzupełnienia skradzionych kratek w ulicy Hektary w Wojkowicach Kościelnych, zamówiono 75 ton piasku do zimowego utrzymania dróg gminnych, przeprowadzono roczną kontrolę stanu technicznego obiektów budowlanych, których właścicielem jest gmina, przyjęto i rozpatrzono 13 ofert na sporządzenie projektu wykonania nakładki asfaltowej na ul. Cisowej w Brudzowicach, przygotowywana jest umowa z firmą, która złożyła najkorzystniejszą ofertę, zlecono usunięcie awarii kotła c.o. w budynku JRG w Siewierzu przy ul. Warszawskiej, w uzgodnieniu z firmą Tauron przygotowano koncepcję wykonania oświetlenia przejść dla pieszych w Kuźnicy Podleśnej, Kuźnicy Warężyńskiej i w Siewierzu przez DK1, w ramach zapytania ofertowego na wykonanie projektu nowej instalacji c.o. w budynku gminnym w Siewierzu przy ul. Oleśnickiego 1 wpłynęło 10 ofert. Trwa analiza ofert, przygotowano uchwałę na sesję RM w sprawie zatwierdzenia taryfy dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie miasta i gminy, koordynowano prace Zakładu Usług Wodnych i Kanalizacyjnych związane z akcją zima oraz realizowanymi pracami porządkowymi, prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi, użytkowymi, z przyznawaniem i wypłatą dodatków mieszkaniowych, z zaopatrzeniem w wodę, koordynacją komunikacji oraz oświetleniem ulicznym na terenie gminy. wydano: 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, 4 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym, wszczęto 3 postępowania administracyjne w sprawie wydania zezwolenia na ustalenie lokalizacji zjazdu z drogi gminnej, 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 30 osób, wymeldowano 18 osób, wydano 42 zaświadczenia w sprawach meldunkowych, prowadzono 2 postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych, przyjęto 52 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 73 dowody osobiste, zarejestrowano 8 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach różnych przyjął ok. 65 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął ok. 35 interesantów, ogłoszono nabór na wolne stanowisko urzędnicze, do sekretariatu urzędu wpłynęło listów, natomiast z urzędu wysłano pism, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym: - odbyły się 2 posiedzenia Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, podjęto 7 rozmów motywujących z osobami uzależnionymi, skierowano do sądu 1 wniosek, celem orzeczenia obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu, skierowano 2 osoby na indywidualne konsultacje psychologiczno-terapeutyczne, - lekarze biegli z zakresu uzależnień sporządzili 3 opinie psychiatryczno-psychologiczne, - w przypadku dwóch osób umorzono postępowanie z uwagi na utrzymującą się abstynencję,

5 - z zajęć terapeutycznych w Punkcie Konsultacyjnym skorzystało 14 osób uzależnionych i współuzależnionych, 19 osób skorzystało z indywidualnych porad psychologa. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, opracowano sprawozdania z realizacji budżetu Gminy za 2011 rok, trwa realizacja zadań z zakresu zamknięcia ksiąg rachunkowych i przygotowania sprawozdań finansowych za 2011 rok, sporządzono sprawozdanie SG-01-4 ze stanu środków trwałych, przygotowano materiały na sesję RM, trwają przygotowania do planowanego szkolenia księgowych podległych jednostek organizacyjnych, prawidłowo prowadzono obsługę księgową budżetu Gminy. 7. W Referacie Podatków i Opłat: do 17 lutego wydrukowano, podpisano i kopertowano decyzje podatkowe (4.205 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (140 szt.), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (20 szt), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (300 szt.), wdrażano nowy program podatkowy, zaksięgowano pozycji, uzgodniono salda ok pozycji, wypisano dowody wpłat (103 szt.), w kasie przyjęto 293 osoby. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: zaktualizowano Gminny Program Opieki nad Zabytkami. Program został przedłożony do zaopiniowania Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków, na prośbę Wojewody sporządzono wykaz obiektów stanowiących własność Skarbu Państwa lub JST, w których prowadzona jest, jako podstawowa, działalność kulturalna lub które dla takiej działalności zostały wybudowane i nie mogą być przeznaczone do prowadzenia wyłącznie innej działalności podstawowej, na prośbę Starostwa zgromadzono i przesłano informacje potrzebne do sprawozdania z realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Będzińskiego na lata , na żądanie GUS wykonano sprawozdanie z organizacji imprez masowych w 2011r., złożono wniosek Comenius Partnerskie Projekty Regio na lata , trwa przygotowywanie materiałów do audio przewodnika w ramach Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej, trwają konsultacje nad projektem nowej strony internetowej trwa opracowywanie szczegółowych danych statystycznych dot. kosztów poniesionych na oświatę w 2011 r., przekazano do Urzędu Wojewódzkiego sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku 0-3 lat, wystąpiono do Kuratorium Oświaty i związków zawodowych o opinię nt pracy dyrektora jednej z placówek oświatowych, w celu dokonania oceny pracy dyrektora, wpłynęło rozliczenie wykorzystania środków za miesiąc styczeń przekazanych z budżetu gminy na bieżące utrzymanie niepublicznego przedszkola Akademia Przedszkolaka oraz informacja o liczbie dzieci uczęszczających do Akademii Przedszkolaka w miesiącu lutym, na bieżąco przygotowywano materiały prasowe o gminie na stronę www, do portali społecznościowych, Ziemi Będzińskiej, wydano kolejny numer Kuriera Siewierskiego, składany jest numer na miesiąc luty,

6 do Kuratorium Oświaty przesłano informację o przygotowaniu szkół do pracy po feriach oraz informację o oddelegowaniu przedstawicieli organu prowadzącego - jako obserwatorów na egzaminy gimnazjalne i sprawdzian szóstoklasisty, przygotowano projekt uchwały Rady Miejskiej w sprawie: ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, współorganizowano i zapewniono obsługę prasową V Turnieju Piłkarskiego o Puchar Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz, zakupiono kompletne stroje ludowe wraz z obuwiem dla Polonii Węgierskiej, przekazano specyfikację do ogłoszenia przetargu na dostawę pomocy dydaktycznych w ramach realizacji projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Siewierz. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: od przedsiębiorców z terenu gminy przyjęto 44 wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców i po opatrzeniu podpisem elektronicznym przesłano do CEIDG, wydano 11 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 16 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w związku z likwidacją punktu sprzedaży lub wygaśnięciem terminu ważności zezwoleń, w styczniu zakończono pobieranie I raty opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Przedsiębiorcy złożyli 83 oświadczenia na podstawie których zostały naliczone opłaty. Pobrano opłaty w wysokości zł, w styczniu przekazano I ratę dotacji na realizację zadań publicznych przez kluby sportowe. 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania: Budowa kanalizacji sanitarnej dla części terenu Osiedla Zachód - Osiedla Jezioro w Siewierzu do dn. 25 stycznia złożono dziewiętnaście ofert, dokonano sprawdzenia ofert i wezwano do uzupełnienia brakujących dokumentów i oświadczeń. 16 lutego wysłano zawiadomienia do wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez: P.H.U. Technika Grzewcza i Sanitarna Andrzej Duda z siedzibą w Gołkowicach. Oferowana cena brutto oferty wynosi ,69 zł. Aktualnie przygotowywana jest umowa oraz protokół postępowania. Budowa boiska wielofunkcyjnego w Kuźnicy Warężyńskiej do dnia 2 lutego zostało złożonych dwadzieścia pięć ofert, dokonano sprawdzenia ofert, wezwano do uzupełnienia brakujących dokumentów i oświadczeń. W dniu 20 lutego wysłano zawiadomienia do wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez: Przedsiębiorstwo Budowlane MONOBET Marian Andrzejewski z siedzibą w Tychach. Oferowana cena brutto oferty wynosi ,08 zł. Planowany termin podpisania umowy upływa 29 lutego. Przebudowa stadionu sportowego LKS OSTOJA w Żelisławicach 6 lutego dokonano modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W dniach: 6, 10 i 13 lutego udzielano odpowiedzi na zapytania wykonawców. Termin składania ofert upływa w dn. 23 lutego. Kompleksowa realizacja w formie zaprojektuj i wybuduj projektu Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz polegającego na zaprojektowaniu, budowie i rozruchu systemu telekomunikacyjnego klasy operatorskiej 6 lutego ogłoszono przetarg nieograniczony, termin składania ofert upływa 5 marca. W dniu 13 lutego dokonano modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7 Bieżące utrzymanie dróg gminnych oraz parkingów i chodników na terenie Gminy Siewierz - 26 stycznia został ogłoszony przetarg nieograniczony, do dnia 15 lutego złożono cztery oferty. Oferta z najniższą ceną w wysokości ,02 zł. została złożona przez DROGREM s.c. Łukasz Kyrcz Teresa Kyrcz z siedzibą w Bytomiu. Aktualnie trwa procedura sprawdzania ofert. Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania istniejącego budynku zlokalizowanego w Brudzowicach w celu utworzenia centrum kulturalno-edukacyjnego integrującego społeczność sołectwa. 14 lutego został ogłoszony przetarg nieograniczony, termin składania ofert upływa 19 marca. Dostawa pomocy dydaktycznych w ramach realizacji projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Gminie Siewierz. W dniu 17 lutego został ogłoszony przetarg nieograniczony, termin składania ofert upływa 12 marca. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 114 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 1 akt urodzenia, 1 akt małżeństwa i 16 aktów zgonu, przyjęto zapewnienia od 2 par o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, przyjęto oświadczenie od 1 pary o wstąpieniu w związek małżeński, przesłano 45 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 46 przypisków w księgach stanu cywilnego i 4 wzmianki dodatkowe dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 1 decyzję w sprawie zmiany imienia i nazwiska, wydano 3 decyzje dot. potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych. 12. Na Samodzielnym stanowisku ds. OC, spraw obronnych i informacji niejawnych: opracowano ankietę do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych - dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, sporządzono Wytyczne Burmistrza Szefa OC Miasta i Gminy Siewierz w sprawie realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na 2012 r., udzielono pomocy jednostce OSP Leśniaki przy rejestracji jednostki w Krajowym Rejestrze Sądowym, sporządzono wymagane w tej sprawie wnioski, opracowano Wytyczne Burmistrza w zakresie spraw obronnych na 2012 r., sporządzono zestawienie stanu ilościowo-jakościowego sprzętu OC wg. stanu na 31.XII.2011 r., dokonano zapisów w księdze inwentarzowej sprzętu OC związanych z zakończeniem roku, opracowano dane dla Urzędu Marszałkowskiego nt strat oraz kosztów usuwania szkód poniesionych w Gminie przy usuwaniu skutków klęsk żywiołowych w latach , opracowywano wnioski na odznaczenia dla członków OSP Siewierz-Osiedle, w związku z obchodami 25 lecia jednostki, planowanymi w m-cu czerwcu br., opracowano plan świadczeń rzeczowych i osobistych na 2012 r., trwa opracowywanie Planu ochrony informacji niejawnych i Planu zarządzania kryzysowego Miasta i Gminy Siewierz.

8 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP (m.in. rozliczano faktury dot. zużycia gazu, energii elektrycznej i pozostałych mediów w jednostkach OSP, obciążano użytkowników pomieszczeń w OSP za zużyte media, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych), wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne dla członków OSP, wydawano zaświadczenia dla kierowców samochodów uprzywilejowanych, uczestniczono w zebraniach sprawozdawczych w OSP Podwarpie, Siewierz, Wojkowice Kościelne, Piwoń i Brudzowice, przygotowano i rozesłano pisma do szkół i prezesów OSP nt Turnieju Wiedzy Pożarniczej, który odbędzie się w dn. 12 marca w OSP Siewierz Rynek.