Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 30 sierpnia 2012 r. do dn. 10 października 2012 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 30 sierpnia 2012 r. do dn. 10 października 2012 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 11 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 8 decyzji, wpłynęły 2 wnioski o ustalenie lokalizacji celu publicznego dla przebudowy linii napowietrznej 15(20) kv Siewierz - Łazy na linię kablową oraz na budowę gazociągu średniego ciśnienia wraz z przyłączem gazu do sieci gazowej średniego ciśnienia na nieruchomości położonej w Siewierzu, ul. Chabrowa, wydano 38 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowym planie lub studium, do referatu wpłynęły kopie pozwoleń od Starosty Będzińskiego m.in. na: budowę budynków mieszkalnych jednorodzinnych, na budowę EKO MIASTECZKA SIEWIERZ ul. Jeziorna - budowa kwartału zabudowy usługowo-mieszkaniowej ETAP I, na przebudowę, zmianę konstrukcji dachu i adaptacji budynku byłego Ośrodka Zdrowia w Wojkowicach Kościelnych na obiekt dla osób starszych, na rozbudowę sieci gazowej średniego ciśnienia w Żelisławicach, na budowę wiaty dla AIR PRODUCTS w Siewierzu, na nadbudowę i zmianę sposobu użytkowania budynku mieszkalnego na zakład fryzjerski w Siewierzu, na przebudowę pomieszczeń na parterze i I pietrze budynku oraz przebudowę wewnętrznej instalacji elektrycznej i sanitarnej w Szpitalu Chorób Płuc w Siewierzu, na budowę budynku inwentarskiego, budowę zjazdu indywidualnego z drogi gminnej w Siewierzu, budowę budynku gospodarczo-magazynowego w Żelisławicach i budynku gospodarczego w Brudzowicach, wpłynęła decyzja SKO w Katowicach o uchyleniu decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz i umorzeniu postępowania w sprawie ustalenia warunków zabudowy dla budowy budynku wielorodzinnego z mieszkaniami socjalnymi i komunalnymi wraz z zagospodarowaniem terenu działki oraz niezbędną infrastrukturą uzbrojenia podziemnego przesłano odwołanie w sprawie zmiany sposobu użytkowania budynku gospodarczego na budynek usługowy pod działalność gospodarczą - obróbka kamienia na nieruchomości w Siewierzu oraz w sprawie budowy stacji LPG na nieruchomości w Leśniakach, na wniosek Inwestora GALTEX Poraj ul. 3 Maja umorzono jako bezprzedmiotowe postępowanie administracyjne w sprawie budowy budynku handlowo usługowego wraz ze zjazdem z DK-1 oraz innymi niezbędnymi urządzeniami infrastruktury technicznej w Siewierzu przy ul. Warszawskiej, z uwagi na brak zgody na zjazd z DK-1 od GDDKiA, Uchwała XXIII/189/12 Rady Miejskiej z dn. 30 sierpnia 2012 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru górniczego kopalni dolomitu ze złoża Podleśna została opublikowana w Dzienniku Urzędowym w dn. 2 października br. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: pozyskano częściowe pozwolenia na użytkowanie przebudowanego stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach etap II, koordynowano budowę placu zabaw przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych w ramach programu rządowego Radosna Szkoła podbudowa i montaż urządzeń zabawowych, koordynowano opracowanie projektu drogi gminnej dla obsługi Eko-Miasteczka Jeziorna, koordynowano budowę kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro w Siewierzu, koordynowano przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap II - planowane zakończenie robót i rozpoczęcie odbioru końcowego od r.,

2 koordynowano opracowanie projektu termomodernizacji i remontu Remizy OSP Rynek w Siewierzu (inwentaryzacja obiektu, otrzymanie I wersji audytu energetycznego oraz projektu termomodernizacji i remontu do zaopiniowania), koordynowano realizację projektu Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, otrzymano do akceptacji wstępną koncepcję zagospodarowania terenu zielonego na cele rekreacyjne i wypoczynkowe na potrzeby stworzenia parku miejskiego w Siewierzu, podpisano umowę na opracowanie projektu odwodnienia części Osiedla Zachód, zamontowano ławki i kosze na stadionie sportowym w Brudzowicach i boisku wielofunkcyjnym w Kuźnicy Warężyńskiej, przygotowano i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na montaż dodatkowych piłkochwytów na boisku w Kuźnicy Warężyńskiej, nadzorowano usuwanie usterek gwarancyjnych: budynek na stadionie Przemszy przecieki dachu trybuny; budynek na Orliku wymiana podłogi w WC; plac zabaw koło Orlika awaria pomostu statku i nawierzchni płyt gumowo-poliuretanowych; stadion w Żelisławicach wymiana siedzisk na trybunie, podpisano z TAURON umowę przyłączeniową do sieci energetycznej planowanej bazy sportowej w Gołuchowicach, uczestniczono w warsztatach dotyczących aktualizacji Strategii Śląskie 2020, przygotowano założenia do przyszłorocznego budżetu. Zbierano wnioski inwestycyjne od radnych i sołtysów. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: w ramach zadań: Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz oraz Budowa kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro przygotowano i rozesłano zapytania ofertowe na wykonanie i montaż tablic informacyjno-pamiątkowych, złożono do Urzędu Marszałkowskiego wniosek o płatność ostateczną na realizację operacji Zakup instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej z Brudzowic niezbędny podczas Przeglądu Orkiestr Dętych z terenu LGD Brynica to nie granica, zorganizowanego w Brudzowicach w Gminie Siewierz. Zawarto aneks do umowy przyznania pomocy dotyczącej realizacji tej operacji, mający na celu dostosowanie kosztów realizacji zadania w zestawieniu rzeczowo finansowym do wartości zadania po wyłonieniu wykonawcy, złożono do Urzędu Marszałkowskiego wnioski o płatność ostateczną na realizację operacji: Budowa boiska wielofunkcyjnego w Kuźnicy Warężyńskiej i Przebudowa stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach etap II, trwały prace związane z udziałem Gminy w projekcie predefiniowanym Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, zawarto aneks do umowy przyznania pomocy dotyczącej realizacji operacji Przebudowa stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap II: budowa boiska treningowego i kortu tenisowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz remont sceny z zadaszeniem, mający na celu dostosowanie kosztów realizacji zadania w zestawieniu rzeczowo finansowym do wartości zadania po rozstrzygniętym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: przeprowadzono 24 oględziny drzew objętych wnioskiem o wycinkę, 7 oględzin i kontroli gospodarki odpadami, przesłano korespondencję w sprawach: ochrony środowiska (52 pisma), udokumentowania prawidłowej gospodarki odpadami ciekłymi i komunalnymi (8 wezwań), gospodarki gruntami i geodezji (20 pism), sporządzono 25 protokołów w sprawie wycinki drzew, 6 protokołów z kontroli prawidłowej gospodarki odpadami ciekłymi i komunalnymi, 5 umów na dzierżawę gruntów gminnych,

3 wydano: - 24 decyzje zezwalające na usunięcie drzew, - 2 postanowienia o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy, - 1 zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej, - 1 decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za usunięcie drzew bez wymaganego zezwolenia, - 1 decyzję umarzającą opłatę za usunięcie 3 sztuk drzew, - 1 postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki w decyzji, - 1 decyzję o podziale nieruchomości, - 2 decyzje w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości, - 1 decyzję w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, spowodowanej wybudowaniem drogi gminnej ul. Hektary, - 1 decyzję w sprawie naliczenia renty planistycznej, - 7 decyzji w sprawie zmiany decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, - 5 decyzji w sprawie zmiany decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, - 1 postanowienie o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego nieruchomości, - 14 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 1 postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania, - 5 odpisów aktów własności ziemi, - 2 zaświadczenia o zaliczeniu lat pracy w gospodarstwie rolnym rodziców, koordynowano realizację wydawania stojaków i kompostowników w ramach realizacji projektu Rozwój selektywnej zbiórki odpadów na terenie Gmin: Dąbrowa Górnicza, Siewierz i Sławków, przygotowano artykuły do Kuriera Siewierskiego dot. Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno-Gruntowej w Siewierzu i konsultacji społecznych do projektów uchwał, przygotowano cztery Zarządzenia Burmistrza oraz projekty uchwał na sesję Rady Miejskiej. Projekty uchwał dot. odbierania odpadów komunalnych, wysokości opłat, regulaminu utrzymania czystości i porządku, zostały poddane konsultacjom społecznym, przesłano do SKO w Katowicach 1 odwołanie od decyzji Burmistrza zezwalającej na usunięcie 95 sztuk drzew oraz 5 odwołań od decyzji Burmistrza w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego wybudowaniem drogi gminnej ul. Hektary, zlecono wykonanie 5 usług w zakresie szacowania nieruchomości, zlecono zakup sadzonek i wykonanie nasadzeń drzew i krzewów na terenie gminy, wszczęto 13 postępowań w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, spowodowanego realizacją inwestycji - drogi gminnej na ulicy Wodnej, przeprowadzono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej w Siewierzu przy ul. Krakowskiej, z zastrzeżeniem prawa odkupu. Z powodu braku uczestników przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, bez wyłonienia nabywcy nieruchomości, wydano trzy zgody na wejście w teren w celu: - modernizacji linii 110 kv relacji: Łagisza Kądzielów, Łagisza Sarnów - Siewierz (na działkach nr: 3998, 3999, 5760/2, położonych w Siewierzu), - przeprowadzenia badań geofizycznych (na działkach nr: 797/1, 797/2 w Wojkowicach Kościelnych), - przebudowy linii kablowej ŚN (na działkach nr 78/5, 79/5 położonych w Czeladzi), odmówiono udzielenia zgody na obciążenie działki nr 461 w Warężynie służebnością gruntową dla potrzeb ustalenia na działkach nr: 423, 424, 425 warunków zabudowy, przygotowano 4 wezwania do zapłaty należności za dzierżawę gruntów gminnych,

4 udzielono 2 dotacji celowych na zadanie modernizacyjne lub inwestycyjne polegające na ograniczeniu niskiej emisji na terenie Miasta i Gminy Siewierz oraz 3 dotacji celowych na likwidację pokryć dachowych / lub elewacji zawierających azbest, sporządzono sprawozdanie do Wojewody Śląskiego o ujawnianiu w księgach wieczystych nieruchomości Gminy Siewierz za II kwartał 2012 r., przesłano wniosek do Wojewody Śląskiego o wydanie decyzji stwierdzającej nabycie przez Gminę Siewierz z mocy prawa nieruchomości położonej w Siewierzu, stanowiącej własność Skarbu Państwa, przeprowadzono zbiórkę odpadów elektrycznych i elektronicznych na terenie gminy, przeprowadzono akcję Sprzątanie Świata - Polska 2012, koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt, opracowano projekt budżetu gminy na 2013 r. w zakresie zadań realizowanych przez referat. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: sporządzono zapytanie ofertowe na zakup soli, wybrano najkorzystniejszą ofertę firmy GER-POL w Czeladzi, zamówiono 100 ton soli za kwotę ,00 zł przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg gminnych, przygotowano zapytanie ofertowe na zakup piasku, przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg, termin składania ofert upływa w dn.13 października br., zgłoszono na Policję kradzież kratek ze studzienek kanalizacji deszczowej w ulicach: Cmentarnej, Ściegna, Bytomskiej i na parkingu przy zamku. Zgłoszono fakt zniszczenia wiaty przystankowej na Placu Wojska Polskiego w Siewierzu szyby wiaty oraz konstrukcja zostały pobrudzone farbami, zgłoszono do zarządców dróg kradzież kratek ze studzienek kanalizacji deszczowej na drodze wojewódzkiej oraz krajowej, sporządzono zapytanie ofertowe, a następnie zamówiono żelbetowe kratki kanalizacji deszczowej, które zostaną ułożone w miejsce skradzionych, uzupełniono brakujące oznakowanie na terenie miasta, przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów instalacji gazowej oraz przeglądów kotłów gazowych w budynkach gminnych. Wybrano najkorzystniejszą ofertę firmy CIEPŁO-SERWIS z Sosnowca, której zlecono wykonanie usługi za cenę 4.130,34 zł. Przeglądy zostały wykonane. przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów przewodów kominowych, wybrano najkorzystniejszą ofertę, zakupiono i dostarczono piec węglowy do mieszkania komunalnego w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy Drogowców. Stary piec został zdemontowany, ustawiono toalety TOI-TOI w rejonie ORLIKA w Siewierzu oraz boiska sportowego w Kuźnicy Warężyńskiej, koordynowano oraz nadzorowano prace remontowe w remizie OSP Podwarpie, zakończono i odebrano prace remontowe w budynku księgarni. Zakres robót obejmował wymianę instalacji c.o. oraz wymianę drzwi i okien na parterze budynku, podpisano porozumienie z Tauron Dystrybucja w związku z planowaną przebudową sieci energetycznej w Żelisławicach oraz z p.tomaszem Nowakiem na posadowienie słupa energetycznego na jego posesji. Postępowanie dotyczy budowy nowego mostu w rejonie ul. Rolniczej w Żelisławicach, pomalowano urządzenia i ławki na placu zabaw w Kuźnicy Warężyńskiej oraz w Piwoni, uczestniczono w spotkaniu nt opracowywanego projektu drogi na Chmielowskim, przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na ubezpieczenie budynków, dróg oraz sprzętu komputerowego, stanowiącego własność gminy Siewierz, przygotowano zapytania ofertowe na wynajem 5 sztuk toalet przenośnych typu TOI TOI, które zostaną ustawione przy parkingach cmentarzy parafialnych na terenie gminy w okresie Święta Zmarłych,

5 przygotowano zapytania ofertowe na coroczne przeglądy stanów technicznych placów zabaw zlokalizowanych na terenie gminy, wydano dziesięć decyzji na zajęcie pasa drogowego i sześć decyzji na umieszczenie urządzeń obcych nie związanych z ruchem drogowym w pasach drogowych dróg gminnych, wydano dwie decyzje na lokalizację zjazdu z dróg gminnych na nieruchomości prywatne, przeprowadzono wraz z Panem Łukaszem Kyrczem - Firma "DROGREM" przegląd nawierzchni drogowych dróg gminnych i obmiar ubytków wymagających naprawy. Zlecono przeprowadzenie napraw, uczestniczono w spotkaniu przedstawiciela OSP oraz p. Rafała Nowaka - Firma Handlowo Usługowa PIMAR w sprawie rezygnacji z części lokalu w Remizie OSP w Brudzowicach, przygotowywane są dokumenty do przekazania obiektów sportowych na rzecz Miejsko Gminnego Centrum Sportu i Turystyki w Siewierzu wraz z dokumentacją budowy, koordynowano prace pracowników prac społecznie użytecznych, którzy porządkują teren miasta i gminy, zlecano ZUWiK- owi wykoszenie poboczy dróg gminnych oraz zamiatanie ulic, koordynowano funkcjonowanie komunikacji oraz oświetlenia na terenie miasta i gminy, rozliczano faktury za lokale użytkowe, oświetlenie, wodę, ścieki oraz realizowane zamówienia i zlecenia. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 60 osób, wymeldowano 47 osób, wydano 65 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, prowadzono 8 postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych, przyjęto 119 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 121 dowodów, wydano 2 decyzje o objęciu ubezpieczeniem zdrowotnym, zakończono procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze, skierowano pracownika do odbycia służby przygotowawczej, sporządzono ankietę nt wpływu cyfryzacji na działalność urzędu w 2012 r., przygotowano dokumenty do powierzenia pełnienia obowiązków kierownika w Referacie Oświaty, Kultury i Promocji, wydano 2 certyfikaty CC SEKAP, wykonano przegląd monitoringu w urzędzie, wymieniono uszkodzony nadajnik, sporządzono analizę zaległych urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu, przygotowano informację do Sądu Rejonowego w sprawie odbywania kary przez osoby z zasądzonymi wyrokami, ewidencjonowano prace społecznie użyteczne realizowane przez osoby bezrobotne oraz prace na cel publiczny, wykonywane przez osoby kierowane przez sąd, zarejestrowano 30 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach różnych przyjął ok. 95 osób, w tym podczas wtorkowych dyżurów 27 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął ok. 38 osób, do sekretariatu urzędu wpłynęło listów, z urzędu wysłano pisma, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym: - odbyło się 1 posiedzenie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, podjęto 4 rozmowy motywujące z osobami uzależnionymi, przygotowano 2 wnioski do sądu o orzeczenie obowiązku podjęcia leczenia, zaopiniowano 5 wniosków w sprawie sprzedaży napojów alkoholowych, 16 osób uzależnionych skorzystało z porad psychologa. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: opracowano materiały na sesję RM, otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, prawidłowo prowadzono obsługę księgową budżetu gminy.

6 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono decyzje podatkowe korygujące na 2012 r. (75 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (89 szt.), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (166 szt.), wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (70 szt.), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (163 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (1.898 szt.), rozliczono wyciągi bankowe (24 szt.), przygotowano sprawozdania miesięczne i roczne (7 szt.), przyjęto wnioski o zwrot podatku akcyzowego (70 szt.), wnioskowano o ustanowienie zastawu skarbowego i hipoteki (5 szt.), obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: dokonano analizy wyników z egzaminu gimnazjalnego i sprawdzianu szóstoklasisty, zorganizowano posiedzenie Komisji Stypendialnej, która wytypowała najzdolniejszych uczniów i studentów do przyznania stypendium. Zorganizowano uroczyste spotkanie, podczas którego wręczono stypendia, zaakceptowano publikację Zagłębie Dąbrowskie Zaprasza. do referatu księgowości przekazano informację o prawidłowym wykorzystaniu dotacji celowej przez MGOK na zadanie Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania istniejącego budynku zlokalizowanego w Brudzowicach w celu stworzenia Centrum Kulturalno- Edukacyjnego integrującego społeczność sołectwa, wydano decyzję w sprawie zwrotu kosztów kształcenia młodocianego pracownika, przesłano do Kuratorium Oświaty meldunek o liczbie dzieci w wieku 3-6 lat objętych wychowaniem przedszkolnym oraz liczbie dzieci 6 letnich zapisanych do I klasy szkoły podstawowej stan na 7 września 2012 r., wykonano zaproszenia na uroczystości otwarcia boiska w Kuźnicy Warężyńskiej i Centrum w Brudzowicach, Jubileusz 50-lecia odzyskania praw miejskich, wręczenie stypendiów Burmistrza dla najzdolniejszych uczniów i studentów, Dzień Edukacji Narodowej, uroczystą Inaugurację Roku Akademickiego UTW w Siewierzu, zaproszenia na 50- i 60-lecie pożycia małżeńskiego, dokonano składu Kuriera Siewierskiego, zarejestrowano on-line potwierdzenie otrzymania środków finansowych w kwocie Euro, podpisane dokumenty przesłano do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, wydano zaświadczenie o zmianie we wpisie do ewidencji niepublicznych szkół i placówek Akademii Przedszkolaka, w związku ze zmianą miejsca wykonywania działalności. Zaświadczenie przesłano do Kuratorium Oświaty i Urzędu Skarbowego, zakończono nabór wniosków o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym stypendium szkolne, wysłano do Kuratorium Oświaty korektę wniosku dotyczącego wyprawki szkolnej, wyrażono zgodę na realizację zajęć rewalidacyjnych oraz nauczania indywidualnego dla 2 uczniów, dokonano wyliczeń średnich wynagrodzeń nauczycieli za 8 m-cy, zebrano ze szkół i placówek sprawozdania SIO wg stanu na 10 września 2012 r., dane scalono i przesłano do Kuratorium Oświaty w Katowicach, odbyła się narada z dyrektorami gminnych placówek oświatowych, zgłoszono gminę do konkursu na najlepszy samorząd pn. Perły Samorządu, organizowanego przez Dziennik Gazeta Prawna, zakończono przyjmowanie wniosków o nagrodę Burmistrza dla nauczycieli gminnych placówek oświatowych z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Wnioski przedłożono do zatwierdzenia,

7 2 pracowników referatu wzięło udział w szkoleniu dotyczącym rozliczania projektu Comenius REGIO, przygotowano treść umowy w sprawie wykładu inaugurującego rok akademicki UTW, sporządzono sprawozdanie z realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2011/2012, przygotowano dokumentację do ogłoszenia przetargu na dowóz uczniów do szkół, trwają przygotowania do organizacji Dnia Edukacji Narodowej w gminie, do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji przesłano raport końcowy z realizacji programu Comenius Partnerskie Projekty REGIO, podpisano protokół odbioru na wykonanie nowej strony internetowej zapewniano obsługę prasową wydarzeń gminnych, aktualizowano informacje na stronie www, zasilano budżety gminnych placówek oświatowych i MGCSiT. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano wnioski od 89 przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia złożenia wniosków, zakończono pobieranie 3 raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Kwota wpłaty 3 raty wyniosła 82 tys. 654 zł. W roku bieżącym za korzystanie z zezwoleń alkoholowych wpłynęły środki w wys. 262 tys. 932 zł, przygotowano 1 wniosek w sprawie wydania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez GKRPA i PN, wydano 28 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i jedno zezwolenie na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 16 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wpłynął wniosek od LKS Ostoja Żelisławice o wypłatę dotacji celowej na wsparcie rozwoju sportu w gminie Siewierz. Dotacja została przekazana na konto klubu, przyjęto 4 wnioski o przyznanie dotacji celowej na wsparcie rozwoju sportu w gminie Siewierz na łączną kwotę 158 tys. złotych. Kwoty te zostały uwzględnione w prognozie budżetu na rok Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania: Wykonanie remontu i termomodernizacji budynku remizy OSP w Podwarpiu wraz z zagospodarowaniem. 4 września została podpisana umowa z Firmą Wielobranżową DOREM Dorota Przybysz, z siedzibą w Sosnowcu, na cenę brutto ,34 zł. Dokumentacja przetargowa została przekazana do weryfikacji przez Wydział Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Udzielenie długoterminowego kredytu inwestycyjnego w wysokości zł. 17 września został ogłoszony przetarg nieograniczony, udzielano odpowiedzi na zapytania, dokonano modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, termin składania ofert upływa 18 października. Świadczenie usług dowozu dzieci do szkół i placówek oświatowych w 2013 r. z terenu Gminy Siewierz. Opracowano dokumentację przetargową, termin składania ofert upływa w dn. 31 października. Sporządzono zmianę planu zamówień publicznych. Sporządzono zarządzenie w sprawie: wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz. Opracowano aneksy do umów na: - budowę placu zabaw przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych w ramach rządowego programu Radosna Szkoła, - inżyniera projektu w ramach kompleksowej obsługi realizacji zadania Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz,

8 - opracowanie projektów budowlanych dla budowy dróg gminnych w Tuliszowie, Kuźnicy Podleśnej i budowy mostu w Żelisławicach. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 215 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 14 aktów małżeństwa i 16 aktów zgonu, przyjęto zapewnienia od 10 par o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, wydano 9 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par, przesłano 85 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 52 przypiski w księgach stanu cywilnego i 2 wzmianki dodatkowe dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 1 decyzję o zmianie nazwiska i 1 decyzję w sprawie umiejscowienia aktu małżeństwa, przesłano 2 sprawozdania z pracy USC za m-ce sierpień i wrzesień br. do Urzędu Statystycznego w Olsztynie, 12. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, w tym: rozliczano faktury dot. zużycia gazu, energii elektrycznej i pozostałych mediów w jednostkach OSP, obciążano użytkowników pomieszczeń w OSP za zużyte media, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, sporządzano i wydawano karty pracy sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu OSP, rozliczono rachunki kierowców z jednostek OSP za trzy ostatnie miesiące i przekazano je do wypłaty do referatu księgowości, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych, uczestniczono w kursie podstawowym strażaków ochotników część I i II organizowanym w OSP Piwoń. Kurs został zakończony egzaminem w dniu r. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej i spraw obronnych: zgodnie z wytycznymi Wojewody Śląskiego sporządzono zestawienia świadczeń rzeczowych i osobistych, przewidzianych do realizacji na terenie gminy w 2012 r., dokonano przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu i środków obrony cywilnej, w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Katowicach zakończyło się poszerzone postępowanie sprawdzające wobec Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz, wydano poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE, uczestniczono w spotkaniu w Starostwie Powiatowym w Będzinie w sprawie wytycznych do opracowania Planu Obrony Cywilnej Miasta i Gminy Siewierz, zaplanowano budżet dot. obrony cywilnej i spraw obronnych na 2013 r., rozpoczęto opracowanie programu szkolenia obronnego Urzędu Miasta i Gminy Siewierz na lata , współdziałano przy realizacji zadań na stanowisku Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.