Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 6 lutego 2014 r. do dn. 26 marca 2014 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 6 lutego 2014 r. do dn. 26 marca 2014 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wydano 3 decyzje ustalające warunki zabudowy m.in. dla budowy budynków mieszkalnych z garażem, budowy szamba i zjazdów z drogi publicznej, wydano 19 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, kontynuowano prace nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w Czekance, trwają ponowne uzgodnienia w zakresie obsługi komunikacyjnej z Zarządem Dróg Wojewódzkich i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad dla projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w Wojkowicach Kościelnych i Warężynie, wydano dwa postanowienia opiniujące negatywnie podział nieruchomości w Wojkowicach Kościelnych, ul. Dąbrowska oraz w Siewierzu przy ul. Długiej, przeniesiono decyzję o warunkach zabudowy dla budowy pawilonu handlowego wraz z infrastrukturą w Siewierzu z wnioskodawcy na właściciela nieruchomości, przesłano opinie w zakresie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości Rzeniszów, Lgota Nadwarcie i Markowice do Burmistrza Gminy i Miasta Koziegłowy, przesłano dokumenty związane z wydaną decyzją o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy słupowej stacji transformatorowej w Dziewkach do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w związku ze złożonym odwołaniem, wpłynęła decyzja o warunkach zabudowy dla budowy budynku wielofunkcyjnego składającego się z części mieszkalnej z mieszkaniami socjalnymi i komunalnymi oraz remizy OSP w Siewierzu przy ul. Bema od Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie. Od decyzji ustalającej warunki zabudowy Spółka dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu wniosła odwołanie do SKO w Katowicach, wydano decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy ścieżki pieszo-rowerowej łączącej Kuźnicę Warężyńską z Wojkowicami Kościelnymi wraz z obiektami małej architektury - etap I. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji w zakresie realizacji inwestycji: w trakcie realizacji jest zagospodarowanie terenów przy Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe Etap II dokonano odbioru wykonanego parkingu, wykonano podbudowę betonową pola do gry w tenisa i siłowni zewnętrznej, kontynuowano układanie nawierzchni chodników z kostki betonowej, realizowana jest budowa bazy sportowej w Gołuchowicach wykonano podbudowy z kruszywa na parkingu, placu zabaw i boisku, trwa budowa odwodnienia ulic na części Osiedla Zachód w Siewierzu. W trakcie analizy są przedstawione do akceptacji materiały. Spisano protokół konieczności wykonania dodatkowego asfaltowania. Przygotowano zapotrzebowanie na roboty uzupełniające, w zakresie budowy drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna ustalono kwestie odprowadzania wód deszczowych, trwa akceptacja materiałów przedstawionych przez Wykonawcę. Rozpoczęto budowę chodników,

2 trwa budowa parkingu w Żelisławicach na ul. Przyszłości, wykonywane są prace ziemne, przekazano plac budowy dla rozbudowy remizy OSP w Tuliszowie. Zgłoszono rozpoczęcie robót do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Sprawdzono kosztorysy ofertowe i harmonogram zadania. Trwa wykonywanie fundamentów dla nowego garażu, przygotowano zapotrzebowanie do przetargu na budowę Punktu Selektywnej Zbiorki Odpadów Komunalnych, w zakresie opracowywania projektu ulicy Rzecznej w Siewierzu otrzymano do akceptacji rozwiązanie dotyczące lokalizacji odwodnienia, trwa opracowanie projektu kanalizacji sanitarnej i przebudowy dróg na Piwoni w Siewierzu. Wniesiono uwagi do wstępnej wersji projektu. Zlecono roboty uzupełniające, polegające na zaprojektowaniu przebudowy wodociągu, trwa opracowywanie projektu rekonstrukcji parterowych pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej Zamku w Siewierzu. Odbyło się spotkanie z przedstawicielami Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach w sprawie rozwiązań projektowych i zakresu projektu, trwa opracowywanie projektu drogi gminnej łączącej ulicę Polną z ulicą Parkową w Siewierzu, opracowano i złożono sprawozdanie z realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych, opracowano i przekazano do Starostwa Powiatowego w Będzinie formularz do realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Będzińskiego na lata , złożono wniosek o wydanie decyzji lokalizacyjnej dla drugiego etapu ścieżki rowerowej łączącej Kuźnicę Warężyńską z Wojkowicami Kościelnymi, wzięto udział w spotkaniu z Konserwatorem Zabytków w sprawie prac naprawczych na Zamku, przygotowano i przekazano zapotrzebowanie do Zamówień Publicznych na opracowanie projektu budowy sali gimnastycznej przy SP nr 2 w Siewierzu, rozpoczęto prace nad przygotowaniem kolejnych inwestycji: rozbudowy Przedszkola w Siewierzu, budowy placu zabaw w Karsowie, W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: W partnerstwie z Gminą Psary złożony został wniosek o dofinansowanie realizacji projektu Rozbudowa infrastruktury turystycznej w gminie Psary i Siewierz celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego w ramach ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski konkursu w ramach RPO WSL na lata w Priorytecie III. Turystyka Poddziałanie Infrastruktura okołoturystyczna podmioty publiczne, złożono do Urzędu Marszałkowskiego wniosek w ramach POKL Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych obejmujący zajęcia dodatkowe dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych Kompetencje kluczowe szansą na rozwój uczniów z terenu Gminy Siewierz. Wniosek został oceniony formalnie pozytywnie. Obecnie trwa ocena merytoryczna wniosków, koordynowano realizację projektu Zagłębiowski Park Linearny Doliny Przemszy i Brynicy. Brano udział w spotkaniach dotyczących wpisania partnerskiego projektu do projektów kluczowych w ramach Mandatu negocjacyjnego Województwa Śląskiego. Przygotowano i przesłano fiszkę projektową do Lidera projektu Dąbrowy Górniczej, przesłano do Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej możliwości odzyskania podatku od towarów i usług w ramach zrealizowanego projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, koordynowano realizację zadania Zakup strojów regionalnych dla zespołów folklorystycznych działających przy zespole Szkół w Siewierzu, dokonano akceptacji większej części przedstawionych elementów strojów i obuwia,

3 na rachunek bankowy Gminy wpłynęło kwota 2.750,51 zł stanowiąca refundację wydatków poniesionych w 2011 roku na opracowanie Studium Wykonalności projektu Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe etap II. Złożono wniosek o płatność zaliczkową w ramach projektu, wystąpiono do Urzędu Marszałkowskiego z prośbą o zaakceptowanie zmian dotyczących inwestycji - rozbudowy budynku remizy OSP w Tuliszowie dofinansowanej w ramach PROW na lata , opracowano i przesłano do Urzędu Marszałkowskiego ankietę dotyczącą trwałości projektu Wykonanie platformy widokowej wraz ze schodami w wieży bramnej Zamku w Siewierzu, pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Wydział Rozwoju Regionalnego przeprowadzili kontrolę prawidłowości realizacji projektu Przebudowa płyty Rynku w Siewierzu, opracowywano I uzupełnienie formalne wniosku o udzielenie pomocy, złożonego w ramach Wdrażania Lokalnych Strategii Rozwoju PROW na lata na realizację operacji Budowa boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach, złożone przez Gminę Siewierz wnioski o udzielenie pomocy w ramach III naboru działania Odnowa i rozwój wsi PROW na lata dotyczące realizacji Budowy ogólnodostępnego parkingu w Żelisławicach przy ul. Przyszłości wraz z odwodnieniem parkingu, budową chodnika oraz zabezpieczeniem skarpy oraz Przebudowa stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach etap III, decyzją Zarządu Województwa Śląskiego zostały wybrane do dofinansowania. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 15 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 2 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, -1 decyzję o uchyleniu decyzji ostatecznej oraz umorzeniu postępowania rozgraniczeniowego i przekazaniu sprawy do Sądu Rejonowego w Zawierciu, - 5 odpisów aktów własności ziemi, - 4 decyzje o podziale nieruchomości, - 1 decyzję o umorzeniu postępowania podziałowego, - 1 decyzję o zmianie decyzji dot. podziału nieruchomości, - 31 decyzji zezwalających na usunięcie drzew i krzewów, - 1 decyzję stwierdzającą wygaśnięcie decyzji zezwalającej na usunięcie krzewów, - 4 postanowienia o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy, - 1 postanowienie o zarachowaniu wpłaty za odbiór odpadów komunalnych, - 2 opinie w sprawie potrzeby wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, przesłano korespondencję w sprawach: ochrony środowiska (75 pism), gospodarki gruntami i geodezji (30 pism), wystąpiono z wnioskami do Starosty Będzińskiego o uregulowanie stanów prawnych nieruchomości, położonych w Wojkowicach Kościelnych na rzecz Skarbu Państwa, oznaczonych numerami działek: 746/1,1400/2 dla potrzeb ich komunalizacji przez Gminę Siewierz, przesłano wniosek wraz z dokumentacją do Wojewody Śląskiego o wydanie decyzji stwierdzającej nabycie przez Gminę Siewierz prawa własności nieruchomości nr 2560/1, zajętej pod drogę publiczną ul. Krasickiego, udzielono odpowiedzi na pismo mieszkańców Siewierza sprzeciwiających się wycince drzew nad rzeką Czarna Przemsza, wysłano 15 wezwań w sprawie prowadzenia prawidłowej gospodarki nieczystościami ciekłymi na nieruchomościach położonych w Leśniakach, Żelisławicach i w Siewierzu, koordynowano wykonywanie usługi w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami potrąconymi w wypadkach drogowych,

4 koordynowano wykonywanie przez SPGK Sp. z o.o. umowy na świadczenie usługi odbioru odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych. Wykonawca umowy poinformował, że w lutym zebrano 250,58 ton odpadów zmieszanych oraz 25,47 ton odpadów segregowanych. Za ich odbiór gminie została wystawiona faktura na kwotę ,80 zł, przeprowadzono kontrole prawidłowej segregacji opadów komunalnych na terenie gminy i kontrolę ważenia odpadów komunalnych zmieszanych na wadze Zakładu składowania definitywnego i utylizacji odpadów prowadzonego przez LANDECO Sp z o.o., wysłano 10 wezwań do właścicieli nieruchomości położonych na terenie sołectw do złożenia wyjaśnień w sprawie nieprawidłowej gospodarki odpadami oraz braku segregacji, dokonano kontroli nieruchomości zamieszkałych przez cudzoziemców, przygotowano sprawozdania za 2013 r.: z prowadzonych ocen oddziaływania na środowisko do Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie, z opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska do Urzędu Marszałkowskiego, z realizacji programu ochrony powietrza, dokonano przeglądu i remontu gniazda bociana białego w Leśniakach, przeprowadzono prace pielęgnacyjne w obrębie korony drzewa, na którym znajduje się gniazdo bocianie w Siewierzu przy ulicy Długiej, dokonano wyboru oferty Śląskiego Związku Pszczelarzy w Katowicach na realizację zadania publicznego pn.: Edukacja ekologiczna oraz propagowanie działań proekologicznych i zasady zrównoważonego rozwoju poprzez lekcje pszczelarstwa dla dzieci i młodzieży, przygotowano umowę na jego realizację, sporządzono umowy na wykonanie usług w 2014 r. w zakresie wyceny nieruchomości na terenie Gminy Siewierz oraz prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby gospodarki nieruchomościami, zawarto w formie aktu notarialnego umowę ustanowienia odpłatnej służebności gruntowej na działce gminnej położonej w Czekance nr 82 na rzecz każdoczesnego właściciela lub współwłaścicieli działki nr 60/1 położonej tamże, udzielono odpowiedzi na 3 wezwania Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu do usunięcia naruszenia prawa w postaci bezczynności organu w sprawie załatwienia wniosków o udzielenie zgody na sprzedaż działki nr 3591 oraz części działek nr 3435 i 2206/51. Stwierdzono, że wezwania są nieuzasadnione, udzielono Spółce dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu odpowiedzi na pisma w sprawie sprzedaży gruntów wspólnoty, stanowiących działkę nr 3591 oraz część działki 2206/51, w których odmówiono wyrażenia zgody na sprzedaż, wpłynęła decyzja SKO w Katowicach utrzymująca w mocy decyzję Burmistrza MiGm. Siewierz odmawiającą zatwierdzenia zmian w Statucie Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu, udzielono zgody dla Chmielowskie Sp z o.o. na budowę kanalizacji teletechnicznej na działce położonej w Siewierzu nr działki 8055/24, stanowiącej własność Gminy Siewierz, w dniu 27 lutego przeprowadzono czwarty przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej położonej w Siewierzu przy ul. Krakowskiej o pow m 2 z zastrzeżeniem prawa odkupu. Nabywcą nieruchomości zostało Przedsiębiorstwo Wielobranżowe,,PROMAG sp. z o.o. w Żelisławicach ul. Podleśna za cenę brutto ,24 zł. Termin zawarcia umowy sprzedaży ustalono na dzień 2 kwietnia, wniesiono odwołanie od decyzji Starosty Będzińskiego z dnia r. umarzającej z urzędu postępowanie prowadzone w sprawie o wydanie decyzji ustalającej, które grunty stanowią wspólnotę gruntową, przeprowadzono konsultacje społeczne projektów uchwał Rady Miejskiej w Siewierzu, mieszkańcy nie zgłosili do projektów uchwał uwag, opinii, propozycji, sporządzono 2 umowy o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na zadanie polegające na likwidacji wyrobów zawierających azbest i budowie przydomowej

5 oczyszczalni ścieków, wszczęto z urzędu 2 postępowania w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości zbytych przez Chmielowskie Sp. z o.o. w Warszawie, położonych w Siewierzu o ogólnej pow ha, w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, przygotowano i przeprowadzono w urzędzie spotkanie informacyjno - promocyjne dla rolników dotyczące XI kampanii przyjmowania wniosków obszarowych, ONW, zasad wzajemnej zgodności i działań rolno - środowiskowych oraz realizacji zadań i interpretacji wyników kontroli na miejscu, wystąpiono z kolejnym pismem do Wojewody Śląskiego z prośbą o pomoc w uregulowaniu stanu prawnego cieków, rowów i potoków na terenie Gminy Siewierz, przygotowano umowę na odbiór odpadów remontowo budowlanych i rozbiórkowych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, położonych na terenie gminy, przygotowano 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Zawierciu o ukaranie za nieudokumentowanie gospodarki odpadami ciekłymi, niewyposażenie nieruchomości w dostateczną ilość pojemników na odpady, za niezbieranie odpadów zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku w gminie. Sąd wydał wyrok nakazowy, w którym wymierzył obwinionemu karę grzywny w wysokości 300 zł oraz zasądził opłatę w wysokości 50 zł tytułem kosztów postępowania, do urzędu wpłynęły 2 wyroki nakazowe Sądu Rejonowego w Zawierciu - Pan K. P. został znany za winnego za niepodłączenie nieruchomości do kanalizacji sanitarnej, niewyposażenie w szczelny zbiornik bezodpływowy oraz za nieudokumentowanie gospodarki odpadami ciekłymi. Obwiniony został ukarany grzywną w wysokości 300 zł oraz obciążony kosztami postępowania sądowego w wysokości 80 zł. Pan I.G. został znany za winnego za prowadzenie zbiórki publicznej makulatury i odzieży używanej bez wymaganego zezwolenia. Obwiniony został ukarany grzywną w wysokości 50 zł oraz obciążony kosztami postępowania sądowego w wysokości 80 zł. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: W dniu 12 lutego odbyło się spotkanie z Polską Spółką Gazownictwa w sprawie gazociągu na ul. Szerokiej w Tuliszowie, gmina oczekuje na zajęcie stanowiska przez spółkę, dokonano oględzin drzew wnioskowanych do wycinki na ul. Warszawskiej oraz w Gołuchowicach. ustalano lokalizację przyłącza gazu na ul. Wygodnej. Projektant przedłoży nową lokalizację, nadzorowano remont ulicy Górny Las w Żelisławicach, prace zostały wykonane, przygotowano dokumenty OT na zakończoną budowę ul. Cisowej w Brudzowicach, remont ul. Jasnej i ul. Szerokiej w Tuliszowie, budowę drogi do pól w Dziewkach, przekazano do księgowości dokumenty dot. wypłaty odszkodowania za działkę przejętą przez Gminę pod budowę mostu w Żelisławicach, przeprowadzono postępowanie w sprawie dostawy i montażu 4 wiat przystankowych. Wpłynęło 6 ofert. Wybrano najkorzystniejszą - z Zakładu Wielobranżowego Sopel z/s w gminie Białe Błota za cenę brutto: zł, podpisano umowę dzierżawy remizy OSP w Siewierzu z firmą P.H.U. "WIKA" Diana Kawecka z/s w Siewierzu, na cele montażu masztu antenowego i szafy teleinformatycznej, wysłano wniosek do Starosty Będzińskiego o nieodpłatne przekazanie na rzecz Gminy Siewierz nowowybudowanej infrastruktury wylotu kanalizacji deszczowej w rejonie rzeki Przemszy, uczestniczono w przekazaniu placu budowy w Tuliszowie wraz z terenem przyległym, wysłano zapytanie na opracowanie projektu minidworca autobusowego na Placu Wojska Polskiego, dokonano obmiaru uszkodzonego muru przy ul. Żwirki i Wigury pod kątem zamurowania ubytków,

6 przeprowadzono postępowanie w sprawie odbioru odpadów segregowanych z tzw. "dzwonów". Najkorzystniejszą ofertę przedstawiło SPGK Sp. z o.o., podpisano umowę, koordynowano sprawy związane z wynajmem sali w remizie OSP Siewierz Rynek dla Hodowców Gołębi Pocztowych, Wspólnoty Mieszkaniowej, firmy "MECHANIC SYSTEM", przeprowadzono postępowanie w celu ustalenia palacza w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej. Najkorzystniejszą ofertę przedłożył Pan Andrzej Duda, umowę podpisano, uzgodniono przebieg linii komunikacyjnej 769 relacji Będzin Kościuszki-Psary-Sarnów- Siewierz, przygotowano przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski na bieżące utrzymanie dróg gminnych, przygotowano zapytanie ofertowe na wykonanie projektów oświetlenia przejść dla pieszych w ciągu dróg krajowych. Wpłynęły 2 oferty. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma MK Elektro Projekt na kwotę ,12 zł (brutto), zlecono do ZUWiK-u naprawę drogi w Kuźnicy Podleśnej (ułożenie i zagęszczenie warstwy frezowin asfaltowych), odstąpiono od przeprowadzenia procedury zmiany sposobu użytkowania budynku gospodarczego przy Zbiorniku Przeczyckim na lokale zastępcze, z powodu braku dostępu do wody pitnej, dokonano oględzin ul. Altanka w Siewierzu, stwierdzono że droga wymaga utwardzenia, wysłano pisma do zarządców dróg przypominające o obowiązku pozimowego zamiatania dróg, wysłano deklarację Gminy Siewierz o przystąpieniu do Grupy Zakupowej energii elektrycznej na rok 2015, uczestniczono w naradzie nt weryfikacji projektu przebudowy dróg w Siewierzu Piwoni, uzgodniono tryb postępowania w sprawie przejęcia nieruchomości pod byłą drogą wojewódzką (ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Kielecka). wystosowano wniosek do Wojewody Śląskiego w sprawie dotacji na wypłatę dodatku energetycznego, przygotowano zlecenia: na dostawę piasku, zakup kratki betonowej i usunięcie awarii oświetlenia ulicznego na Placu Woska Polskiego, przygotowano zlecenia dla ZUWiK-u na sprzątanie Rynku, pozimowe zamiatanie ulic, sprzątanie i mycie przystanków, wymianę elektrycznego podgrzewacza wody w mieszkaniu komunalnym, rozbiórkę 4 wiat przystankowych i remont 1 wiaty, wykonanie odwodnienia ul. Bytomskiej, wymianę zamków i wkładek w budynku OSP w Podwarpiu, wymianę wodomierza w remizie OSP w Tuliszowie, demontaż płotków oraz siatki przeciwśnieżnej, zgłoszono na Policję uszkodzenie słupka na Rynku w Siewierzu, uczestniczono w przesłuchaniu w Komendzie Powiatowej Policji w Będzinie, wydano opinie: w sprawie przyłączy gazowych i energetycznych, uzgodnienia do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz na zajęcie pasa drogowego, w związku z wykonywaniem odwodnienia dróg gminnych na Osiedlu Zachód w Siewierzu, wydano decyzje: na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej, na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym, decyzję przyznającą dodatek mieszkaniowy i dodatek energetyczny, prowadzono sprawy związane z zaopatrzeniem gminy w wodę, koordynacją komunikacji miejskiej oraz oświetleniem ulicznym. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: podpisano porozumienie w sprawie organizacji prac społecznie użytecznych na 2014 r. dla 30 osób bezrobotnych z terenu gminy, przygotowano umowy o odbycie stażu w urzędzie dla 2 osób,

7 zameldowano 117 osób, wymeldowano 62 osoby, wydano 121 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawach meldunkowych, przyjęto 95 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 185 dowodów, unieważniono 39 dowodów, wysłano wezwania na kwalifikację wojskową rocznik 1995 do 70 osób, przyjęto szt korespondencji wysłano z urzędu pisma, goniec doręczył 823 listy polecone oraz ok decyzji podatkowych, zarejestrowano 21 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz podczas dyżurów przyjął 15 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 5 osób. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdanie Rb 27 S i Rb 28 S z dochodów i wydatków budżetowych za m-c luty 2014 r., prawidłowo prowadzono obsługę księgową budżetu gminy i urzędu. Skarbnik przygotował materiały na sesję, wprowadzał na bieżąco zmiany w budżecie, trwa opracowywanie sprawozdań rocznych z realizacji budżetu za 2013 rok. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2014 r. (120 decyzji), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (315 deklaracji), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (157 szt.), wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (25 upomnień), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (115 tytułów), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (5.179 pozycji), rozliczono wyciągi bankowe (35 wyciągów), przygotowano sprawozdania miesięczne i roczne (8 sprawozdań), przyjęto wnioski o zwrot podatku akcyzowego (72 wnioski) obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano ustanowienie zastawu skarbowego i hipoteki (5 spraw). 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: wykonano skład, wydrukowano i rozdystrybuowano lutowy numer Kuriera Siewierskiego; do druku przesłano numer marcowy, aktualizowano stronę internetową, zapewniono obsługę prasową imprez, przesłano informacje prasowe dot. wydarzeń mających miejsce na terenie Gminy Siewierz do mediów, Niepubliczne Przedszkole Akademia Przedszkolaka złożyło informację o ilości dzieci w miesiącu lutym i marcu uczęszczających do przedszkola, przygotowano i podpisano aneks Nr 1 do umowy w sprawie dotacji dla Niepublicznego Przedszkola, wysłano informację o klasyfikacji budżetowej środków, jakie otrzyma Gmina Siewierz na zadania związane z wychowaniem przedszkolnym w 2014 r., otrzymano informację z Cechu Rzemiosł w Zawierciu oraz od 2 pracodawców o podpisaniu umów z młodocianymi pracownikami, w celu nauki zawodu, wysłano pismo do MEN w sprawie wyjaśnienia zmniejszenia dotacji celowej na zadania związane z wychowaniem przedszkolnym w 2014 r.,

8 w dn. 20 lutego odbyła się narada z dyrektorami szkół, ustalono kryteria rekrutacji dzieci do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach na rok szkolny 2014/2015 oraz wzory wniosków dla rodziców, w dn. 26 marca odbyła się kolejna narada z dyrektorami szkół, omówiono sprawy związane z kryteriami podziału 0,4% rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2014 i zasady przygotowywania arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2014/2015, zrealizowano wyjazd w ramach programu Comenius Partnerskie Projekty Regio do Edeleny na Węgrzech, Wojewoda Śląski przyznał środki Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników na rok 2014, przesłano do miasta Poręba druk oświadczenia o zwrocie dotacji, jaką gmina Siewierz przekazuje miesięcznie dla niepublicznego przedszkola w Siewierzu na ucznia będącego mieszkańcem miasta Poręba, wystąpiono do Wojewody Śląskiego o uruchomienie środków Funduszu Pracy na dofinansowanie 1 pracodawcy kosztów kształcenia młodocianego pracownika, zatwierdzono aneks do arkusza organizacyjnego SP nr 2 w Siewierzu, ze Śląskiego Związku Gmin i Powiatów wpłynęło pismo MEN - odpowiedź ministerstwa na problemy dotyczące organizacji zajęć dodatkowych w przedszkolach, trwają prace nad publikacjami dot. programu Comenius Regio, tj. przewodnika o tematyce ekologicznej dla dzieci i młodzieży oraz przewodnika metodycznego dla nauczycieli, zebrano oferty współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi, przygotowano umowy na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, do Gminy Mierzęcice przesłano specyfikację za styczeń i luty 2014 r. za pobyt w niepublicznym przedszkolu w Siewierzu dziecka, będącego mieszkańcem Gminy Mierzęcice, trwają przygotowania do nowego programu Erasmus +, ustalanie tematu projektu. 9. W Referacie ds. Informatyki: zarchiwizowano na dyski zewnętrzne dane oprogramowania serwerów urzędu, systemu obiegu dokumentów, dokumenty elektroniczne pracowników Urzędu, serwery wirtualne Centrum Zarządzania Siecią, bazy danych oprogramowania, wysyłano oraz odbierano elektroniczne wnioski o nadanie numerów PESEL, wysyłano aktualizację danych ewidencji ludności WZM, drukowano potwierdzenia przemeldowań, na bieżąco prowadzono nadzór i monitoring działania sieci światłowodowej, sieci urzędu, zaktualizowano oprogramowanie serwerowe, oprogramowanie Bestia, oprogramowanie i bazy danych oprogramowania modułów oprogramowania Infosystem: Auta, Podatki, Rejestr VAT, Księgowość Podatkowa, Kasa oraz oprogramowanie Lex, rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Zainstalowano nowy sprzęt dla 6 osób. Zainstalowano aktualizację do Windows 8 dla 5 stanowisk komputerowych, zapoznano się z dokumentacją użytkownika oraz administratora Bestia SJO. Zainstalowano i skonfigurowano oprogramowanie Bestia SJO, przekonfigurowano router łączący sieć urzędu z systemem SEKAP w związku, ze zmianą adresów IP. Zmieniono adresację dla nowej puli adresów IP sieci światłowodowej w 28 lokalizacjach oraz dla urządzeń sieciowych i serwerów Centrum Zarządzania Siecią, zlecono demontaż oraz ekspertyzę dwóch kamer szybkoobrotowych znajdujących się w Rynku oraz kompleksie sportowym Orlik, w związku z zniekształceniami obrazu, poprawiono stronę kod źródłowy strony internetowej w zakresie dodawania nowych podstron w działach.

9 Statystyki: w systemie powiadamiania SMS jest zarejestrowanych 109 unikalnych numerów telefonów, w m-c u lutym 2014 r. z infokiosków skorzystano 2739 osób, z hotspotów skorzystało 66 osób. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 100 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, przygotowano 2 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez GKRPA i PN, wydano 4 nowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłatę za korzystanie z tych zezwoleń, wydano 2 decyzje o zmianie adresu zamieszkania przedsiębiorcy w zezwoleniach na sprzedaż napojów alkoholowych, do ZUS w Sosnowcu przesłano zaświadczenia potwierdzające, że przedsiębiorca figurował w gminnym rejestrze ewidencji działalności gospodarczej w latach 1992 do 2011, przygotowano informację z działalności gospodarczej do sprawozdania Strategii Rozwoju Powiatu Będzińskiego za rok Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania: Rozbudowa budynku Remizy OSP w Tuliszowie w Gminie Siewierz 5 lutego odbyło się otwarcie złożonych ofert, w postępowaniu wzięło udział dziesięciu wykonawców. Najkorzystniejszą ofertę złożyło PRB BUDOREM Roman Rojek z siedzibą w Zawierciu; Cena brutto: ,80 zł. W dniu 27 lutego podpisano umowę na realizację zadania, termin wykonania upływa 31 sierpnia br. Dostawa strojów regionalnych dla zespołów folklorystycznych działających przy Zespole Szkół w Siewierzu. W dniu 6 lutego podpisano umowę na realizację zadania z Wykonawcą: Pracownia Strojów Ludowych i Haftu Stanisława Łukaszczyk z siedzibą w Poroninie, cena brutto ,38 zł. Budowa boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach. W dniu 26 lutego upłynął termin składania ofert, w postępowaniu wzięło udział ośmiu wykonawców. Najkorzystniejszą ofertę złożył Zakład Usługowo-Budowlany BUD-REM Tomasz Skipirzepa z Zawiercia. Cena brutto wynosi ,26 zł; termin realizacji zadania upływa 31 października br. Termin podpisania umowy: 24 marca. Budowa Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów w Siewierzu. W dn. 14 lutego ogłoszono pierwszy przetarg nieograniczony, w związku z brakiem ofert w dniu 11 marca procedura została unieważniona. W dniu 12 marca postępowanie zostało ogłoszone po raz kolejny, termin składania ofert upływa 2 kwietnia. Roboty uzupełniające do opracowania projektów budowlanych i wykonawczych dla budowy kanalizacji sanitarnej na tzw. Piwoni w Siewierzu. W dniu 19 marca odbyły się negocjacje z firmą ALL-PRO Sp. z o.o. z Bielska Białej w celu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Rokowaniami objęto istotne postanowienia umowy, a w szczególności: termin gwarancji, sprawowanie nadzoru autorskiego, wysokość kar umownych oraz wynagrodzenie. Za wykonane opracowanie Zamawiający zapłaci cenę ryczałtową w wysokości: brutto zł. Opracowana została umowa na zamówienie. Wykonanie robót uzupełniających do budowy odprowadzenia wód opadowych z osiedla zachód w Siewierzu. W dniu 21 marca odbyły się negocjacje z firmą Zakład Remontowo-Budowlany Maria Fisior z siedzibą w Tąpkowicach, w celu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Za wykonane roboty Zamawiający zapłaci cenę ryczałtową w wysokości zł. brutto. Opracowano umowę na zamówienie.

10 Opracowano dokumentację o udzielnie zamówienia publicznego na bieżące utrzymanie dróg gminnych, chodników i parkingów w Gminie Siewierz w roku Przetarg nieograniczony został ogłoszony w dniu 14 marca, termin składania ofert upływa 9 kwietnia W dniach 17 do 19 marca odbyła się prowadzona przez Urząd Marszałkowski kontrola dokumentacji o udzielnie zamówień publicznych w ramach zadania: Przebudowa płyty Rynku w Siewierzu. Do Wydziału Terenów Wiejskich w Urzędzie Marszałkowskim przekazano w celu przeprowadzenia kontroli dokumentację dwóch postępowań przetargowych na: rozbudowę budynku remizy OSP w Tuliszowie w Gminie Siewierz oraz na dostawę strojów regionalnych dla zespołów folklorystycznych działających przy Zespole Szkół w Siewierzu. W dniu 6 marca podpisano aneks terminowy do umowy na sporządzenie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w Czekance Gmina Siewierz oraz projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w obrębach Wojkowice Kościelne i Warężyn, Gmina Siewierz. Zgodnie z aneksem przesunięto termin realizacji zadania do dnia 31 października 2014 r. Sporządzono i przekazano Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie o udzielonych w roku 2013 zamówieniach publicznych. 12. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 193 odpisy aktów stanu cywilnego, sporządzono 1 akt urodzenia (umiejscowienie), 2 akty małżeństwa, 12 aktów zgonu, przyjęto zapewnienia od 4 par o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, przesłano 45 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, sporządzono 59 przypisków w księgach stanu cywilnego i 5 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, wydano 1 decyzję o umiejscowieniu aktu urodzenia i 1 decyzję o sprostowaniu aktu urodzenia, sporządzono i przesłano do Ślaskiego Urzędu Wojewódzkiego 31 wniosków o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, wydano 1 decyzję o przyznaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego: realizowany jest audyt w zakresie gospodarki finansowej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Żelisławicach. 14. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych: do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego przesłano Ankietę do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz, na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Będzinie przygotowano raporty aktywnych przedsiębiorców w gminie, których przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej ma szczególne znaczenie gospodarczo obronne, rozpoczęto opracowywanie Planu Obrony Cywilnej Miasta i Gminy Siewierz, opracowano w formie dokumentów zastrzeżonych Plan świadczeń osobistych Miasta i Gminy Siewierz na 2014 r. oraz Plan świadczeń rzeczowych Miasta i Gminy Siewierz na 2014 r., opracowano i przesłano do ościennych gmin zawiadomienie o zmianie danych teleadresowych Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz,

11 na podstawie wniosku Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Będzinie wszczęto postępowanie dot. uchylenia decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczenia rzeczowego na rzecz obrony. 15. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media w jednostkach OSP, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa, ubezpieczano samochody pożarnicze, wydawano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych będących na wyposażeniu OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne dla członków OSP, wprowadzano do Systemu OSP dane z 12 jednostek OSP po odbytych zebraniach sprawozdawczych, w dn. 13 marca przeprowadzono Eliminacje Miejsko Gminne Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej w Siewierzu, przygotowano umowę o udzielenie pomocy finansowej z przeznaczeniem dla Komendy Powiatowej PSP w Będzinie na zakup samochodu ratowniczo gaśniczego.

12