dla gastronomii i hoteli S4H W PRAKTYCE DOPASUJ NASZE PROGRAMY DO POTRZEB TWOJEJ FIRMY S4H POS MODYFIKACJE EKRANU BONOWANIA

Transkrypt

1 OPROGRAMOWANIE dla gastronomii i hoteli S4H W PRAKTYCE DOPASUJ NASZE PROGRAMY DO POTRZEB TWOJEJ FIRMY S4H POS MODYFIKACJE EKRANU BONOWANIA

2 1 S4H w praktyce Spis treści Automatyczne rozmieszczenie przycisków Manualna konfiguracja ekranu bonowania Tw orzenie... ekranów w słow niku Tw orzenie... ekranów w POS Zm iana param etrów przycisków Opcje konfiguracji przycisków bonowania Błedy w konfiguracji ekranu bonowania

3 2 Po założeniu nowej bazy danych w programie S4H, na ekranie bonowania w systemie POS nie zobaczymy żadnych kategorii oraz artykułów do bonowania (ewentualnie są dostępne z funkcji Lista towarów). S4H POS - Ekran b onowania Dzieje się tak, ponieważ w systemie S4H POS istnieją 2 metody konfiguracji tego ekranu: automatyczne rozmieszczenie przycisków z artykułami zgrupowanymi w kategorie główne - domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona, dlatego ekran bonowania nie jest generowany na podstawie założonych artykułów i kategorii. ręczne rozmieszczenie z własną definicją przycisków i ekranów - nowo stworzona baza posiada tylko zdefiniowane puste ekrany POS bez przypisanych artykułów i grup. Ekran można modyfikować zarówno w POSie jak i Chefie. Poniżej opisano obie metody konfiguracji ekranu bonowania (automatycznego i ręcznego).

4 3 S4H w praktyce 1. Automatyczne rozmieszczenie przycisków Funkcję "Automatyczne rozmieszczenie przycisków" uaktywnia się w słowniku Stanowisk Sprzedaży (menu Słowniki/Organizacji/Lista stanowisk sprzedaży). Domyślnie opcja ta nie jest zaznaczona, dlatego należy w ją uaktywnić (dla każdego stanowiska sprzedaży jeżeli jest taka potrzeba). Slownik Stanowisk sprzedazy Oczywiście trzeba pamiętać o powiązaniu danego ekranu do stanowiska sprzedaży. Ekrany automatyczne mogą być przypisane tylko do jednego stanowiska sprzedaży. Próba przypisania ekranu automatycznego do kolejnego stanowiska spowoduje wy świetlenie komunikatu: Istnieje już SSP_StanowiskaSprzedazy o tym samym automatycznym ekranie startowym. Ostatnią czynnością jaką należy wykonać, to powiązać zdefiniowane kategorie artykułów z danym stanowiskiem sprzedaży. Wykonuje się to w menu Słowniki/Sprzedaży/Powiązanie stanowisk sprzedaży z kategoriami.

5 4 Powiazanie stanowisk sprzedazy z kategoriami artykulów Po zalogowaniu się do systemu POS, na ekranie bonowania pojawią się automatycznie rozmieszczone przyciski z grupami artykułów. Ekran b onowania z automatycznie rozmieszczonymi kategoriami artykulów Ustawienie opc ji na automatyc zne rozmieszc zenie przyc isk ów zdefiniowanyc h przyc isk ów na ek ranie bonowania. powoduje bezpowrotne utrac enie ręc znie

6 5 S4H w praktyce 2. Manualna konfiguracja ekranu bonowania W słowniku Ekrany POS znajdują się funkcje do tworzenia/edycji/usuwania ekranów oraz ich kopiowania. W zakładce Układ klawiszy w szybki i łatwy sposób tworzy się swój własny ekran. Ekran ręczny można przypisać do kilku stanowisk sprzedaży. Ręczna konfiguracja ekranu polega na definiowaniu przycisków i przypisywaniu im określonych funkcji: bonowania - po naciśnięciu przycisku nastąpi zabonowanie artykułu przypisanego do klawisza, wyświetlenia kategorii artykułów - po naciśnięciu przycisku nastąpi otwarcie ekranu z artykułami przypisanymi do tej kategorii, wyświetlenia ekranu - po naciśnięciu przycisku nastąpi otwarcie kolejnego ekranu, Przyciski można edytować zmieniając im czcionkę, kolor, wielkość, położenie na ekranie oraz przypisywać im obrazki. Istnieją również funkcje do kopiowania stworzonego klawisza i jego usuwania. Gęstość siatki ekranu (maksymalna ilość możliwych klawiszy do umieszczenia) konfiguruje się w słowniku Ekrany POS (parametr Szerokość i Wysokość określające na ile jednostek dzieli się szerokość i wysokość ekranu). Dla stanowisk sprzedaży, k tóre mają mieć indywidualnie k omponowane przyc isk i na ek ranie bonowania należy w sł ownik u Stanowisk Sprzedaży (menu Sł ownik i/ Organizac ji/ Lista stanowisk sprzedaży) funk c ję " Automatyc zne rozmieszc zenie przyc isk ów" pozostawić nieak tywną Tworzenie ekranów w słowniku Zakładka Układ klawiszy w słowniku Ekrany POS jest podzielona na dwie części: największą część zajmuje siatka ekranu, na której można układać przyciski, a po lewej stronie są do wyboru elementy, które można przeciągać na siatkę ekranu. Do wyboru są artykuły, kategorie i ekrany.

7 6 Edycja ekranu POS Umieszczenie dowolnego elementu na ekranie polega na przeciągnięciu go na wybrane miejsce na siatce ekranu. W zależności od wybranego elementu, stworzony przycisk będzie spełniał określoną funkcję: bonowania wybranego artykułu, otwierania ekranu z artykułami przynależnymi do danej kategorii lub wyświetlania kolejnego ekranu.

8 7 S4H w praktyce 2.2. Tworzenie ekranów w POS Ekrany można edytować również w systemie POS, ale jest to znacznie mniej efektywna metoda. W tym celu należy otworzyć rachunek i kliknąć prawym klawiszem myszki na ekranie bonowania. Z menu kontekstowego wybrać opcję "Włącz tryb edycji". Z alogowany operator musi posiadać uprawnienie nr 263 (Z miana w sł ownik ac h sprzedaży) umożliwiając e wejśc ie w tryb edyc ji ek ranu bonowania. W trybie edycji ekranu pojawia się siatka ułatwiająca ułożenie klawiszy na ekranie. Gęstość tej siatki konfiguruje się w słowniku Ekrany POS (parametr Szerokość i Wysokość określające na ile jednostek dzieli się szerokość i wysokość ekranu). Klikając ponownie prawym klawiszem myszki na ekran bonowania, w menu kontekstowym pojawi się opcja dodania nowego klawisza - "Dodaj klawisz".

9 Po jej wybraniu, na ekranie wyświetli się nowy ("pusty") przycisk. 8

10 9 S4H w praktyce Teraz należy przypisać klawiszowi funkcję, którą będzie realizował przycisk po jego kliknięciu. Dokonuję się tego przez kliknięcie prawym klawiszem myszki na właśnie dodanym przycisku i wybraniu z menu kontekstowego funkcji Zmień parametry.

11 10 W parametrach klawisza znajdują się następujące opcje: Opis klawisza - pole do wprowadzenia dowolnego napisu jaki ma się pojawić na klawiszu. Pole może być puste. Zab onuj towar - przypisanie do klawisza opcji bonowania wskazanego artykułu, Wyświetl kategorię - przypisanie do klawisza kategorii artykułów, która się wyświetli po jego kliknięciu, Wyświetl ekran - przypisanie funkcji wyświetlania nowego ekranu.

12 11 S4H w praktyce Poniżej przedstawiono konfigurację: Klawisza bonującego artykuł Klawisza kategorii artykułów Klawisza otwarcia nowego ekranu

13 Zmiana parametrów przycisków Niezależnie od miejsca edycji ekranów (czy to Chefie Czy POSie), w menu kontekstowym stworzonych przycisków, są dostępne funkcje: Edycja klawisza ekranu Zmień parametry - funkcja otwiera okno Parametry klawisza, w którym dostępne są opcje do zmiany nazwy oraz zmiany funkcji przycisku. Parametry klawisza Zmień czcionkę - zmiana czcionki wyświetlanego napisu na przycisku. Zmień kolor - przypisanie koloru do przycisku. Przypisz ob razek - dodanie obrazka (zalecany o małych rozmiarach) do przycisku. Można także usunąć opis klawisza i zostawić samą grafikę Przycisk z grafika Przycisk bez opisu Usuń ob razek - skasowanie grafiki z przycisku. Usuń klawisz - skasowanie przycisku z ekranu. Kopiuj klawisz - stworzenie nowego przycisku na podstawie istniejącego Dodatkowo przycisk można przemieszczać oraz zmieniać mu rozmiar. Zmiana położenia klawisza polega na przemieszczaniu go między kratkami siatki ekranu. Dokonuje się tego metodą przeciągnij i puść: ustawić kursor myszy nad obiektem na ekranie, wcisnąć lewy klawisz myszy,

14 13 S4H w praktyce trzymając wciśnięty klawisz, przesunąć myszą kursor do miejsca docelowego, puścić przycisk myszy. Przycisk jest "przyciągany" do najbliższych krawędzi. Zmiana polozenia klawisza Zmiany rozmiaru przycisku dokonuje się przez najechanie kursorem myszki na krawędź przycisku (kursor zmieni kształt) i przytrzymując wciśnięty lewy klawisz myszki powiększyć lub pomniejszyć klawisz. Rozmiar przycisku jest wyrównywany do linii siatki. Zmiana rozmiarów przycisków

15 14 3. Opcje konfiguracji przycisków bonowania W Konfiguracji parametrów w zakładce Bonowanie są dodatkowe opcje związane z przyciskami i ekranem bonowania: Funkcja startowa rachunku - wskazanie na funkcję, która zostanie uruchomiona automatycznie po otwarciu lub podniesieniu rachunku. Zamiast ekranu bonowania mogą pojawić się ekrany z funkcjami: Dołączenie rachunku do istniejącego Lista towarów Szczegóły rachunku Sposób bonowania artykułów - jaki rodzaj ekranu bonowania ma obsługiwać artykuły z kategorii. Można wybrać opcję standardową, opcję pionowego ułożenia przycisków w formie sformatowanej lub szybkiej: Standardowe klawisze b onowania Klawisze pionowe Klawisze pionowe szyb kie Czy funkcje bonowania poziomo - dodatkowe funkcje bonowania umieszczone są poziomo u dołu ekranu, w przeciwnym przypadku z prawej strony. Wcisnąć pierwszy przycisk - czy po podniesieniu rachunku automatycznie wykonywać akcję związaną z górnym lewym przyciskiem ekranu bonowania. Czy filtrować przyciski bonowania wg cen - czy ukrywać przyciski bonowania, dla których cena artykułu nie spełnia warunków dostępności w cenniku. Opcja wymagana dla pokazania cen na przyciskach bonowania i ukrycia cen zerowych. Czy ukrywać ceny katalogowe POS - funkcja która pozwala ukryć w POSie wszystkie artykuły, dla których nie zostały zdefiniowane ceny w cenniku. Do działania opcji koniecznie jest włączenie opcji Czy filtrować przyciski bonowania wg cen. Czy ukrywać ceny zerowe - czy ukrywać przyciski bonowania, związane z artykułami o cenie sprzedaży równej zero. Do prawidłowego działania opcji koniecznie jest włączenie opcji Czy filtrować przyciski bonowania wg cen. Dla ekranu automatycznego działają dodatkowo opcje: Sposób sortowania artykułów - parametr porządkowania artykułów na ekranie bonowania po nazwie, skrócie lub numerze artykułu; Czy ceny na klawiszach bonowania - parametr odpowiedzialny za wyświetlenie cen artykułów na klawiszach bonowania. Czy zawartość na klawiszach - parametr określający czy na przyciskach bonowania ma pojawiać się informacja o zawartości i jej jednostce.

16 15 S4H w praktyce 4. Błedy w konfiguracji ekranu bonowania Poniżej przedstawiono najczęstsze problemy pojawiające się przy konfigurowaniu ekranów bonowania. Czysty ekran bonowania nie jest przypisany ekran startowy dla danego stanowiska sprzedaży nie są przypisane żadne kategorie artykułów do danego stanowiska sprzedaży (Słowniki/Sprzedaży/Powiązanie stanowisk sprzedaży z kategoriami) Brak efektu "automatycznego w Słowniki/Sprzedaży/Powiązanie stanowisk sprzedaży z rozmieszczenia przycisków" (czysty kategoriami dokonać jakiejś modyfikacji i zapisać zmiany. ekran bonowania lub ze starym układem Nastąpi odbudowanie ekranu bonowania. klawiszy)

17 16 Brak możliwości edycji ekranu, pojawia Brak uprawnienia 263 (Zmiany w słownikach sprzedaży) dla się komunikat danego operatora.