ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 21 STYCZNIA 2013 ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 21 STYCZNIA 2013 ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Opis zamówienia Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeo Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: rekrutacja@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego systemu kreowania przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości i AIP Business Linki. Głównym zadaniem realizacji projektu jest stworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne usługi dla osób rozpoczynających działalnośd gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejśd do fazy inkubacji i uzyskad stosowna pomoc w inkubatorach Business Linkach. Zatrudnienie na stanowisko Sekretarka obsługa wirtualnego biura Zatrudnienie w formie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu na stanowisku Sekretarka obsługa wirtualnego biura w ramach projektu PO IG 5.2 Droga do Polski Przedsiębiorczej obejmuje następujący zakres obowiązków: Przyjmowanie klientów, interesantów, współpracowników osobiście lub przez telefon, oraz odpowiadanie na ich zapytania lub kierowanie do innych pracowników biura. Prowadzenie i kontrola prawidłowego funkcjonowania biura (zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne, produkty spożywcze, wysyłka i odbiór przesyłek, prowadzenie korespondencji służbowej, prowadzenie recepcji). Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa AIP BL.

2 Odbieranie telefonów, faksów oraz poczty elektronicznej. Organizacja pracy poprzez zbieranie, przeglądanie i puszczanie w obieg korespondencji i informacji. Prowadzenie kalendarza biura AIP BL poprzez ustalanie spotkao, podróży służbowych i konferencji. Zbieranie informacji, tworzenie raportów oraz regularne przekazywanie informacji odpowiednim osobom. Zabezpieczenie dokumentów, sortowanie, porządkowanie oraz prowadzenie ułatwiające dostęp do dokumentów archiwum oraz nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów. Zapewnienie odpowiedniej ilości materiałów biurowych poprzez stałą kontrolę potrzebnych artykułów, tworzenie listy artykułów do zakupu oraz utrzymuje materiały w odpowiednim miejscu i porządku. Organizacja spotkao, zebrao, wyjazdów służbowych i konferencje, zgodnie z poleceniami przełożonego. Miasto wykonywania obowiązków: Warszawa Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zawrze umowę z Zamawiającym, będzie podlegał pod wewnętrzne regulaminy pracy oraz wynagradzania Zamawiającego. Termin realizacji Warunki przystąpienia do konkursu Od 01 lutego 2013 r. do dnia r. (Termin realizacji może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres próbny oraz umów na krótszy czas określony niż wynika z terminu realizacji) Oferenci ubiegający się o zatrudnienie na stanowisku Sekretarka obsługa wirtualnego biura muszą spełniad następujące warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się osoby fizyczne, które spełniają następujące warunki: Wykształcenie wyższe co najmniej licencjat lub w trakcie studiów Doświadczenie związane z wykonywaniem pracy biurowej (m.in. obsługa urządzeo biurowych) Znajomośd języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym Umiejętnośd obsługi programów MS Office Word oraz MS Office Exel Zamawiający może wezwad Oferentów do złożenia wyjaśnieo dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeo lub dokumentów oraz treści oferty.

3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w postępowaniu oświadczeo lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert Kwota brutto wynagrodzenia 100% (za miesięczny koszt zatrudniania na stanowisku Sekretarka obsługa wirtualnego biura) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty wynagrodzenia. Sposób realizacji Sukcesywnie Termin składania oferty Do dnia 28 stycznia 2013 roku UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składad w formie elektronicznej (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e- mail: rekrutacja@przedsiebiorca.pl Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p Warszawa Z dopiskiem Rekrutacja Sekretarka obsługa wirtualnego biura Sposób przygotowania oferty UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty 1. Oferta powinna zawierad życiorys w formie CV wraz z wpisaną preferowaną kwotą wynagrodzenia brutto. 2. Każdy Oferent może przysład jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny byd złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądad od Oferentów wyjaśnieo, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwad Oferentów do uzupełnienia

4 wymaganych i dodatkowych dokumentów. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądad wyjaśnieo od Oferentów, których oferty będą zawierad rażąco niską cenę. Negocjacje z Oferentami Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od zatrudnienia na stanowisku w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Przesłanki odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treśd nie będzie odpowiadad treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może byd powiązany kapitałowo z Zamawiającym Oferent nie może byd w sporze sądowym z Zamawiającym oraz nie mogło dotychczas zostad wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zamawiającemu przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Informacje dodatkowe Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi osobę, której oferta została wybrana. Zamawiający nie może byd pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku

5 polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.