ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA r. ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA r. ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: , w imieniu której działa: - Dariusz Żuk Prezes Zarządu - Jacek Aleksandrowicz Wiceprezes Zarządu Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Dział Zakupów: kontakt w sprawie udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: mateusz.maik@przedsiebiorca.pl tel. (+48) Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Materiały informacyjno-promocyjne Przez realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie/ zakup materiałów informacyjno-promocyjnych w postaci ścianki wystawienniczej, rollup a oraz ulotek na podstawie projektów graficznych zapewnionych przez Zamawiającego wraz dostawą do wskazanej lokalizacji, zgodnie z poniższą specyfikacją: Opis zamówienia Specyfikacja materiałów informacyjno-promocyjnych : Poniższy opis przedstawia minimalne wymagania dotyczące materiałów informacyjno-promocyjnych. Zamawiający dopuszcza tolerancję poniższych parametrów w zakresie +/- 5%. a) Ścianka wystawiennicza wg specyfikacji technicznej: Rodzaj ścianki: łukowa. Rozmiar rzeczywisty (widoczny): 222,5x246,5 cm. Szerokość: 254 cm. Wysokość: 222,5 cm. Profile aluminiowe. Listwy magnetyczne. Do stelaża wykonanego z lekkiego stopu aluminium montowane są panele graficzne.

2 Druk jednostronny, kolor 4/0, pigmentowy + laminat, Wysokiej rozdzielczości druk, 120dpi, laminowany. Do ścianki zapewniony kufer transportowy wyposażony w kółka z funkcją trybunki (z nadrukiem mocowanym wokół) i składanym blatem drewnianym Oświetlenie: Halogeny 150 W: 2 sztuki Nakład: 1 sztuka. Uwaga! Projekt graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego na etapie zawarcia umowy. b) Roll-up wg specyfikacji technicznej: Kaseta: typu łezka (szeroka, bez nóżek) Waga: 4,25 kg z wydrukiem (+/- 0,25 kg). Baner blackout: gramatura 440g/m 2, brak efektu zawijania się boków. Druk: jednostronny, solventowy, 4/0, 120 dpi. Maszt musi składać się z trzech elementów rozkładanych i składanych za pomocą umieszczonej w środku gumki, każdy element musi być wkładany w następny. Format 85x210cm. Nakład 1 sztuka. Uwaga! Projekt graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego na etapie zawarcia umowy. c) Ulotka wg specyfikacji technicznej: Format: A4 do DL Druk: Offset 4+4 CMYK. Materiał: papier kreda błysk 170g. Bigowane, składane w C. Nakład: sztuk. Uwaga! Projekt graficzny zostanie dostarczony przez Zamawiającego na etapie zawarcia umowy. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego do akceptacji proofy kolorystyczne, makiety lub egzemplarze próbne przedmiotów wchodzących w skład zamówienia. Wykonawca rozpocznie produkcje po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do następującej lokalizacji: Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości ul. Krasińskiego 2, Katowice pok. 310, III piętro

3 Termin realizacji Forma płatności Koszty dostawy (jeżeli dotyczy) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji należytego wykonania ścianki wystawienniczej oraz rollupa i rękojmi przez okres 24 miesięcy od daty dokonania odbioru. Gwarancja musi obejmować naprawę usterek i wad przedmiotu zamówienia w lokalizacji dostarczenia zamówienia lub siedzibie Zamawiającego z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z naprawą wad i usterek (w tym logistycznych). Okres Gwarancji i rękojmi obejmuje także naprawę uszkodzeń/wymianę przedmiotów (wchodzących w skład zamówienia), wymianę na nowe. Do 10 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji. Płatność za zrealizowanie przedmiotu zamówienia realizowana będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z 21-dniowym terminem płatności. W związku z ewentualnymi opóźnieniami powodowanymi przez Instytucje Pośredniczące, w przekazaniu środków publicznych przeznaczonych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedniego przesunięcia terminu płatności. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszelkie koszty, upusty i rabaty związane z realizacją niniejszego Zamówienia, w tym koszty dostawy do wskazanej lokalizacji. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria: Cena brutto za wykonanie całości przedmiotu Zamówienia % Kryteria oceny ofert Sposób realizacji Termin składania oferty Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres Zamówienia przedstawiony w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu Zamówienia oraz podatek PTU. Przygotowanie ceny oferty. a) Oferent musi przygotować wycenę szczegółową, wykorzystując formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 Formularz Ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. b) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza. c) Oferta, w tym wszystkie proponowane w niej produkty, rozwiązania itp., muszą być zgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Jednorazowo Do dnia r. do godz UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu.

4 Oferty prosimy składać elektronicznie (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres mateusz.maik@przedsiebiorca.pl Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) Warunki udziału w postępowaniu zakupowym Sposób przygotowania oferty lub w formie drukowanej w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p Warszawa z dopiskiem Oferta Materiały informacyjno-promocyjne O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający stwierdzi, że Oferent spełnił ww. warunki poprzez złożenie prawidłowo uzupełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik 1 do zapytania ofertowego zgodnie ze Sposobem przygotowania oferty określonym w zapytaniu ofertowym. 1.Oferta musi zawierać prawidłowo sporządzone i uzupełnione niżej wymienione dokumenty: a) Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; b) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego c) Formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 2. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę.

5 Załączniki 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Załącznik 1 - Formularz ofertowy Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Negocjacje z Oferentami Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Przesłanki odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: Informacje dodatkowe a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany osobowo i kapitałowo ze Zleceniodawcą, co rozumiane jest jako o uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania Ofertowego i załączników przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania

6 na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.