OGŁOSZENIE REKRUTACYJNE Z DNIA ROKU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE REKRUTACYJNE Z DNIA ROKU Pracodawca Opis projektu Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (AIP) z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Piękna 68, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS , posiadająca NIP , REGON: , w imieniu której działają: - Dariusz Żuk Prezes Zarządu - Jacek Aleksandrowicz Wiceprezes Zarządu - Mariusz Turski Członek Zarządu Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Kandydatów: startupliness@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego ekosystemu Polski Przedsiębiorczej, którego celem jest kreowanie przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: docelowo 50 inkubatorów AIP i 10 AIP Business Linków (BL). Głównym zadaniem realizacji projektu jest tworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne usługi dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach inkubatorów AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejść do fazy inkubacji i uzyskać stosowna pomoc w AIP Business Link. Oferta ogólnopolskiej sieci Inkubatorów AIP i akceleratorów Business Link oparta jest na innowacyjnych programach składających się z trzech filarów: Firma, czyli narzędzia niezbędne do prowadzenia działalności, w tym m.in. możliwość skorzystania z powierzchni biurowej; Wiedza, czyli system wspomagania biznesu i wzrostu innowacyjności realizowany przez najlepszych praktyków w formie spotkań Kick-off, Training, Mentoring; Społeczność, czyli budowanie sieci kontaktów biznesowych poprzez uczestnictwo w spotkaniach networkingowych, w których biorą udział znane i cenione autorytety ze świata biznesu oraz liczne grono startupów. Przedmiot ogłoszenia rekrutacyjnego Więcej informacji na temat projektu i poszczególnych produktów i elementów ekosystemu PP na stronie oraz Zatrudnienie na stanowisko Dyrektor Zarządzający Projektem

2 Opis stanowiska pracy Zatrudnienie w formie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na stanowisku Dyrektor Zarządzający Projektem w ramach projektu PO IG 5.2. Droga do Polski Przedsiębiorczej obejmuje następujący zakres zadań/obowiązków: 1. Strategiczne zarządzanie projektem - zgodnie z wymogami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka obowiązującymi przepisami prawa polskiego, regulaminem AIP oraz najlepszymi praktykami z dziedziny zarządzania projektami. 2. Koordynacja współpracy pomiędzy głównymi interesariuszami i stymulowanie środowiska projektowego. 3. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej oraz monitorowanie i kontrolowanie odpowiedniej archiwizacji dokumentów. 4. Kontakt z Instytucją Pośredniczącą i instytucjami uprawnionymi do kontroli realizacji projektu. 5. Nadzorowanie terminowości realizacji zadań projektowych oraz ich zgodności z umową o dofinansowanie projektu. 6. Zarządzanie zakresami etapów projektu, a w tym m.in. planowanie realizacji poszczególnych zadań, monitoring i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację zadań, ocena postępów realizacji zadań. 7. Przedkładanie Komitetowi Sterującemu harmonogramu planów naprawczych związanych z realizowanym projektem. 8. Prowadzenie monitoringu wskaźników osiągniętych przy realizacji Projektu oraz kontrola ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie. 9. Kontrolowanie i monitorowanie kwalifikowalności wydatków z budżetu projektu oraz prawidłowości ich dokonywania i dokumentowania, w szczególności przestrzegania procedur zakupowych. 10. Przygotowanie we współpracy z działem finansowym wniosków o płatność oraz korekt wniosków o płatność. 11. Udział w przygotowywaniu zapytań ofertowych, weryfikacji i ocenie nadesłanych ofert, przygotowaniu umów z wybranymi Wykonawcami/ Zleceniobiorcami. 12. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w Projekcie. 13. Zapewnienie spójności graficznej projektu, oznaczeń oraz promocji jego produktów/rezultatów, zgodnie z wytycznymi PO IG. 14. Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentacji projektowej. 15. Współpraca z kluczowymi osobami (Dyrektorzy zarządzający, management AIP, zespół projektu) zaangażowanymi w realizację projektu, odpowiedzialnymi za dostarczanie poszczególnych produktów i rezultatów projektu, a w tym koordynacja zadań dla zespołów realizujących Projekt, nadawanie priorytetów zadaniom projektowym. 16. Określanie ryzyk oraz podejmowanie działań zaradczych, w zgodzie z procedurami AIP oraz przełożonymi, a w tym szacowanie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, oddziaływania na projekt. 17. Przedkładanie Zarządowi AIP, Komitetowi Sterującemu oficjalnych dokumentów celem raportowania, zatwierdzenia, zapoznania lub

3 zaopiniowania. 18. Wykorzystywanie technik zarządzania projektami, a w tym planowanie oparte na produktach, sterowanie zmianami, przeglądy jakości. 19. Nadzorowanie procesów związanych z udzielaniem pomocy de minimis dla beneficjentów projektu. 20. Reprezentowanie założeń projektu na zewnątrz. 21. Udział w delegacjach krajowych (np. monitoring wdrażania projektu i osiągania jego celów i rezultatów, wdrażanie współpracowników regionalnych w zasady funkcjonowania projektu, spotkania związane z rozwojem projektu itp.) i międzynarodowych (np. wizyty studyjne w celu wymiany doświadczeń, monitoring wdrażania usług międzynarodowych, spotkania związane z rozwojem projektu itp.) 22. Koordynacja działań związanych z rozwojem projektu w kontekście stworzenia efektywnego modelu wsparcia grupy docelowej projektu. Miejsce wykonywania pracy: ul. Piękna 68, Warszawa. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji i zawrze umowę z Pracodawcą, będzie podlegał pod wewnętrzne regulaminy pracy oraz wynagradzania Pracodawcy. Termin zatrudnienia Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem pracy Metody/techniki Od momentu zawarcia umowy, nie później niż od dnia r. do dnia r. (Termin zatrudnienia może ulec zmianie, a w tym wydłużeniu, w szczególności przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu w ramach, którego realizowana jest przedmiotowa rekrutacja. Pracodawca zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres próbny). Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie na stanowisku Dyrektor Zarządzający Projektem muszą spełniać następujące niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem pracy: Posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie na kierunku finanse/ ekonomia/ stosunki międzynarodowe/ zarządzanie lub pokrewne; Posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie koordynacji i/lub rozliczania projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich, zdobyte w okresie 5 lat licząc od terminu składania oferty; Posiadać doświadczenie na stanowisku minimum kierowniczym/menedżerskim; Posiadać znajomość przepisów dotyczących pomocy de minimis; Posiadać doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Posiadać znajomość j. angielskiego w stopniu minimum komunikatywny; Powyższe Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem pracy zostaną uznane za formalnie spełnione jeśli Kandydat wraz z ofertą przedstawi dokumenty określone w Sposobie przygotowania oferty. Metody/techniki, które będą stosowane podczas wyboru Kandydatów: Etap 1: Weryfikacja formalna nadesłanych ofert (do Etapu 2 zaproszeni

4 (Kryteria) wyboru Kandydatów Termin składania oferty Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) Sposób przygotowania oferty zostaną Kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne, a w szczególności wykażą spełnienie warunków określonych w Niezbędnych wymaganiach związane ze stanowiskiem pracy ). Etap 2: Rozmowa kwalifikacyjna wraz weryfikacją kompetencji (w Etapie 3 zostaną uwzględnieni Kandydaci, którzy otrzymają pozytywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej). Etap 3: Wybór Kandydata w oparciu o oczekiwania finansowe (Kryterium wyboru Kandydata będzie stanowiła najniższa oczekiwana wysokość wynagrodzenia miesięcznego brutto). Do dnia roku, do godziny 16:00 UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składać elektronicznie na adres poczty elektronicznej startupliness@przedsiebiorca.pl lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p Warszawa Z dopiskiem Rekrutacja Dyrektor Zarządzający Projektem UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty Oferta powinna zawierać następujące elementy: 1. Oferta powinna zawierać życiorys Kandydata w formie CV zawierający klauzulę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia przez Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) Każdy Kandydat może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Kandydata. Informacje dodatkowe Pracodawca może wezwać Kandydatów do złożenia wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów oraz treści oferty. Negocjacje z Kandydatami Pracodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Kandydatem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od zatrudnienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. Pracodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Kandydat, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Kandydatem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Kandydatowi

5 nie przysługują żadne roszczenia wobec Pracodawcy. Przesłanki odrzucenia ofert Pracodawca odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia rekrutacyjnego, b) zostanie złożona przez Kandydata niespełniającego niezbędnych wymagań związanych ze stanowiskiem pracy, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Kandydata wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Kandydat nie może być powiązany osobowo i kapitałowo ze Zleceniodawcą. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pracodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Pracodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procesu rekrutacji, a Kandydatem polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Inne: Pracodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Ogłoszenia rekrutacyjnego przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O zakwalifikowaniu Kandydatów do Etapu 2 zaproszeni zostaną Kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne, a w szczególności wykażą spełnienie warunków określonych w Niezbędnych wymaganiach związane ze stanowiskiem pracy. Pracodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Kandydatów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Niniejsze Ogłoszenie rekrutacyjne nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja z Kandydatami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim.