ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, dnia r.

Transkrypt

1 Zamawiający: ul. gen. Tadeusza Kutrzeby Poznań NIP: REGON: tel fax Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w związku z realizacją projektu Zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia kierunku Informatyka w WSNHiD, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL /10-00) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkoleń 3DS MAX w ramach kierunku Informatyka w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Informacje o Zamawiającym w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje wiele kierunków studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie Projekt pt.,,zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia kierunku Informatyka w WSNHiD realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych 1

2 kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach Celem głównym projektu jest zwiększenie liczby absolwentów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Informatyka w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa poprzez podniesienie atrakcyjności kierunku, pozwalającego absolwentom nabyć kompetencje o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 lutego 2011 do 31 marca 2015 roku. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń 3DS MAX w ramach kierunku Informatyka w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Przewiduje się przeprowadzenie trzech 3-dniowych szkoleń w grupach ok. 15-osobowych. Czas trwania każdego szkolenia wynosi 25 godzin lekcyjnych. Zajęcia będą skierowane do studentów II roku studiów stacjonarnych I stopnia kierunku Informatyka. Szkolenia będą odbywać się w Poznaniu, w siedzibie Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa lub w innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Tytuł szkolenia: Szkolenia 3DS MAX Ogólny zakres tematyczny: Celem szkolenia jest przygotowanie studentów do tworzenia wizualizacji i scen filmowych oraz obiektów architektonicznych w programie 3DS MAX, pracy z plikami programu AutoCAD podczas tworzenia scen w programie 3DS MAX oraz stosowania zaawansowanych technik modelowania i podstawowych umiejętności stosowania efektów specjalnych w scenach. Planowana liczba szkoleń w okresie realizacji zamówienia: 3 (3 szkolenia x 25 godzin lekcyjnych) Okres realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od do r., zgodnie z terminami ustalonymi z Zamawiającym. CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Dodatkowe wymogi zawarte w cenie: opracowanie merytoryczne koncepcji programowej szkolenia, materiałów szkoleniowych oraz przesłanie ich do akceptacji Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; przeprowadzenie szkolenia; przeprowadzenie testów wiedzy dla uczestników przed i po szkoleniu, sporządzenie 2

3 krótkiego raportu podsumowującego wyniki testów oraz dostarczenie całości dokumentacji do Zamawiającego w ciągu 5 dni od zakończenia szkolenia; prowadzenie listy obecności, dziennika zajęć, wypełnienie karty czasu pracy oraz ich dostarczenie do Zamawiającego w ciągu 5 dni od zakończenia szkolenia; wystawienie zaświadczeń dla studentów potwierdzających ukończenie szkolenia; prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego; przeniesienie praw autorskich do przygotowanych materiałów szkoleniowych. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki: a) przedstawią życiorys zawodowy potwierdzający posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń 3DS MAX w wymiarze co najmniej 60 godzin szkoleniowych; b) dotyczące ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5a) jeśli przedstawi życiorys zawodowy wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek 5b) dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 3

4 6. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym Wykaz dokumentów składających się na ofertę Formularz ofertowy (załącznik nr 1); Życiorys zawodowy (załącznik nr 2); Oświadczenie o braku powiązań z Beneficjentem (załącznik nr 3); Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 4); 6.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dostarczyć ofertę w formie papierowej) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.: Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, pok. 412, lub b) drogą elektroniczną na adres natalia.walczak@wsnhid.pl. Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8:00 do 16:00: od dnia r. do dnia r. do godz. 16:00 Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostać dostarczona w formie papierowej w terminie do dnia r. do godz. 16:00 na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7 a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres natalia.walczak@wsnhid.pl. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przeprowadzenie szkoleń 3DS MAX - Informatyka zamawiana. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną pod warunkiem, że 4

5 wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godz Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą elektroniczną na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania wniosków o wyjaśnienie treści (tj ) zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Walczak, natalia.walczak@wsnhid.pl, w godzinach od 08:00 16:00 od poniedziałku do piątku lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyślę ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Wartość punktowa wagi w %: 1. Najniższa cena brutto Najniższa cena brutto Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze ofert zamieszczając informację na stronie internetowej podając imię i nazwisko Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz łączną punktację. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 5

6 11. Termin związania z ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Uwagi końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, tylko w sytuacji gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki 1. Formularz ofertowy; 2. Życiorys zawodowy; 3. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Beneficjentem; 4. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów; 5. Interpretacje dot. kwalifikowalności Vat. 6