Projekt Fundamenty efektywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 1 Projekt Fundamenty efektywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Zamawiający NIP REGON ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Fundamenty efektywności współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu nr POKL /12-00, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzanie szkoleń w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć 1 ofertę. 2. Informacje o Zamawiającym PWB Grupa Szkoleniowa Spółka z o. o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z siedzibą w Warszawie, świadczącą usługi dla klientów indywidualnych oraz firm. Główne obszary działania to tworzenie i prowadzenie dedykowanych programów szkoleniowych, projektowanie i wdrażanie systemów monitorowania jakości, konsulting oraz analiza biznesowa, doradztwo ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczeń majątkowych oraz życiowych, a także doradztwo kredytowe dla klientów indywidualnych i biznesowych. 3. Informacje o projekcie Fundamenty Efektywności to projekt skierowany do 60 pracowników sektora małych i średnich przedsiębiorstw z branży finansowej i ubezpieczeniowej w województwie Wielkopolskim, mający na celu wspieranie rozwoju kwalifikacji oraz wzrost efektywności zawodowej. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Realizacja projektu Fundamenty Efektywności trwa od do W ramach projektu przewidzianych jest 12 dwudniowych warsztatów szkoleniowych przeprowadzonych dla grup 15 osobowych oraz indywidualny coaching dla każdego z uczestników. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia przygotowanie oraz przeprowadzenie: a) szkoleń z zakresu harmonijnego rozwoju w sferze osobistej i zawodowej (ja rodzina - praca)

2 b) szkoleń z zakresu zarządzania sobą w czasie c) szkoleń z zakresu zarządzania własnymi finansami zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Świadczenie w/w usług odbywać się będzie zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego harmonogramem w okresie r. Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Lp./ Nr części Temat Zakres Liczba godzin 1. Szkolenia z zakresu harmonijnego rozwoju w sferze osobistej i zawodowej (ja rodzina - praca) - szkolenie prowadzone przez dwuosobowy zespół trenerski Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe uświadomienie konieczności stałego rozwoju kompetencji oraz elastyczności wobec zmian rozpoznawanie barier rozwoju metody harmonizowania wewnętrznych czynników efektywności (sfera emocjonalna, intelektualna, fizyczna - ciało ) sposoby osiągnięcia właściwej postawy, jako fundamentalnego obszaru kompetencji 16h *4 grupy 64 h odkrywanie źródeł automotywacji poprzez wzrost samoświadomości 2. Szkolenia z zakresu zarządzania sobą w czasie - szkolenie prowadzone przez dwuosobowy zespół trenerski Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe rozróżnianie wydajności od efektywności i koncentracja na efektywności jako warunek sukcesu. organizacja czasu jako zbiór współzależnych elementów automotywacja, konsekwencja, hierarchizacja celów, planowanie działań, dobór narzędzi, techniki działania. 8h *4 grupy 32 h efektywne określanie i wyznaczanie celów osobistych oraz biznesowych, hierarchizacja celów, priorytetyzacja. efektywna praca z kalendarzem 3. Szkolenia z zakresu zarządzania własnymi diagnozowanie i niwelowanie wewnętrznych barier wpływających na brak 8h *4 grupy 2

3 ŁĄCZNIE finansami- szkolenie prowadzone przez dwuosobowy zespół trenerski Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe stabilności finansowej zdobycie wiedzy na temat podstawowych mechanizmów jakimi rządzi się pieniądz, przepływy finansowe planowanie finansowe 32 h 128 GODZIN Wszystkie szkolenia przewidziane są do prowadzenia w parach trenerskich. Dodatkowe wymogi zawarte w cenie: wypełnianie karty czasu pracy; dojazd trenerów; prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego; zamawiający zakłada realizację szkoleń zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego; zmiana trenerów może mieć miejsce tylko za zgodą Zamawiającego; przygotowanie wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych; zajęcia realizowane są w dwuosobowych parach trenerskich. Zamówienie będzie realizowane w okresie , zgodnie z terminami ustalonymi według harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki: przedstawią życiorys/y zawodowy/e potwierdzający/e posiadanie doświadczenia opisanego w punkcie 9; spełniający warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; spełniający warunek dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia spełniający warunek dotyczący ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku zaangażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby 3

4 zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu) niepodlegający wykluczeniu z zapytania ofertowego. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków niepodlegający w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący potwierdzania doświadczenia opisanego w punkcie 9, jeżeli złoży Życiorys/y zawodowy/e spełniające kryteria określone w punkcie 9. (załącznik nr 4); obowiązek złożenia życiorysu dotyczy wszystkich osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowej usługi Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunek ewentualnego zaangażowania w realizację innych projektów NSRO jeżeli złoży oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów nieprzekraczające 240 h godzin miesięcznie (Załącznik nr 5); obowiązek złożenia życiorysu dotyczy wszystkich osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowej usługi Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3). 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. formularz ofertowy - załącznik nr 1; dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy); 4

5 oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym załącznik nr 2; oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 3 życiorys/y zawodowy/e załącznik nr 4 oświadczenie dotyczące zaangażowania w realizację projektów NSRO załącznik nr Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać pisemnie na adres Biura Projektu, tj.: Biuro Projektu,, od dnia r. do dnia r. do godz Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres projektefs@pwb.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną w ciągu 2 dni roboczych, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Kędzierska lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w %: Najniższa cena brutto 60 punktów Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 60 w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów 5

6 Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *60, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty Doświadczenie w sprzedaży i zarządzaniu w branży finansowo - ubezpieczeniowej - 10 punktów 5 lat i więcej 10 punktów 3-4 lata 5 punktów 1-2 lat 2 punkty Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla branży finansowo - ubezpieczeniowej 20 punktów 500 przeszkolonych osób i więcej 20 punktów przeszkolonych osób 15 punktów przeszkolonych osób 5 punktów Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów rozwoju osobistego i kompetencji interpersonalnych 10 punktów 10 warsztatów i więcej 10 punktów 5-9 warsztatów 5 punktów 1-4 warsztaty 3 punkty. Maksymalna ocena oferty 100% = 100 punktów Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt. Jeśli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą liczbę punktów, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie usług opisanych w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 6

7 7 Projekt Fundamenty efektywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej:. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową. 12. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 13. Uwagi końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do modyfikacji przedmiotu zamówienia. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym; 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 4. Życiorys zawodowy; 5. Oświadczenie dotyczące zaangażowania w realizację projektów NSRO.