S z c z e g ó ł o w y o p i s p r z e d m i o t u z a m ó w i e n i a

Transkrypt

1 S z c z e g ó ł o w y o p i s p r z e d m i o t u z a m ó w i e n i a Przedmiotem zamówienia w Pakiecie nr 1, 2, 3, 4, 5 jest usługa hotelarska (nocleg ze śniadaniem) na potrzeby organizacji szkoleń dla MŚP w m. Łódź w związku z realizacją projektu pn. STAY. Wsparcie aktywności zawodowej osób 50+ w przedsiębiorstwie. Zdrowy i zmotywowany pracownik - zadowolony pracodawca, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS. W poszczególnych Pakietach, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu (ze śniadaniem) dla uczestników szkoleń, o których mowa w pkt. A z zastrzeżeniem zmniejszenia liczby noclegów w przypadku braku uprawnień uczestników szkoleń do skorzystania z noclegu (w sytuacji miejsca zamieszkania nieuprawniającego do skorzystania przez nich z noclegu w ramach projektu) lub przybycia mniejszej liczby osób. Wykonawca, po otrzymaniu informacji o przybyciu mniejszej liczby uczestników (ale nie mniejszej niż liczba minimalna) lub nieskorzystaniu niektórych osób z noclegu, jest zobowiązany do proporcjonalnego obniżenia ceny zakwaterowania w stosunku do ceny brutto w oparciu o faktyczną liczbę uczestników szkoleń korzystających z noclegu i wyżywienia, nie mniejszej jednak niż wskazana liczba minimalna uczestników szkoleń, liczbie noclegów oraz ceny usługi brutto za 1 nocleg przypadający za 1 uczestnika szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w Pakiecie 1, 2, 3, 4, 5 w hotelu o kategorii minimum dwugwiazdkowej (min. 2**), ale nie większej niż kategoria trzygwiazdkowa (max. 3***) wraz z nieodpłatnym parkingiem lub garażem dysponującym minimum 5 miejscami parkingowymi w terminach wskazanych dla każdego zjazdu w postępowaniu. Zamawiający wymaga, aby obiekt hotelowy w poszczególnych Pakietach dysponował co najmniej 1 pokojem dwuosobowym przystosowanym dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim. UWAGA! (dotyczy wszystkich Pakietów) W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem obiektu hotelowego, a Przedsiębiorcą pośredniczącym w usłudze, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia umowy zawartej pomiędzy Nim a właścicielem obiektu hotelowego, na realizowanie usługi, będącej przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni kalendarzowych od podpisania umowy, ale nie później niż 4 dni kalendarzowe przed planowaną datą rozpoczęcia szkoleń. Zamawiający dopuszcza również możliwość przedstawienia przez Wykonawcę, zamiast umowy, o której mowa powyżej, poświadczenia, że umowa została zawarta, a usługa będzie świadczona na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Poświadczenie winno być podpisane przez Wykonawcę oraz organ zarządzający hotelem, w którym ma być świadczona usługa hotelarską (nocleg ze śniadaniem). Pod pojęciem warunki Zamawiający rozumie zapisy niniejszego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz umowy. Strona 1 z 6

2 PKT. A Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 Pakietów: Pakiet nr 1 I ZJAZD ŁÓDŹ 2017 r. T E R M I N Y I L I C Z B A U C Z E S T N I K Ó W Z J A Z D Ó W w poszczególnych Pakietach od dnia 26 maja 2017 roku do dnia 27 maja 2017 roku* (pierwsza doba hotelowa) od dnia 27 maja 2017 roku do dnia 28 maja 2017 roku* (druga doba hotelowa) - maksymalna liczba osób: 45 Pakiet nr 2 II ZJAZD ŁÓDŹ 2017 r. od dnia 09 czerwca 2017 roku do dnia 10 czerwca 2017 roku* (pierwsza doba hotelowa) od dnia 10 czerwca 2017 roku do dnia 11 czerwca 2017 roku* (druga doba hotelowa) oraz kolacja - maksymalna liczba osób: 60 Pakiet nr 3 III ZJAZD ŁÓDŹ 2017 r. od dnia 23 czerwca 2017 roku do dnia 24 czerwca 2017 roku* (pierwsza doba hotelowa) od dnia 24 czerwca 2017 roku do dnia 25 czerwca 2017 roku* (druga doba hotelowa) - maksymalna liczba osób: 60 Pakiet nr 4 IV ZJAZD ŁÓDŹ 2017 r. od dnia 7 lipca 2017 roku do dnia 8 lipca 2017 roku*(pierwsza doba hotelowa) od dnia 8 lipca 2017 roku do dnia 9 lipca 2017 roku*(druga doba hotelowa) - maksymalna liczba osób: 60 Strona 2 z 6

3 Pakiet nr 5 V ZJAZD ŁÓDŹ 2017 r. od dnia 14 lipca 2017 roku do dnia 15 lipca 2017 roku*(pierwsza doba hotelowa) od dnia 15 lipca 2017 roku do dnia 16 lipca 2017 roku *(druga doba hotelowa) - minimalna liczba osób: 5 - maksymalna liczba osób: 15 * Ostateczna liczba uczestników korzystających z noclegów w będzie znana po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą poszczególnych zjazdów. PKT. B U S Ł U G A H O T E L O W A Z E Ś N A D A N I E M W L I C Z O N Y M W C E N Ę N O C L E G U dotyczy wszystkich Pakietów a/ standard obiektu hotelowego obiekt hotelowy powinien być zaszeregowany do kategorii minimum dwugwiazdkowej (min. 2**), ale nie większej niż kategoria trzygwiazdkowa (max. 3***) obiekt hotelowy (pokoje i część restauracyjna) powinien znajdować się w jednym budynku lub kompleksie budynków nadana kategoryzacja obiektu hotelowego (tzw. gwiazdki ) będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego przez Marszałka Województwa informującego o liczbie przyznanych obiektowi gwiazdek. Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art.38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ustawy usługach turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). b/ hotelarską usługę - nocleg: nocleg w terminach wskazanych pkt. A niniejszego opisu, z zastrzeżeniem, o którym mowa w komentarzu oznaczonym w pkt. A przez *, obejmuje max. 2 doby hotelowe. Liczba osób została wskazana w pkt. A. zakwaterowanie - dyspozycyjność dla uczestników szkoleń pokoi od godz. 12:00 w dniu przyjazdu (piątek) do dnia opuszczenia i wymeldowania gości z pokoi hotelowych w ostatnim dniu zjazdu (niedziela), zgodnie z obowiązującymi w hotelu godzinami. Obiekt hotelowy zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt przechowalni bagażu oraz bezpłatnej szatni wraz z obsługą dla uczestników szkoleń do godz w ostatnim dniu zjazdu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkoleń (gościom hotelowym) całodobowej obsługi recepcyjnej. Przez obsługę recepcyjną rozumie się przyjęcie / zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie hotelowym. Strona 3 z 6

4 w pokojach dwuosobowych obiekt hotelowy powinien posiadać pokoje dwuosobowe i jednoosobowe w liczbie dostosowanej do liczby uczestników szkoleń. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie uczestników szkoleń w pokojach dwuosobowych, jednak w przypadku zgłoszenia liczby nieparzystej uczestników szkoleń i/lub niemożności podzielenia uczestników do pary pod względem płci, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania bez dodatkowych opłat. UWAGA: Obiekt hotelowy powinien zapewnić zakwaterowanie dla maksymalnej liczby osób, wskazanej w pkt. A. Zamawiający dokładną liczbę i imienną listę uczestników oraz strukturę wykorzystania zarezerwowanych pokoi przekaże na 5 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia szkoleń. doba hotelowa z wliczonym śniadaniem w cenę noclegu c/ hotelarską usługę restauracyjną śniadanie Wykonawca zobowiązuje się wydawać śniadanie w formie bufetu szwedzkiego w godzinach: 06:30-09:00 Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego powinno uwzględniać w propozycji menu, oprócz dań/potraw klasycznych, również dania/potrawy wegańskie, wegetariańskie. Przykładowe menu: - półmisek lub deska z wędlinami (3 rodzaje) - deska serów (3 rodzaje) np. żółte, wędzone, pleśniowe - płatki śniadaniowe (3 rodzaje) np. kukurydziane, czekoladowe, musli z mlekiem / jogurtem - sałatki (3 rodzaje) - twarożek ze szczypiorkiem i/lub rzodkiewką/ bez dodatków - jogurty (3 rodzaje) np. owocowe, naturalne - warzywa świeże (4 rodzaje) - potrawy na ciepło ( 3 rodzaje) np. jajecznica, kiełbasa, parówki z wody, omlety na ostro (z szynką, pieczarkami, pomidorem i żółtym serem) lub na słodko (z cukrem, z dżemem lub ze śmietaną) - pieczywo (4 rodzaje, w tym jasne, ciemne) np. chleb pszenny, chleb razowy, angielka, chałka, bagietki, rogaliki, grahamki, kajzerki, tosty z chleba tostowego) - świeże owoce (4 rodzaje) np. grejpfrut, pomarańcza, ananas, banan, kiwi, arbuz - dżemy, marmolady, miody (3 rodzaje) - masła (3 rodzaje) np. bez dodatków, czosnkowe, koperkowe, bazyliowe - kawa czarna, biała, cappuccino - herbata, (4 rodzaje) - kakao/ czekolada - cukier, słodzik, cytryna w plastrach - soki owocowe (minimum 3 rodzaje) wartość kaloryczna 800 kcal/os Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149), a także aktami wykonawczymi do w/w ustawy. Strona 4 z 6

5 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług, w szczególności: - zapewnienia, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, - serwowane produkty żywnościowe będą świeże, - zastawa i sztućce będą czyste i nieuszkodzone, - obsługa będzie świadczona z zasadami zgodnie w tym zakresie obowiązującymi Wykonawca zobowiązuje się, że liczba serwowanych produktów oraz potraw śniadaniowych zapewni potrzeby obsługiwanych gości hotelowych (uczestników szkoleń) d/ uwzględnienie standardu pokoju: obiekt hotelowy powinien dysponować co najmniej 1 pokojem dwuosobowym przystosowanym dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim pokój dwuosobowy dla niepalących ewentualnie pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania dla niepalących każdy pokój z łazienką, wyposażoną w wannę i natrysk lub kabiną natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, (wykluczone zakwaterowanie w pokoju ze wspólną łazienką, poza pokojem) w przypadku pokojów jednoosobowych: łóżko, szafkę nocną, szafę, krzesło, biurko lub stół, oświetlenie ogólne, lampka nocna, zasłony/rolety, kosz na śmieci, ręczniki, telewizor, dostęp do Internetu bezprzewodowego w pokoju w przypadku pokojów dwuosobowych: dwa oddzielne łóżka, dwie oddzielne szafki nocne, szafę, krzesła, biurko lub stół, oświetlenie ogólne, lampki nocne, zasłony/rolety, kosz na śmieci, ręczniki, telewizor, dostęp do Internetu bezprzewodowego w pokoju UWAGI: Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom warsztatów zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane. Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnieniem w pokojach mini baru lub płatnej telewizji. Wymienione koszty i inne koszty, które nie są związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane. d/uwzględnienie lokalizacji obiektu hotelowego w ramach każdego zjazdu: Lokalizacje, umożliwiające dojazd zarówno samochodem, jak i środkami komunikacji publicznej: - wymagana lokalizacja hotelu/obiektu hotelowego: położony w centrum Łodzi - max. 4 km. od miejsca realizacji szkoleń* - miejsce szkoleń: Wydział Ekonomiczno-Socjologiczny Uniwersytetu Łódzkiego, ul. POW 3/5, Łódź Strona 5 z 6

6 * odległość oddzielnie dla każdego z Pakietów będzie weryfikowana przez Zamawiającego w przeglądarce internetowej Google w zakładce Mapy, zgodnie z funkcją Wyznacz trasę z zaznaczeniem opcji Samochód po wprowadzeniu danych: w punkcie A adres początkowy: adres miejsca szkoleń (ul. POW 3/5, Łódź) PKT. C. w punkcie B adres końcowy: adres obiektu hotelowego, który zostanie wskazany przez Wykonawcę w ofercie I N F O R M A C J E D O T Y C Z Ą C E R E A L I Z A C J I P RZ E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A dotyczy wszystkich Pakietów 1. Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłego nadzoru każdego etapu prac i kontaktowania się z pracownikiem Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Imię i nazwisko pracownika Uniwersytetu Łódzkiego wraz z danymi teleadresowymi zostaną wskazane w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, której projekt stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Strona 6 z 6