Wykaz cech i funkcjonalności oprogramowania

Transkrypt

1 Wykaz cech i funkcjonalności oprogramowania Nr sprawy 9/01 ZAMAWIAJĄCY: Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Elblągu 8-00 Elbląg, ul. J.A Komeńskiego WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złoŝona przez 1 : 1 Lp. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 1. Wymagane podstawowe cechy i funkcjonalności oprogramowania potrzebnego do działania sieci komputerowej: W kolumnie w tabelach poniŝej naleŝy odpowiedzieć: lub NIE w zaleŝności od spełnienia wymogu przez system. Brak odpowiedzi uznaje się za niespełnienie danego wymagania. Wszystkie wymagania są obligatoryjne. UWAGA! Brak wpisu w komórce traktowany będzie za nieoferowanie wymaganego sprzętu (co jako niezgodne z treścią SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Wymagania oprogramowania systemowego serwera Lp Wymagania MoŜliwość obsługi, co najmniej 40 logicznych procesorów oraz co najmniej TB pamięci RAM w środowisku fizycznym MoŜliwość wykorzystywania procesorów wirtualnych oraz 1TB pamięci RAM MoŜliwość budowania klastrów składających się z 64 węzłów, z moŝliwością uruchamiania do 8000 maszyn wirtualnych. MoŜliwość migracji maszyn wirtualnych bez zatrzymywania ich pracy między fizycznymi serwerami z uruchomionym mechanizmem wirtualizacji (hypervisor) przez sieć Ethernet, bez konieczności stosowania dodatkowych mechanizmów współdzielenia pamięci. Wsparcie (na umoŝliwiającym to sprzęcie) dodawania i wymiany pamięci RAM bez przerywania pracy. Wsparcie (na umoŝliwiającym to sprzęcie) dodawania i wymiany procesorów bez przerywania pracy. Automatyczna weryfikacja cyfrowych sygnatur sterowników w celu sprawdzenia, czy sterownik przeszedł testy jakości przeprowadzone przez producenta systemu operacyjnego. /NIE /NIE 1 Wykonawca modeluje tabelę poniŝej w zaleŝności od swego składu. Nr sprawy 9/01 str. 1/4

2 8 MoŜliwość dynamicznego obniŝania poboru energii przez rdzenie procesorów niewykorzystywane w bieŝącej pracy. 9 Wbudowane wsparcie instalacji i pracy na wolumenach, które: - pozwalają na zmianę rozmiaru w czasie pracy systemu, - umoŝliwiają tworzenie w czasie pracy systemu migawek, dających uŝytkownikom końcowym (lokalnym i sieciowym) prosty wgląd w poprzednie wersje plików i folderów, - umoŝliwiają kompresję "w locie" dla wybranych plików i/lub folderów 10 Wbudowany mechanizm klasyfikowania i indeksowania plików (dokumentów) w oparciu o ich zawartość. 11 Wbudowane szyfrowanie dysków przy pomocy mechanizmów posiadających certyfikat FIPS 140- lub równowaŝny 1 Graficzny interfejs uŝytkownika. 1 Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, przeglądarka internetowa, pomoc, komunikaty systemowe, 14 Wbudowana zapora internetowa (firewall) z obsługą definiowanych reguł dla ochrony połączeń internetowych i intranetowych. 1 MoŜliwość zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu. 16 Dostępność bezpłatnych narzędzi producenta systemu umoŝliwiających badanie i wdraŝanie zdefiniowanego zestawu polityk bezpieczeństwa. 1 Zdalna dystrybucja oprogramowania na stacje robocze. 18 Praca zdalna na serwerze z wykorzystaniem terminala (cienkiego klienta) lub odpowiednio skonfigurowanej stacji roboczej 19 MoŜliwość automatycznej aktualizacji w oparciu o poprawki publikowane przez producenta wraz z dostępnością bezpłatnego rozwiązania producenta umoŝliwiającego lokalną dystrybucję poprawek zatwierdzonych przez administratora, bez połączenia z siecią Internet. 0 Materiały edukacyjne i dokumentacja techniczna w języku polskim Wymagania systemowe dla relacyjnej bazy danych Lp. 1 4 Wymagania MoŜliwość wykorzystania relacyjnej bazy danych jako silnika relacyjnej bazy danych, wielowymiarowej bazy danych oraz platformy bazodanowej dla wielu aplikacji, narzędzi raportowania i analiz biznesowych Relacyjna baza danych musi pozwalać na kompresję kopii zapasowej danych (backup) od razu w czasie jej tworzenia. Cecha niezaleŝna od funkcji systemu operacyjnego ani od sprzętowego rozwiązania archiwizacji danych. MoŜliwość zastosowania reguł bezpieczeństwa - wsparcie dla zdefiniowanej polityki bezpieczeństwa (np. automatyczne wymuszanie zmiany haseł uŝytkowników lub zastosowanie mechanizmu weryfikacji dostatecznego poziomu komplikacji haseł wprowadzanych przez uŝytkowników). MoŜliwość definiowania zasad administracyjnych dla serwera lub grupy serwerów - moŝliwość automatyzacji zadań administracyjnych przez definiowanie reguł wymuszanych potem przez system. MoŜliwość rejestracji i raportowania niezgodności ze wskazanymi regułami działającego systemu bez wpływu na jego funkcjonalność. /NIE /NIE Nr sprawy 9/01 str. /4

3 MoŜliwość wywoływania procedur składowanych, jako usług sieci Web (WebServices) - umoŝliwienie tworzenia procedur składowanych, które mogą być udostępnione i wywoływane, jako WebServices bez wykorzystania dodatkowego oprogramowania. 6 Wysoka dostępność - mechanizm pozwalający na duplikację bazy danych między dwiema lokalizacjami (podstawowa i zapasowa) przy zachowaniu cech: - rozwiązanie tylko programowe oparte o sam relacyjna bazę danych, - niezawodne powielanie danych w czasie rzeczywistym (potwierdzone transakcje bazodanowe), - klienci bazy danych automatycznie korzystają z bazy zapasowej w przypadku awarii bazy podstawowej bez zmian w aplikacjach, - czas przełączenia na system zapasowy poniŝej 1 sekund MoŜliwość tworzenia klastrów niezawodnościowych 8 Wykonywanie typowych zadań administracyjnych w trybie on-line - (indeksowanie, backup, odtwarzanie danych) bez konieczności przerywania pracy systemu lub przechodzenia w tryb jednouŝytkownikowy (operacje w trybie on-line). 9 MoŜliwość automatycznej aktualizacji systemu - moŝliwość automatycznego ściągania i instalacji wszelkich poprawek producenta oprogramowania (redukowania zagroŝeń powodowanych przez rozpoznane luki w zabezpieczeniach oprogramowania) Wsparcie dla technologii XML - relacyjna baza danych musi udostępniać mechanizmy składowania i obróbki danych w postaci struktur XML. Zakres wsparcia: - udostępnianie typu danych do przechowywania kompletnych dokumentów XML w jednym polu tabeli, - udostępnianie mechanizmu walidacji struktur XML-owych względem jednego lub wielu szablonów XSD, - udostępnianie języka zapytań do struktur XML, - udostępnianie języka modyfikacji danych w strukturach XML (dodawanie, usuwanie i modyfikację zawartości struktur XML), - udostępnianie moŝliwości indeksowania struktur XML w celu optymalizacji wykonywania zapytań Dedykowana sesja administracyjna - musi pozwalać na zdalne połączenie sesji administratora systemu bazy danych w sposób niezaleŝny od normalnych sesji klientów. Wymagane podstawowe cechy i funkcjonalności medycznego systemu informatycznego: W kolumnie w tabelach poniŝej naleŝy odpowiedzieć: lub NIE w zaleŝności od spełnienia wymogu przez system. Brak odpowiedzi uznaje się za niespełnienie danego wymagania. Wszystkie wymagania są obligatoryjne. UWAGA! Brak wpisu w komórce traktowany będzie za nieoferowanie wymaganego sprzętu (co jako niezgodne z treścią SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Zamawiający dopuszcza inny podział oferowanego systemu na moduły, niŝ opisany przez Zamawiającego. JeŜeli system podzielony jest na moduły w inny sposób niŝ to załoŝył Zamawiający, Wykonawca powinien przedstawić podział na moduły oferowanego systemu i przedstawić funkcjonalność tych modułów. W poniŝszych tabelach wymagań funkcjonalno-uŝytkowych naleŝy wtedy wskazać moduł, w którym występuje wymagana przez Zamawiającego funkcja. Nr sprawy 9/01 str. /4

4 Administrator /NIE 1 Zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na poziomie całego systemu. Tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.). Powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów. Zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi): Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 4 CM druga polska edycja, klasyfikacja chorób wg ICD rewizja 10, słownik Kodów Terytorialnych GUS. Tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego: personelu, jednostek kierujących, leków, procedur medycznych. 6 Definiowanie listy uŝytkowników systemu. Określenie uprawnień uŝytkowników. 8 MoŜliwość połączenia listy uŝytkowników ze słownikiem personelu. 9 Definiowanie terminarzy zasobów. 10 Zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, uŝytkownika. Definiowanie struktury dokumentów: 11 ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach, szablonów wydruków (pism). 1 Definiowanie elementów leczenia i złoŝonych szablonów zleceń wykorzystywanych przez jednostki zlecające. Przesyłanie komunikatów międzymodułowym systemem komunikacyjnym umoŝliwiającym odbieranie lub wysłanie 1 komunikatów do: innych uŝytkowników, innych stacji roboczych. 14 Przegląd dziennika operacji (logi). 1 Funkcje optymalizacji bazy danych. 16 MoŜliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji. Izba Przyjęć /NIE Obsługa skorowidza pacjentów z moŝliwością integracji z innymi systemami medycznymi (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna): wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg róŝnych 1 parametrów, rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej, rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją wójta/burmistrza Przegląd danych archiwalnych pacjenta: w zakresie danych osobowych, w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych. Rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć. /NIE /NIE Nr sprawy 9/01 str. 4/4

5 Wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem 4 słownika ICD10. Wprowadzenie danych ze skierowania. 6 Wprowadzenie danych płatnika. Wprowadzenie do systemu danych specjalnych opisujących pacjenta np.: Niebezpieczny, VIP, Inne. Ewidencja elementów pobytu w Izbie Przyjęć: wywiad wstępny z moŝliwością uŝycia słownika tekstów standardowych, 8 wykonane pacjentowi elementy leczenia: procedury, leki, konsultacje. Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów: skierowanie/cofnięcie skierowania na Oddział, przeniesienie pacjenta na inną Izbę Przyjęć, 9 odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala z podaniem powodu odmowy przyjęcia, zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia, zgon pacjenta na Izbie Przyjęć. 10 Autoryzacja danych Izby Przyjęć. Ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych 11 z NFZ. Wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć: Karta Wypisowa, 1 Historia choroby pierwsza strona, Karta Odmowy. Obsługa Ksiąg: Księga Główna, Księgi Izby Przyjęć, 1 Księga Oczekujących, Odmów i Porad Ambulatoryjnych, Zgonów. Blokada przyjęcia do szpitala pacjenta aktualnie 14 przebywającego na Oddziale. Blokada udzielenia porady ambulatoryjnej pacjentowi 1 aktualnie przebywającemu na Oddziale. Ewidencja zuŝytych leków i materiałów oraz automatycznej 16 aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa). 1 Zlecanie badań do pracowni diagnostycznych. MoŜliwość wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych 18 o ich wykonaniu. Wbudowane raporty standardowe: 19 Ruch chorych Izby Przyjęć osobowy, Ruch chorych Izby Przyjęć sumaryczny. Oddział /NIE 1 Obsługa listy pacjentów Oddziału. Wyszukiwanie pacjentów na liście wg róŝnych parametrów. Modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej. 4 Przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych osobowych. /NIE Nr sprawy 9/01 str. /4

6 Przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych. 6 Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale. Nadanie numeru Księgi Oddziałowej automatycznego lub przez uŝytkownika. 8 Wprowadzenie danych lekarza prowadzącego. 9 MoŜliwość modyfikacji danych płatnika. Wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach 10 oddziału: odcinka oddziałowego, pododdziału. 11 Ewidencja elementów pobytu pacjenta na Oddziale. Wywiad wstępny z moŝliwością uŝycia słownika tekstów 1 standardowych. 1 Rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu. Wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia): procedury, w tym zabiegi, badania diagnostyczne, 14 leki, konsultacje, diety. 1 Ewidencja obserwacji lekarskich Ewidencja obserwacji pielęgniarskich: wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji, ewidencja realizacji procedur pielęgniarskich. MoŜliwość wydruku raportu z dyŝuru lekarskiego na podstawie wprowadzonych obserwacji. MoŜliwość gromadzenia danych medycznych na oddziałach w polach typu: tekst, lista rozwijana, pole wyboru, w zakresie co najmniej: rozpoznanie wstępne, planowane leczenie, rozpoznanie lekarza kierującego, rozpoznanie ostateczne, epikryza, zastosowane leczenie, zalecenia. W zakresie wywiadu medycznego następujące pola: przebieg choroby, choroby przebyte, wywiad rodzinny. W zakresie badania fizykalnego następujące pola: stan ogólny, klatka piersiowa, brzuch, układ ruchu. Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział, wypis pacjenta ze Szpitala, zgon pacjenta na Oddziale. Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp. 1 Autoryzacja danych oddziałowych. Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS8. Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na: dane przyjęciowe, Nr sprawy 9/01 str. 6/4

7 wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), przebieg choroby, epikryza (moŝliwością wykorzystania słownika tekstów standardowych). Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym: 4 Karta Wypisowa, Karta Informacyjna. Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym: Karta Statystyczna, Karta ZakaŜenia Szpitalnego, Karta Nowotworowa, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta Zgonu, Karta TISS8, Obsługa Ksiąg: Księga Główna, 6 Oddziałowa, Oczekujących, Zgonów, MoŜliwość definiowania własnych szablonów wydruków. 8 Tworzenie oraz wydruku planu operacyjnego na oddziałach zabiegowych. 9 MoŜliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach opisowych. 0 MoŜliwość tworzenia własnych tekstów standardowych w polach opisowych przez uŝytkownika. Wbudowane raporty standardowe: zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, 1 przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres), ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie. MoŜliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej. Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: ewidencji zuŝytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna). Lp. 1 Statystyka Wymagania Obsługa skorowidza pacjentów z moŝliwością integracji z innymi systemami medycznymi (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna): wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg róŝnych parametrów, przegląd danych archiwalnych pacjenta. Wbudowane wydruki zewnętrzne: Karta Statystyczna, Karta Leczenia Psychiatrycznego, Karta Zgonu. /NIE /NIE Nr sprawy 9/01 str. /4

8 4 Obsługa Ksiąg: Księga Główna, Księga Odmów, Księga Zgonów, Księga Noworodków. MoŜliwość definiowania własnych szablonów wydruków. Wbudowane raporty standardowe: zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres), ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie. 6 MoŜliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej. Wbudowane raporty standardowe: statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki szpitalne w okresie (liczba. przyjętych, liczba wypisanych, liczba osobodni), z obłoŝenia łóŝek, zestawienia wg jednostek chorobowych, czasu leczenia jednostki chorobowej (sumaryczne i osobowe). 8 MoŜliwość definiowania własnych wykazów. Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi, w tym: 9 Oddziały NFZ, Centrum Zdrowia Publicznego, PZH. 10 Eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego lub w formacie.xls z moŝliwością wykorzystania przez moduły Rachunku Kosztów Leczenia. Zlecenia /NIE Planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem 1 Apteczki Oddziałowej. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego. Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów). 4 Indywidualna karta zleceń podań leków. MoŜliwość definiowania zleceń złoŝonych: kompleksowych, panelowych, cyklicznych. MoŜliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie 6 oraz potwierdzenia). Przegląd zleceń według ustalonych przez uŝytkownika kryteriów: dla pacjenta, typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), okresu czasu. /NIE Nr sprawy 9/01 str. 8/4

9 Wydruki zleceń, w tym: 8 dzienne zestawienie leków dla pacjenta, dzienne zestawienie badań do wykonania. 9 MoŜliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieŝącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu. 10 Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z moŝliwością wydruku wyniku. 11 MoŜliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem. 1 Zlecanie podawania leków zgodnie z kartą zleceń. 1 MoŜliwość jednorazowego zlecenia cyklicznego podawania leków (np. x dziennie o 6, 1, 18). 14 Definiowanie schematów podawania leków 1 Predefiniowanie częstotliwości przy zlecaniu cyklicznych podań leków i definiowanie własnych wzorców. 16 Wydawanie środków farmaceutycznych z Apteczki Oddziałowej na Oddział, na pacjenta. 1 Zapis zrealizowanych zleceń farmaceutycznych. 18 Generowanie przez system listy wszystkich pacjentów oraz leków, które powinni dostać o danej godzinie i umoŝliwienie zatwierdzenia tej listy przez pielęgniarkę w jednej operacji. 19 MoŜliwość odnotowania działań niepoŝądanych leków. 0 MoŜliwość odnotowania faktycznie zuŝytej ilości leków po zakończeniu ich podawania. 1 System umoŝliwia osobie podającej lek odnotowanie odstępstwa od zlecenia w zakresie daty podania oraz dawki podanego leku. Integracja informacji o zuŝytych lekach z Modułem Rachunku Kosztów. Pełny dostęp do historii podawania leków z miejsca ich zlecania. Blok Operacyjny /NIE 1 Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku Operacyjnego przez Oddział lub Izbę Przyjęć. Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg róŝnych parametrów. Modyfikacja danych pacjentów. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: w zakresie danych osobowych, 4 w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a w systemie zintegrowanym takŝe w zakresie wizyt w Zakładzie Diagnostycznym i wyników badań i wizyt w Przychodni. Planowanie zabiegów chirurgicznych. 6 Rezerwacja sali operacyjnej. Wprowadzenie informacji o zespole operacyjnym z podziałem na funkcje: lekarz operujący, lekarz asystujący, anestezjolog, instrumentariuszka, pielęgniarka anestezjologiczna. pomoc techniczna /NIE Nr sprawy 9/01 str. 9/4

10 Planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów i 8 leków do wykorzystania w czasie zabiegu. 9 Przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu. Odnotowanie przy opisie zabiegu: materiałów, procedur 10 uzupełniających, zestawów narzędzi oraz składu personelu wykonującego. 11 Kwalifikowanie pacjenta do wykonania zabiegu. Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego: wykonane procedury, podane leki, zuŝyte materiały, 1 personel wykonujący, moŝliwość kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania z moŝliwością wprowadzenia modyfikacji, automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanych danych. 1 Prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego. Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: karty zabiegowej pacjenta, 14 protokołów pielęgniarskich, protokołów anestezjologicznych, MoŜliwość uzupełniania dokumentacji o materiały 1 elektroniczne. Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp. Integracja z innymi modułami systemu medycznego: współpraca z modułem apteczka oddziałowa w zakresie ewidencji zuŝytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych, współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia o jego wykonaniu, 16 współpraca z modułem Dokumentacji formularzowej w zakresie wykorzystania formularzy zaprojektowanych przez uŝytkownika, eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego z moŝliwością wykorzystania przez moduły Rachunku Kosztów Leczenia. 1 MoŜliwość definiowania własnych szablonów wydruków. MoŜliwość wykorzystania standardowych raportów: rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów, 18 czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje, czas operacji wg jednostek zlecających. 19 MoŜliwość definiowania własnych wykazów. Lp. ZakaŜenia Szpitalne Wymagania /NIE 1 Słowniki: antybiotyków, bakterii, materiału badanego. 4 Tworzenie i przechowywanie kart w postaci elektronicznego formularza przypisanego do danego pacjenta. MoŜliwość tworzenia analiz oraz zestawień statystycznych na podstawie zgromadzonych danych. Korzystanie ze słowników źródeł zakaŝenia, postaci klinicznych zakaŝeń, kryterium zakaŝenia, postępowania względem pacjenta, oddziału, osób, które miały kontakt z /NIE Nr sprawy 9/01 str. 10/4

11 pacjentem zakaŝonym, drogi zakaŝenia, czystości pola operacyjnego, czas trwania zabiegu. Rejestrowanie wywiadów pielęgniarskich, kart podejrzeń zakaŝenia na oddziałach na przygotowanych formularzach. 6 Rejestrowanie kart zakaŝenia szpitalnego. Wprowadzenie informacji o monitorowanym zdarzeniu do historii leczenia pacjenta. 8 Definiowanie słownika monitorowanych zdarzeń medycznych (cewniki, sztuczna wentylacja, rany, gorączka). 9 Wprowadzanie informacji o zabiegu operacyjnym. 10 Wykonywanie analiz statystycznych, określanie częstości występowania zakaŝenia. Pracownia Diagnostyczna /NIE 1 Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do pracowni. MoŜliwość ustalenia czasu trwania badania indywidualnie dla kaŝdego pacjenta. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w pracowni (przyjęcie). Wspomaganie obsługi pacjenta w pracowni: przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: dane osobowe, podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, 4 stale podawane leki, przebyte choroby), uprawnienia z tytułu umów, Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta), wyniki badań. MoŜliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla pracowni. MoŜliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych 6 dla pracowni. MoŜliwość uŝytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty. MoŜliwość tworzenia dowolnej ilości statusów określających 8 postęp w wykonaniu badania np. (w trakcie badania, do opisu, do weryfikacji itp.). Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: informacje ze skierowania, skierowania, zlecenia, usługi, świadczenia w ramach wizyty, 9 wystawione skierowania, wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące usługami), inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla badania). MoŜliwość stosowania słownika tekstów standardowych do 10 opisu danych badania. Obsługa zakończenia badania: autoryzacja medyczna badania, automatyczne tworzenie karty badania, 11 kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń, wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług. 1 Automatyczna generacja i przegląd Księgi Pracowni. /NIE Nr sprawy 9/01 str. 11/4

12 1 Obsługa wyników badań: wprowadzanie opisów wyników badań diagnostycznych, autoryzacja wyników badań diagnostycznych. 14 Raporty i zestawienia z badań wykonanych w Pracowni. 1 Automatyczne generowanie Księgi Pracowni. 16 Integracja systemu zleceń z systemem Laboratorium. 1 Integracja systemu zleceń z systemem RIS/PACS. Rehabilitacja /NIE 1 MoŜliwość wykorzystania istniejącej bazy pacjentów. Przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku. Przeglądanie listy zaplanowanych pacjentów wg gabinetów zabiegowych. 4 Proponowanie wolnych terminów (pierwszy wolny). MoŜliwość rejestrowania na zabiegi rehabilitacyjne pacjentów stacjonarnych oraz ambulatoryjnych. 6 Definiowanie planu pracy personelu. MoŜliwość przeglądania wcześniejszych zleceń rehabilitacyjnych dla danego pacjenta. 8 MoŜliwość sprawdzenia wizyt wybranego rehabilitanta w dowolnym dniu. 9 MoŜliwość wydruku wszystkich zaplanowanych wizyt w kaŝdym z miejsc wykonywania. 10 Tworzenie wewnętrznych zestawień i raportów statystycznych. 11 Planowanie zabiegów rehabilitacyjnych wraz z moŝliwością podawania krotności i wpisania informacji uzupełniających. 1 UniemoŜliwianie zaplanowania takiego samego zabiegu dla dwóch róŝnych pacjentów w tym samym czasie. 1 Wydruk planu zabiegów dla pacjenta z oznaczeniem daty i godziny rozpoczęcia kaŝdego zabiegu. Lp. 1 Laboratorium Wymagania Zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne: przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z podsystemu Ruch chorych i Przychodnia z moŝliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla zleceniodawcy, moŝliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i nazwiska, daty zlecenia oraz planowanej daty wykonania, dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta, wyróŝnianie zleceń CITO. Obsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału: rejestracja wysłania materiałów do laboratoriów, oznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowym. Rejestracja w systemie pobranych materiałów: automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania, odnotowanie osoby pobierającej materiał, odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania. /NIE 4 Obsługa i wydruk Księgi Pobrań. /NIE /NIE Nr sprawy 9/01 str. 1/4

13 Integracja z innymi modułami systemu medycznego: przekazywanie elektronicznego potwierdzenia pobrania materiału do zleceniodawców oraz do modułu Laboratorium. 6 MoŜliwość wysyłania wyników poczta elektroniczną. 8 Rejestracja pacjentów: automatyczne tworzenie listy pacjentów, podpowiadanie danych pacjenta, rejestracja pojedynczych badań i/lub dowolnie definiowanych paneli, nadawanie statusów badań, współpraca z systemami zewnętrznymi: import pacjentów z systemów zewnętrznych, identyfikacja pacjentów poprzez numer z systemu zewnętrznego, identyfikacja jednostek kierujących stanowiskami kosztów, tworzenie i wydruk faktur, rachunków i dowodów wpłat, wczytywanie kodów kreskowych, dostęp do edycji listy pacjentów z rejestracji, dostęp do edycji listy kontrahentów z rejestracji, dostęp do edycji listy lekarzy kierujących z rejestracji, informacja o ostatnio zarejestrowanym pacjencie, przywoływanie danych z ostatniej rejestracji. wydruk paragonów fiskalnych, kalkulator reszty. Pracownia analityczna (biochemia, hematologia itd.): praca z kilkoma pracowniami jednocześnie na jednym komputerze, zmiana pracowni bez konieczności zamykania i ponownego otwierania opcji, chronologiczne i alfabetyczne sortowanie listy badań, dostęp do badań z dni poprzednich, dostęp do wszystkich badań, bez konieczności podawania daty, podgląd danych rejestracyjnych i wyników on-line bez konieczności uruchamiania dodatkowych opcji, rejestracja nowych badań, korekta badań, kasowanie badań nie wydrukowanych, pobieranie danych z aparatów jednokierunkowych, programowanie aparatów z lista robocza, obsługa aparatów w trybie zapytania, współpraca z wieloma aparatami jednocześnie, manualne wprowadzanie wyników badań, przechowywanie wykresów i obrazów, blokowanie edycji badań wydrukowanych, definiowane przez uŝytkownika słowniki uwag, walidacja wyników z uwzględnieniem wieku i płci, znakowanie wyników poza zakresem dopuszczalnym, wydruk pojedynczych wyników, markowanie wyników do wydruków seryjnych, wydruk seryjny wyników, zatwierdzanie badań do wydruków zbiorczych, rejestracja badań do kontroli jakości, znakowanie statusów badań kolorami, funkcja delta check. Nr sprawy 9/01 str. 1/4

14 9 10 Pracownia bakteriologiczna: zgodność z EUCAST, praca z kilkoma pracowniami jednocześnie na jednym komputerze, zmiana pracowni bez konieczności zamykania i ponownego otwierania opcji, chronologiczne i alfabetyczne sortowanie listy badań, dostęp do badań z dni poprzednich, dostęp do wszystkich badań, bez konieczności podawania daty, podgląd danych rejestracyjnych i wyników on-line bez konieczności uruchamiania dodatkowych opcji, rejestracja nowych badań, kopiowanie badań, korekta badań, kasowanie badań nie wydrukowanych, pobieranie danych z aparatów jednokierunkowych programowanie aparatów z lista robocza, obsługa aparatów w trybie zapytania, współpraca z wieloma aparatami jednocześnie, manualne wprowadzanie wyników badań, blokowanie edycji badań wydrukowanych, wprowadzanie antybiogramów, ewidencja do 9 organizmów jednocześnie, automatyczne wyznaczanie oporności na podstawie słownika stref, dodawanie i kasowanie antybiotyków z antybiogramów, automatyczne tworzenie zaleceń, definiowane przez uŝytkownika słowniki uwag, walidacja wyników z uwzględnieniem wieku i płci, znakowanie wyników poza zakresem dopuszczalnym, wydruk pojedynczych wyników, markowanie wyników do wydruków seryjnych, wydruk seryjny wyników, zatwierdzanie badań do wydruków zbiorczych, wydruk zgłoszeń do Sanepidu, rejestracja badań do kontroli jakości. Wydruki i raporty: księga główna pracowni za dowolnie wybrany okres, zestawienia rozliczeniowe: wybór pracowni, jednostek kierujących i lekarzy, grupowanie według jednostek kierujących, stanowisk kosztów, jednostek kierujących i ich kombinacji, liczenie ilości i wartości badań, raportowanie syntetyczne w wersji tabelarycznej i listowej oraz analityczne. generator raportów: definiowanie dowolnych filtrów na dane pacjenta, definiowanie dowolnych filtrów na dane rejestracyjne, definiowanie dowolnych filtrów na wyniki badań, definiowanie dowolnych kolumn do wydruku, standardowy zestaw kolumn do wydruku, zapamiętywanie definicji wydruków, współpraca z Excel i OpenOffice. analiza drobnoustrojów według badań i pacjentów. Nr sprawy 9/01 str. 14/4

15 Kontrola jakości: definiowanie materiałów kontrolnych, definiowanie kontroli, tabelaryczna prezentacja wyników, oznakowanie wyników spoza zakresu, włączanie/wyłączanie wyników do/z analizy, obliczanie parametrów kontroli, 11 reguły Westgarda, wykresy Levy-Jenningsa, wydruk wyników kontroli w wersji wykresów Levy- Jenningsa i tabelarycznej z oznaczeniem naruszenia reguł Westgarda, ocena jakości metody, średnie miesięczne. Faktury, rachunki uproszczone lub dowodów wpłat: automatyczne tworzenie faktur dla osób fizycznych przy rejestracji, automatyczne tworzenie faktur dla jednostek kierujących za dowolnie wybrany okres, ręczne tworzenie faktur, 1 tworzenie korekt faktur, edycja treści faktur, kasowanie faktur, indywidualne rabaty dla całych faktur i pojedynczych pozycji faktury, wydruk faktur. Konfiguracja: definiowanie dowolnych pracowni, definiowanie dowolnych badań w pracowniach, definiowanie norm, ustalanie kształtu wydruków wyników, definiowanie paneli, definiowanie słowników, definiowanie listy antybiotyków, antybiogramów i drobnoustrojów, 1 definiowanie słownika stref oporności, definiowanie aparatów wraz z normami zuŝycia odczynników, definiowanie danych właściciela programu, wydruk konfiguracji norm, definiowanie do rodzajów cen na poziomach przechowywanie wielu cenników, wydruk cenników, eksport cenników do Excela. UŜytkownicy: definiowanie uŝytkowników, ustalanie praw dostępu do poszczególnych opcji dla uŝytkowników, 14 zmiana hasła, blokada dostępu do programu, zapamiętywanie skanów pieczątek i podpisów, ustalanie praw do wydruku wyników. 1 Monitor transmisji z i do aparatów. 16 Kontrola zuŝycia odczynników. 1 Wydruk kodów kreskowych. 18 Magazyn próbek. Nr sprawy 9/01 str. 1/4

16 19 Magazyn odczynników (ilościowo wartościowy): ewidencja przychodów (faktur), ewidencja rozchodów, wydruk przychodów, wydruk rozchodów, analiza zuŝycia odczynników, edycja słowników magazynowych. Poradnia /NIE 1 Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie). Wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie: przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: dane osobowe, podstawowe dane medyczne (np. grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień itp.), uprawnienia z tytułu umów, Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta), wyniki badań. MoŜliwość uŝytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty (w zaleŝności od kategorii medycznej wizyty). MoŜliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla gabinetu. MoŜliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu. Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), informacje ze skierowania, skierowania, zlecenia, planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, moŝliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŝonych, usługi, świadczenia w ramach wizyty, rozpoznanie, zalecenia z wizyty leki przepisane wg słownika leków, recepty, wystawione skierowania, leki podane podczas wizyty, wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące usługami), inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty). MoŜliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt. /NIE Nr sprawy 9/01 str. 16/4

17 Obsługa zakończenia wizyty: autoryzacja medyczna wizyty, automatyczne tworzenie karty wizyty, 9 kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń, wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług. 10 Automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu. 11 Raporty i wykazy Gabinetu. Definiowanie dostępności usług placówki medycznej Zamawiającego: wprowadzanie cenników: określanie dat obowiązywania cennika, określanie zakresu usług dla cennika, 1 określanie cen usług, moŝliwość powiązania cennika z kategorią osobową wykonującego, moŝliwość określenia zaliczki wymaganej przed wykonaniem usługi. Określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki): definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet: określenie dni tygodnia, określenie czasu pracy gabinetu, 1 określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie, definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz: określenie dni tygodnia, określenie czasu pracy. Określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza w 14 ramach umów. Określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi 1 (miejsce wykonania). Generowanie grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami 16 w zadanym okresie czasu. 1 Blokada grafików (urlopy, remonty). 18 Obsługa skorowidza pacjentów. MoŜliwość zastosowania kart identyfikacyjnych do wyszukania 19 pacjenta. Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta: wyszukiwanie wolnych terminów dostępności ch zasobów, rezerwacja wybranego terminu lub pierwszy wolny, 0 rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na Oddziale, wstawianie terminu pomiędzy juŝ istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych, przegląd rezerwacji. Rejestracja pacjenta do wykonania usługi: weryfikacja uprawnień z tytułu umów zarejestrowanych w systemie, przegląd udostępnionych danych umowy, określenie miejsca wykonania usługi (wybór 1 gabinetu) dla usług nie podlegających planowaniu i rezerwacji, zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania, moŝliwość wykorzystania szablonów zleceń złoŝonych. Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nr sprawy 9/01 str. 1/4

18 Wprowadzanie umowy indywidualnej (polisy) na świadczenie usług medycznych wg szablonu. 4 Raporty i wykazy Rejestracji. Lp. 1 4 Integracja z systemem RIS/PACS Alteris Wymagania Przesyłanie zleceń z systemu medycznego do systemu RIS/PACS. Odbiór wyników opisowych z systemu RIS/PACS i dołączanie ich do historii choroby pacjenta systemu HIS zgodnie z przesłanym zleceniem. Zapewnienie przyjaznego dla uŝytkownika sposobu wyświetlania zdjęć gromadzonych w systemie RIS/PACS z poziomu wykorzystywanego systemu HIS, bez konieczności logowania się do aplikacji zewnętrznej i dodatkowego wyszukiwania wyniku badania (np. poprzez automatyczne otwieranie zdjęć w autoryzowanym oknie przeglądarki internetowej lub automatyczne otwieranie autoryzowanego podglądu zdjęcia w przeglądarce wyników RIS/PACS). Interfejs musi zapewnić komunikację między m systemem a systemem RIS/PACS posiadanymi przez Zamawiającego w zakresie minimum: rejestracja pacjenta, rejestracja badania wraz z parametrami, zmiana danych pacjenta, zmiana danych badania, przesyłanie zleceń drogą elektroniczną, data, opis badania, dane lekarza opisującego odsyłanie do systemu HIS opisu badania zleconego elektronicznie, zmiana opisu badania, w przypadku pracowni RTG, TK wyświetlanie wyniku badania w postaci obrazu DICOM w m systemie. /NIE /NIE Lp. 1 Wycena Kosztów Świadczeń Wymagania MoŜliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia: określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia na podstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z moŝliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami uŝytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia, określenie ilości lub czasu pracy urządzenia uŝytego do wykonania świadczenia oraz jednostkowego kosztu pracy (dane pobierane z modułu środki trwałe i wyliczane na podstawie amortyzacji), moŝliwość wykorzystania do opisu świadczenia świadczeń prostych wcześniej opisanych, moŝliwość wydruku przygotowanych opisów /NIE /NIE Nr sprawy 9/01 str. 18/4

19 4 świadczeń, moŝliwość automatycznego stworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu. MoŜliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób róŝny dla kaŝdego ośrodka wykonującego. MoŜliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez: aktualizację ręczną, automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca, integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu, wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych, wydruk wyliczonych kosztów normatywnych. Raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach udzielania). Określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń: moŝliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności, moŝliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania: na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9, na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, innych zdefiniowanych przez uŝytkownika klasyfikacji. 6 MoŜliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń. MoŜliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń. 8 Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń. 9 MoŜliwość bieŝącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość. 10 MoŜliwość bieŝącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (moŝliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych. Przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez : 11 określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK, Nr sprawy 9/01 str. 19/4

20 określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK, automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe), ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), określenie planu rozdziału dla kaŝdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). MoŜliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne: moŝliwość ręcznego wypełnienia informacji 1 o ilości wykonanych świadczeń, moŝliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych (Ruch Chorych, Gabinet, Laboratorium, Pracownia itp.). 1 Rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej. 14 Rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych. 1 Rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu. 16 MoŜliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niŝ procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóŝek, itp. 1 Analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe. 18 Analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe. 19 Analiza kosztów sprzedaŝy (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe. 0 Analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK. 1 Analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich. Analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na róŝnych etapach procesu rozdziału kosztów. Analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach. 4 Analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego. MoŜliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków. 6 MoŜliwość elastycznego definiowania przez uŝytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka. Rozliczenia z NFZ /NIE 1 Zarządzanie umowami NFZ. Import pliku umowy w postaci komunikatu UMX. Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy: okres obowiązywania umowy, pozycje planu umowy, miejsca realizacji świadczeń, limity na realizację świadczeń i ceny jednostkowe, słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.), parametry pozycji pakietów świadczeń. /NIE Nr sprawy 9/01 str. 0/4

21 Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod 4 kątem zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). MoŜliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono róŝnice: róŝnica w cenie świadczenia, róŝnica w wadze efektywnej świadczenia, róŝnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego. MoŜliwość ewidencji i rozliczenia świadczeń realizowanych m.in. pacjentom: ubezpieczonym, 6 nieubezpieczonym, a uprawnionym do świadczeń, uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji, uprawnionym na podstawie Karty Polaka. MoŜliwość zbiorczej modyfikacji pozcyji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących: numeru umowy, zakresu świadczeń, wyróŝnika, świadczenia jednostkowego. Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i 8 kompletności wprowadzonych danych. Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w 9 komunikatach zwrotnych NFZ. Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur 10 ICD9. Wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której 11 wyeksportowano dane do NFZ. 1 Wyszukiwanie po instytucji kierującej. 1 Wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym. 14 Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych. Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały 1 jeszcze rozliczone. 16 Wyszukiwanie po statusie rozliczenia. Generowanie i eksport komunikatu fazy I w aktualnie 1 obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika. Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie 18 I fazy. 19 Oznaczanie świadczeń do rozliczenia. Przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i 0 przekazanych przez płatnika. 1 Generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów. Generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków. Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną (moŝliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego). Raport z wykonanych świadczeń z moŝliwością ograniczenia danych do m.in.: numeru umowy, miesiąca sprawozdawczego, 4 miesiąca rozliczeniowego, jednostki realizującej, zakresu świadczeń i wyróŝnika, świadczenia. Zestawienie z realizacja planu umowy. 6 Zestawienie wykonań w okresie. Nr sprawy 9/01 str. 1/4

22 Zestawienie wykonań przyrostowo. 8 Sprawozdanie rzeczowe. Eksport danych do popularnych formatów (np. XLS, TXT, 9 CSV). Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze 0 sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ. 1 Sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie finansowe ubezpieczonych. Zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom innym niŝ ubezpieczeni. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie 4 przepisów o koordynacji (UE). Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie art. ust. 1 ustawy (decyzja wójta/burmistrza). Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom 6 nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie art. 1 lub art. 1 ustawy. Integracja z innymi modułami systemu. Ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, 8 Przychodni. Eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo- 9 Księgowego. 40 Przekazywanie danych o hospitalizacji do Symulatora JGP. 41 Wyznaczanie Jednorodnych Grup Pacjentów na podstawie danych hopsitalizacji za pomocą wbudowanego grupera JGP. 4 Import komunikatów XML publikowanych przez NFZ, a niezbędnych z punktu widzenia prawidłowego działania grupera JGP. 4 Import aktualnego słownika procedur medycznych ICD9 (komunikat ICD9). 44 Import aktualnego pliku parametryzującego grupera JGP (komunikat PGJ). 4 Wyznaczanie JGP dla hospitalizacji. 46 Wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego (lokalnego) grupera JGP. 4 MoŜliwość automatycznego przypisania JGP do pobytu na oddziale, z którego pochodzi element kierunkowy wyznaczonej JGP. 48 Wsteczna weryfikacja poprawności wyznaczonych wcześniej JGP z moŝliwością automatycznej aktualizacji JGP na poprawną. 49 Wyszukiwanie hospitalizacji wg poniŝszych kryteriów: data zakończenia hospitalizacji, kod JGP, rozpoznanie główne, kod procedury medycznej, status rozliczenia. 0 MoŜliwość wykonywania symulacji wyznaczania JGP (funkcjonalność Symulatora JGP). Kolejki Oczekujących /NIE 1 Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika. Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych. Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika. /NIE Nr sprawy 9/01 str. /4

23 4 Wykaz osób oczekujących w kolejce. MoŜliwość planowania daty z dokładnością do dnia lub tygodnia (w przypadku odległego terminu realizacji świadczenia). 6 Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne). Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z przyczyną zmiany. 8 MoŜliwość zdefiniowania wielu list oczekujących wg zakontraktowanych świadczeń /np. na przyjęcie do szpitala, świadczenie ambulatoryjne, program terapeutyczny/. Zapis pacjenta do listy oczekujących z moŝliwością ewidencji danych zgodnie z wymogami NFZ, w zakresie: dane osobowe pacjenta /w tym PESEL, adres/, dane do kontaktu z pacjentem, data i czas zapisu do kolejki na podstawie bieŝącej daty i czasu systemowego, 9 osoba dokonująca wpisu do kolejki, planowana data przyjęcia, listy kolejkowej do której pacjent jest wpisywany, numer w kolejce oczekujących, rozpoznanie ICD10 z moŝliwością wyboru ze słownika, dodatkowe uwagi. 10 Funkcja automatycznego wczytania danych pacjenta juŝ wpisanego w dowolnym z modułów systemu, a przy wprowadzaniu nowego pacjenta kontrola poprawności i wymagalności wprowadzanych danych, analiza danych pacjenta podczas wprowadzania mechanizmy weryfikujące unikalność danych wg zadanych kluczy /np. PESEL/. 11 Konfiguracja jednostek organizacyjnych, które mają prawo zapisu do poszczególnych list oczekujących. 1 Zapis tego samego pacjenta do kilku list oczekujących. 1 Zmiany planowanej daty przyjęcia. 14 Skreślenia pacjenta z listy oczekujących. 1 Przegląd aktualnego stanu list oczekujących. 16 Zapisywanie do kolejek oczekujących bezpośrednio w jednostkach organizacyjnych do których oczekują pacjenci (oddział, poradnia itp.). 1 Tworzenie miesięcznych sprawozdań z liczby oczekujących na poszczególne świadczenia oraz średniego czasu oczekiwania wg formatu XML opublikowanego przez NFZ. 18 Zapisywanie do kolejek oczekujących bezpośrednio w jednostkach organizacyjnych do których pacjenci oczekują. Symulator JGP /NIE 1 Symulator zintegrowany z systemem. Wstępne zasilenie symulatora danymi z wybranej hospitalizacji. MoŜliwość sprawnej modyfikacji danych w symulatorze i obserwacja wpływu zmian na wyznaczane JGP. 4 Modyfikacja danych pacjenta (wiek, płeć). Modyfikacja danych hospitalizacji (data przyjęcia, data wypisu, tryb przyjęcia, tryb wypisu, tryb i charakter hospitalizacji. /NIE Nr sprawy 9/01 str. /4

24 6 WyróŜnianie danych hospitalizacji nieisotnych z punktu widzenia wyznaczenia JGP. Wskazywanie JGP z podziałem na: JGP, dla której hospitalizacja spełnia warunki wyboru, JGP, dla których hospitalizacja nie spełnia warunków, JGP, które istnieją w planie umowy świadczeniodawcy, wyróŝnienie pozycji w celu odzwierciedlenia waŝności wyznaczonych JGP z punktu widzenia świadczeniodawcy (np. istniejących w planie umowy, a tym samym moŝliwych do rozliczenia). 8 W przypadku wskazania JGP do których pacjent mógłby zostać zakwalifikowany jednak nie zostały spełnione wszystkie warunki- wskazanie tych warunków. 9 MoŜliwość przeglądu podstawowych informacji o wybranej JGP. 10 Wartości taryf dla poszczególnych trybów hospitalizacji. 11 y związane z mechanizmem osobodni (liczba dni finansowana grupą, taryfa dla hospitalizacji trwających < dni, wartość punktowa osobodnia ponad ryczałt finansowany grupą). 1 y JGP (warunki, które musi spełniać hospitalizacja). 1 Wykorzystanie planu umowy dla JGP w przypadku, gdy JGP istnieje w umowie. Apteka /NIE 1 Funkcja budowania przez uŝytkownika dowolnej ilości aptek/magazynów i podmagazynów. Funkcja przeprowadzania remanentów poszczególnych aptek/magazynów. Tworzenie receptariusza szpitalnego. 4 Definiowanie grup/klas leków (jeden lek moŝe zostać przyporządkowany do jednej grupy/klasy.) Ewidencjonowanie dostaw środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Ewidencja korekt do dokumentów ewidencjonujących 6 dostawy, środków farmaceutycznych od dostawców z moŝliwością automatycznego korygowania rozchodów pod kontem jakościowym (numer serii, data waŝności). Przyjmowanie elektronicznych zamówień z jednostek organizacyjnych szpitala. Wydawanie leków i materiałów na oddziały szpitalne z 8 moŝliwością automatycznego przeniesienia ich na magazyny apteczek oddziałowych. MoŜliwość automatycznego przygotowania zamówienia, na 9 podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych. 10 Korekta nadchodzących zamówień i wydań leków. 11 Generowanie arkusza do spisu z natury. 1 Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury. 1 Tworzenie zamówień zewnętrznych. 14 BieŜąca korekta jakościowa stanów magazynowych umoŝliwiająca zmianę serii lub daty waŝności leku. /NIE Nr sprawy 9/01 str. 4/4