nr: POWR K303/16-00 z dnia r.

Transkrypt

1 Nr DNI/ZO/07/2017 Poznań, dnia r. ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na: Usługa transportowa przewóz studentów na wizyty studyjne realizowane w ramach projektu MEDI+: Centrum Doskonalenia Kompetencji Uniwersytetu im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , na podstawie umowy o dofinansowanie nr: POWR K303/16-00 z dnia r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Ul. Fredry 10, Poznań Prowadzący sprawę Dział Nauki, Innowacji i Zarządzania Projektami Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Ul. Fredry 10, Poznań II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1, który stanowi integralną część zaproszenia. 2. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania: Usługi transportowe 3. Termin realizacji zamówienia: Wyjazd w terminie czerwca 2017 r. trasa Poznań - Bremen, Niemcy grupa = 20 studentów oraz 1 opiekun 4. Podana liczba osób korzystających z transportu nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 5 dni przed rozpoczęciem usługi tolerancja -2 osoby (ilośc osób może się zmniejszyć o 2).

2 III. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Warunki udziału w rozpoznaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie: a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami w niniejszym zaproszeniu, b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 2) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się potencjałem w zakresie: posiadania wiedzy i doświadczenia; Na potwierdzenie niniejszego warunku, Zamawiający żąda przedstawienia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz (załącznik nr 5) wykonanych trzech usług polegających na transporcie osób o wartości min. 2000,00 brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, z podaniem wartości, data i miejsce wykonania oraz na rzecz kogo była zrealizowana usługa. Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonane należycie. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie o posiadanym potencjalne technicznym, osobowym, ekonomicznym, posiadanym doświadczeniu i ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w treści art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) - załącznik nr 4, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują pojazdami posiadającymi ważne badania techniczne- na potwierdzenie warunku wykonawca złoży załącznik nr 4

3 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1893), tj. ukończone 21 lat, ważne prawo jazdy kat. D, posiadają ważne badania lekarskie i psychologiczne oraz kurs dokształcania dla kierowców- na potwierdzenie warunku wykonawca złoży załącznik nr 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie załącznik nr 4 nie podlegają wykluczeniu; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia należy złożyć oświadczenie załącznik nr 3 Uwaga: w zakresie wymaganych umiejętności Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia prawdziwości złożonego oświadczenia, poprzez zażądanie stosownych dokumentów potwierdzających ww. okoliczności. 2. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt III.8 niniejszego zaproszenia, b) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, c) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę netto oraz wynikającą z niej cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II.1, d) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, e) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.1 skutkuje wykluczeniem Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania. 3. Warunek dotyczący wykluczenia: Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowy rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w ww. zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia.

4 4. Niniejsze zaproszenie oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Termin związania ofertą: upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 8. Zawartość oferty: 1 x 2 Oświadczenie woli Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem formularza oferty Załącznik nr 2 W przypadku złożenia oferty przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia do umocowania osoby składającej oświadczenie woli wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykaz (załącznik nr 5) wykonanych trzech usług polegających na transporcie osób za min. 2000,00 brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert z podaniem wartości, data i miejsce wykonania oraz na rzecz kogo były zrealizowane usługi. Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie. 3 Oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 X Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z rozpoznania 1 Oświadczenie (Załącznik nr 3) 1) Wszystkie dokumenty składane z ofertą, oprócz pełnomocnictw, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika. Pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia musi być złożone w formie oryginału. 2) Jeżeli pełnomocnik w imieniu Wykonawcy podpisuje także oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu, udzielone pełnomocnictwo ma zawierać upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia. 3) Zamawiający wymaga, by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ORAZ KRYTERIA OCENY OFERT:

5 1. Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosować będzie następujące kryteria: a) Cena: 70% max. 70 pkt. Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania ceny oferty najkorzystniejszej (Cmin) ZE WSZSTKICH OFERT NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU z ceną podaną w ofercie rozpatrywanej NIE PODLEGAJĄCEJ ODRZUCENIU (Cor), tj: C = Cmin. / Cor. x 70% Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty. W ramach niniejszego kryterium Oferent może uzyskać maksymalnie 70 punktów. b) Doświadczenie: 30% max. 30 pkt. Kryterium doświadczenie Wykonawcy (DW) będzie rozpatrywane na podstawie dodatkowych usług polegających na..transporcie osób ponad usługi wskazane w wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia: 3 usługi za min. 2000,00 brutto 0 punktów 4-6 usług za min. 2000,00 brutto 10 punktów 7-9 usług za min. 2000,00 brutto 20 punktów Powyżej 10 usług za min. 2000,00 brutto 30 punktów Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie UWAGA! W celu dokonania punktacji w ramach kryterium doświadczenie Wykonawcy (DW) Wykonawca przedkłada Wykaz (załącznik nr 5) Jeżeli nie został on złożony do oferty, to Wykonawca otrzyma w kryterium 0 pkt dokumenty nie podlegają w tym zakresie uzupełnieniu, a ich późniejsze złożenie, nie skutkuje przyznaniem wykonawcy punktów. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. PC = C + DW 3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków Zamówienia. 5. Zamawiający w trakcie oceny ofert ma możliwość weryfikacji spełnienia warunków zastrzeżonych w niniejszym zapytaniu poprzez żądanie dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków. 6. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia. 7. Udział podwykonawców: Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

6 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2) Oferta powinna być sporządzona z uwzględnieniem wszelkich wymagań Zamawiającego, określonych w zaproszeniu. 3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 4) Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: Usługa transportowa przewóz studentów na wizyty studyjne realizowane w ramach projektu MEDI+: Centrum Doskonalenia Kompetencji Uniwersytetu im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Nr sprawy DNI/ZO/07/2017 NIE OTWIERAĆ przed r. godz. 10,00 5) W przypadku braku ww. informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 6) Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego ump.edu.pl w zakładce zapytania ofertowe oraz na stronie bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 7) Miejsce i termin składania ofert. a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Dział Nauki, Innowacji i Zarządzania Projektami, Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, Poznań, pokój nr 144, II piętro do dnia r. do godziny b) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. c) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 9) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 10) Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik projektu dr n. o zdr. Katarzyna B. Głodowska; kbglodowska@gmail.com, nr telefonu: VI. INFORMACIE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, 2) uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w przyjętym kryterium oceny ofert,

7 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne, 4) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne. VII: UMOWA NIE PODLEGA NIEGOCJACJI A JEJ WZÓR STANOWI ZAŁACZNIK NR 6 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie 5. Załącznik nr 5 Wykaz usług 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy