Nr zapytania: 1/03/WUJ /2016 Data: ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nr zapytania: 1/03/WUJ /2016 Data: ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ubieganiem o udzielenie dofinansowania w konkursie ogłoszonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości nr POWR IP /16, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, ,działanie 2.2 Wsparcie na rzecz zarządzania strategicznego przedsiębiorstw oraz budowy przewagi konkurencyjnej na rynku, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Wszechnica Uniwersytetu Jagiellońskiego Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na realizację doradztwa dla uczestników projektu, tj. mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (dalej zwanych MMSP). I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający: Wszechnica Uniwersytetu Jagiellońskiego Sp. z o.o. (Wszechnica UJ). 2. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r Nr.223, poz. 655 z późn. zm.). 3. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom, zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 4. W niniejszym postępowaniu ofertę Oferenci przekazują w wersji pisemnej do biura Zamawiającego lub w wersji elektronicznej drogą mailową na adres piotr.gebalski@wszechnica.uj.pl 5. Wszelkie informacje Zamawiający i Oferenci przekazują wyłączenie drogą elektroniczną. 6. Po wyborze Oferenta Zamawiający podejmuje uzgodnienia w celu odpowiedniego uszczegółowienia sposobu wykonania zamówienia i zawarcia umowy warunkowej, która wejdzie do realizacji w przypadku uzyskania dofinansowania w w/w konkursie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania, bez podawania przyczyny. 8. Oferenci zostaną poinformowani o wstrzymaniu lub odstąpieniu od procesu wyboru oferty. Informacja ta ukaże się również na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Osoby wyłonione w ramach zapytania będą stanowić personel projektu zgodnie zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w szczególności pkt II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2 Kod CPV przedmiotu zamówienia: CPV Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Przedmiotem zamówienia jest: 1. Realizacja usługi doradczej dla wskazanych przez Zamawiającego firm sektora MMSP pochodzących w min. 90% z Małopolski. 2. Elementy jakie będzie obejmować usługa doradcza: audyt strategiczny firmy i analiza jej potrzeb rozwojowych zatwierdzona przez firmę), praca metodami warsztatowymi z kluczowymi menedżerami i pracownikami, opracowanie Planu Rozwoju i doradztwo w zakresie jego wdrożenia (w tym identyfikacja minimalnych parametrów usług i identyfikacja potencjalnych dostawców usług), przygotowanie podsumowania n.t. zidentyfikowanych potrzeb rozwojowych firmy dla Zamawiającego. 3. Opis przedsiębiorstwa powinien opierać się o analizę 4 perspektyw jego funkcjonowania: finansową, rynku, procesów wewnętrznych i schematu organizacji pracy, infrastruktury (nauki i rozwoju) obejmująca również diagnozę zasobów ludzkich. Wyjątek od tej zasady można zastosować dla mikro i małych przedsiębiorstw zatrudniających do 25 pracowników, gdzie diagnoza musi dotyczyć minimum dwóch z czterech perspektyw i obowiązkowo perspektywy infrastruktury (nauki i rozwoju). 4. Wskazane działania zostaną zrealizowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zgodnie załącznikami nr 11,12,13 do Regulaminu konkursu, które można znaleźć na stronie www 5. Zgoda na udział w procesie doradczym przedstawiciela oddelegowanego przez Zamawiającego, oraz udział w spotkaniach / procesach inter- i superwizji oraz innych organizowanych przez Zamawiającego. 6. Zgoda na pracę zespołową, z udziałem innych doradców, w procesie doradczym dla wskazanego przedsiębiorstwa. 7. Czas realizacji doradztwa dla 1 przedsiębiorstwa: sugerowany do 2 miesięcy, nie dłużej niż 5 miesięcy. 8. Termin realizacji usług doradczych: Termin ten może ulec zmianie w wyniku postanowień ew. umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego. III. WARUNKI UDZIAŁU DORADCÓW W POSTĘPOWANIU: 1. Minimum 10 opracowanych planów rozwoju / strategii przedsiębiorstwa w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem konkursu ( ) konieczne referencje.

3 Referencje powinny zawierać: o jednoznaczne wskazanie osoby, której dotyczą (imię i nazwisko); o dane firmy, która wydaje referencje; o zakres usługi, której referencje dotyczą oraz opinię na jej temat; o dane kontaktowe do podmiotu wydającego referencje (wraz z osobą kontaktową). 2. Pisemna zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego i w przypadku uzyskania dofinansowania przez Polską Agencję Rozwoju Regionalnego. 3. Termin ważności oferty na usługę doradczą zgodnie ze specyfikacją w pkt. II nie krótszy niż 9 mc. IV. KRYTERIA OCENY OFERT I WAGI PUNKTOWE 1. Doświadczenie z zakresu przedstawionego w punkcie 1 (opis przedmiotu zamówienia) max. 75 %. 2. Cena będzie stanowiła 25 % wartości oceny ogólnej. Oferta najkorzystniejsza, to taka, która uzyska najwyższą ilość sumy punktów za doświadczenie i cenę. Punkty będą przyznawane zgodnie z poniższym algorytmem: Kryterium 1: Doświadczenie Liczba punktów za doświadczenie x 75 = ilość punktów Największa liczba punktów w ocenianym kryterium Kryterium 2: Oferta cenowa waga 25 % Najniższa cena oferowana brutto x 25 = ilość punktów Cena badanej oferty brutto Liczba punktów przyznawanych w poszczególnych kryteriach: Kryterium 1: - za doświadczenie do 10 strategii / planów rozwojowych dla firm zgodnie z w/w zakresem tematycznym w ostatnich 3 latach - 10 punktów - za doświadczenie 15 strategii / planów rozwojowych dla firm zgodnie z w/w zakresem tematycznym w ostatnich 3 latach - 20 punktów - za doświadczenie powyżej 15 strategii / planów rozwojowych dla firm zgodnie z w/w zakresem tematycznym w ostatnich 3 latach - 30 punktów

4 V. WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do złożenia oferty nie mogą przystąpić Oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań (ZAŁĄCZNIK 5) VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy dostarczyć drogą elektroniczną na adres Piotr.gebalski@wszechnica.uj.pl lub złożyć w jednym egzemplarzu biurze Zamawiającego: Wszechnica UJ, Ul. Sławkowska 10, Kraków - osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu oferty i zarejestrowania w biurze Zamawiającego, a nie data nadania ze stempla pocztowego) w terminie do dnia 8 marca 2016 do godziny Oferta powinna być sporządzona na Formularzu oferty załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Dodatkowych informacji dot. zapytania ofertowego udziela Piotr Gębalski, Piotr.gebalski@wszechnica.uj.pl. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz oferty 2. Wykaz wykonanych usług doradczych w zakresie przygotowanych strategii / planów rozwoju w ostatnich 3 latach, w tym dla min. 10 wskazanie kontaktów do osób mogących udzielić referencji konkretnemu doradcy. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstawy do wykluczenia

5 4. Oświadczenie o braku powiązań 5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych VIII. POZOSTAŁE WARUNKI 1. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 2.2 Zarządzanie strategiczne przedsiębiorstw (typ projektu 1) Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego zostanie zrealizowana pod warunkiem otrzymania przez wnioskodawcę dofinansowania w ramach wyżej wymienionego konkursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednej, do 15 ofert, ocenionych jako najkorzystniejsze. 3. Oferent/ci, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do podpisania z Zamawiającym umowy. 4. Wykonawca/ Zleceniobiorca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do r. 5. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: zostanie przekazana telefonicznie i drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano 6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyjęcia oferty Oferenta. 8. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 9. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. IX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA - WZORY: 1. Formularz oferty 2. Wykaz wykonanych usług 3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstawy do wykluczenia 4. Oświadczenie o braku powiązań 5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

6 Załącznik Nr 1 do zapytania: 1/03/WUJ / pieczęć firmowa lub dane teleadresowe Oferenta F O R M U L A R Z O F E R T Y w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 1/03/WUJ/2016 Ja, niżej podpisany/a:... działając w imieniu i na rzecz Oferenta pełna nazwa i dane teleadresowe Oferenta Oferuję przygotowanie i przeprowadzenie jednej godziny usługi doradczej za cenę brutto:.. Ofertuję możliwość przeprowadzenia usługi doradczej w zakresie następujących perspektyw (właściwe zaznaczyć): Finansowa: TAK / NIE Rynku / Klienta: TAK / NIE Procesów wewnętrznych: TAK / NIE Infrastruktury (nauki i rozwoju w tym rozwoju zas. ludzkich): TAK / NIE 1. Gwarantuję, że przedmiot zamówienia wykonam w terminach określonych w zapytaniu ofertowym przeprowadzanym zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do jej treści żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam, iż uważam się za związany/a niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Załączniki do Oferty: Data... Pieczęć i podpis Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do zapytania: 1/03/WUJ /2016. Dane Oferenta Lp. Wykaz wykonanych usług doradczych w zakresie przygotowania strategii / planów rozwoju przedsiębiorstw Oświadczam, że posiadam wymagane zamówieniem doświadczenie nabyte podczas realizacji następujących usług doradczych w ostatnich 3 latach: nazwa usługi opis Daty wykonania rozpoczęci e (dzień miesiąc rok) zakończenie (dzień miesiąc, rok) Zamawiający/ zlecający (pełna nazwa, adres, telefon) Dostępne referencje (min. 10) Zaznacz właściwe 1 TAK / NIE 2 TAK / NIE 3 TAK / NIE 4 TAK / NIE 5 TAK / NIE 6 TAK / NIE 7 TAK / NIE 8 TAK / NIE 9 TAK / NIE 10 TAK / NIE Itd.* TAK / NIE *dodaj potrzebną ilość wierszy Data. pieczęć i podpis Oferenta

8 Załącznik Nr 3 do zapytania: 1/03/WUJ/ (dane Oferenta) miejscowość, data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dane Oferenta:... Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, dotyczące w szczególności: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym, Nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania Oferenta

9 Załącznik nr 4 do zapytania: 1/03/WUJ/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis/ pieczęć

10 Załącznik nr 5 do zapytania: 1/03/WUJ/2016 Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji personelu do projektu realizowanego przez Małopolski Związek Pracodawców Lewiatan w Krakowie (w partnerstwie z Wszechnicą UJ Sp. z o.o.) zgodnie z Ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz.883). Data Podpis