Przewodnik po Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany MłodzieŜy

Transkrypt

1 ` + Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Przewodnik po Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany MłodzieŜy Wytyczne dla Beneficjentów (wersja obowiązująca od ) na rok 2011

2 Spis treści Wprowadzenie... 3 Część 1. Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży... 4 Historia...4 Cele, zadania i priorytety...4 Komitet...4 Narodowe Instytucje Zarządzające...5 Budżet...6 Część 2. Konkurs wniosków Kryteria poprawności formalnej...7 Priorytety...7 Organizacje uprawnione do udziału w konkursie - wnioskodawcy...7 Osoby uprawnione do udziału w projekcie - uczestnicy...8 Formularz wniosku...8 Dokumenty załączane do formularza wniosku...9 Termin i miejsce składania wniosku...9 Organizacja partnerska...9 Szczegółowe kryteria formalne wg Formatu...10 Kryteria jakościowe przyznawania środków finansowych...11 Charakterystyka kryteriów jakościowych...11 Zasady finansowe...15 Proces oceny wniosku...15 Część 3. Informacje dla organizatorów i koordynatorów projektów...17 Cykl administracyjny projektu...17 Powiadomienia o decyzji...18 Umowa finansowa z Narodową Instytucją Zarządzającą...18 Środki finansowe...18 Implementacja projektu...19 Zmiany w realizacji projektu...20 Raport końcowy...21 Audyty i monitorowanie...21 Promocja i używanie loga Funduszu i FRSE...21 Użyteczne strony internetowe...23 Użyteczne publikacje...25 Lista danych kontaktowych...27 Spis załączników

3 WPROWADZENIE Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży powstał w celu zbliżania narodów Polski i Litwy w szczególności młodzieży i osób zaangażowanych w pracę z młodzieżą. Jego celem jest aktywizacja młodych ludzi do realizacji wspólnych projektów młodzieżowych, które w swoim działaniu dążą między innymi do wymiany dobrych praktyk, wzbudzania zainteresowania wspólnymi losami i historią Polski i Litwy, burzenia stereotypów i promowania postawy tolerancji i solidarności. Fundusz realizuje swoje działania poprzez dofinansowania polsko-litewskich projektów, w drodze konkursu oraz wsparcie merytoryczne w postaci systemu szkoleń i konsultacji indywidualnych. Oddajemy w Państwa ręce Przewodnik, który zaopatrzy Was w ważne informacje związane z Funduszem, konkursem wniosków, jak także inne zasady regulujące prace Funduszu i obsługę administracyjną wnioskodawców i beneficjentów. Przewodnik składa się z trzech części, które w zwięzły sposób pomogą Państwu zrozumieć istotne elementy prac Funduszu, a które są nieodłącznie związane z Państwa projektami. Życzymy miłej lektury. 3

4 CZĘŚĆ 1. POLSKO-LITEWSKI FUNDUSZ WYMIANY MŁODZIEŻY Historia Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży powstał 1 czerwca 2007 roku na mocy porozumienia pomiędzy Rządem Rzeczpospolitej Polskiej oraz Rządem Republiki Litewskiej pod honorowym patronatem Premierów Polski i Litwy. Podstawą prawną działania Funduszu jest umowa między Rządami o Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany Młodzieży (załącznik nr 1). Cele, zadania i priorytety Utworzenie Funduszu miało na uwadze strategiczne partnerstwo polsko-litewskie, szczególną rolę młodego pokolenia w: kształtowaniu wzajemnych stosunków międzynarodowych, inspirowanie młodzieży i osób pracujących z młodzieżą do wspólnych działań, które pozwolą na wzajemne zbliżenie się, odkrywanie wspólnych korzeni, niwelowanie uprzedzeń i stereotypów w postrzeganiu wspólnej historii i we współczesnych relacjach stworzenie ram organizacyjno-prawnych dla skuteczniejszego wspierania wymian młodzieży Powyższe cele realizowane są główne poprzez zadania Funduszu jakimi są wspieranie finansowe (konkurs wniosków) oraz merytoryczne (system szkoleń, konsultacje) polsko-litewskich projektów. Dodatkowa działalnością Funduszu jest także promocja polsko-litewskiej współpracy młodzieżowej. Co roku Komitet Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży ustala priorytety roczne. To one determinuje charakter i tematykę projektu, uwzględniając potrzeby edukacyjne, kulturowe i społeczne współpracy polsko-litewskiej. Informacje na temat rocznych priorytetów Funduszu znajdą państwo w części 2. Przewodnika. Komitet Organem kierującym Funduszem jest Komitet mianowany przez Premierów rządu Rzeczpospolitej Polskiej i Rządu Republiki Litewskiej. Pracami Komitetu kieruje dwóch Przewodniczących. Komitet decyduje o podziale i wykorzystaniu środków finansowych oraz ustala priorytety i kryteria ich przyznawania. Kadencja Członków Funduszu przewidziana jest na dwa lata, co określa wspomniana umowa międzyrządowa. W roku 2010 Członkami Komitetu są: Claudia Torres-Bartyzel Dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Edukacji Narodowej Przewodnicząca Komitetu Funduszu Sergiusz Wolski przedstawiciel Departamentu Dyplomacji Publicznej I Kulturalnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych 4

5 Zbigniew Ciosek Radca Prezesa Rady Ministrów w Departamencie Spraw Zagranicznych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Mirosław Marczewski Dyrektor Generalny Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji Jonas Survila Radca Prezesa Rady Ministrów Republiki Litewskiej, Przewodniczący Komitetu Funduszu Justinas Bakūnas Doradca Premiera w Wydziale Europejskim Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Aurelija Kazlauskienė Dyrektor Wydziału Analiz w Departamencie ds. Młodzieży Ministerstwa Opieki Socjalnej I pracy Algimantas Šimaitis Dyrektor Wydziału Opieki nad dziećmi i Młodzieżą w Departamencie Edukacji Ogólnej Ministerstwa Edukacji i Nauki Republiki Litewskiej Narodowe Instytucje Zarządzające W każdym z krajów utworzona została Narodowa Instytucja Zarządzająca (NIZ). W Polsce jej zadania zostały powierzone Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Podstawowym zadaniem narodowych instytucji zarządzających jest dofinansowywanie i obsługa administracyjna dofinansowanych projektów, działalność szkoleniowa i działalność promocyjna oraz wsparcie organizacyjne prac Komitetu. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Polska Instytucja Narodowa jest fundacją Skarbu Państwa, która wspiera działania związane z reformą i rozwojem edukacji w Polsce. Do końca 2006 roku swój cel realizowała przede wszystkim poprzez koordynację w Polsce dwóch programów Unii Europejskiej SOCRATESA II i MŁODZIEŻY. Od roku 2007 zajmuje się koordynacją programów: Uczenie się przez całe życie" i Młodzież w działaniu. Fundacja prowadzi także Krajowe Punkty Kontaktowe ds. Programów ERASMUS MUNDUS i TEMPUS, Krajowe Biuro programu Eurodesk oraz Centrum Współpracy z Europą Wschodnią i Krajami Kaukazu SALTO EECA. Od 2007 roku Fundacja zarządza także Polsko-Litewskim Funduszem Wymiany Młodzieży oraz Funduszem Stypendialnym i Szkoleniowym. Programy te uwzględniają szereg inicjatyw Unii Europejskiej, wśród których priorytetowe znaczenie mają: zwiększenie inwestycji w zasoby ludzkie, zwalczanie podziałów i nierówności społecznych, wspieranie dążeń do zdobywania wiedzy, promowanie współpracy prowadzącej do podwyższania jakości usług edukacyjnych, promowanie kształcenia w trakcie całego życia człowieka. Departament ds. Młodzieży podlegający Ministerstwu Opieki Socjalnej i Pracy Litewska Instytucja Zarządzająca rozpoczął swoją działalność 15 sierpnia 2006 roku po reorganizacji Państwowej Rady ds. Młodzieży. Misją Departamentu jest: realizowanie celów polityki młodzieżowej na Litwie umacniające motywację młodych ludzi i możliwości zdobycia wykształcenia lub pracy oraz włączenie się do aktywnego życia publicznego i obywatelskiego, a także współrozwiązywanie problemów młodzieży oraz rozwijanie edukacji nieformalnej i procesów socjalizacji młodzieży. Głównym celem Departamentu jest: podejmowanie działań umożliwiających poprawę sytuacji młodzieży w kraju, wzmocnienie młodzieżowego sektora pozarządowego i zachęcenie młodych ludzi do udziału w działaniach na rzecz młodzieży, a także zapewnienie reprezentacji krajowej polityki młodzieżowej na poziomie międzynarodowym. Swoje działania Departament realizuje poprzez przygotowanie i wdrożenie programów oraz wytycznych polityki młodzieżowej państwa, analizę sytuacji młodzieży i organizacji młodzieżowych na 5

6 Litwie, jak również poprzez koordynację działań instytucji państwowych i samorządowych w sferze polityki młodzieżowej. Dane kontaktowe Narodowych Instytucji Zarządzających znajdują się na ostatniej stronie Przewodnika. BUDŻET FUNDUSZU Działalność Funduszu finansowana jest ze środków, których dysponentem jest po stronie polskiej minister właściwy do spraw oświaty i wychowania Ministerstwo Edukacji Narodowej, a po stronie litewskiej Ministerstwo Ochrony Socjalnej i Pracy. Wysokość środków przeznaczonych na działanie Funduszu określa coroczne porozumienie pomiędzy Narodowymi Instytucjami Zarządzającymi, a Ministerstwami. 6

7 CZĘŚĆ 2. KONKURS WNIOSKÓW Kryteria poprawności formalnej Polsko Litewski Funduszu Wymiany Młodzieży realizuje swoje zadanie poprzez wspieranie finansowe projektów, wybranych w drodze konkursu, który odbywa się raz w roku. Do tej pory ogłoszone zostały już 4. konkursu, w trakcie których organizacje mogły starać się o dofinansowanie projektów w ramach dwóch formatów. Format 1. obejmuje takie projekty, jak: wymiany młodzieży polskiej i litewskiej seminaria i szkolenia, których celem jest wymiana i rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyki między polskimi i litewskimi organizacjami realizującymi politykę młodzieżową i pracującymi z młodzieżą. Format 2. obejmuje: projekty przygotowane i prowadzone przez organizacje inspirujące wymiany i inne inicjatywy młodzieży polskiej i litewskiej imprezy, spotkania i inne inicjatywy młodzieży polskiej i litewskiej projekty informacyjne, których celem jest inspirowanie współpracy kulturalnej, propagowanie tolerancji, lepszego zrozumienia i poznania się pomiędzy młodzieżą polską i litewską publikacje mające na celu zbliżenie między narodami Polski i Litwy. Formaty różnią się od siebie rodzajem realizowanych projektów, jak także systemem dofinansowania, o którym mowa w dalszej części Przewodnika. W tym roku projekty składane w ramach konkursu wniosków muszą zostać zrealizowane od 1 kwietnia do 30 listopada 2011 roku. Priorytety Fundusz Wszystkie projekty dofinansowane w ramach Funduszu powinny opierać się na corocznych priorytetach określanych przez Komitet. To one wraz z celami ogólnymi Funduszu wyznaczają główne tory projektów i nakreślają specyfikę tematów, uwzględniając potrzeby edukacyjne, kulturowe i społeczne współpracy polsko-litewskiej. W roku 2011 priorytetami Funduszu są: promowanie dialogu międzykulturowego i międzyetnicznego. włączanie młodzieży z mniejszymi możliwościami. upowszechnianie postaw inspirujących współpracę kulturalną oraz promujących wspólne dziedzictwo historyczne. zachęcanie i rozwijanie postaw promujących wolontariat międzynarodowy 7

8 Organizacje uprawnione do udziału w konkursie wnioskodawcy i organizatorzy Najważniejszymi adresatami Funduszu są młodzi ludzie i osoby pracujące z młodzieżą uczestnicy projektów. Fundusz może jednak finansować tylko projekty, których wnioskodawcami są podmioty posiadające osobowość prawną. Zgodnie z Regulaminem Funduszu (załącznik nr 2) wnioskodawcami mogą zostać: osoby prawne, posiadające doświadczenie w dziedzinie pracy z młodzieżą. Według formy prawnej mogą to być instytucje oświatowe, publiczne oraz organizacje pozarządowe z wyłączeniem podmiotów komercyjnych nastawionych na zysk. Przepisy niniejszego punktu stosuje się odpowiednio do organizacji partnerskich. /Artykuł 6, pkt. 1./ WAŻNE! W przypadku szkół publicznych oraz innych podmiotów nie posiadających osobowość prawną, a których organami prowadzącymi są jednostki samorządu terytorialnego, ważne jest aby wnioskodawcą był organ prowadzący we współpracy z danym podmiotem, który faktycznie realizuje projekt organizatorem. Jak wynika z interpretacji Ministerstwa Finansów - wszystkie jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, które nie posiadają osobowości prawnej (m. in. szkoły publiczne, centra kultury i inne, dla których organem prowadzącym są jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli) nie mają prawa otrzymywania bezpośrednio na swoje konta, ani także samodzielnego ubiegania się o środki finansowe. Osoby uprawnione do udziału w projektach uczestnicy Uczestnikami projektów może być młodzież w wieku lat oraz osoby pracujące z młodzieżą, które legalnie mieszkają na terenie Polski lub Litwy. Ze względu na dolną granicę wieku uczestników przewiduje się udział osób powyżej 30. roku życia w roli opiekuna bądź lidera W szczególności sprawdźcie: dolną granicę wieku uczestnicy muszą osiągnąć minimalny wiek do dnia, w którym przypada termin realizacji działań projektu. Jeśli dolną granicą wieku jest na przykład 13 lat, 13. urodziny uczestnika muszą przypadać do dnia, który jest pierwszym dniem realizacji działań projektu; górną granicę wieku uczestnicy nie mogą mieć więcej lat niż podany wiek maksymalny w dniu, w którym przypada ostatni dzień realizacji działań projektu. Jeśli górną granicą wieku jest na przykład 30 lat, 30. urodziny uczestnika nie mogą być w dniu, który jest ostatnim dniem realizacji działań projektu. Formularz wniosku Każdy projekt złożony w ramach konkursu wniosków ogłoszonego przez Komitet powinien być złożony na aktualnym i właściwym formularzu wniosku (załącznik nr 3 i 4) wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami oraz dokumentami. Obowiązuje formularz wniosków z dnia r. 8

9 Ważne pojęcia Wnioskodawca - osoba prawna, posiadająca doświadczenie w dziedzinie pracy z młodzieżą. Według formy prawnej mogą to być instytucje oświatowe, publiczne oraz organizacje pozarządowe. W przypadku organizacji posiadających organ prowadzący wnioskodawcą jest organ prowadzący. Organizacja realizująca projekt (organizator) organizacja, która w rzeczywistości koordynuje i realizuje projekt we współpracy z wnioskodawcą. Osoba upoważniona do podpisania umowy w imieniu wnioskodawcy (przedstawiciel prawny) osoba/y wyznaczona/e przez KRS lub inny dokument do zaciągania zobowiązań finansowych wobec organizacji, którą reprezentują. Koordynator osoba, która w rzeczywistości organizuje i odpowiada za realizację projektu, osoba ta z reguły posiada największą wiedzę na temat projektu. Data rozpoczęcia i zakończenia projektu (data poniesienie pierwszych i ostatnich kosztów) data rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania umowy, która wyznacza termin, w którym organizacja może ponosić koszty związane z projektem. Daty te nie są datami działań projektu. Data rozpoczęcia wyznacza jest przez organizatora projektu (organizację realizującą projekt), a data zakończenia projektu wyznaczana jest przez Narodową Instytucję Zarządzającą i jest to 30 dni po zakończeniu działań projektu (patrz cykl administracyjny projektu). Działanie rozpocznie się, zakończy się to daty działań projektu, które przedstawiacie wraz ze szczegółowym opisem w harmonogramie będącym załącznikiem do formularza wniosku. Dokumenty załączane do formularza wniosku Każda organizacja jest zobowiązana do załączenia do wniosku następujących dokumentów potwierdzających status prawny : - w przypadku organizacji pozarządowych: aktualny statut, aktualny wyciąg z KRS oraz oświadczenie NIP - w przypadku instytucji publicznych: uchwała lub decyzja mająca moc prawną bądź inny oficjalny dokument odnoszący się do danej instytucji publicznej, potwierdzający dane osoby/osób upoważnionej/nych do zaciągania zobowiązań finansowych, statut wnioskodawcy (oraz ewentualnie organizatora), oświadczenie NIP wnioskodawcy (oraz ewentualnie organizatora) Termin i miejsce składania wniosku W celu złożenia projektu w ramach konkursu wniosków należy wypełnić formularz wniosku wraz z odpowiednimi dokumentami i wysłać go lub dostarczyć osobiście do: Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, Warszawa do dnia 21 stycznia 2011 r. (decyduje data stempla pocztowego) 9

10 Organizacja partnerska Wnioskodawca musi posiadać litewską organizację partnerską wraz z którą przygotuje i zrealizuje projekt. Organizacja partnerska musi wypełnić cz. III wniosku Deklarację partnerską, która obowiązkowo musi zostać załączona do wniosku w wersji oryginalnej lub w postaci faksu. Wnioskodawca może posiadać więcej niż jedną organizację partnerską. Szczegółowe kryteria formalne dotyczącego wybranego Formatu FORMAT 1 Format 1 obejmuje dofinansowanie następujących projektów: - wymiany młodzieży polskiej i litewskiej - seminaria i szkolenia, których celem jest wymiana i rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyki między polskimi i litewskimi organizacjami, które realizują politykę młodzieżową i pracują z młodzieżą Wiek uczestników Liczba wszystkich uczestników Czas trwania działań rzeczywistych projektu Miejsce realizacji działań rzeczywistych Wizyta przygotowawcza lat, wyjątkiem mogą być liderzy i opiekunowie 10 do 24, w tym nie więcej niż 4 opiekunów od 4 do 7 dni, z wyłączeniem podróży; Program projektu (harmonogram) musi przedstawiać dzień jako pełne 24 godziny (przelicznik noclegowy) Polska lub Litwa 2 dni robocze, z wyłączeniem podróży Nie więcej niż po 2 uczestników z każdej z grup. Wśród 4 osób powinno się znaleźć po 2 reprezentantów uczestników młodzieżowych. FORMAT 2 Format 2 obejmuje dofinansowanie następujących projektów: - projekty przygotowywanych i prowadzonych przez organizacje inspirujące wymiany i inne inicjatywy młodzieży polskiej i litewskiej - imprezy, spotkania i inne inicjatywy młodzieży polskiej i litewskiej - projekty informacyjne, których celem jest inspirowanie współpracy kulturalnej, propagowanie tolerancji, lepszego zrozumienia i poznania się pomiędzy młodzieżą polską i litewską - publikacje mające na celu zbliżenie między narodami Polski i Litwy Wiek uczestników lat, wyjątkiem mogą być liderzy i opiekunowie Czas trwania projektu Pomiędzy 1 kwietnia a 30 listopadem 2011 r. 10

11 Format 2. projektów dopuszcza możliwość kilkakrotnych spotkań grup partnerskich, w przeciągu wyznaczonego przez Komitet terminu, jako terminu, w którym muszą zostać zrealizowane projekty. Liczba uczestników Miejsce realizacji działań rzeczywistych Nie mniej niż 10 osób z wyłączeniem opiekunów Polska, Litwa Kryteria jakościowe przyznawania środków finansowych Kryteria jakościowe przyznawania środków finansowych to wskaźniki umożliwiające Narodowej Instytucji Zarządzającej ocenę jakości projektów składanych do dofinansowania. Określają one elementy, które poddane są ewaluacji przez ekspertów Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Projekty będą oceniane na podstawie następujących elementów: Związek z celami i priorytetami Funduszu (30% oceny) Jakość proponowanego projektu (60% oceny) Kontekst i motywacje do realizacji projektu Cele projektu Związek działań z priorytetami projektu Zarządzanie projektem: - jakość fazy przygotowawczej - jakość fazy implementacyjnej - jakość fazy ewaluacyjnej - jakość fazy upowszechniania rezultatów projektu Edukacja międzykulturowa Równe partnerstwo Uczestnictwo młodzieży we wszystkich etapach projektu Proces uczenia się oparty na zasadach i metodach edukacji pozaformalnej Rezultaty projektu - zaplanowane rezultaty i ich realność - oddziaływanie na społeczność lokalną Profil uczestników i organizatorów (10% oceny) Równowaga pomiędzy grupami partnerskimi pod względem liczby, płci i wieku uczestników Organizator po raz pierwszy składa wniosek lub jest niewielką instytucją / organizacją 11

12 Charakterystyka kryteriów przyznawania środków finansowych Edukację międzykulturową - to jedno z narzędzi edukacji, która pomaga nam zrozumieć złożoność kulturową dzisiejszego świata oraz zmian, które w nim zachodzą. Uczenie międzykulturowe oznacza tym samym uczenie się o tym jak postrzegamy innych ludzi, którzy różnią się od nas kulturą, obyczajami, religią. Nauczanie to dotyczy wszystkich uczestników projektów, jak także ich znajomych, czy społeczności lokalnej, w której działamy. Dotyczy więzi, jakie mogą zostać stworzone pomiędzy grupami, aby w rezultacie promować równość, tolerancję i szansę dla każdej grupy młodzieży nie zależnie z jakiego kraju pochodzi. Pogłębia i promuje szacunek w stosunkach między kulturami. Metody edukacji międzykulturowej to te wszystkie działania, których rezultatem jest m.in. inspirowanie młodzieży i osób pracujących z młodzieżą do wspólnych działań, które pozwolą na wzajemne zbliżenie się, odkrywanie wspólnych korzeni czy niwelowanie uprzedzeń i stereotypów w postrzeganiu wspólnej historii i we współczesnych relacjach (jedne z głównych celów Funduszu). Jeśli chodzi o przygotowywanie i realizację projektów, oznacza to, że młodzież uczestnicząca w projekcie powinna mieć świadomość jego międzykulturowego wymiaru. Projekt powinien sprzyjać budowaniu świadomości i refleksji na temat różnic w wartościach. Należy zachęcać młodych ludzi do kwestionowania z szacunkiem i wyczuciem poglądów, które utrwalają nierówności lub dyskryminację. Trzeba także stosować międzykulturowe metody pracy, aby umożliwić uczestnikom projektu udział na tych samych zasadach. Równe partnerstwo to jedna z głównych zasad Funduszu, która opiera wszystkie działania projektowe na równej odpowiedzialności względem partnerów. Obie organizacji, niezależnie czy jest to organizacja koordynująca, czy partnerska, powinny mieć zbliżony wkład merytoryczny w tworzenie i realizację projektu. Pozwala to na poznanie organizacji partnerskiej, zbudowanie zaufania, dzielenie się doświadczeniem oraz wypracowanie wielu nowych rozwiązań. Uczestnictwo młodzieży to kolejna z głównych zasad Funduszu, którego jednym z głównych celów jest inspirowanie młodzieży i osób pracujących z młodzieżą do wspólnych działań, czyli aktywizacji. Uczestnictwo ma trzy następujące wymiary 1 : zwiększenie udziału młodzieży w życiu obywatelskim jej społeczności, zwiększenie udziału młodzieży w systemie demokracji przedstawicielskiej, większe wsparcie dla różnych form rozwijania umiejętności uczestnictwa. Projekty finansowane w Funduszu powinny z założenia wdrażać i promować te trzy wymiary w taki sposób, aby aktywne uczestnictwo młodzieży stanowiło główną zasadę projektu. Założenie uczestnictwa młodzieży w projekcie to rozwijanie partnerstwa pomiędzy młodymi ludźmi, a dorosłymi na wszystkich poziomach życia, w szczególności na każdym etapie projektu: jego tworzenia, wdrażania, ewaluacji, upowszechniania rezultatów. Umożliwia to młodym ludziom obejmowanie znaczących ról, pozycji w społeczeństwie, co daje im indywidualny rozwój, edukację. Aktywne uczestnictwo młodzieży obejmuje m.in. następujące postawy, zachowania: tworzenie możliwości interakcji między uczestnikami, unikanie pasywnego słuchania, respektowanie indywidualnej wiedzy i umiejętności, zapewnienie możliwości wpływania na decyzje dotyczące projektu, a nie jedynie samego udziału w projekcie, przyjęcie zasady, że uczestnictwo jest w takim samym stopniu samym procesem uczenia się jak efektem, 1 Uchwała Rady (2003/C 295/04) z dnia 25 listopada 2003 r., Dz.U. C 295 z , str

13 ukierunkowanie na podejście i postawę, a nie na określony zestaw umiejętności technicznych. odwrócenie tradycyjnych ról ekspertów zewnętrznych (zmiana kierunku w procesie uczenia się od wydobywania informacji do aktywizacji), ułatwianie młodzieży przeprowadzania samodzielnej analizy (przekazywanie pałeczki), samokrytyczne podejście osób ułatwiających proces uczenia się (tzw. mediatorów uczenia się, ang. facilitators) do własnych działań, wymiana koncepcji i informacji. Podsumowując, uczestnictwo młodzieży należy rozumieć jako kluczową zasadę realizowanych w ramach Funduszu, która umożliwi młodzieży aktywność na wszystkich etapach projektu: przygotowania, realizacji, ewaluacji, upowszechniania rezultatów. Innymi słowy, trzeba się konsultować z młodymi ludźmi i zapewnić im udział w procesie podejmowania decyzji, który może mieć wpływ na ich projekty. Proces uczenia się oparty na zasadach i metodach edukacji pozaformalnej projekty realizowane w ramach Funduszu stwarzają ich młodym uczestnikom możliwości nabywania umiejętności i kompetencji. Tym samym są instrumentem edukacji pozaformalnej, która jest kolejnym ważnym składnikiem projektów. Edukacja pozaformalna czy uczenie się nieformalne oznacza uczenie się w ramach codziennych zajęć, w pracy, w rodzinie, w czasie wolnym itp. Jest to głównie uczenie się poprzez wykonywanie określonych czynności. W sektorze działalności młodzieżowej uczenie się nieformalne odbywa się w ramach inicjatyw młodzieżowych i przedsięwzięć w czasie wolnym, zajęć w grupach rówieśniczych i działań wolontariackich. Zajęcia umożliwiające uczenie się pozaformalne i nieformalne uzupełniają kształcenie formalne w ramach systemu edukacji. Tego rodzaju zajęcia zakładają wcześniej wspomniane aktywne uczestnictwo młodzieży ukierunkowane na uczące się osoby i prowadzone na zasadzie dobrowolnej, a w związku z tym ściśle powiązane z potrzebami, aspiracjami i zainteresowaniami młodzieży. Edukacja pozaformalna posługuje się metodami aktywizacyjnymi, które ułatwiają uczestnikom procesu nauczania, zdobywanie konkretnych umiejętności, pozwalając im jednocześnie być częścią danego zadania, metody. W projektach finansowanych w ramach Funduszu należy przestrzegać następujących zasad edukacji pozaformalnej: uczenie się w ramach edukacji pozaformalnej ma charakter intencjonalny i dobrowolny; edukacja odbywa się w różnych środowiskach i sytuacjach, w których szkolenie i uczenie się nie muszą być jedyną lub najważniejszą formą zajęć; zajęcia mogą być prowadzone przez osoby zawodowo zajmujące się ułatwianiem procesu uczenia się tzw. zawodowych mediatorów uczenia się (ang. learning facilitators) (np. trenerów młodzieżowych/osoby pracujące z młodzieżą) lub wolontariuszy (np. liderów młodzieżowych lub trenerów młodzieżowych); zajęcia mają charakter planowany, ale ich struktura rzadko odzwierciedla tradycyjny rytm nauki czy podział na przedmioty w programie nauczania; zajęcia są zwykle adresowane do określonych grup odbiorców, a przebieg procesu uczenia się dokumentuje się w specyficzny, ukierunkowany na określone aspekty sposób, uwzględniający motywację uczestników zajęcia pozbawione są oceny, a poddawane są ewaluacji 13

14 Wyżej wymienione aspekty stanowią podstawy projektu i stanowią istotny element jego oceny jakościowej (merytorycznej). Dodatkowo w trakcie oceny jakościowej pod uwagę braną są także inne równie ważne części projektu. Zarządzanie projektem młodzieżowym to jedna z czynności, która w dużej mierze decyduje o jakości przedstawianych we wniosku działań. Każdy projekt młodzieżowy składa się z podstawowych 4 etapów, które podlegają ocenie merytorycznej projektu. Należą do nich: Przygotowanie projektu - PLANOWANIE Realizacja projektu (implementacja, wdrażanie) Ewaluacja projektu Upowszechnianie rezultatów projektu Należy pamiętać aby zarządzając projektem nie skupić się tylko na jego funkcjach implementacyjnych, a mieć świadomość, że każdy etap projektu powinien być powiązany z edukacją międzykulturową, pozaformlaną, aktywnym uczestnictwem młodzieży, równym partnerstwem. Implementacja projektu to etap projektu, w którym realizujemy wcześniej zaplanowane działania. Tutaj pokazujemy jak wdrażamy proces uczenia oparty na zasadach i metodach edukacji pozaformalnej, jak także aktywność związaną z edukacją międzykulturową. Należy pamiętać aby dostosowywać metody i działania do wieku i możliwości uczestników. Dodatkowo stwarzać atrakcyjną przestrzeń do samorealizacji uczestników. Ważne jest również aby zaplanowane cele projektu miały realne odzwierciedlenie w działaniach projektu. Ewaluacja projektu to proces zdobywania i wykorzystywania informacji prowadzących do wniosków, które zostaną wykorzystane przy podejmowaniu decyzji. Jest to systematyczny i ciągły proces, w skład którego wchodzą: Przeglądanie różnych źródeł pod kątem gromadzenia informacji o procesie uczenia się pozaformlanego, zawartości, metodach, kontekście i wynikach działalności edukacyjnej podczas trwania projektu Porządkowanie i analiza zdobytych informacji Ustanowienie kryteriów ewaluacji Rozpoznanie znaczenia zanalizowania informacji Wyciągnięcie wniosków i rekomendacji, które pozwolą na ponowne ukierunkowanie i w efekcie polepszenie działalności edukacyjnej. Należy pamiętać, że gromadzenie i pozyskiwanie informacji to tylko część procesu ewaluacji. Z kolei ewaluacja jest procesem ciągłym (trwa od początku powstawania projektu, aż do jego końca), który pociąga za sobą wyrażanie opinii, a także dostarczenie wyjaśnień i wniosków. Rozpowszechnianie i upowszechnianie rezultatów projektu - oznacza korzystanie z efektów projektu i ich praktyczne zastosowanie, także wśród społeczności lokalnej. W tym celu wypracowane podczas projektu rezultaty działań przenosi się i dostosowuje do potrzeb nowych grup adresatów. Planując działania służące rozpowszechnianiu i wykorzystywaniu rezultatów, należy uwzględnić potrzeby tych osób, które będą korzystać z projektu. Tak aby osoby nie uczestniczące w projekcie mogły rzeczywiście korzystać z wyników pracy uczestników projektu. Rezultaty mogą być wykorzystywane na poziomie indywidualnym uczestnika ( pomnażanie ) lub na poziomie polityki organizacji ( włączanie do głównego nurtu ). Organizatorzy powinni prowadzić działania, dzięki którym ich projekty i osiągnięte w nich rezultaty będą bardziej widoczne, lepiej znane i trwałe. W ten sposób rezultaty projektu będą nadal wykorzystywane i będą wywierały pozytywny wpływ na jak największą liczbę młodzieży po zakończeniu jego realizacji. 14

15 Zasady finansowe Proces finansowania projektów oparty jest na zasadzie jednostronnego finansowania. Oznacza to, że grupa koordynująca, niezależnie czy jest grupą goszczącą, czy wysyłającą, aplikuje do swojej Narodowej Instytucji Zarządzające o środki finansowe na całość projektu, w tym także dla grupy partnerskiej. FORMAT 1. Koszty podróży 100% Koszty te powinny być rzeczywistymi kosztami najtańszego transportu do miejsca docelowego dla obu grup partnerskich. Koszty przygotowań i działań Upowszechnianie, waloryzacja Koszty przygotowań: 250 euro dla polskiego i litewskiego partnera (maksymalnie 500 euro na projekt) Grupa koordynująca jest zobligowana umową do przekazania kwoty 250 euro grupie partnerskiej. O formie przekazania pieniędzy w dalszej części Przewodnika. Koszty działań: 20 euro na uczestnika na dzień (przelicznik noclegowy) projektu do 5 % kwoty całkowitych kosztów przygotowań i działań projektu, z wyłączeniem podróży Koszty podróży wizyty przygotowawczej 100% Koszty te powinny być rzeczywistymi kosztami najtańszego transportu do miejsca docelowego dla obu grup partnerskich. Miejsce wizyty przygotowawczej powinno być w miejscu docelowym realizacji projektu. Finansowanie wizyty przygotowawczej 25 euro na dzień (przelicznik noclegowy) na osobę FORMAT 2. Finansowanie 80% ogólnych kosztów projektu, jednak nie więcej niż euro na projekt. Wnioskodawca jest zobligowany do przedstawienia we wniosku 100% budżetu projektu wraz ze wskazaniem wkładu własnego. Po zakończonym projekcie wnioskodawca rozlicza się z pełnej kwoty budżetu, a nie tylko z środków finansowych przekazanych przez Fundusz. 15

16 Proces oceny wniosku Proces oceny wniosku odbywa się w kilku etapach. Na początku eksperci Narodowych Instytucji Zarządzających sprawdzają wniosek pod względem formalnym. Następnie jeżeli wniosek otrzyma pozytywną opinie, eksperci oceniają go pod względem merytorycznym, tak aby później zarekomendować go Komitetowi, podczas spotkania Komitetu. Decydujący głos w przyznaniu środków finansowych konkretnemu wnioskodawcy ma Komitet, który wnikliwe przygląda się każdemu wnioskowi, który przeszedł ocenę formalną. Następnie decyzja Komitetu w sprawie przyznania środków finansowych zostaje przyjęta poprzez Uchwałę. Decyzja Komitetu jest publikowana na stronach internetowych Funduszu oraz każdy z Beneficjentów otrzymuje indywidualną informację. 1. Ocena formalna eksperci sprawdzają projekt pod względem formalnym. Jeżeli projekt nie zostanie pozytywnie oceniony na tym etapie, wniosek nie przechodzi do kolejnego etapu oceny. 2. Ocena merytoryczna każdy wniosek jest oceniany przez ekspertów Polskiej Instytucji Zarządzającej, którzy zgodnie z kartą oceny analizują poszczególne informacje zawarte we wniosku. Karta oceny jest stworzona na podstawie wyznaczonych kryteriów jakości projektu oraz innych istotnych aspektów projektu. Po ocenie formalnej tworzona jest lista rankingowa projektów, która zostaje rekomendowana Komitetowi Funduszu podczas wspólnego spotkania. 3. Spotkanie Komitetu Funduszu podczas potkania Komitetu Funduszu, następuje analiza wniosków znajdujących się na liście rankingowej. Każdy projekt jest dokładnie analizowany przez Członków Komitetu. 16

17 CZĘŚĆ 3 INNFORMACJE DLA ORGANIZATORÓW I KOORDYNATORÓW PROJEKTÓW Cykl administracyjny projektu ZŁOŻENIE WNIOSKU Nadanie numeru identyfikacyjnego projektu przez FRSE!!! Beneficjent musi potwierdzić mailowo otrzymanie numeru identyfikacyjnego projektu Ocena formalna wniosku Ocena merytoryczna projektu SPOTKANIE KOMITETU OGŁOSZENIE DECYZJI KOMITETU Opublikowanie na stronach internetowych FRSE decyzji Komitetu. Wysłanie informacji indywidualnej do Beneficjentów. Decyzja pozytywna, warunkowa, lista oczekująca informacja mailowa. Decyzja negatywna list polecony.!!! Beneficjenci, którzy otrzymali decyzję Komitetu drogą mailową musza potwierdzić jej otrzymanie. Uzupełnienie przez Beneficjentów potrzebnych do umowy dokumentów oraz innych informacji. PODPISANIE UMOWY Z NIZ Rozpoczęcie obowiązywania umowy Rozpoczęcie działań projektu Zakończenie działań projektu 30 dni 30 dni Zakończenie obowiązywania umowy ZŁOŻENIE RAPORTU KOŃCOWEGO 30 dni* * FRSE ma 30 dni na zatwierdzenie lub odrzucenie raportu końcowego bądź na wezwanie do uzupełnienia wymaganych dokumentów. Wezwanie Beneficjenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów, wyjaśnień wstrzymuje bieg sprawozdania. Wysłanie do Beneficjenta listownego powiadomienia o rozliczeniu projektu oraz ewentualnego wezwania do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych. ZWROT NIEWYKORZYSTANYCH ŚRODKÓW FINANSOWYCH 17

18 Powiadomienia o decyzji Komitetu w sprawie dofinansowania Decyzja Komitetu zostanie opublikowana na stronach internetowych nie później niż 31 marca 2011 r. Koordynatorzy projektów zostaną poinformowani drogą mailową o wynikach zamieszczonych na stronach internetowych Funduszu, a do miesiąca czasu od opublikowania wyników Wnioskodawca otrzyma indywidualną informację na temat decyzji Komitetu. Decyzję pozytywne, warunkowe, lista oczekująca zostaną przesłane na adres mailowy Koordynatora. Decyzje negatywne zostaną przesłane na adres pocztowy Organizatora listem poleconym. Umowa finansowa z Narodową Instytucją Zarządzającą Po opublikowaniu decyzji Komitetu oraz wysłaniu indywidualnych informacji do Beneficjentów przez Narodową Instytucję Zarządzającą, Beneficjent zawiera umowę finansową z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji, która jest sporządzona w złotówkach i określa warunki oraz wysokość finansowania. W przypadku projektów zaakceptowanych zakłada się, że Beneficjenci powinni otrzymać umowy do podpisania przed realizacją działań rzeczywistych projektu. Może to nie nastąpić w przypadku, gdy: - Beneficjent nie przekaże Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji odpowiednich dokumentów - FRSE nie podpisze porozumienia z Ministerstwem Edukacji Narodowej, o którym mowa w Artykule 3. umowy pomiędzy Rządami Polski i Litwy na temat Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży. Umowa finansowa składa się z: umowy finansowej w złotówkach wraz ze szczegółami kopii wniosku wraz z poprawkami raportu końcowego publikowanego na stronie internetowej Funduszu Wszystko tworzone jest w dwóch egzemplarzach. Do umowy załączany jest list przewodni, który dokładnie określa w jaki sposób umowa powinna zostać podpisana przez osoby do tego upoważnione. W przypadku niedopełnienia czynności opisanych w liście przewodnim, umowa wraca do beneficjenta, tym samym proces podpisania umowy przedłuża się. Po podpisaniu przez osoby upoważnione dwa egzemplarze umowy wracają do FRSE gdzie zostają podpisane przez weryfikatora prawnego oraz Członków Zarządu FRSE. Następnie jeden egzemplarz umowy zostaje odesłany do Beneficjenta. Wzór umowy finansowej zostanie opublikowany na stronach internetowych Funduszu, nie później niż w dniu opublikowania decyzji Komitetu. Środki finansowe Zaakceptowanie wniosku nie jest równoznaczne ze zobowiązaniem się do przyznania środków finansowych w takiej wysokości, o jaką wystąpił wnioskodawca. Ze względu na ograniczony budżet Funduszu kwota ta może zostać zmniejszona i powinna zostać zaakceptowana przez Beneficjenta. 18

19 Po dopełnieniu wszystkich czynności związanych z podpisaniem umowy, na konto Beneficjenta, przedstawione w umowie, zostają przelane środki finansowe w złotówkach. Należy pamiętać, że waluta, w której zostały wnioskowane środki finansowe jest tylko walutą informacyjną (Euro) i stanowi tylko wspólny przelicznik dla Narodowych Instytucji Zarządzających Funduszem. Wszelkie operacje finansowe związane z wypłatą środków finansowych i rozliczeniem ich są wykonywane w złotówkach. Kurs Euro po którym przeliczone zostają środki finansowe wnioskowane jest średnim kursem Euro NBP z ostatniego dnia składania wniosków 21 stycznia 2011 r. Należy zauważyć, że wysokość środków finansowych przewidziana w umowie stanowi maksymalną kwotę i może zostać zwiększona TYLKO W RAMACH WKŁADU WŁASNEGO, po wykorzystaniu wcześniej zaplanowanego budżetu. Środki finansowe przekazane przez Narodową Instytucję Zarządzającą muszą być wyodrębnione na rachunku bankowym lub subkoncie podanym przez Beneficjenta. Środki finansowe zostaną wypłacone w formie 100% zaliczki przyznanej przez Komitet Funduszu. Wskazówka! Zaliczka stanowiąca 100% przyznanych przez Fundację środków zostanie wypłacona w ciągu 14 dni roboczych. Zaliczka zostanie wypłacona Beneficjentowi pod warunkiem uzyskania przez Fundację na ten cel środków z Ministerstwa Edukacji Narodowej. Oznacza to, że wypłata środków finansowych dla beneficjenta może zostać opóźniona. Wnioskodawca może założyć środki finansowe na realizację projektu, jeżeli ma podpisaną umowę finansową z FRSE, a po otrzymaniu środków finansowych z Funduszu refundować koszty. Koszty kwalifikujące się do dofinansowania Przyznane środki finansowe ograniczone będą do kwoty niezbędnej do zrównoważenia przychodów i wydatków z tytułu realizacji projektu, przewidziany w budżecie projektu i nie mogą w żadnym przypadku przynieść Beneficjentowi jakiegokolwiek zysku. Oznacza to, że do dofinansowania w ramach Funduszu kwalifikują się koszty, które: są niezbędne do realizacji projektu, są zgodne z zasadami rzetelnego zarządzania finansowego, w szczególności pod względem ekonomiczności i efektywności wydatków, są ponoszone w czasie trwania projektu określonym w umowie są faktycznie ponoszone przez beneficjenta, księgowane na rachunkach beneficjenta zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości i wykazywane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów dotyczących opodatkowania i ubezpieczeń społecznych, są wyodrębnione i możliwe do zweryfikowania oraz potwierdzone odpowiednimi oryginalnymi dokumentami. nie są środkami trwałymi w przypadku formatu 2. zostały uwzględnione we wniosku będącym załącznikiem do umowy 19

20 WAŻNE! Szczegóły dotyczące finansów i ich kwalifikowalności określa umowa finansowa i wytyczne finansowe do raportu końcowego, które zostaną opublikowane na stronach internetowych Funduszu nie później niż w dniu opublikowania decyzji Komitetu. Implementacja projektu Podczas realizacji projektu należy w szczególności pamiętać o bezpieczeństwie i ochronie uczestników oraz innych ważnych elementach tego etapu. Należy przede wszystkim dopilnować, aby wszystkie osoby pracujące z młodzieżą zdawały sobie sprawę z tego, że ich obowiązkiem jest zapewnienie młodzieży ochrony, i były w stanie spełnić ten obowiązek. W tym celu każdy organizator powinien wprowadzić efektywne procedury i mechanizmy, które będą promować i gwarantować ochronę młodzieży oraz dobre samopoczucie. Dzięki temu udział młodzieży w projekcie stanie się w jeszcze większym stopniu bezpiecznym, efektywnym i przyjemnym doświadczeniem edukacyjnym. W związku z tym, wszyscy bezpośredni uczestnicy projektów muszą być ubezpieczeni na wypadek ryzyka związanego z ich udziałem w projekcie. Fundusz nie określa jednego możliwego formatu ubezpieczenia, ani nie poleca określonych firm ubezpieczeniowych. Program pozostawia organizatorom projektu wyszukanie polisy ubezpieczeniowej, która najlepiej odpowiada rodzajowi realizowanego projektu oraz ofercie rynku ubezpieczeń. Ponadto, nie jest wymagane określanie w polisie ubezpieczeniowej konkretnego projektu, jeżeli uczestnicy posiadają polisy ubezpieczeniowe wcześniej zapewnione przez organizatorów. Niezależnie od okoliczności następujące obszary muszą być uwzględnione w ubezpieczeniu: gdzie dotyczy, ubezpieczenie podróży (włączając w to zniszczenie lub utratę bagażu) odpowiedzialność osób trzecich (włączając, gdzie dotyczy, ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej lub ubezpieczenie od odpowiedzialności) opieka zdrowotna, włącznie z opieką po udzieleniu pomocy ubezpieczenie od wypadków i poważnych chorób (włączając czasową lub stałą niezdolność do pracy) śmierć (włączając odtransportowanie w przypadku projektów toczących się zagranicą) koszty opieki prawnej gdzie dotyczy, specjalne ubezpieczenie w przypadku wyjątkowych okoliczności, takich jak działania realizowane na świeżym powietrzu. Wizyta przygotowawcza to czas przed realizacją działań projektu (w trakcie obowiązywania umowy), który służy przygotowaniu się partnerów do jego realizacji. Podczas trwania spotkania ważne jest aby sprawdzić porozmawiać o: wspólnych oczekiwaniach, dotychczasowych przygotowaniach, przygotowaniu uczestników do realizacji projektu, wspólnym rozumieniu celów, metodach pracy, wsparciu językowym, ewaluacji, sprawach finansowych, warunkach zakwaterowania, potrzebach specjalnych uczestników, zasadach bezpieczeństwa uczestników. Zmiany w realizacji projektu Jeżeli podczas realizacji projektu nastąpią zmiany związane z: - nazwą i adresem wnioskodawcy - numerem konta wnioskodawcy lub NIP - czasem trwania projektu i jego działań rzeczywistych 20

21 - zmianą koordynatora - zmianą liczbą uczestników - zmianą rodzaju transportu do miejsca docelowego projektu - zmianą miejsca realizacji projektu - zmianami w harmonogramie - inne związane z możliwą zmianą kwoty środków finansowych Należy niezwłocznie poinformować o zmianach Fundusz za pomocą oficjalnego listu (faks). Zmiany wyodrębnione kursywą mogą powodować konieczność wystawienia aneksu do umowy. Jeżeli wnioskodawca nie poinformuje Funduszu o powyższych zmianach może ponieść konsekwencje prawne i finansowe, określone w umowie. Wszelkie inne zmiany związane z projektem powinny zostać zgłoszone do Funduszu drogą mailową na adres Koordynatora Funduszu: emilon@frse.org.pl Raport końcowy Po zakończeniu obowiązywania umowy Beneficjent ma 30 dni aby złożyć Raport końcowy, który należy przesłać do Narodowej Instytucji Zarządzającej. Dokładną datę złożenia określa umowa pomiędzy Beneficjentem a FRSE. Raport końcowy składa się z: raportu (części merytorycznej i finansowej) oryginalnej listy uczestników wraz z ich podpisami kopii odpowiednich faktur dokumentujących wydatki (określają je wytyczne finansowe do raportu końcowego ujęte w raporcie końcowym) innych dokumentów świadczących o realizacji projektu takich jak zdjęcia, materiały wykazane jako upowszechnianie rezultatów Zaakceptowanie Raportu końcowego przez Narodową Instytucję Zarządzającą powinno nastąpić w ciągu 30 dniu od jego złożenia. Bieg tego terminu może zostać zawieszony w przypadku złożenia niewystarczającego Raportu, bądź w przypadku konieczności uzupełnienia brakujących dokumentów. Po rozliczeniu Raportu końcowego przez Narodową Instytucję Zarządzającą Beneficjent otrzyma listem poleconym informację o rozliczeniu finansowym projektu oraz ewentualnym zwrocie niewykorzystanych środków finansowych. Czas na zwrot niewykorzystanych środków finansowych dla Beneficjenta to 7 dni i może nastąpić TYLKO po przesłaniu przez Narodową Instytucję Zarządzającą pisemnej informacji o rozliczeniu projektu. Raport końcowy zostanie opublikowany na stronach internetowych Funduszu nie później niż w dniu opublikowania decyzji Komitetu. 21

22 Audyty i monitorowanie Dofinansowywany projekt może być przedmiotem audytu (tj. kontroli finansowej) i/lub wizyty monitoringowej. Wraz ze złożeniem podpisu przez swego przedstawiciela prawnego beneficjent zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów potwierdzających prawidłowe wykorzystanie przyznanych środków finansowych. Narodowa Instytucja Zarządzająca bądź upoważniona przez nią instytucja mogą przeprowadzić kontrolę wykorzystania środków finansowych w dowolnym terminie w trakcie obowiązywania umowy i w ciągu pięciu lat od jej wygaśnięcia. Beneficjenci są zobowiązani do przyjęcia wizytatora merytorycznego w trakcie trwania projektu. Promocja i używanie loga Funduszu i FRSE We wszelkich przekazach informacyjnych/materiałach i publikacjach, niezależnie od formy i medium, włącznie z Internetem, i w trakcie działań, które realizuje się z wykorzystaniem przyznanych środków finansowych, beneficjenci muszą wyraźnie zaznaczać, że otrzymali dofinansowanie z Polsko- Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży. Należy przy tym przestrzegać poniższych instrukcji: Używanie logo Funduszu oraz FRSE (przedstawione poniżej) wraz z następującym zdaniem: Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży. Ta publikacja [ten materiał] odzwierciedla jedynie stanowisko jej [jego] autora, a Fundusz nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania zawartych w niej [w nim] informacji. ZABRONIONE JEST użycie logo Funduszu i FRSE w listach i innych dokumentach Beneficjenta związanych z projektem. Przy każdo razowym użyciu loga Funduszu i FRSE należy zamieszczać klauzule Sfinansowano ze środków (lub inną o tym samym znaczeniu). Księgi znaku Funduszu i FRSE, które opisują możliwość użycia wyżej wymienionych znaków zostaną opublikowane nie później niż w dniu decyzji Komitetu. Oficjalne logo Funduszu oraz Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji 22

23 PRZYDATNE ŹRÓDŁA INFORMACJI Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Polska Instytucja Zarządzająca Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży Litewska Instytucja Zarządzająca Departament ds. Młodzieży przy Ministerstwie Opieki Socjalnej i Pracy Ministerstwo Edukacji Narodowej Eurodesk Polska Ambasada Republiki Litewskiej w Rzeczpospolitej Polskiej 23

24 Centrum Informacji Turystyczne Republiki Litewskiej Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej w Wilnie Polska Organizacja Turystyczna Program Młodzież w działaniu 24

25 PRZYDATNE PUBLIKACJE Wszystkie poniższe publikacje oraz inne są dostępne na stronie internetowej Funduszu i stanowią cenne źródło informacji dla przyszły Beneficjentów. PAJP - część 1 - UCZESTNICTWO MŁODZIEŻY Publikacja wydana w ramach Pozaformalnej Akademii Jakości Projektu przybliża temat aktywnego uczestnictwa młodzieży. PAJP - część 2 - EDUKACJA MIĘDZYKULTUROWA Publikacja wprowadza w temat edukacji międzykulturowej, zaopatrując czytelnika w szereg ciekawych metod. PAJP - część 3 - WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI Publikacja porusza temat współpracy organizacji z mediami w ramach realizacji projektów młodzieżowych. PAJP część 4 EWALUACJA W PRACY METODA PROJEKTU Przedstawia ciekawe metody ewaluacji projektu oraz zapoznaje czytelnika z podstawową wiedzą na temat pojęcia ewaluacji, która jest bardzo ważnym elementem projektów młodzieżowych. 25

26 Doświadczać Uczenia Publikacja jest zbiorem materiałów z konferencji na temat edukacji nieformalnej (pozaformalnej), która odbyła się w Warszawie w grudniu 2004 roku. Część książki stanowią teksty wystąpień uczestników oraz artykuły dotyczące doświadczeń kilku organizacji i instytucji zajmujących się edukacją nieformalną (pozaformalnej) w praktyce. Pakiety szkoleniowe T-KIT (training kits) poświęcone różnym aspektom pracy z młodzieżą Zarządzanie organizacją ; Zarządzanie projektem ; Uczenie się międzykulturowe ; Integracja społeczna ; Zasadnicze elementy szkolenia ; W budowie... (obywatelstwo, młodzież, Europa) ; Fundusze i zarządzanie finansami Ewaluacja w pracy z młodzieżą Making Waves. Creating more impact with your youth projects. Publikacja przygotowana przez Centrum Współpracy SALTO poświęcona jest widoczności projektów młodzieżowych oraz ulepszaniu sposobów rozpowszechniania i wykorzystywania rezultatów tych projektów. 26

27 LISTA DANYCH KONTAKTOWYCH Fundacja Rozwoju Systemy Edukacji Narodowa Instytucja Zarządzająca Polsko-Litewskim Funduszem Wymiany Młodzieży w Polsce ul. Mokotowska 43, Warszawa Tel , Fax , plf@frse.org.pl; Departament ds. Młodzieży przy Ministerstwie Opieki Socjalnej i Pracy Narodowa Instytucja Zarządzająca Polsko-Litewskim Funduszem Wymiany Młodzieży na Litwie ul. Sodų 15 LT Wilno Tel Fax LT_PL@youth.eu; Eurodesk Polska ul. Mokotowska 43, Warszawa tel ; fax Eurodesk Litwa Lithuanian Youth Council (LiJOT) Didzioji str. 8-5, LT-01128, Vilnius Tel: Tel/Fax: eurodesk@eurodesk.lt Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej w Wilnie ul. Smėlio 20A, LT Wilno Tel. (+370 5) , , Fax (+370 5) ambpol@tdd.lt Ambasada Republiki Litewskiej w Rzeczpospolitej Polskiej Al. Ujazdowskie Warszawa, Tel Faks ambasada@lietuva.pl 27

28 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW ELEKTORNICZNYCH WYSTEPUJĄCYCH W PRZEWODNIKU Poniższe załączniki posiadają tylko elektroniczną wersję dostępną na stronach Funduszu. O terminach udostępniania załączników więcej w Przewodniku. Załącznik nr 1 Umowa pomiędzy Rządem Rzeczpospolitej Polskiej i Rządem Republiki Litewskiej na temat Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży Załącznik nr 2 Regulamin Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży Załącznik nr 3 Formularz wniosku dla formatu 1. Załącznik nr 4 Formularz wniosku dla formatu 2. 28