REGULAMIN KONKURSU MAŁYCH DOTACJI DOMU EUROPEJSKIEGO 2006

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU MAŁYCH DOTACJI DOMU EUROPEJSKIEGO 2006 Art. 1 Dotacja przeznaczona zostanie na wsparcie niekomercyjnych projektów dotyczących tematyki Unii Europejskiej i członkostwa Polski w jej strukturach, w tym : 1. ułatwienia i rozszerzenia dostępu do informacji dotyczącej integracji i problematyki europejskiej, 2. promowania wiedzy o krajach wchodzących w skład Unii Europejskiej, poprzez wykorzystanie potencjału i kreatywności organizacji pozarządowych, jednostek samorządowych oraz właściwych im kanałów przepływu informacji i bezpośredniego dotarcia do różnych grup społecznych, 3. projektów przygotowania organizacji Województwa Opolskiego do opracowywania wniosków zgodnych z procedurami i podstawowymi zasadami Unii Europejskiej (tj. partnerstwo, montaż finansowy), 4. inicjatyw w zakresie kultury, ekologii, turystyki związanych z aktualną problematyką Integracji Europejskiej. Art. 2 Warunki ubiegania się o dotacje o przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się organizacje (posiadające osobowość prawną) z siedzibą w Województwie Opolskim, tj.: a. gminy, b. powiaty, c. samorząd wojewódzki, d. stowarzyszenia, e. fundacje, f. placówki oświatowe 1

2 Art. 3 Przedmiotem dotacji mogą być działania realizujące założenia przedstawione w artykule 1 regulaminu poprzez: a. szkolenia, b. warsztaty, c. seminaria, d. konkursy, e. prezentacje, f. pakiety edukacyjne g. konferencje, h. spotkania dyskusyjne, i. punkty informacyjne, j. wydanie publikacji, k. w tym publikacji multimedialnych, Art. 4 Działania powinny być skierowane do następujących grup odbiorców: a. młodzież ucząca się i nauczyciele, b. rolnicy, c. przedsiębiorcy sektora małych i średnich przedsiębiorstw, d. media, e. Jednostki Samorządu Terytorialnego, f. organizacje pozarządowe, g. kościoły i związki wyznaniowe Art. 5 Termin realizacji projektów: 15 kwietnia - 31 maja 2006r. Nie będą udzielane dotacje na projekty rozpoczęte bądź zrealizowane przed datą przyznania dotacji. Art. 6 Finansowanie projektów 1. dotacja finansowana jest ze środków zwrotnych Fundacji Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych, 2. dotacje przyznawane są na realizację projektów o charakterze nie komercyjnym, 3. maksymalna kwota dotacji wynosi PLN; budżet Konkursu Małych Dotacji wynosi PLN. 4. w ramach wnioskowanej dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania z wyłączeniem kosztów utrzymania biura organizacji, 5. wymagany jest wkład własny instytucji aplikującej w wysokości co najmniej 30 % łącznej wartości projektu. 6. udział innych źródeł finansowania w projekcie nie może być traktowany jako wkład własny wnioskodawcy! 7. dotacja będzie przekazywana w całości w formie refundacji wydatków, zgodnych z zaakceptowanym przez Komisję Oceniającą budżetem, na podstawie faktur wystawionych na instytucję wnioskującą, 2

3 8. refundacja wydatków, o których mowa w Art. 6 punkt 7 będzie zrealizowana w ciągu 20 dni od przedstawienia przez instytucję wnioskującą rozliczenia merytorycznego i finansowego projektu, zgodnie z zasadami określonymi Art. 10, 9. Komisja Oceniająca ma prawo uznać za celowe przyznanie dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty, z uwzględnieniem Art. 6 punkt 7, 10. w przypadku podjęcia decyzji o zredukowaniu wnioskowanej kwoty dotacji, Komisja Oceniająca może wskazać pozycje kosztorysu projektu, na sfinansowanie których przeznacza dotację. Art. 7 Zasady zgłaszania wniosków 1. wnioski przygotowane zgodnie z formularzem wraz z wymaganymi załącznikami (na prośbę Domu Europejskiego należy udostępnić również statut instytucji wnioskującej) należy składać na adres: Dom Europejski, Opole, ul. Słowackiego 10, z dopiskiem na kopercie Wniosek o udzielenie dotacji. 2. wnioski o dofinansowanie przyjmowane są od 01 marca do 15 marca 2006 r. 3. wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, decyduje data stempla pocztowego, 4. wnioski należy opracować w języku polskim, na formularzu wniosku (załącznik nr 1 Regulaminu Konkursu), 5. wnioski powinny być nadesłane w jednym egzemplarzu, 6. nie będą rozpatrywane wnioski wypełnione odręcznie, 7. zgłoszony projekt powinien być skierowany do wybranej grupy odbiorców spośród wymienionych w Art. 4 regulaminu. W przypadku większej grupy odbiorców należy zakreślić priorytetową dla realizacji projektu, 8. wnioski nie spełniające wymogów określonych w Art. 7 (punkty 1 7) zostaną odrzucone ze względów formalnych i nie będą rozpatrywane. Art. 8 Sposób i kryteria oceny wniosków 1. Nadesłane wnioski będą podlegać ocenie techniczno - formalnej Domu Europejskiego. 2. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja Oceny wniosków składająca się z przedstawicieli Domu Europejskiego i Fundacji Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych (dwie osoby) oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego (dwie osoby). 3. Końcowej oceny wniosków dokonuje Rada Programowa Domu Europejskiego. 4. Komisja Oceniająca oceniając zgłoszone projekty pod względem merytorycznym, działać będzie zgodnie z celami i zasadami określonymi w Art. 1-6 Regulaminu, odnosząc się do celów działania Domu Europejskiego, równocześnie zastrzegając sobie prawo do nie rozpatrywania projektów niezgodnych z priorytetami regulaminu. 5. Priorytetowo traktowane będą przez Komisję Oceniającą projekty dotyczące aktualnej tematyki związanej z Unią Europejską. 6. Komisja Oceniająca podczas swoich prac będzie przyznawać punkty, które będą podstawowym kryterium podczas udzielania, bądź odrzuceniu dotacji. 7. Punktowanymi kryteriami oceny projektów przez Komisję Oceniającą będą: a. zasadność i rzetelność określania kosztów projektu - max. 4 punkty 3

4 b. doświadczenie podmiotu (ocena możliwości realizacji zadania, doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć) - max. 3 punkty c. liczba odbiorców projektu - max. 2 punkty d. współpraca i współfinansowanie przy realizacji projektu z innymi instytucjami i organizacjami - max. 3 punkty e. Wkład własny większy niż 30 % łącznej wartości projektu - max. 3 punkty f. Ściśle proeuropejski charakter projektu - max. 10 punktów g. Aktualność tematyki - max. 2 punkty h. Znaczenie projektu w skali lokalnej, regionalnej, krajowej - max. 6 punktów 8. Maksymalna ilość punktów do zdobycia: 33, wymagane minimum 18 punktów 9. W przypadku sumy wnioskowanych dotacji przewyższającej budżet Małych Dotacji Dom Europejski sfinansuje wnioski, które zdobyły najwyższą ilość punktów. Art. 9 Regulacje dotyczące przyznania dotacji 1. Informacja dotycząca pozytywnie rozpatrzonych wniosków aplikacyjnych zostanie umieszczona dnia 03 kwietnia 2006 r. na stronie Wszystkie jednostki biorące udział w Konkursie Małych Dotacji Domu Europejskiego zostaną poinformowane pisemnie o wynikach konkursu wraz z uzasadnieniem w przypadku odrzucenia wniosku aplikacyjnego. 2. podmioty nagrodzone dotacjami są zobowiązane do informowania odbiorców projektu, iż przedsięwzięcie realizowane jest przy współfinansowaniu Domu Europejskiego przy Fundacji Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych (w przypadku jakichkolwiek publikacji oraz zakupu środków trwałych należy zamieścić dostępne w siedzibie Fundacji logo Domu Europejskiego i Fundacji Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Opolu oraz informację o współfinansowaniu przez Dom Europejski przy Fundacji Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Opolu 3. po zaaprobowaniu wniosków i podjęciu decyzji o przyznaniu dotacji nie będą rozpatrywane wnioski o zmianę merytorycznych warunków projektu, 4. jednostka, która otrzymała decyzję o przyznaniu dotacji jest zobowiązana do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. Art. 10 Rozliczanie dotacji Jednostka wnioskująca, która uzyskała potwierdzenie współfinansowania projektu przez Dom Europejski ma obowiązek przedstawienia pełnego rozliczenia merytorycznego i finansowego z realizacji projektu w terminie do 14 dni od zakończenia projektu, 1. rozliczenie merytoryczne powinno zawierać omówienie dotyczące: a. wykonania zadania i jego zgodności z harmonogramem, b. przedmiotów zakupionych do wykonania i realizacji prac (jeśli dotyczy), 4

5 c. wpływu zrealizowanego projektu na społeczność objętą zakresem działania projektu, d. osiągniętych rezultatów w odniesieniu do założeń przygotowanych w celu otrzymania dofinansowania. 2. rozliczenie finansowe powinno zawierać: a. druk rozliczenia końcowego (załącznik nr 2 Regulaminu Konkursu), zawierający zestawienie wydatków, które mają być refundowane z dotacji oraz saldo końcowe dokonanych wydatków zgodnie z kalkulacją przedstawioną w budżecie projektu, b. dokumenty finansowe potwierdzające wydatki związane z realizacją projektu, tzn. oryginały i potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur dotyczących dotacji Domu Europejskiego c. potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur związanych z wkładem własnym i innymi źródłami finansowania, spełniające poniższe wymagania: - oryginały faktur dotyczących wkładu własnego, innych źródeł finansowania oraz dotacji Domu Europejskiego muszą być opisane pod względem merytorycznym przez koordynatora projektu (opis: Faktura dotyczy realizacji projektu tytuł ; pozycja/e faktury w wysokości kwota sfinansowana została ze środków Fundacji Rozwoju Śląska ), - oryginały faktur dotyczących wkładu własnego, innych źródeł finansowania oraz dotacji Domu Europejskiego muszą być także potwierdzone pod względem merytorycznym przez osobę zarządzającą instytucją aplikującą oraz pod względem formalnym i rachunkowym przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie spraw finansowych w instytucji wnioskującej, - każda faktura musi mieć charakter dokumentu finansowego księgowego zarejestrowanego w ewidencji instytucji wnioskującej, tak aby umożliwić jej identyfikację oraz weryfikację. 3. jeżeli poszczególne pozycje wydatków wykazanych w raporcie finansowym nie są równe z wydatkami przewidzianymi w kosztorysie projektu, uznaje się za zgodne z kosztorysem, wtedy, gdy przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami tego kosztorysu są mniejsze lub równe 20% danej kwoty przewidzianej w kosztorysie, 4. jeżeli wydatki całkowite ulegną zmniejszeniu w stosunku do przedstawionego kosztorysu projektu lub pojawią się nowe środki na pokrycie wydatków, dotacja ulega zmniejszeniu o kwotę równą sumie kwoty zmniejszenia wydatków i kwoty nowych dostępnych środków, 5. wszystkie zmiany dotyczące struktury budżetu projektu (z wyłączeniem Art. 10 punkt 3), muszą być pisemnie zaakceptowane przez Dom Europejski w okresie do 14 dni przed rozpoczęciem realizacji projektu, 6. w wypadku zmian, o których mowa w Art. 10 punkt 4, Komisja Oceniająca będzie brała pod uwagę, czy: 5

6 a. przedstawiony w budżecie projektu procentowy udział Domu Europejskiego nie ulegnie zwiększeniu, b. ewentualne obniżenie wartości projektu lub poszczególnych wydatków nie obniży jakości tego projektu. 7. rozliczenie finansowe winno być potwierdzone przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie spraw finansowych w instytucji wnioskującej, 8. dostarczenie rozliczenia merytorycznego jest równoznaczne z udzieleniem Domowi Europejskiemu i Fundacji prawa do użycia tego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, 9. po rozliczeniu i opieczętowaniu oryginały faktur zostaną odesłane wnioskodawcy. Art. 11 Utrata dotacji Dotacja zostaje utracona przez instytucję wnioskującą w całości, bądź części, gdy: 1. instytucja, która otrzymała potwierdzenie współfinansowania przez Dom Europejski projektu, nie spełniła wymogów określonych w Art. 9 i 10, 2. zostały sfinansowane wydatki niezgodne z przedstawionym i zaakceptowanym przez Komisję Oceniającą budżetem. 3. podmioty nagrodzone dotacjami nie dotrzymały zobowiązywania dotyczącego informowania odbiorców projektu o źródle pochodzenia funduszy, o których mowa w Art. 9 punkt 2. Załączniki do regulaminu: 1. Wniosek o dofinansowanie 2. Druk rozliczenia końcowego projektu 3. Przykład wypełnionego harmonogramu i budżetu 6