REGULAMIN KONKURSU DOM KULTURY + INICJATYWY LOKALNE 2018

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU DOM KULTURY + INICJATYWY LOKALNE 2018 Konkurs realizowany w ramach programu finansowanego ze środków Narodowego Centrum Kultury Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2018 przez Malborskie Centrum Kultury i Edukacji. Regulamin określa zasady organizacji konkursu mającego na celu wyłonienie najlepszych inicjatyw społecznych inspirowanych oddolnie przez mieszkańców Malborka, które otrzymają dofinansowanie oraz zostaną zrealizowane we współpracy Edukacji. z Malborskim Centrum Kultury i Główne cele konkursu: Celem konkursu jest inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania Malborskiego Centrum Kultury i Edukacji w życie społeczności lokalnej, odkrywaniu i rozwijaniu potencjału i kapitału kulturowego jej członków oraz kulturotwórczych zasobów społeczności. Konkurs ma na celu wzmocnienie roli domu kultury jako miejsca otwartego, wspólnego dla wszystkich mieszkańców. Konkurs służy również wzmocnieniu potencjału społecznego, inspirowaniu oddolnych inicjatyw społecznych oraz wspieraniu aktywności mieszkańców Malborka. Wsparcie finansowe 3-7 inicjatyw oddolnych. Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

2 Organizacje pozarządowe z terenu miasta Malborka, które swoją siedzibę mają na terenie miasta oraz realizują swoje cele statutowe na terenie miasta Malbork; grupy nieformalne (minimum 3 osoby, które nie posiadają osobowości prawnej i chcą wspólnie realizować działania w obszarze kultury, w tym minimum 1 osoba pełnoletnia); jeden wnioskodawca może złożyć jeden wniosek; dozwolone jest składanie wniosków w partnerstwach; program nie przewiduje trybu odwoławczego; Jakie formy i tematy działań w obszarze kultury mogą uzyskać dofinansowanie? Pomysły na inicjatywy oddolne powinny odpowiadać na powstałą w trakcie programu diagnozę kultury, a więc w szczególności: - posiadać przede wszystkim charakter kulturalny - być innowacyjne, odpowiadające nowym trendom w kulturze, - odpowiadać na potrzeby społeczności lokalnej - wykorzystywać potencjał przestrzeni publicznej miasta - wskazane są inicjatywy rokujące kontynuację w przyszłości (nie jednorazowe). Wnioski dotyczące raportu z diagnozy w formie prezentacji są dostępne na stronie (artykuł dot. ogłoszenia konkursu). Treść diagnozy dostępna będzie również od 15 maja na stronie kultura.malbork.pl oraz na profilu facebookowym Malborskiego Centrum Kultury i Edukacji. Tryb i termin składania wniosków: termin realizacji inicjatyw: r. Termin składania wniosków: r. Wypełnione wnioski należy składać drogą mailową na adres: biuro@kultura.malbork.pl lub osobiście w siedzibie MCKiE, ul. Armii Krajowej 68 do dnia r. do godziny 12:00. Wnioski składane drogą mailową powinny być zapisane w formacie edytowalnym a same podpisy osób upoważnionych przesłane w formie skanu. Wnioski składane w formie papierowej powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dom Kultury + Inicjatywy lokalne oraz posiadać dołączoną

3 płytę CD z edytowalną wersją wniosku. Organizator zastrzega sobie możliwość wglądu w oryginał wniosku. Formularz wniosku konkursowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz jest do pobrania na stronie kultura.malbork.pl Kryteria oceny wniosków: Ocena złożonych wniosków będzie przebiegać dwuetapowo: ocena formalna: Komisja Konkursowa składająca się z pracowników merytorycznych MCKiE. ocena merytoryczna: Głosowanie wnioskodawców na projekty z wyłączeniem głosowania na wniosek własnego autorstwa. Wnioskodawcy, których wnioski zakwalifikowały się do oceny merytorycznej stanowią jednocześnie komisję merytoryczną konkursu oraz spotykają się r. O godzinie 17:30 w siedzibie MCKiE, ul. Armii Krajowej 68 (Szpital Jerozolimski). Ocena formalna: o Termin złożenia wniosku. o Prawidłowo złożony i podpisany wniosek na wymaganym formularzu. o Czas i miejsce realizacji zgodny z założeniami konkursu. Ocena merytoryczna: o Zgodność zgłoszonej inicjatywy z celami i zakresem działań zawartych w ogłoszonej diagnozie. o Znaczenie dla społeczności lokalnej. o Projekt bezpośrednio związany z działaniami kulturalnymi. o Innowacyjność nowe inicjatywy. o Podejmowanie działań we współpracy z różnymi podmiotami. o Wykorzystanie potencjału infrastruktury przestrzeni publicznej. o Realizowanie zaplanowanych działań w obszarze miasta Malbork i przeprowadzenie ich przez lokalną społeczność. o Przejrzystość i adekwatność budżetu względem działań projektowych. o Zaangażowanie członków grupy inicjatywnej i wolontariuszy w działania projektowe.

4 o Czas trwania inicjatywy. Wyniki konkursu: Wyniki oceny formalnej zostaną opublikowane na stronie MCKiE najpóźniej do dnia r. Wnioskodawcy, których wnioski uzyskają pozytywną ocenę formalną zostaną dodatkowo poinformowani telefonicznie. Wyniki oceny merytorycznej dostępne będą na stronie internetowej MCKiE oraz profilu facebookowym najpóźniej do dnia r. Warunkiem otrzymania dofinansowania na realizację jest: Podpisanie umowy partnerskiej beneficjenta z Malborskim Centrum Kultury i Edukacji. Pula konkursowa Całkowita kwota budżetu konkursowego wynosi zł, minimalne dofinansowanie w wysokości zł (brutto), a maksymalne dofinansowanie na realizację jednego projektu to zł (brutto). W szczególnych przypadkach komisja może podjąć decyzję o zwiększeniu lub zmniejszeniu finansowania danej inicjatywy. Sprawozdanie z realizacji inicjatywy. a. Wnioskodawca zobowiązany jest do wypełnienia sprawozdania z realizacji inicjatywy do 14 dni roboczych od zakończenia inicjatywy. b. Sprawozdanie należy wypełnić na specjalnym formularzu, który udostępniony będzie podczas trwania realizacji zadań. (sprawozdanie merytoryczne- opis działań). c. Do sprawozdania należy załączyć zdjęcia oraz materiały prasowe z realizowanej inicjatywy, z przekazaniem praw autorskich. Uwagi związane z organizacją konkursu: W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Malborskiego Centrum Kultury i Edukacji. Zgłaszane projekty muszą być autorskimi pomysłami zgłaszających, nie mogą naruszać praw osób trzecich. Wnioskodawca zobowiązany jest do umieszczania logotypów programu oraz partnerów w realizacji inicjatyw.

5 Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania. Realizacja inicjatyw odbywa się poprzez umowę partnerską z MCKiE. Umowa partnerska określa zasady wydatkowania dotacji oraz terminów jej realizacji. W ramach niniejszego programu operatorem finansowym jest Malborskie Centrum Kultury i Edukacji, w związku z czym obsługa księgowa inicjatyw jest po stronie MCKiE. Wszystkie płatności związane z realizacją inicjatyw wnioskodawców realizuje Malborskie Centrum Kultury i Edukacji, prowadząc przy tym oddzielne konto bankowe przeznaczone do obsługi programu Dom Kultury + Inicjatywy lokalne. Złożenie podpisu na wniosku równoznaczne jest z wyrażaniem zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych oraz fotograficznych zawartych w dokumentacji konkursowej na potrzeby projektu wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych z dnia r. Składając projekt do konkursu wnioskodawca akceptuje fakt, że MCKiE będzie udostępniał projekt na podstawie wolnych licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa na tych samych warunkach 3.0 Polska (BY-SA) w brzmieniu dostępnym na stronie ttp://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/. Udzielona licencja nie jest ograniczona terytorialnie ani czasowo. Ww. udostępnienie służy upowszechnianiu dobrych praktyk. Do realizacji zostaną wybrane projekty z najwyższą liczbą punktów. W przypadku rezygnacji wnioskodawcy z realizacji projektu, dofinansowany zostanie kolejny projekt z listy rankingowej. Realizacja wybranych projektów będzie odbywała się przy wsparciu merytorycznym, a w miarę potrzeb i możliwości także infrastrukturalnych MCKiE. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Malborskiego Centrum Kultury i Edukacji. Wydatki kwalifikowalne stanowią załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 10. Postanowienia końcowe: Regulamin konkursu wraz z formularzem wniosku dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Malborskiego Centrum

6 Kultury i Edukacji - ul. Armii Krajowej 68. Dodatkowych informacji udziela Magdalena Adamska, w budynku MCKiE przy. ul. Stare Miasto 13, budynek Ratusza Staromiejskiego. Prosimy o wcześniejszy kontakt: lub projekty@kultura.malbork.pl