REGULAMIN DOTYCZĄCY ZASAD REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN DOTYCZĄCY ZASAD REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Praktyczne elementy kształcenia odpowiedzią na potrzeby rynku pracy Program Rozwoju Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego 1 Definicje 1. Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: Projekt oznacza projekt POKL /13 Praktyczne elementy kształcenia odpowiedzią na potrzeby rynku pracy Program Rozwoju Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; Projekt realizowany jest w okresie r r.; Uczestnik/Uczestniczka Projektu oznacza studenta/kę studiów stacjonarnych II stopnia Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego kierunków: Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość lub Logistyka, który został/a zakwalifikowany/a do wzięcia udziału w Projekcie; Realizator Projektu - oznacza Uniwersytet Łódzki - Wydział Zarządzania, ul. J. Matejki 22/26, Łódź, który realizuje Projekt. Uniwersytet Łódzki został powołany na podstawie Dekretu z dn r. o utworzeniu Uniwersytetu Łódzkiego (Dz. U. Nr 21 z dn r.); Pracodawca podmiot współpracujący z Wydziałem Zarządzania, u którego Stażysta/tka odbywa Staż; Stażysta/stka Uczestnik/Uczestniczka Projektu odbywający Staż u Pracodawcy; Program Stażu dokument zawierający informacje o terminie Stażu, zakresie obowiązków, które Stażysta/stka będzie musiał/a wykonywać w trakcie Stażu oraz o zakładanych efektach Stażu.

2 Opiekun Stażu osoba zatrudniona u Pracodawcy, która będzie odpowiedzialna za adaptację Stażysty/stki, monitorowanie i realizację programu Stażu oraz bieżący kontakt z Realizatorem Projektu. Opiekun Stażu po odbyciu Stażu przygotuje ocenę Stażu i kompetencji Stażysty/stki. 2 Zakres wsparcia 1. W trakcie trwania Projektu Uczestnik/Uczestniczka Projektu może być objęty/a następującymi formami wsparcia: a) Warsztaty rozwijające kompetencje społeczne i personalne; b) Płatny Staż u Pracodawcy; c) Coaching kariery; d) Grupowe doradztwo zawodowe e) Indywidualne doradztwo zawodowe; 2. Uczestnictwo w Projekcie oraz w Stażu (w przypadku zakwalifikowania) nie zwalnia Uczestnika/czki Projektu z udziału w obowiązujących go zajęciach dydaktycznych w ramach programu kształcenia na danym kierunku studiów Charakterystyka wsparcia Forma wsparcia Wymiar czasowy wsparcia Termin/ okres wsparcia Charakter wsparcia Opis formy wsparcia Grupowe doradztwo zawodowe 16 h Przed Stażami Obligatoryjnie dla wszystkich Uczestników/c zek Projektu - tematyka zajęć: charakterystyka rynku, wymagania kwalifikacyjne i kompetencyjne wobec studentów i absolwentów na rynku pracy, omówienie metod poszukiwania pracy, opracowanie dokumentów aplikacyjnych, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - zajęcia odbywają się w dni powszednie Warsztaty z zakresu kompetencji społecznych i personalnych 48 h Przed Stażami Obligatoryjnie dla wszystkich Uczestników/c zek Projektu tematyka zajęć: 1. praca w grupie i myślenie przedsiębiorcze (16 h), 2. zarządzanie sobą w czasie, planowanie i wyznaczanie celów (16 h),

3 3. komunikowanie się i autoprezentacja (16 h); - zajęcia odbywają się w dni powszednie Staże zagraniczn e (1 edycja) Pełen etat miesięczni e przez 3 miesiące lipiecwrzesień 2014 Zależnie od wyniku procesu kwalifikacyjne go przeprowadzo nego przez Realizatora Projektu i Pracodawcę - 3 miesięczne płatne Staże, - Staż odbywa się za granicą, - Stażysta/stka będzie mieć Opiekuna Stażu, - wynagrodzenie za Staż wynoszące 3113,60 zł netto/m-c Staże u Pracodawców Staże krajowe wakacyjne (1 edycja) Pełen etat miesięczni e przez 3 miesiące lipiecwrzesień 2014 Zależnie od wyniku procesu kwalifikacyjne go przeprowadzo nego przez Realizatora Projektu i Pracodawcę - 3 miesięczne płatne Staże wakacyjne, - Staż odbywa się w Polsce, - Stażysta/stka będzie mieć Opiekuna Stażu - wynagrodzenie za Staż 1867,20 zł netto//m-c Staże krajowe (5 edycji) ½ etatu miesięczni e przez 3 miesiące 3 miesiące w okresie: r. Zależnie od wyniku procesu kwalifikacyjne go przeprowadzo nego przez Realizatora Projektu i Pracodawcę - 3 miesięczne płatne Staże w czasie trwania roku akademickiego, - Staż odbywa się w Polsce, - Stażysta/stka będzie mieć Opiekuna Stażu, - wynagrodzenie za Staż 933,60 zł netto/m-c Coaching kariery 3-4 h w trakcie trwania Stażu Obligatoryjnie dla osób odbywających Staż - wsparcie indywidualne, - praca nad celami edukacyjnozawodowymi, - znajdowanie efektywnych sposobów działania bazujących na silnych stronach.

4 Indywidualne doradztwo zawodowe 2 h w okresie trwania Projektu Obligatoryjnie dla osób niezakwalifiko wanych na Staż - zajęcia indywidualne; - adekwatnie do potrzeb Uczestnika/czki Projektu z wykorzystaniem: testów predyspozycji, Indywidualny Plan Działania, symulacji rozmów kwalifikacyjnych. 3. Ścieżka wsparcia dla Uczestników/Uczestniczek Projektu GRUPOWE DORADZTWO ZAWODOWE SZKOLENIA Z ZAKRESU KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH I PERSONALNYCH DLA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH NA STAŻ DLA OSÓB NIEZAKWALIFIKOWANYCH NA STAŻ STAŻ KRAJOWY BĄDŹ ZAGRANICZNY - COACHING KARIERY INDYWIDUALNE DORADZTWO ZAWODOWE 4. Udział w Projekcie jest dobrowolny, a udzielane wsparcie bezpłatne. 5. Uczestnik/ka Projektu może bezpłatnie skorzystać wyłącznie jeden raz z oferowanego wsparcia wg ścieżki do której zostanie zakwalifikowany, w szczególności odbyć jeden, płatny Staż. 3 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Kryteria formalne: - posiadanie statusu studenta Wydziału Zarządzania studiów stacjonarnych II stopnia kierunków: Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość lub Logistyka; - zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja zasad uczestnictwa w Projekcie; - podpisanie umowy uczestnictwa i dokumentów niezbędnych do udzielenia wsparcia; W przypadku zakwalifikowania na Staż Uczestnik/ka Projektu: - nie może korzystać z urlopu dziekańskiego; - nie może pobierać równocześnie stypendiów, pochodzących ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5 - nie mógł być i nie jest zatrudniony/na przez jednostkę przyjmującą na Staż w ramach stosunku pracy; 2. Kryteria merytoryczne 1 : - średnia ocen z ostatniego semestru; - udział w szkoleniach, warsztatach, kursach; - wynik rozmowy kwalifikacyjnej; - aktywność w organizacjach studenckich; - znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego minimum na poziomie B2 wg Skali Rady Europy; - znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Office, na poziomie minimum dobrym; - doświadczenie zawodowe; 4 Zasady kwalifikacji Uczestników/Uczestniczek Projektu I. Przebieg procesu rekrutacji do Projektu: 1. wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line, dostępnego na stronie Projektu - formularz zgłoszeniowy. Formularz zgłoszeniowy stanowi narzędzie wstępnej weryfikacji kryteriów formalnych i merytorycznych udziału w Projekcie; 2. rozmowa rekrutacyjna do Projektu - przewiduje się możliwość prowadzenia rozmowy z elementami języka angielskiego lub innego języka obcego w celu weryfikacji deklarowanego poziomu znajomości; 3. decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału w Projekcie zostanie podjęta na podstawie spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych oraz rozmowy rekrutacyjnej; 4. kandydaci o zakwalifikowaniu się do Projektu będą informowani mailowo lub telefonicznie, a następnie zaproszeni do podpisania umowy uczestnictwa oraz złożenia stosownych oświadczeń i dokumentów. Zakwalifikowani do Projektu Uczestnicy/czki Projektu podczas 1 Kryteria merytoryczne będą brane pod uwagę przy selekcji Uczestników/Uczestniczek Projektu na oferty stażowe i mogą ulegać zmianie w zależności od danej oferty stażowej zdefiniowanej przez Pracodawcę.

6 podpisywania umowy uczestnictwa zobowiązani są do przedstawienia Realizatorowi Projektu następujących dokumentów: a) dowód tożsamości; b) dokument potwierdzający status studenta studiów stacjonarnych II stopnia kierunków: Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość lub Logistyka. 5. Student staje się Uczestnikiem/czką Projektu z dniem podpisania umowy uczestnictwa w Projekcie (wraz z Załącznikami). 6. W przypadku niedopełnienia formalności związanych z podpisaniem umowy uczestnictwa w wyznaczonym terminie, student zostanie skreślony z listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. 7. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w Projekcie utworzone zostaną listy rezerwowe. Osoba z listy rezerwowej może przystąpić do Projektu do momentu realizacji ostatnich zajęć w edycji z doradztwa grupowego (stanowiących pierwszą formę wsparcia) lub może zostać zakwalifikowana do udziału w kolejnej edycji Projektu. II. Przebieg procesu rekrutacji w Projekcie: 1. kwalifikacja wstępna dokonywana przez Realizatora Projektu zgodnie z kryteriami selekcyjnymi określonymi przez Pracodawcę i zależnymi od danej oferty stażowej; 2. kwalifikacja dokonywana przez Pracodawcę, która może obejmować w zależności od oferty stażowej m.in. takie działania jak: rozmowa kwalifikacyjna, rozmowa w języku obcym, testy wiedzy z zakresu merytorycznego zgodnego z obszarem Stażu, test praktyczny ze znajomości obsługi komputera, testy predyspozycji zawodowych lub osobowościowych. 3. Student staje się Stażystą/tką z dniem rozpoczęcia Stażu u Pracodawcy, po wcześniejszym podpisaniu umowy stażowej. 5 Prawa i obowiązki Uczestników/Uczestniczek Projektu I. Uczestnicy/czki posiadają następujące obowiązki: 1. przestrzeganie zasad niniejszego Regulaminu;

7 2. przestrzegania harmonogramu realizacji form wsparcia, na które został zakwalifikowany/-a w danej edycji Projektu; 3. obecności na min. 80% łącznych godzin warsztatów z kompetencji społecznych i personalnych; 4. obecności na min. 80% łącznych godzin doradztwa grupowego; 5. obecności na doradztwie indywidualnym lub coachingu kariery (w zależności na którą formę wsparcia zostanie Uczestnik/-czka Projektu zakwalifikowany/-a); 6. niezwłocznego poinformowania biura projektu w przypadku niemożności pojawienia się na umówione spotkanie z doradcą zawodowym lub coachem kariery (co najmniej 2 dni przed wyznaczonym terminem spotkania); 7. uczęszczania na 3 miesięczny płatny Staż zawodowy (w przypadku zakwalifikowania się do tej formy wsparcia) oraz jego odbycia zgodnie z zapisami umowy stażowej; 8. wypełniania dokumentów niezbędnych do ewaluacji, monitorowania i prawidłowej realizacji Projektu (w trakcie trwania Projektu oraz do 6 miesięcy po zakończeniu wsparcia); 9. niezwłocznego informowania Realizatora Projektu o zmianie danych osobowych lub kontaktowych; 10. niezwłocznego informowania Realizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział w Projekcie; 11. systematycznego sprawdzania informacji o Projekcie na stronie internetowej oraz skrzynce pocztowej ( ) podanej jako kontaktowa w trakcie trwania edycji Projektu; 12. poszanowania mienia Realizatora Projektu; II. Każdy Uczestnik/Uczestniczka Projektu ma prawo do: 1. udziału w Projekcie i korzystania z form wsparcia, na które zostanie zakwalifikowany; 2. otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w Projekcie; 3. w przypadku zakwalifikowania na Staż: a. otrzymania stypendium stażowego za każdy miesiąc odbywania Stażu; Stypendium zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę/tkę Projektu;

8 b. ubezpieczenia NW (na czas trwania Stażu), finansowanego ze środków finansowych Projektu; c. realizacji Stażu w liczbie godzin, w dni tygodnia, w systemie pracy oraz z przysługującym prawem do dni wolnych zgodnie z zasadami określonymi w umowie stażowej; d. otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w Stażu zawodowym. 4. Uczestnik/czka Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie z powodów losowych, po złożeniu pisemnego oświadczenia z wyjaśnieniem okoliczności. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie lub skreślenia z listy Uczestników/czek Projektu (z przyczyn występujących po stronie Uczestnika/czki Projektu) lub w momencie, gdy dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Realizatora Projektu, wówczas Uczestnik/czka Projektu ma obowiązek zwrotu kosztów poniesionych przez Realizatora Projektu adekwatnych do zakresu otrzymanego wsparcia tj. zwrotu kosztów przypadających na jednego Uczestnika/czki Projektu proporcjonalnie do ilości godzin otrzymanego wsparcia (w postaci szkoleń z kompetencji społecznych i personalnych, doradztwa grupowego, indywidualnego doradztwa zawodowego, coachingu kariery) według kwoty wynikającej z umowy uczestnictwa w Projekcie, lecz nie więcej niż 5528,14 zł brutto (słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia osiem 14/100 złotych brutto). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż projekt jest współfinansowany ze środków publicznych, w związku z tym na Realizatorze Projektu spoczywa obowiązek ich prawidłowego i zgodnego z założeniami Projektu wydatkowania. 6. Uczestnik Projektu w ciągu 7 dni od złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie (z przyczyn występujących po stronie Uczestnika/czki Projektu) lub skreślenia z listy Uczestników Projektu (z przyczyn występujących po stronie Uczestnika/czki Projektu) otrzyma wezwanie do zapłaty, do uregulowania w terminie 30 dni. 6 Warunki uzyskania stypendium stażowego przez Stażystę/tkę 1. przejście procedury rekrutacyjnej i zakwalifikowanie się na Staż u Pracodawcy; 2. podpisanie umowy stażowej trójstronnej pomiędzy Realizatorem Projektu, Pracodawcą a Stażystą/stką;

9 3. przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 4. wypełnianie miesięcznych kart czasu pracy, z zapisem zrealizowanej liczby godzin i opisem wykonywanych zadań, podpisywanej przez Opiekuna Stażu i przedkładania jej w terminie do trzech dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego do Specjalisty ds. organizacji Staży. Oryginał karty czasu pracy stanowi podstawę wypłaty Stażyście/-stce określonego wynagrodzenia przez Realizatora Projektu; 5. złożenie sprawozdania ze Stażu (po trzecim miesiącu realizacji); 6. wynagrodzenie za Staż płatne jest z dołu - po przepracowanym miesiącu za faktycznie przepracowany czas Stażu; W przypadku choroby Stażysty/-tki obowiązuje konieczność zgłoszenia tego faktu Pracodawcy (drogą mailową) oraz do Biura Projektu oraz złożenia kopii zwolnienia lekarskiego do trzech dni kalendarzowych po zakończeniu okresu choroby; Stażyście/-stce nie przysługuje wynagrodzenie za czas choroby. 7. Realizator Projektu zastrzega, że wszelkie należne Uczestnikom/czkom Projektu środki finansowe wynikające z uczestnictwa w Projekcie, wypłacane będą w momencie, kiedy Realizator Projektu otrzyma stosowne środki od Instytucji Pośredniczącej. Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych. 7 Prawa i obowiązki Realizatora Projektu 1. Zapewnienie wsparcia oraz monitorowanie jakości udzielonego wsparcia; 2. Zapewnienie ubezpieczenia NW podczas trwania stażu zawodowego; 3. Wypłata stypendium stażowego; 4. Wydanie dla osób zainteresowanych zaświadczeń uczestnictwa w Projekcie; 5. Realizator Projektu ma prawo wykreślenia Uczestnika/czki Projektu w przypadkach: a. przekroczenia limitu 20% nieobecności łącznie na warsztatach z kompetencji interpersonalnych lub społecznych lub 20% nieobecności na doradztwie grupowym b. niezrealizowania indywidualnego doradztwa zawodowego lub coachingu kariery (w zależności od ścieżki wsparcia);

10 c. naruszenia prawa, postanowień niniejszego Regulaminu lub ogólnie przyjętych norm i zasad współżycia społecznego; 6. Realizator Projektu ma prawo rozwiązania umowy o staż z Uczestnikiem/czką Projektu w przypadku przekroczenia limitu 20% nieobecności łącznie w okresie odbywania stażu (w tym nieobecności związanej z przebywaniem na zwolnieniu lekarskim) 8 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 2. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 3. Realizator Projektu: a. nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszczerbki na zdrowiu Uczestnika/czki Projektu, który powinien posiadać ubezpieczenie indywidualne w trakcie udziału w Projekcie, b. nie zwraca kosztów dojazdu Uczestnika/czki Projektu, kosztu noclegów oraz kosztów opieki nad osobą zależną, tj.: osobą chorą, niepełnosprawną, starszą oraz dzieckiem pozostającym pod opieką Uczestnika/czki Projektu. 4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w tym na skutek zmian w przepisach lub nieprzewidzianych wcześniej okoliczności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy oraz ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucji rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 99, poz z póź. zm.) i Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz.U nr 142 poz. 1160). CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU