Regulamin staży w ramach projektu Inżynierowie inżynierii materiałowej w przemyśle nr POKL /12-00

Transkrypt

1 Załącznik do decyzji nr 1/2014 Dziekana WIM PW z dnia Regulamin staży w ramach projektu Inżynierowie inżynierii materiałowej w przemyśle nr POKL / Zasady ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki, tryb przyznawania i wypłacania stypendium stażowego w ramach projektu Inżynierowie inżynierii materiałowej w przemyśle, zwanego dalej Projektem. 2. Stypendia stażowe przyznawane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 3. Wielkość środków, jakimi dysponuje Politechnika Warszawska w ramach Projektu oraz liczba studentów pobierających stypendium stażowe określa umowa zawarta pomiędzy Politechniką Warszawską a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 4. Umowa stanowi, że stypendium stażowe może otrzymać: 1) nie więcej niż 15 studentów II roku studiów; 2) nie więcej niż 15 studentów III roku studiów. 5. Staże powinny służyć zwiększeniu praktycznej wiedzy studentów Wydziału Inżynierii Materiałowej, a także poszerzeniu kompetencji studentów przez praktyczną naukę zawodu. Staże mogą być powiązane z przygotowywaniem pracy dyplomowej inżynierskiej. 6. Staże mogą odbywać się w przedsiębiorstwach, z którymi zostały zawarte odpowiednie porozumienia i umowy. Miejsce odbywania stażu studenci wybierają z listy przedsiębiorstw przedstawionych przez Wydział Inżynierii Materiałowej PW. Studenci mogą również sami wskazać przedsiębiorstwa w których chcieliby odbyć staż. 7. Odbywanie stażu nie może naruszać innych regulaminów obowiązujących w Politechnice Warszawskiej, w szczególności regulaminów obowiązujących w ramach Projektu. 8. Długość stażu powinna odpowiadać długości zaplanowanej w harmonogramie Projektu, tj. 3 miesiące (nie mniej niż 160 godz. miesięcznie). W przypadku staży zagranicznych dopuszcza się krótszy okres odbywania stażu. 2 Wymagania stawiane kandydatowi na stażystę oraz kryteria rozstrzygające o przyznaniu stypendium stażowego 1. Uczestnikiem stażu może być będący Uczestnikiem Projektu, student studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na kierunku Inżynieria materiałowa na Wydziale Inżynierii Materiałowej Politechniki Warszawskiej.

2 2. Stypendium przyznaje się w drodze konkursu na podstawie średniej skumulowanej (od początku studiów). W przypadku stypendium zagranicznego warunkiem koniecznym jest zdanie egzaminu języka obcego na poziomie B2 lub równoważnego egzaminu językowego 3. Stypendium przyznawane jest studentowi, który uzyskał pełną rejestrację. 4. W przypadku większej liczby studentów z identyczną średnią bierze się pod uwagę dodatkowe osiągnięcia naukowe, uzyskane przez studenta w od początku trwania studiów. 3 Tryb składania wniosków o stypendium stażowe 1. Wnioski o stypendium stażowe mogą składać tylko studenci Wydziału Inżynierii Materiałowej studiujący w momencie składania wniosku na IV semestrze studiów w roku akademickim 2013/2014 lub na VI semestrze w roku akademickim 2014/ Wniosek można składać dwukrotnie w trakcie trwania Projektu, ale stypendium można uzyskać tylko jeden raz. 3. Student zainteresowany odbyciem stażu w przedsiębiorstwie i otrzymaniem stypendium składa w wyznaczonym terminie w Biurze Projektu następujące dokumenty: 1) Wypełniony wniosek o przyznanie stypendium stażowego - załącznik nr 1, 2) Deklarację wstępną wraz z programem stażu załącznik nr 2 3) Oświadczenie o niepobieraniu stypendium ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz braku powiązań z przedsiębiorstwem, w którym planowany jest staż załącznik nr 3 4) Kwestionariusz osobowy SAP załącznik nr 4, 5) Oświadczenie dla celów ubezpieczenia ZUS w związku z odbywaniem stażu i otrzymywaniem stypendium stażowego załącznik nr 5. 6) Zaświadczenie o ubezpieczeniu NNW 7) Kopię certyfikatu zaliczenia egzaminu językowego, oryginał do wglądu (tylko w przypadku staży zagranicznych). 4. Niedopuszczalne jest odbywanie stażu w przedsiębiorstwie, w którym student: 1) jest właścicielem lub współwłaścicielem, 2) pozostaje w związku małżeńskim z jego właścicielem lub współwłaścicielem, 3) pozostaje w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej z jego właścicielem lub współwłaścicielem, 4) jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. 5. Planowany program stażu musi być związany z kierunkiem studiów studenta składającego dokumenty. Program stażu może być powiązany z tematyką pracy dyplomowej. 6. Wnioski źle wypełnione, niekompletne lub dostarczone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane.

3 4 Tryb przyjmowania wniosków Procedura przyznawania stypendiów składa się z następujących etapów: 1) Złożone dokumenty podlegają weryfikacji dokonywanej przez Radę Projektu i przedstawiciela studentów wyznaczonego przez Wydziałową Radę Samorządu Studenckiego, zwaną dalej Komisją ds. Staży, pod kątem spełniania przez kandydata kryteriów określonych w niniejszym regulaminie oraz pod kątem profilu działalności przedsiębiorstwa. 2) Po pozytywnej weryfikacji deklaracji wstępnych, tworzone są listy rankingowe studentów, uporządkowane według uzyskanej średniej ocen. 3) Decyzję o przyznaniu stypendium stażowego podejmuje Komisja ds. Staży na podstawie miejsca na liście rankingowej. 4) Ogłoszenie wyników nastąpi poprzez zamieszczenie list osób, którym przyznano stypendia stażowe oraz list rezerwowych na stronie Projektu oraz na tablicy wydziałowej. Listy będą dostępne również w Biurze Projektu. 5) Student, któremu Komisja ds. Staży przyznała stypendium stażowe zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu podpisane przez Podmiot Zewnętrzny porozumienie (załącznik nr 6). 6) Niedostarczenie w wyznaczonym terminie podpisanego przez Podmiot Zewnętrzny porozumienia jest równoznaczne z rezygnacją z otrzymania stypendium stażowego. 7) Ze studentem, któremu przyznano stypendium stażowe i który w wyznaczonym terminie dostarczył podpisanego przez Podmiot Zewnętrzny porozumienia, Politechnika Warszawska - Wydział Inżynierii Materiałowej podpisuje umowę o staż (załącznik nr 7). 5 Przebieg i finansowanie stażu 1. Staż powinien być zrealizowany zgodnie z harmonogramem i programem stażu opracowanym przez Podmiot Zewnętrzny przed rozpoczęciem stażu. W przypadku nieprzewidzianych zdarzeń ze strony Podmiotu Zewnętrznego, możliwa jest modyfikacja harmonogramu i programu stażu, po uprzedniej akceptacji tych zmian przez Kierownika Projektu. 2. Każdemu stażyście Podmiot Zewnętrzny zobowiązane jest przydzielić opiekuna stażu. 3. Wypłata stypendium będzie dokonywana po zakończonym miesiącu stażu oraz po przedłożeniu do Biura Projektu miesięcznej listy obecności (załącznik nr 8) wraz z raportem miesięcznym (załącznik nr 9). Wypłaty będę dokonywane w terminie do 10 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego na konto bankowe stażysty. 4. Student jest zobowiązany do 3 dnia kalendarzowego każdego miesiąca dostarczyć raport oraz listę obecności) z minionego miesiąca stażu. Niedostarczenie tych dokumentów we wskazanym terminie może skutkować wstrzymaniem wypłaty stypendium stażowego. Decyzję o wstrzymaniu wypłaty podejmuje Kierownik Projektu.

4 5. Podstawą do zaliczenia stażu są następujące dokumenty: 1) raport końcowy (załącznik nr 10), 2) zaświadczenie o odbyciu stażu (załącznik nr 11). Dokumenty te należy złożyć w Biurze Projektu nie później niż do 5 dni roboczych od daty ukończenia stażu. 6. Stażysta ma prawo do płatnych dni z tytułu usprawiedliwionej nieobecności z powodu choroby (potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim) pod warunkiem, że okres choroby nie zagraża realizacji merytorycznej stażu. Decyzję o tym, czy czas trwania choroby zagraża realizacji stażu podejmuje opiekun stażysty i niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Kierownika Projektu. 7. Jeżeli rzeczywisty okres trwania stażu będzie krótszy od okresu planowanego lub zagraża realizacji merytorycznej stażu, Politechnika Warszawska Wydział Inżynierii Materiałowej ma prawo odstąpienia od umowy ze stażystą. 8. Jeżeli student przerwie staż, przyznane stypendium musi zostać zwrócone wraz z kosztami, jakie poniosła Politechnika Warszawska w związku z wypłaconym stypendium. Jako przerwanie stażu traktowane jest również niedostarczenie przez studenta wszystkich wymaganych dokumentów do rozliczenia stażu. Zwrot stypendium następuje na rachunek bankowy Projektu. 9. Student może ubiegać się o zwolnienie ze zwrotu stypendium. Pisemne uzasadnienie należy złożyć do Dziekana Wydziału Inżynierii Materiałowej, który podejmuje decyzję. W przypadku konieczności zwrotu stypendium informuje się studenta o kwocie, którą jest zobowiązany zwrócić i terminie, w jakim należy tego dokonać. 10. W przypadku staży odbywanych w przedsiębiorstwach zagranicznych wymagane dokumenty mogą być zapisane w języku angielskim Student odbywający staż poza stałym miejscem zamieszkania i siedzibą Uczelni może ubiegać się dofinansowanie poniesionych kosztów dojazdu związanych z odbywaniem stażu. 2. Student odbywający staż poza stałym miejscem zamieszkania i siedzibą Uczelni, może ubiegać się o dofinansowanie zakwaterowania. 3. Łączna wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust.. 1 i 2, nie może przekroczyć zł. Wzór wniosku o dofinansowanie kosztów dojazdu i zakwaterowania stanowi zał. nr Tryb pracy Komisji ds. Staży 1. osobie Wszelkie decyzje Komisja ds. Staży podejmuje na zebraniach Komisji przy obecności co najmniej połowy członków Komisji, w tym Przewodniczącego, którym jest kierownik Projektu. Z zebrania Komisji sporządza się protokół. 1. Decyzje wydane przez Komisję ds. Staży podpisuje Dziekan. 2. Decyzje, o których mowa w ust. 2 należy odebrać osobiście w wyznaczonym przez Komisję ds. Staży terminie.

5 3. W ramach nadzoru Dziekan może uchylić decyzję Komisji ds. Staży niezgodną z przepisami regulaminu. Świadczenia wypłacone na podstawie uchylonych decyzji nie podlegają zwrotowi, chyba że zostały uzyskane na podstawie oświadczeń lub dokumentów nieprawdziwych. 4. Nadzór nad działalnością Komisji ds. Staży sprawuje Dziekan. 5. Student może odwołać się od decyzji Komisji ds. Staży do Dziekana Wydziału. 8 Ochrona danych osobowych studentów Dane osobowe studentów ubiegających się o przyznanie stypendium stażowego są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.), regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Politechnice Warszawskiej, w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia i realizacji wniosków o przyznanie stypendium stażowego. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska. Student ma prawo wglądu do swoich danych oraz poprawiania ich w Biurze Projektu.