Zarządzanie dostepami funkcja resetowania hasła

Transkrypt

1 Centrala Sun Chemical Corporation 35 Waterview Boulevard Parsippany NJ Zarządzanie dostepami funkcja resetowania hasła PUBLIKACJA wersja 2.0 Sasi Reddy Ostatnio zapisywane: Friday, July 26, 2013 Poufne Niniejszy dokument jest poufny i stanowi własność firmy Sun Chemical Corporation, Parsippany, NJ. Jego rozpowszechnianie jest kontrolowane za pomocą usług informacyjnych. Niniejszy dokument nie może być udostępniany w żaden sposób osobom innym niż wyznaczone bez pisemnej zgody upoważnionych członków zarządu firmy Sun Chemical Corporation. Strona 1 z 13

2 1 WPROWADZENIE WARUNKI WSTĘPNE DOTYCZĄCE RESETOWANIA HASŁA Logowanie do portalu EP1 w systemie SAP Edycja pytań uwierzytelniających PROCEDURA RESETOWANIA HASŁA Ładowanie aplikacji Password Reset Weryfikacja tożsamości Ustawianie hasła LOGOWANIE Z WYKORZYSTANIEM NOWEGO HASŁA Logowanie do portalu systemu SAP EP Logowanie do portalu systemu SAP ECC RP DODATEK 1 - HISTORIA DOKUMENTU Strona 2 z 13

3 1 WPROWADZENIE Narzędzie SAP NetWeaver Identity Management (IdM) jest używane w firmie Sun Chemical w celu zarządzania bezpiecznym i efektywnym dostępem użytkowników do aplikacji, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi audytu JSOX i zgodności. Funkcja Self-Service Password Reset, jeden ze składników narzędzia IdM, umożliwia użytkownikom zarządzanie i odzyskiwanie haseł z jednej lokalizacji. 2 WARUNKI WSTĘPNE DOTYCZĄCE RESETOWANIA HASŁA W celu spełnienia warunków wstępnych umożliwiających włączenie funkcji Password Reset należy wykonać poniższe kroki w podanej kolejności. 2.1 Logowanie do portalu EP1 w systemie SAP Kliknij łącze portalu EP1 systemu SAP ( i zaloguj się do portalu EP1 systemu SAP, używając identyfikatora logowania w systemie SAP i hasła portalu systemu SAP. Jeżeli nie masz identyfikatora użytkownika, prześlij żądanie New User dla systemu EP1 za pomocą procedury żądania SAP Security opublikowanej w portalu firmy Sun Chemical. Uwaga: Portal EP1 systemu SAP różni się od portalu mysunchemical.com. Strona 3 z 13

4 2.2 Edycja pytań uwierzytelniających Zaloguj się do systemu i wybrać Zarządzanie tożsamościami dostępne w zakładce Self Service -> Zarządzanie kontem użytkownika -> Ustawienia konta. Karty wyświetlone na ekranie mogą być nieco inne, ponieważ zależą od ról portalu przypisanych do danego identyfikatora użytkownika. Po załadowaniu karty Identity Management kliknij łącze Edit Authentication Questions (wyłącz funkcję Blokowanie wyskakujących okienek programu Internet Explorer dla tej witryny internetowej). Odpowiedz na wszystkie 5 pytań w poniższym okienku wyskakującym i kliknij przycisk Save, aby zapisać odpowiedzi. Strona 4 z 13

5 Uwaga: Przed wykonaniem procedury resetowania hasła w poniższej sekcji należy wylogować się z portalu. 3 PROCEDURA RESETOWANIA HASŁA W przypadku testowania funkcji Password Reset przed rozpoczęciem należy wylogować się z portalu. 3.1 Ładowanie aplikacji Password Reset Uruchom aplikację Password Reset, klikając łącze ( Zaznacz pola wyboru systemów, dla których chcesz zresetować hasło. Strona 5 z 13

6 3.2 Weryfikacja tożsamości Odpowiedz na pytania uwierzytelniające, aby zweryfikować swoją tożsamość i kliknij przycisk Next. Strona 6 z 13

7 Strona 7 z 13

8 3.3 Ustawianie hasła Wprowadź nowe hasło w polach hasła i kliknij przycisk Finish. Jest to ostatni krok procedury resetowania hasła. Uwaga: Hasło musi być zgodne z zasadami tworzenia haseł w każdym systemie dotyczącymi na przykład minimalnej liczby znaków. Strona 8 z 13

9 4 LOGOWANIE Z WYKORZYSTANIEM NOWEGO HASŁA Wyświetl okna systemów, w których zresetowano hasło, i wprowadź nowe hasło, aby się zalogować. Ponieważ jest to hasło początkowe, zostanie wyświetlony monit o zmianę hasła, zgodnie z wymaganiami zasad JSox. 4.1 Logowanie do portalu systemu SAP EP1 Kliknij adres URL portalu systemu SAP ( aby zalogować się do portalu EP1. Po wprowadzeniu identyfikatora użytkownika i nowego hasła określonego w sekcji 3.3 zostanie wyświetlony poniższy ekran umożliwiający określenie nowego hasła. W polu Old Password wprowadź hasło ustawione w sekcji 3.3, wybierz nowe hasło do portalu i wprowadź je w polach New Pasword i Confirm Password, a następnie kliknij przycisk Save, aby ukończyć procedurę resetowania hasła portalu systemu SAP. Strona 9 z 13

10 4.2 Logowanie do portalu systemu SAP ECC RP1 Wybierz pozycję RP1 w oknie SAP Logon i kliknij przycisk Log On. Po wyświetleniu ekranu logowania wprowadź identyfikator użytkownika i nowe hasło. Ponieważ jest to hasło początkowe, zostanie wyświetlony monit o zmianę hasła, zgodnie z wymaganiami zasad JSox. Po wprowadzeniu identyfikatora użytkownika i nowego hasła określonego w sekcji 3.3 zostanie wyświetlony poniższy ekran umożliwiający określenie nowego hasła. Strona 10 z 13

11 Wprowadź nowe hasło w polach New Password i Repeat Password, a następnie kliknij przycisk z zielonym znacznikiem wyboru, aby ukończyć procedurę resetowania hasła systemu SAP ECC RP1. Strona 11 z 13

12 Strona 12 z 13

13 5 DODATEK 1 - HISTORIA DOKUMENTU Data Wersja Autor Komentarz 9/27/ Sasi Reddy Pierwsze wersja robocza 10/15/ Sasi Reddy Zmiany w sekcji 2.1 dotyczące rozwlekłości tekstu na temat portalu EP1 Strona 13 z 13