2. Wymagania ogólne dla systemu informatycznego (programu medycznego):

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do formularza ofertowego w postępowaniu nr SZPZOZ/ZP/01/2013 z dnia roku tekst jednolity na dzień roku SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO. 1. Funkcjonalność oprogramowania medycznego: 1) akty prawne i normy: Oferowany system informatyczny ( medyczne), winno być zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizacje i działalność sektora usług zdrowotnych w Polsce, w szczególności z: Wyszczególnienie 1 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 roku, nr 164, poz.1027 ze zmianami). 2 Ustawa z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2005 roku, nr 64, poz. 565 ze zmianami). 3 Rozporządzenie Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 19 października 2005 roku w sprawie testów akceptacyjnych oraz badania oprogramowania interfejsowego w weryfikacji tego badania (Dz. U. z 2005 roku, nr 217, poz. 1836). 4 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 roku w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 roku, nr 123, poz. 801 ze zmianami). 5 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 roku w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 roku, nr 252, poz.1697). 6 Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 roku, nr 112, poz. 654). 7 Ustawa z dnia 14 czerwca 2012 roku o zmianie ustawy o działalności leczniczej ora niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia roku, poz. 742). 8 Rozporządzenie Ministra zdrowia z 17 maja 2012 roku w sprawie systemu kodów identyfikacyjnych oraz szczegółowego sposobu ich nadawania (Dz. U. z 2012 roku, poz. 594). 9 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku nr 101, poz. 926 ze zmianami). 10 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 marca 2012 roku w sprawie recept lekarskich: Dz. U. z dnia 9 marca 2012 roku, poz Wymagania ogólne dla systemu informatycznego (programu medycznego): 1) program musi pozwalać na gromadzenie wszystkich danych wymaganych przez Ministerstwo Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia lub organy nadzoru, a także przez inne organy państwa, jednostki organizacyjne, albo płatników innych niż NFZ, 2) program musi umożliwiać współdziałanie z systemami centralnymi budowanymi w obszarze opieki zdrowotnej, 3) program winien posiadać interfejs graficzny dla wszystkich modułów oprogramowania, 1

2 4) winno być kompatybilne ze środowiskiem graficznym MS Windows XP i nowszym, 5) pracuje użytkowo przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu, 6) komunikuje się z użytkownikiem w całym zakresie w języku polskim, 7) dla każdego wydruku musi być dostępny podgląd wydruku, 8) posiada moduł sprawdzania pisowni w języku polskim, 9) wyposażone jest w zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem na poziomie klienta i serwera, 10) musi posiadać zaimplementowany standard wymiany informacji w systemach medycznych HL7, 11) ponadto musi posiadać: - mechanizmy gwarantujące zachowanie integralności danych, - możliwość aktualizacji informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy, - motor bazy danych, 12) w razie wymagania przez program medyczny systemu operacyjnego serwera oraz bazy danych innych niż aktualnie zainstalowane dostawca zapewni ich dostawę, instalację i konfigurację, 13) musi zapewniać obsługę aktualnie posiadanego sprzętu komputerowego, 14) wykonawca musi dostarczyć opis schematu bazy (opis tabel wraz z polami, powiązania relacyjne pomiędzy tabelami, opis procedur, funkcji, itp.). 15) wymaga się aby wszystkie moduły oprogramowania pochodziły od jednego producenta 15) wymaga się, aby wszystkie moduły oprogramowania pochodziły od jednego producenta, a jeśli nie pochodzą od jednego producenta Wykonawca winien złożyć informacje (oświadczenie), kto jest producentem i że uzyskał od producenta prawo do sprzedaży takiego modułu i że przejmuje obowiązki serwisowania gwarancyjnego i pogwarancyjnego. 16) wymaga się, aby procedura weryfikacji uprawnień pacjentów przy pomocy systemu ewuś wykonywana była automatycznie w godzinach nocnych i porannych (w dowolnym czasie między godz. 0:15 a 6:30) TAK Oferowany system informatyczny spełnia wymagania wyszczególnione w punktach: 1-16 Podpis oferenta: TAK Oferowany system informatyczny spełnia tylko wymagania wyszczególnione w punktach: Podpis oferenta: Szczegółowe wymagania w zakresie oprogramowania bazodanowego: L/ p Szczegółowe wymagania w zakresie oprogramowania bazodanowego: 1 Dostępność oprogramowania na 64 - bitowe platformy Unix/Linux, Microsoft Windows (aktualnie dostępne w sprzedaży). 2 Migracja struktur bazy danych i danych pomiędzy platformami bez konieczności rekompilacji aplikacji bądź migracji środowiska aplikacyjnego. 3 Obsługa wielu baz danych w ramach jednej instalacji. 2

3 4 Zapewnienie odporności struktur danych na uszkodzenia. 5 Brak formalnych ograniczeń na wielkość bazy danych. 6 Bezpieczeństwo: 1) baza danych umożliwia wymuszanie złożoności hasła użytkownika, czasu życia hasła, sprawdzanie historii haseł, blokowania konta przez administratora bądź w przypadku przekroczenia limitu nieudanych logowań, 2) obsługa wykonywania i katalogowania kopii bezpieczeństwa bezpośrednio przez serwer bazy danych, 3) odtwarzanie kopii bazy danych: do stanu sprzed chwili awarii, do określonego punktu w czasie, 4) obsługa wykonywania pełnej kopii zapasowej na żądanie tym samym mechanizmem, który wykonuje tą operację cyklicznie i automatycznie. 7 Dostęp do bezpłatnych aktualizacji zakupionego oprogramowania, jeśli wymagane jest to do poprawnej i wydajnej pracy programu. 8 Automatyczne rozszerzanie bazy danych w razie wyczerpania dostępnego miejsca. 9 Możliwość eksportu i importu danych do plików tekstowych z zachowaniem polskich liter i z możliwością wybrania separatora. 10 Graficzny interfejs służący do zarządzania bazą danych (uruchamianie, wyłączanie bazy, wykonywanie kopii baz, wykonywanie zapytań, itp.) 11 Licencja na bazodanowe musi zezwalać na przenoszenie (w razie zakupu nowego serwera lub awarii) 4. Administrowanie i konfiguracja: Wymagania w zakresie administrowania i konfiguracji dla wszystkich modułów oprogramowania: 1 Dla wszystkich modułów zarządzanie struktura użytkowników i ich uprawnieniami: 1) definiowanie listy użytkowników, 2) definiowanie szablonu uprawnień, 3) określenie uprawnień użytkowników, w tym min. na poziomie praw dodaj /usuń/modyfikuj na poziomie poszczególnych modułów, jednostki organizacyjnej (użytkownik po zalogowaniu widzi tylko moduły i funkcje do których ma dostęp). 2 Zarządzanie hasłami: 1) określenie okresu ważności hasła, 2) wymuszanie zmiany hasła przez użytkownika po upływie okresu ważności hasła, 3) funkcja zmiany hasła ma być dostępna dla użytkownika z poziomu aplikacji, z której korzysta. 3 Możliwość wyszukania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych. 4 Wbudowany formularz umożliwiający użytkownikowi raportowanie do administratora błędów obsługi. 5 Dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych wyświetlanych) dla jednostki organizacyjnej, dla użytkownika. 6 Tworzenie własnych formularzy, możliwość powiązania danych w nich wprowadzonych z wydrukami. 7 Wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez użytkownika postaci (formularze, edytor wydruków). 8 Tworzenie własnych wzorów wydruków (skierowań, badań, konsultacji, itp.) za pomocą wbudowanego lub zewnętrznego edytora wydruków, który umożliwia wykorzystanie danych gromadzonych w programie. 9 Aktualizacje uzgadniane z Zamawiającym.. Obowiązek aktualizacji 3

4 słowników zmienianych ustawowo lub w drodze zmian zarządzeń, spoczywa na Wykonawcy. Aktualizacja winna być dokonana w takim terminie, aby Zamawiający mógł terminowo wykonać wszystkie czynności zależne od tych słowników. 10 Obsługa czytników kodów kreskowych. 11 Import, umów/aneksów z NFZ w formacie otwartym XML, przeglądanie oraz włączanie/wyłączanie na zasadzie statusu aktywności. 12 Tworzenie, edycja, modyfikacja, usuwanie słowników: cen, produktu jednostkowego, usług (z możliwością podpięcia do słownika kodów ICD 9), płatników, jednostek i lekarzy kierujących, katalogów badań, kontrahentów, leków oraz innych niezbędnych. Baza leków musi być pełna i aktualna - jej aktualizacja nie może następować rzadziej, niż co 14 dni i musi zawierać: nazwę handlową, nazwę międzynarodową, postać, dawkę, producenta, ilość leku w opakowaniu, jednostkę miary leku, mnożnik lekospisowy, mnożnik apteczny, stawkę VAT, symbol PKWiU, cenę, cenę urzędową, ostrzeżenie (trucizna, narkotyk, itp.), sposób podawania, dawkowanie, informacje dotyczące refundacji wymagane do recept. 13 Ewidencja wszystkich danych wymaganych do rozliczeń i sprawozdawczości z NFZ (np. lista świadczeniodawców, numer wykonywania zawodu, lista realizatorów świadczeń itd). 14 Generowanie wszystkich dokumentów wymaganych przez NFZ. 15 Obsługa kolejek oczekujących na świadczenia medyczne, zgodnie z wymaganiami NFZ. 16 Tworzenie wzorców raportów, analiz, dokumentów, widoków. 17 Przegląd wszystkich danych zgromadzonych w systemie. Patrz odp. Na pyt. 6 z dnia Obsługa ewidencji i sprawozdawczości POZ. 19 Prowadzenie dokumentacji medycznej wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego, zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem specyfiki dokumentacji obecnie prowadzonej w zakładzie. Dokumentacja musi współpracować z innymi aplikacjami systemu. 20 Blokowanie możliwości modyfikacji danych rozliczonych świadczeń. Dane może tylko modyfikować użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami. 21 Przenoszenie grup deklaracji (wybranych przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami) pomiędzy lekarzami. 5. Oprogramowanie Przychodnia : rejestracja: POZ, AOS, PSY i inne: 1 Wydruk harmonogramu tygodniowego i dziennego lekarza/poradni. 2 Możliwość rozróżnienia czasu pracy: wizyty domowe, wizyty ambulatoryjne itp. 3 Możliwość prowadzenia kalendarza wizyt. 4 Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według następujących kryteriów: nazwisko, imię, pesel, numer pacjenta. 5 Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt i wyboru z terminarza podczas rejestracji pacjenta oraz sygnalizowanie konfliktów podczas rejestracji (np. więcej niż jedna rezerwacja do poradni tego samego typu w ciągu jednego dnia). 6 Wyróżnianie w kalendarzu innym kolorem wolnych terminów. 7 Możliwość dopisywania pacjentów poza normalnymi ramami funkcjonowania poradni. Patrz odp. Na pyt. 6 z dnia

5 8 Możliwość tworzenia list pacjentów do powiadomienia o zmianach terminów wizyt. 9 Rejestracja pacjenta z możliwością odnotowania minimalnego zakresu danych pacjenta: 1) dane osobowe, 2) dane adresowe (w tym czasowe zameldowanie), 3) adres zamieszkania, 4) adres zameldowania, 5) dane o rodzinie pacjenta (w tym dane o osobie uprawnionej do informacji i dokumentacji medycznej, 6) dane o ubezpieczycielu, płatniku, 7) dane o zatrudnieniu, 8) dane o rozpoznaniu (obligatoryjne), 9) dane o wykonanych procedurach. 10 Zakładanie dokumentacji medycznej (kartoteki): - moduł winien wymuszać wpisanie wszystkich niezbędnych danych do rozliczenia z NFZ, - uniemożliwić zatwierdzenie wpisu bez uzupełnienia wszystkich wymaganych danych. 11 Deklaracje woli korzystania ze świadczeń POZ: 1) wskazane, aby w deklaracji woli korzystania ze świadczeń POZ przy jej wypełnianiu stosować kolor pisma: - lekarz i pielęgniarka - kolor czarny, - położna - kolor zielony, - pielęgniarka szkolna - kolor niebieski, 2) możliwość wydruku listy osób zadeklarowanych w rozbiciu na danego (ą): - lekarza, - pielęgniarkę, - położną. 3) blokada górnego limitu zapisywanych świadczeniobiorców do danego lekarza POZ obecnie jest osób dorosłych w przeliczeniu na 1 etat i dzieci na 1 etat przeliczeniowy), 4) możliwość wypełniania i drukowania deklaracji woli korzystania ze świadczeń POZ, wg. wzoru (druku) NFZ - dwustronnie. 12 Definiowanie nieobecności, przerw, urlopów itp. dla poszczególnych lekarzy (gabinetów i pracowni). 13 Możliwość tworzenia własnego słownika różnych nieobecności (urlop, podróż służbowa itp. 14 Przeglądanie grafików pracy poszczególnych lekarzy (gabinetów, pracowni). 15 Możliwość przeglądania listy zaplanowanych wizyt w widoku tabelarycznym. 16 Możliwość wglądu do kilku grafików różnych lekarzy. 17 Możliwość wyświetlania grafików dla lekarzy (gabinetów i pracowni). 18 Rezerwacja wizyt pacjentów tylko w terminach pracy lekarzy (poradni i pracowni). 19 Możliwość seryjnego wyszukiwania i rezerwacji terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego uruchomiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczania kolejnych terminów dla serii wizyt. 20 Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji wymaganych przez NFZ. 21 Wprowadzanie informacji o kierującym na świadczenia (lekarz - numer prawa wykonywania zawodu lekarza, poradnia - kod resortowy, podmiot leczniczy i numer umowy z NFZ). 22 Obsługa elektronicznych zleceń w ramach sytemu (przychodni, poradni i pracowni): 1) wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do podmiotu realizującego (np. pracownia RTG, laboratorium), 2) możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia, 3) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania). 23 Możliwość tworzenia bazy podmiotów leczniczych i innych, które kierują na wykonanie świadczeń zdrowotnych. 24 Możliwość rezerwacji wizyt przez lekarza w gabinecie lekarskim. Nie jest bezwzględnie wymagana opcja stosowania kolorów. 5

6 25 Możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z określeniem powodu anulacji (np. pacjent nie zgłosił się, pacjent odwołała wizytę). 26 Tworzenie własnego słownika powodów anulowania zarezerwowanej wizyty. 27 Tworzenie zestawień statystycznych z ilości umówionych wizyt z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: 1) wizyty dla wybranego lekarza (gabinetu, pracowni), 2) wizyty na dany dzień, 3) rezerwacja wybranego świadczenia itp. 28 Możliwość zmiany terminu jednej lub kilku wizyt z widoku graficznego terminarza z wykorzystaniem mechanizmu przeciągnij i upuść Dopuszcza się inne rozwiązanie spełniające taką. 29 Możliwość automatycznej zmiany rezerwacji dla wybranego lekarza na innego, np. w przypadku nagłej nieobecności danego lekarza. 30 Wydruk listy zarezerwowanych wizyt w danym dniu dla danego lekarza (poradni, pracowni). 31 Wyróżnianie wizyt, które zostały wykonane-dopuszcza się kolory. 32 Możliwość sprawdzenia pacjenta, czy jest ubezpieczony, automatyczne zapisywanie potwierdzenia prawa do świadczeń do wizyty- korzystanie z systemu elektronicznej weryfikacji ubezpieczonych świadczeniobiorców (ewuś). 33 Możliwość rejestracji poprzez Internet. 34 Rejestrowanie pacjenta do lekarza: 1) możliwość wyszukiwania - podpowiedzi po nr PESEL, 2) po wybraniu pacjenta, powinny wyświetlić się komunikaty: - jaką deklarację woli korzystania ze świadczeń POZ ma złożoną dany pacjent (czy tylko lekarz?, czy też jeszcze pielęgniarka?, położna? itd.), - do którego lekarza złożył deklarację woli korzystania ze świadczeń POZ. 35 Komunikat, że pacjent wyczerpał limit zmian lekarza POZ. 36 Prowadzenie kolejek oczekujących oraz generacja raportów miesięcznych dot. kolejek według obowiązujących zasad. 37 Możliwość uzupełniania wizyt pacjentów (uwarunkowane nadaniem odpowiednich uprawnień). gabinety lekarskie: POZ, AOS i PSY, medycyna pracy: uwagi 1 Przeglądanie i wydruk zarezerwowanych wizyt dla lekarza. 2 Wybór pacjenta z listy zarezerwowanych wizyt. 3 Obsługa elektronicznych zleceń w ramach systemu Przychodnia i Laboratorium : 1) wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do podmiotu realizującego (np. do laboratorium RTG, USG), 2) możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia, 3) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania) + monit o otrzymanie wyniku np. kolor, dymek lub inny znak graficzny), w tym także zdjęć RTG z systemu PACS/RIS. 4 Dokumentacja medyczna. Patrz odp. Na pyt. 6 z dnia Rejestrowanie jednostek chorobowych z możliwością uszczegółowienia (wpisanie dodatkowych informacji) przez lekarza. 6 Dostępna baza jednostek chorobowych, zgodnie z klasyfikacją ICD Możliwość wyszukiwania rozpoznań wg. kodu ICD Definiowanie własnych szablonów różnych przeprowadzonych wywiadów, badań przedmiotowych (szablony opisowe, słownikowe). 9 Ustalanie kolejnych terminów wizyt przez lekarza w trakcie realizacje 6

7 świadczenia. 10 Możliwość wypełniania wywiadu, badania przedmiotowego w czasie (dostępna edycja wypełnionych wywiadów, badań). 11 Wystawianie skierowań na badania diagnostyczno- obrazowe, konsultacje specjalistyczne itp. 12 Wydruk wystawionych skierowań. 13 Możliwość definiowania własnych wzorów wydruku (format, zawartość). 14 Baza leków dostępnych w rejestrze leków. 15 Wystawianie recept z wydrukiem recepty (w tym z kodem), zgodnie z obowiązującymi przepisami i wzorami druków recept refundowanych. Możliwość wydruku na recepcie dawkowania przepisanych leków oraz poziomem refundacji. Możliwość dodawania leków recepturowych z określeniem składników. 16 Możliwość wystawiania orzeczeń, zaświadczeń itp. 17 Wydruk wydanych orzeczeń, zaświadczeń itp. z możliwością wyboru wzorca druku na podstawie ustaw, rozporządzeń Ministra Zdrowia i zarządzeń Prezesa NFZ. 18 Dokumentacja statystyczna. Patrz wymagania opisane w module Statystyka i rozliczenia. 19 Oznaczanie wykonanych procedur medycznych, zgodnie z klasyfikacją ICD Dostępna baza procedur medycznych, zgodnie z ICD Możliwość przeglądania listy procedur wg. kodu ICD Wprowadzanie informacji o wykonanych świadczeniach ambulatoryjnych, zgodnie z wymogami NFZ. 23 Możliwość anulowania wykonanego świadczenia, procedury, porady z określeniem powodu anulowania. 24 Automatyczne oznaczenie w terminarzu, że wizyta odbyła się. 25 Tworzenie zestawień statystycznych z wykonanych wizyt, porad i procedur dla danego lekarza, wg rodzajów porad specjalistycznych: - specjalistyczna, - kompleksowa, - zabiegowa z punktacją wg JGP (jeśli jest wymagana), dla poszczególnych poradni specjalistycznych, o których jest mowa w SIWZ i w projekcie umowy. 26 Automatyczne tworzenie raportów, rozliczeń, załączników dla NFZ, na podstawie wprowadzonych danych w gabinecie lekarskim. 27 Posumowanie wizyty i wydruk przeprowadzonej wizyty. 28 Wgląd do wizyt archiwalnych, pełnej historii choroby pacjenta. 29 Wydruk historii choroby z określeniem danych, które mają zostać uwzględnione na wydruku. 30 Pełny dostęp do skorowidza pacjentów. 31 Podpowiadanie, przy wprowadzaniu danych wizyty, odpowiednich grup JGP na podstawie wpisanych danych. 32 Możliwość przyjęcia pacjenta z listy poza kalendarzem z wprowadzeniem właściwych informacji do systemu. 33 Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego. 34 Możliwość wydruku następujących elementów dokumentacji medycznej: - zaświadczenia dla pacjenta, - karta zgłoszenia nowotworu, - karta zgłoszenia choroby zakaźnej, - karta informacyjna. 35 Możliwość zapisu następujących elementów dokumentacji medycznej: - obserwacja lekarska, - obserwacja pielęgniarska, - zalecenia, - recepty, 7

8 - zwolnienia lekarskie, - badanie, - rozpoznanie, - notatki, - zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne wg wzoru określonego przez NFZ. 36 Integracja w ramach jednego modułu informacji o: 1) pacjentach ambulatoryjnych, 2) wynikach badań z ostatnich 24 godzin, 3) zleceniach z ostatnich 24 godzin, 4) dokumentów do uzupełnienia. 37 Prezentacja wyników badań w rozbiciu na: - wyniki liczbowe, z laboratorium wraz z możliwością wykonania wykresu prezentującego zmianę wyników w czasie, - informację. 38 Musi być dostępna informacja o wystawionych dla pacjenta receptach. 39 Program powinien informować o zbyt małym odstępie czasu pomiędzy wizytami. 40 Możliwość sprawdzenia pacjenta, czy jest ubezpieczony, automatyczne zapisywanie potwierdzenia prawa do świadczeń do wizyty- korzystanie z systemu elektronicznej weryfikacji ubezpieczonych świadczeniobiorców (ewuś). Leczenie stomatologiczne i ortodoncja: 1 Oprócz wymagań ogólnych wymienionych w module ruch chorych - Gabinet lekarski oraz ruch chorych - Rejestracja, wymagane jest: 1) możliwość wpisywania i opisywania miejsc(zębów) wykonywania leczenia stomatologicznego, 2) możliwość ustawienia miejsca domyślnego w przypadku wielu miejsc leczenia - zębów. 2 Przy akceptacji wykonania leczenia, powinno pojawić się (zapisać) miejsce wykonania leczenia. Patrz odp. Na pyt. 6 ppkt. e -z dnia Podczas kodowania świadczeń szczegółowych powtarzających się (np. usuniecie złogów nazębnych na 4 ćwiartkach) powinno pojawiać się to samo świadczenie 4 x na każdą ćwiartkę. Za każdym powtórzeniem przy dodawaniu do listy pojawia się komunikat wyboru: zostało już zakodowane takie samo świadczenie w tym zakresie czasu - Czy na pewno chcesz dodać kolejne? - OK. ANULUJ i po kliknięciu OK. - dodaje do listy. Odpowiedź na pyt. 5 pkt. c- z dnia Moduł powinien automatycznie kontrolować minimalne odstępy czasowe pomiędzy procedurami tego samego typu jeśli wymaga tego NFZ i informować operatora o naruszeniu ograniczenia. Powinno również być kontrolowane i wyświetlane ostrzeżenie jeśli nastąpiło wykonanie świadczeń na tym samym zębie/powierzchni, jeśli jest to niedopuszczalne. 5 Możliwość sprawdzenia pacjenta, czy jest ubezpieczony, automatyczne zapisywanie potwierdzenia prawa do świadczeń do wizyty- korzystanie z systemu elektronicznej weryfikacji ubezpieczonych świadczeniobiorców (ewuś). 8

9 raporty: 1 Musi być dostępny generator raportów lub zewnętrzne narzędzie, które umożliwia tworzenie raportów w oparciu o wszystkie dane zgromadzone w oferowanym oprogramowaniu z możliwością zdefiniowania ich zakresu, postaci, operacji na kombinacjach danych. 2 Administrator lub uprawniony użytkownik może tworzyć nowe raporty, zapisywać je i udostępniać innym użytkownikom. 3 Drukowanie raportu i zapisywanie w formacie ogólnie akceptowalnym przez inne programy: CSV, XLS, TXT, XML, PDF. 4 Moduł pozwala edytować wcześniej utworzone definicje raportów. 5 Musi być dostępny raport pozwalający na generowanie list pacjentów z kodami świadczeń ze wskazaniem opcjonalnym: - poradnie, - umowy, - płatnik, - oddział NFZ, - ośrodek kosztów, - procedura szczegółowa. 6 Musi być dostępny raport pozwalający na generowanie zestawienia procedur przez lekarzy z podziałem na poradnie, umowę (w tym świadczenie odpłatne) i procedurę. 7 Musi być dostępny raport pozwalający na generowanie zestawień: 1) listę pacjentów, którym udzielono porad w danym kwartale 2 i więcej razy w danej poradni (w tym w podstawowej opiece zdrowotnej niezależnie od lokalizacji gabinetu lekarskiego), 2) lista zgonów podopiecznych w podstawowej opiece zdrowotnej, 3) wykaz pacjentów, którym ponownie udzielono porady lekarskiej w okresie krótszym niż 14 dni, z tym samym rozpoznaniem i/lub kodem JGP. 8 Musi być dostępny raport pozwalający na generowanie wydruków dla dowolnego obszaru funkcjonowania: 1) zestawienie świadczeń, 2) wykonanie produktów jednostkowych, 3) rejestr dzienny pacjentów, 4) wykaz zrealizowanych świadczeń wg. rozpoznań, 5) generowanie i wydruk karty statystycznej, 6) generowanie i wydruk karty informacyjnej pacjenta z UE, zgodnie ze wzorem z NFZ. 9 Raportowanie statystyk epidemiologicznych. 10 Wybieranie danych potrzebnych do sprawozdań GUS/ZD Wybieranie danych potrzebnych do sprawozdań dla Ministra Zdrowa: MZ-06; MZ-11, MZ-12; MZ-13; MZ-14; MZ Musi być dostępny raport pozwalający na generowanie list deklaracji pacjentów z podziałem na zakresy(lekarz, pielęgniarka środowiskowa, położna środowiskowa, medycyna szkolna), opiekuna, poradnie, z możliwością wybrania zakresu dat wpisania deklaracji i zakresu dat złożenia deklaracji. statystyka i rozliczenia: 1 Oprogramowanie realizuje obsługę druków zewnętrznych (karta statystyczna, karta nowotworowa, karta zakażeń itp.). Wszystkie wymagane w 9

10 2 Generowanie danych do postaci raportu NFZ w postaci komunikatów XML. 3 Ewidencja podpisanych umów na świadczenie usług zdrowotnych. 4 Przygotowywanie na podstawie warunków kontraktu i planów rzeczowo - finansowych okresowe (miesięczne) sprawozdania z realizacji kontraktów w rozbiciu na poradnie, lekarzy i rodzaje umów (AOS; PSY, STM; PRO, POZ). 5 Zestawianie planu realizacji kontraktów (o których jest mowa w pkt. 5) z wykonaniem: - analiza, - eksport do formatu XLS, XML. 6 Ewidencja aneksów do kontraktów. 7 Tworzenie wszystkich zestawień i sprawozdań, komunikatów wymaganych rozporządzeniami Ministra Zdrowia i zarządzeniami Prezesa NFZ w formie wymaganej do danego typu dokumentu. 8 Zarządzanie listami oczekujących w zakresie świadczeń zdrowotnych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i zarządzeniem Prezesa NFZ. 9 Możliwość analitycznej ewidencji realizacji kontraktów z określeniem pacjentów, dla których zostały wykonane usługi. 10 Możliwość automatycznego wyliczenia i bieżącego podglądu wielkości (ilościowej i procentowej) wykonanych świadczeń na podstawie analitycznej ewidencji realizacji kontraktu. 11 Możliwość ewidencjonowania i rozliczania świadczeń oraz korekt do realizacji kontraktów, zgodnie z okresami rozliczeniowymi wyznaczonymi przez oddziały wojewódzkie NFZ. Generowanie komunikatów XML świadczeń i korekt wymaganych przez NFZ. 12 Możliwość ręcznego uzupełniania danych rozliczeniowych. 13 Import umów, aneksów z NFZ. 14 Automatyczne tworzenie wszystkich raportów wymaganych przez NFZ na podstawie danych wprowadzonych w gabinetach lekarskich, pracowniach, terminarzu, poradniach i pracowniach. 15 Tworzenie zestawień statystycznych jako załączników do faktur z realizacji umowy danego kontrahenta, zgodnie z umowa z płatnikiem. 16 Możliwości analityczno-sprawozdawcze i generowanie raportów. 17 Tworzenie zestawień statystycznych na podstawie różnych kryteriów(np. wykonanie świadczeń dla danej umowy, grupy świadczeń, z podziałem na pracowników, itp.). 18 Rozliczanie świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji. 19 Zamykanie sprawozdań rozliczeniowych. 20 Import raportów zwrotnych z NFZ. 21 Weryfikacja świadczeń przed przesłanie do NFZ pod kątem niekompletności lub błędu. lecznictwie otwartym. gabinety diagnostyczne: 1 Wykonywanie badań na podstawie rezerwacji w terminarzu. 2 Wprowadzanie wyniku badania opisowego. 3 Definiowanie szablonów wyniku badania i wprowadzanie wyników na jego podstawie. 4 Możliwość wprowadzania wyników z załącznikami (np. zdjęcia RTG). 5 Możliwość przesyłu wyniku z urządzenia medycznego. 6 Możliwość zdefiniowania parametrów w zależności od rodzaju badania (np. spirometr, RTG). 7 Wynik badania wykonanego na podstawie skierowania z gabinetu 10

11 lekarskiego powinien być widoczny w gabinecie. 8 Możliwość wydruku wyniku badania. 9 Możliwość definiowania własnych wzorów wydruku. 10 Prowadzenie i możliwość wydruku księgi pracowni. 11 Możliwość sprawdzenia pacjenta, czy jest ubezpieczony, automatyczne zapisywanie potwierdzenia prawa do świadczeń do wizyty- korzystanie z systemu elektronicznej weryfikacji ubezpieczonych świadczeniobiorców (ewuś). 5. Oprogramowanie Laboratorium : rejestracja: 1 Rejestracja pacjenta z możliwością wykorzystania skorowidza pacjentów i określenie kryteriów wyszukiwania pacjentów (po nazwisku i nr PESEL). 2 Przegląd i wydruk Księgi Pracowni. 3 Automatyczna numeracja pozycji Księgi Pracowni. 4 Możliwość rejestracji pacjentów niestandardowych: 1) noworodki bez nadanego numeru PESEL, 2) obcokrajowcy z UE oraz spoza UE, 3) NN. 5 Rejestracja zleceń: 1) zewnętrznych (spoza SZPZOZ w Oleśnicy), 2) wewnętrznych, w ramach systemu zleceń oferowanego oprogramowania, 3) rejestracja zleceń od pacjentów prywatnych. 6 Wyszukiwanie na liście przyjęć pacjentów oraz zleceń wg. zadanych kryteriów: - nazwisko, - nr dzienny pacjenta. 7 Przegląd i wydruk listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu, przypisanych do danego aparatu (analizatora). 8 Możliwość poprawy danych zlecenia, usuniecie zarejestrowanego zlecenia, przywrócenie usuniętego zlecenia, w tym zapis zmian na zleceniu. 9 Zastosowanie odpowiedniej autoryzacji uprawnień do obsługi czynności wykonywanych na zleceniach. 10 Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach oprogramowania Przychodnia : 1) komunikacja z innymi modułami oprogramowania Przychodnia, 2) wysłania zlecenia z gabinetu (poradni) zlecenia wykonania badania, 3) wysłanie informacji o stanie wykonania zlecenia, 4) wysłanie z Laboratorium wyniku wykonanego badania. 11 Określenie warunków walidacji kontrolujących poprawność wprowadzanych danych w poszczególnych polach formularza. 12 Możliwość zmiany w skierowaniach wystawionych w innych modułach 13 Możliwość zaznaczania poszczególnych badań jako badanie CITO. 14 Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie: rejestracji badań, 11

12 materiałów badanych. 15 Wspomaganie obsługi badań zlecanych podwykonawcom (np. generowanie list wysyłkowych badań do zewnętrznych laboratoriów, import wyników). 16 Możliwość monitoringu stanu wykonania poszczególnych zleceń, badań. 17 Możliwość sprawdzenia pacjenta, czy jest ubezpieczony, automatyczne zapisywanie potwierdzenia prawa do świadczeń do wizyty- korzystanie z systemu elektronicznej weryfikacji ubezpieczonych świadczeniobiorców (ewuś). Patrz odp. Na pyt. 9 z dnia Obsługa pracowni laboratorium: 1 Wyszukiwanie pacjentów oraz zleceń wg. zadanych kryteriów. 2 Realizacja zlecenia badania w laboratorium własnym (SZPZOZ w Oleśnicy). 3 Realizacja zlecenia badania w laboratorium zewnętrznym (z którym jest podpisana umowa współpracy). 4 Możliwość dopisania badania do istniejącego zlecenia bez konieczności ponownego rejestrowania. 5 Autoryzacja wyników badania. 6 Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich wydruku. 7 Możliwość dwukierunkowej komunikacji przesyłu wyniku z systemu informatycznego do analizatora i z analizatora do systemu informatycznego. 8 Możliwość zarządzania wynikami badań z kilku analizatorów jednocześnie z dowolnej stacji roboczej (komputera zlokalizowanego w laboratorium). 9 Możliwość oznaczenia interpretacji wyniku: - w normie, - negatywny, - pozytywny, - itd. 10 Wynik badania wykonanego na podstawie skierowania z gabinetu lekarskiego musi być widoczny w gabinecie lekarskim po autoryzacji przez diagnostę. 11 Wydruk wyniku badania dla pacjenta, na którym muszą się znajdować dane pacjenta, dane lekarza (i zleceniodawcy) kierującego na badanie oraz dane: 1) osoby wykonującej badanie, 2) osoby autoryzującej wynik badania, 3) datę wykonania badania i datę wydruku, 4) dotyczące nazwy analizatora, na którym badanie było wykonywane, 5) rodzaj badania, metoda wykonania badania, 6) wartości referencyjne. 12 Prowadzenie Księgi laboratorium. 13 Możliwość podłączenia do oprogramowania, i pełnej współpracy (o ile taka jest możliwa dla danego urządzenia) następujących urządzeń medycznych: 1) analizator biochemiczny BT 2000 Plus, f. Biomar, 2) analizator hematologiczny Sysmex XS 800i, f. Sysmex: 3) analizator hematologiczny Miros 60, f. Horiba, 4) analizator do jonów Diamond Smartwe, f. Diamond Diagnostics, 5) analizator do moczu Miditron Junior, f. Roche, 6) koagulometr K-3002 Optic, f. Kiel Med.. a także możliwość dodawania innych aparatów. Patrz odp. Na pyt. 7 z dnia Możliwość weryfikacji wyników na etapie odbioru wyniku z urządzenia medycznego (możliwość powtórzenia wyniku oraz wstępnej walidacji). 12

13 15 Walidacja wyników przez diagnostę. Przegląd poprzednich wyników pacjenta w celu weryfikacji poprawności wyniku (Delta Check) wraz z datą poprzednich wyników. Możliwość użycia podpisu elektronicznego. 16 Możliwość prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej kontroli jakości wraz z wykresami Levey-Jenningsa. 17 Możliwość pracy w systemie kodów kreskowych. 18 Możliwość użycia podpisu elektronicznego. 19 Oprogramowanie winno zapewnić: - automatyczny zapis daty i czasu, osobę wprowadzającą i anulującą zlecenie, - automatyczne porównanie wyniku z normą, Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności) statystyka i rozliczenia w laboratorium: 1 Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak i również danych z poszczególnych badań. 2 Przegląd Księgi Pracowni - Laboratorium. 3 Możliwość prowadzenia rozliczeń za wykonane badania. 4 Wydruk opisu badania oraz dokumentów pomocniczych. 5 Rozliczenia za wykonane badania: - rachunek dla pacjenta, - szczegółowa specyfikacja badania. 6 Możliwość dowolnego definiowania raportów na podstawie wszystkich danych przechowywanych w systemie informatycznym i eksportowanie ich do innych plików (np. pdf). 7 Wystawianie i wydruk faktur dla poszczególnych kontrahentów. 8 Moduł musi posiadać gotowe raporty wymagane przez instytucje nadrzędne (NFZ, MZ. i inne) oraz przez Zamawiającego. Raporty te muszą być edytowalne. 6. Moduł kosztowy: Z uwagi na to, że aktualnie nie ma wydanych nowych przepisów w sprawie liczenia kosztów przez Ministra Zdrowia, oferowany moduł winien (być po opublikowaniu rozporządzenia) w ramach niniejszego zamówienia publicznego odpowiedni do nich dostosowany. Minimalne wymagania ogólne dla modułu: koszty: 1 Określanie struktury ośrodków powstawania kosztów i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń. 2 Możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania na podstawie: 1) klasyfikacji procedur medycznych ICD-9, 2) klasyfikacji badań laboratoryjnych, 3) innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji. 3 Możliwość przypisania do ośrodka, listy wykonywanych świadczeń. 13

14 4 Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń. 5 Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów. 6 Przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez: 1) określenie grupy ośrodków powstawania kosztów biorących udział w rozdziale kosztów, 2) określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów (w tym ręczną modyfikację wartości klucza). 7 Możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonywanych świadczeń z aplikacji medycznych (ruch chorych, rejestracja gabinet, laboratorium, pracownia). 8 Rozliczanie kosztów ośrodków działalności: 1) pomocniczej, 2) zarządu, 3) proceduralnych (poradni i pracowni), w części dotyczącej zleceń wewnętrznych i zewnętrznych. 9 Wycena, sprawozdania i analizy kosztowe: 1) analiza kosztów bezpośrednich, w rozbiciu na koszty rodzajowe, 2) analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, 3) analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, 4) analiza kosztów sprzedaży w rozbiciu na koszty rodzajowe, 5) analiza kosztów wykonywanych w ośrodkach kosztów. 10 Możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków kosztów. 11 Integracja oferowanego systemu informatycznego z użytkowanym przez Zamawiającego programem finansowo - księgowym R2fk. Patrz odp. Na pyt. 3 z dnia ( data i podpis Wykonawcy) 14