Zapytanie ofertowe nr 3/2013 z dnia 8 kwietnia 2013 r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 3/2013 z dnia 8 kwietnia 2013 r. dotyczące realizacji usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie róŝnic w jakości usług edukacyjnych I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Radzymińska 11, Białystok , zwana w dalszej części Zamiawiającym, zaprasza Oferentów do złoŝenia oferty cenowej. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku w okresie - maj 2013r. 2. W wycieczce weźmie łącznie udział 50 uczniów z klas IV-VI Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku + 4 opiekunów. 3. Dokładne terminy wycieczek zostaną uzgodnione z Oferentem, po roztrzygnięciu zapytania ofertowego. 4. Program wycieczki powinien obejmować: PROGRAM WYCIECZKI MIEJSCE SZCZEGÓŁY Bochnia zabytkowa Kopalnia Soli zwiedzanie z przewodnikiem Kraków, w tym wstęp do: zwiedzanie z przewodnikiem w danych obiektach Wzgórze Wawelskie (Katedra, WieŜa Zygmuntowska, Groby Królewskie), Stare Miasto (podziemna trasa turystyczna na Rynku Starego Miasta, kościół Św. Piotra i Pawła, kościół franciszkanów, Collegium Maius, kościół Św. Anny, Sukiennice, Muzeum Pod

2 Sukiennicami, Kościół Mariacki, Brama Floriańska, Barbakan), Planty, Kopiec Kościuszki widok na Kraków. Ojcowski Park Narodowy renesansowy zamek w Pieskiej Skale, Maczuga Herkulesa, szlak turystyczny do Jaskini Łokietka, powrót przez Bramę Krakowską. zwiedzanie z przewodnikiem 5. W ramach realizacji umowy Oferent będzie zobowiązany do: a) zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem z klimatyzacją, zgodnie z programem wycieczki, który uwzględnia wyjazd z Białegostoku (plac szkolny) oraz przyjazd do Białegostoku (plac szkolny); b) pokrycie wszelkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych; c) zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki i opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki. Zwiedzanie naleŝy rozumieć jako zapewnienie biletu umoŝliwiającego wstęp do zwiedzanych obiektów wraz z opieką pilota/przewodnika; d) zapewnienie wyŝywienia składającego się z: 2 obiadokolacje, 2 śniadania, 1 obiad, e) ubezpieczenia wszystkich uczestników; f) bezpłatne miejsce dla czterech opiekunów. 6. Wspólny słownik zamówień (CPV): organizacja wycieczek usługi biur podróŝy i podobne III. Wymagania i warunki Zamawiającego: 1. Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gosodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz ze zm.) 2. Oferent musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Oferent wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 zamówienia o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia. Poprzez zamówienie o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia naleŝy rozumieć: usługi turystyczne polegające na zorganizowaniu autokarowej wycieczki dla co najmniej 50 osób, trwającej przynajmniej trzy dni. 3. Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Oferent oświadczy, Ŝe dysponuje sprawnymi technicznie autokarami z klimatyzacją oraz Ŝe dysponuje pilotem, który przynajmniej 3 razy pilotował wycieczkę autokarową.

3 IV. Kryteria i zasady oceny oferty: 1. Zgodność zakresu oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia, zgodność złoŝonej oferty z opisem zawartości warunek formalny. Niespełnienie przez Oferenta tych warunków powoduje odrzucenie złoŝonej oferty. 2. Kryterium wyboru: 100% cena brutto (maksymalna liczba punktów do uzyskania 100) 3. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyŝej wymienione kryteria oceny. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: NajniŜsza zaoferowana cena Ilość punktów = pkt. Cena oferty badanej gdzie: NajniŜsza zaoferowana cena najniŝsza wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych Cena oferty badanej wartość brutto ceny badanej 4. JeŜeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, wezwie Oferentów, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia ofert dodatkowych w określonym przez Zamawiającego terminie. V. Termin realizacji: Zamówienie powinno być zrealizowane do końca maja 2013 r. VI. Sposób, miejsce, termin złoŝenia ofert: 1. Kompletne oferty naleŝy składać w zaklejonej kopercie zawierajacej dane adresowe Zamawiającego oraz dopisek: oferta dotyczy usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku. 2. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www. sp26.bialystok.pl, i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiajacy prosi o złoŝenie oferty na druku załączonym do niniejszego zapytania p.n. Formularz oferty Załącznik nr Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie naleŝy przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa nr 26 im. S. Staszica, ul. Radzymińska 11, Białystok lub złoŝyć osobiście w siedzibie szkoły w terminie do dnia r. godz

4 5. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Do oferty naleŝy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 2. b) Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków określonych w Zapytaniu ofertowym Załącznik nr 3. c) Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik nr 4. d) Wykaz wykonywanych usług - Załącznik nr 5. e) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dzialaności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wynagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji dzialaności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Specyfikację wycieczki, zawierającą m.in. szczegółowy program wycieczki. 7. ZloŜona oferta musi uwzgledniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązywać przez cały okres waŝności oferty. 8. Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii opatrzonej datą, klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Oferenta. 9. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 10. W razie złoŝenia więcej niŝ jednej ofery przez Oferenta, wszytkie złoŝone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. 10. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu r. 11. Wyniki postępowania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. VII. Pozostałe informacje: 1.Szczegółowe informacje na temat zapytania moŝna uzyskać pod numerem telefonu: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym jego etapie bez podania pzryczyny, a takŝe do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, - moŝliwości negocjacji ceny oraz warunków realizacji zamówienia z wybranym w postępowaniu Oferentem. VIII. Załączniki

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków określonych w Zapytaniu ofertowym Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług Podpis Zamawiającego

6 Załącznik nr 1 Oferent/pieczątka NIP. REGON. FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia r. nr 3/2013 dotyczące usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: 1. Składamy ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, za cenę brutto:..zł, (słownie:.), w tym cena netto za wykonanie całego zamówienia: zł, (słownie:.), gdzie cena przypadająca na jednego uczestnika wynosi:.... Lp. Nazwa wycieczki Liczba uczestników Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto 1. Trzydniowa wycieczka 50 edukacyjna do Krakowa 2. Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w zwiazku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Przedmiotem niniejszej oferty jest organizacja trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa, zrealizowanej zgodnej z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam(y), Ŝe spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczam(y), Ŝe zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę(imy) do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. 6. Oświadczam(y), Ŝe uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbedne do prawidłowego przygotowania i złoŝenia niniejszej oferty.

7 7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania ptrzedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 8. Oświadczam(y), Ŝe jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Wraz z ofertą składam(y) następujące oswiadczenia i dokumenty: a) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym b) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków określonych w Zapytaniu ofertowym c) Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania d) Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług e) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wczesniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Specyfikację wycieczki zawierającą m.in. szczegółowy program wycieczki.. (miejscowość, data) (czytelny podpis osoby upowaŝnionej do wystepowania w imieniu Oferenta) Załącznik nr 2 Oefrent/pieczątka

8 NIP. REGON. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia r. nr 3/2013 dotyczącym realizacji usługi polegającej na zorganizowaniu tzrydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadcza, Ŝe pomiędzy Oferentem,.. (prosimy o wpisanie nazwy Oferenta) a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe i osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o którym mowa powyŝej, rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta a oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowe; b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pelnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki, kurateli.. (miejscowość, data) Załącznik nr 3 (czytelny podpis osoby upowaŝnionej do wystepowania w imieniu Oferenta) Oefrent/pieczątka

9 NIP. REGON. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia r. nr 3/2013 dotyczącym realizacji usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadcza, Ŝe a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działaności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiada wiedzę i doświadczenie; c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym sprawnym technicznie autokarem, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym pilotem, który przynajmniej 3 razy pilotował wycieczke autokarową; d) spełnia warunki co do sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość, data) (czytelny podpis osoby upowaŝnionej do wystepowania w imieniu Oferenta) Załącznik nr 4 Oefrent/pieczątka

10 NIP. REGON. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Składając ofertę w postępowaniu ofertowym z dnia r. nr 3/2013 dotyczącym realizacji usługi polegającej na zorganizowaniu trzydniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 26 w Białymstoku uczestniczących w projekcie pod nazwą Przez trudy do gwiazd. Zajęcia wyrównawcze i pozalekcyjne dla uczniów SP nr 26 w Białymstoku współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadcza, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania za wystąpienie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.).. (miejscowość, data) (czytelny podpis osoby upowaŝnionej do wystepowania w imieniu Oferenta) Załącznik nr 5 Oefrent/pieczątka

11 NIP. REGON. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG L.p. Przedmiot usługi Data wykonania (od do ) Wartość usługi brutto w PLN Odbiorca. (miejscowość, data) (czytelny podpis osoby upowaŝnionej do wystepowania w imieniu Oferenta)