Odpowiedź na pytanie 1 i 3 :

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer ZP/82/055/D/18 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu informatycznego dla Politechniki Gdańskiej w ramach Projektu Power 3.5. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późniejszymi zmianami) informuje, iż do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania. Pytanie 1 Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu? Pytanie 3 Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności np. certyfikatami autentyczności (tzw. COA)? Odpowiedź na pytanie 1 i 3 : Przedmiotem zamówienia są wyłącznie nowe komputery, wyposażone w legalny system operacyjny, zasady sprzedaży i legalności określa producent danego oprogramowania. Dla przykładu, W przypadku zaoferowania systemu operacyjnego Windows 10 firmy Microsoft w zdecydowanej większości produktów naklejka COA nie ma zastosowania identyfikator produktu i klucz zapisane są na płycie głównej komputera, a proces aktywacyjny obywa się oparciu o BIOS. Pytanie 2 Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera? Zamawiający nie opisuje takiego wymagania w SIWZ Pytanie 4 Czy w momencie odbioru towaru Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury sprawdzającej legalność zainstalowanego oprogramowania? W jaki sposób będzie przebiegała ta procedura? Jeśli to konieczne Zamawiający sprawdza legalność zainstalowanego oprogramowania za pomocą wewnętrznych narzędzi wbudowanych w zaoferowany system operacyjny. 1

2 Pytanie 5 Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania jako elementu procedury odbioru? Zamawiający dopuszcza taką możliwość. Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. W związku z udzielonymi odpowiedziami termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Ponadto, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późniejszymi zmianami) dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Rozdział VI pkt 5 Zamawiający poniższej przedstawia skróconą instrukcję postępowania z plikiem XML: a) Pobrany ze strony Zamawiającego plik JEDZ z rozszerzeniem XML należy zapisać na komputerze. b) Następnie należy otworzyć stronę c) Wskazujemy, że jesteśmy wykonawcą. d) Wskazujemy, że chcemy zaimportować ESPD. e) Przy pomocy przycisku "Przeglądaj" należy wskazać pobrany ze strony Zamawiającego plik z rozszerzeniem XML. f) Następnie wypełniamy formularz, który później drukujemy i zapisujemy na dysku twardym (EXPORTUJ). g) Wypełniony i wydrukowany formularz JEDZ należy podpisać i dołączyć do oferty. Zamawiający poniższej przedstawia skróconą instrukcję postępowania z plikiem XML: a) Pobrany ze strony Zamawiającego plik JEDZ z rozszerzeniem XML należy zapisać na komputerze. b) Następnie należy otworzyć stronę c) Wskazujemy, że jesteśmy wykonawcą. d) Wskazujemy, że chcemy zaimportować ESPD. e) Przy pomocy przycisku "Przeglądaj" należy wskazać pobrany ze strony Zamawiającego plik z rozszerzeniem XML. f) Następnie wypełniamy formularz, który później drukujemy i zapisujemy na dysku twardym (EXPORTUJ). 2

3 Rozdział VI Po pkt. 5 dodano pkt 5.1 o następującej treści: 5.1 Forma sporządzenia i złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ): 1. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest ESP Politechniki Gdańskiej na platformie epuap. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. a) JEDZ należy przesłać na adres skrzynki: /politechnikagdanska/skrytkaesp b) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:.pdf,.doc,.docx,.odt. c) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów. d) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. 1 e) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych. f) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści formularza oferty, składanego w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ. g) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres skrzynki epuap w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy 1 Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579) 3

4 (np. JEDZ do oferty do postępowania nr ZP/82/055/D/18 w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty). h) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. i) Datą przesłania JEDZ będzie UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia) nadane przez platformę epuap. j) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu. 3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Rozdział VI pkt. 22 Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy oferty. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy oferty, z wyjątkiem JEDZ, który należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozdział X pkt. 5 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, trwałą i czytelną techniką. Powinno być Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, trwałą i czytelną techniką, natomiast JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozdział X pkt. 19: Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, z wyjątkiem JEDZ, który należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z instrukcja stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ). 4

5 Rozdział XIX pkt. 3 Zamawiający nie przewiduje: 1.1. Zawarcia umowy ramowej; 1.2. Udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy pzp 1.3. Przeprowadzenia aukcji elektronicznej; 1.4. Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 1.5. Składania ofert w postaci elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje: 1.1. Zawarcia umowy ramowej; 1.2. Udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy pzp 1.3. Przeprowadzenia aukcji elektronicznej; 1.4. Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 1.5. Składania ofert w postaci elektronicznej z wyjątkiem JEDZ, który należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z instrukcja stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ) Na stronie internetowej ( ) dotyczącej przedmiotowego postępowania został zamieszczony zmieniony formularz oferty oraz dodany załącznik nr 7 do SIWZ - instrukcja dla wykonawcy określająca sposób złożenia JEDZ. Powyższe zmiany stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. W związku z wprowadzonymi zmianami termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. Mgr inż. Marek Tłok (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) 5