INSTRUKCJA JEDNOLITE ŚRODOWISKO CENTRUM Moduł vetlink w kierunku badań choroby Aujeszkyego, TBC, BR, EBB, BSE

Transkrypt

1 MODUŁ VETLINK: choroba AUJESZKYEGO + BR+EBB+TBC+BSE MARCEL 2010

2 INSTRUKCJA JEDNOLITE ŚRODOWISKO CENTRUM Moduł vetlink w kierunku badań choroby Aujeszkyego, TBC, BR, EBB, BSE Spis treści Wstęp VETLINK Drukowanie formularzy z rejestru stad Rejestracja formularzy rejestracja prób w kierunku BSE Dział Stada Stada Filtrowanie stad Dodawanie gatunków i zwierząt w stadzie Drukowanie formularzy na badanie komercyjne z wyborem konkretnych sztuk zwierząt Stada świńskie Filtrowanie stad ze względu na statusy, rodzaj próbkobrania Drukowanie formularzy na odpowiednie próbkobranie Lista podmiotów Filtrowanie podmiotów Dodawanie nowego podmiotu dodawanie stad, gatunków, zwierząt do nowo wprowadzonego podmiotu Dział Formularze Filtrowanie Anulowanie konkretnych formularzy Dział Dokumenty Szablony decyzji Rejestr wydanych decyzji Dział Zestawienia Protokół przyjęcia próbek Rozliczenia inne Wersja z r.

3 WSTĘP Moduł vetlink służy do przedanalitycznej obsługi zleceń i publikacji wyników w kierunku monitoringu i badania: choroby Aujeszkyego, gruźlicy, białaczki, brucelozy i BSE oraz innych chorób zwierząt gospodarskich. Dostęp jest realizowany za pomocą przeglądarki internetowej Mozilla Firefox. Adres, pod jakim dostępna jest aplikacja można uzyskać u Koordynatora z WIW. Dodatkowym atutem programu jest możliwość przeglądu zarejestrowanych wszystkich badań z regionu, stad oraz robienie różnorodnych zestawień statystycznych, rozliczeniowych. Wszystkie niezbędne informacje są przekazywane za pomocą formularzy pobrań, które są podstawowym elementem systemu. Program przewiduje odrębne kroki postępowania w zależności od kierunku badań i rodzaju wybranego formularza: badania przesiewowe i monitoring choroby Aujeszkyego (A1, A2, A3, MA, A) monitoring TBC, BR, EBB + badanie uzupełniające (dobadanie) (MB, MBu) zwalczanie, uwalnianie stad EBB, BR, TBC monitoring, odczyt gruźlicy MTBC zwalczanie, weryfikacja gruźlicy TBC uznawanie stad za wolne od TBC, BR, EBB (B1, TBC1) badania komercyjne na wszystkie choroby (AK, BK, TBCK1, TBCK2) badania dot. BSE rejestracja prób z rzeźni i od sztuk padłych. Rozpoczęcie pracy Po uruchomieniu aplikacji należy się do niej zalogować. Każdy pracownik modułu vetlink musi posiadać swój osobisty identyfikator, nadany przez osobę administrującą aplikacją oraz jedynie sobie znane hasło. Przy każdej wykonywanej operacji zapisywana jest osoba, która ją wykonała oraz dokładna data i godzina. Po wpisaniu identyfikatora i hasła należy kliknąć Zaloguj. W momencie rejestracji nowego pracownika hasłem staje się jego identyfikator. Należy to niezwłocznie zmienić w zakładce <Zmiana Hasła>, znajdującej się w Dziale Ustawienia. Zakończenie pracy Aby zakończyć pracę w module vetlink należy kliknąć napis Wyloguj, klawisz znajdujący się w górnym prawym rogu. Kolejny użytkownik musi zalogować się używając swojego identyfikatora i hasła. Nawigacja w vetlinku Moduł vetlink obsługujemy głównie myszką. Aplikacja podzielona jest na działy, z działu do działu przechodzimy klikając w odpowiednią zakładkę. Każdy dział składa się z odpowiedniej, rozwijalnej listy poleceń, funkcji. W każdym dziale po lewej stronie jest zwijany panel - dot. zastosowanego filtra lub drzewka informacyjnego, w zależności w jakim dziale się znajdujemy. DZIAŁ VETLINK Dział vetlink zawiera funkcje najczęściej używane, najeżdżając myszką na napis, możemy wybrać polecenie: drukowanie lub rejestrację formularzy w kierunku różnych badań. Każdy egzemplarz formularza ma przypisany indywidualny kod kreskowy, który odpowiada tylko jednemu stadu i jednemu badaniu, co powoduje, że NIE WOLNO go powielać (np. kserować).

4 Drukowanie formularzy z rejestru stad Klikając w zakładkę drukowanie widzimy listę wszystkich stad zapisanych w bazie z danego regionu. W kolumnie po lewej stronie jest widok zastosowanego filtra. W pierwszej kolejności filtrujemy stada, funkcja <filtruj> (górny pasek po prawej stronie) celem przygotowania listy odpowiednich stad do wydruku formularzy. Program umożliwia wydrukowanie formularzy na konkretne stado, danego właściciela lub wpisując kod terytorialny, miejscowość możemy rozszerzyć listę. Dodatkowo musimy wybrać określony gatunek zwierząt, typ stada, status stada i ew. ilość sztuk. Po wyborze odpowiednich kryteriów klikamy <filtruj>, system wygeneruje listę stad zgodnie z zastosowanymi wcześniej kryteriami. Po wy filtrowaniu odpowiednich stad klikamy w zakładkę <drukuj formularze>, i otwiera się poniższe okno dialogowe: Wybieramy określony rodzaj formularza do konkretnych badań, gatunek zwierząt, zaznaczamy typ akcji, (w zależności od rodzaju formularza i gatunku zwierząt mogą się zmieniać typy akcji), wpisujemy pierwszą literę nazwiska, wybieramy odpowiedniego lekarza z listy, odhaczamy

5 zahaczkę z zerowa liczbą sztuk, po wybraniu wszystkich kryteriów klikamy <drukuj>. Zostają wygenerowane formularze w formacie pdf. dla interesujących nas stad. Formularze dla stad, w których są zwierzęta kolczykowane zostaną wydrukowane z wszystkimi kolczykami konkretnego gatunku zwierząt. Przy drukowaniu formularza MB dodatkowo zwierzęta za młode do badania w kierunku BR czy EBB zostaną zaznaczone na szaro. Wszystkie zwierzęta zostaną wydrukowane tylko raz do konkretnych badań w konkretnej akcji, na odpowiednie formularze, żadne zwierze, które zostało już przebadane nie zostanie po raz wtóry zaznaczone do badania. Rejestracja formularzy Klikamy w polecenie i otwiera nam się poniższe okno dialogowe: W przypadku formularza wcześniej wydrukowanego skanujemy kod kreskowy i automatycznie otworzy się okno z danymi przypisanymi do tego formularza. Następnie możemy wprowadzić wszystkie próbki, ew. inne dane dot. konkretnych badań. Otwiera nam się okno dialogowe, na pozycjach formularza i uzupełniamy dane, klikając <przyjmij próbki> do formularza MB Skanujemy kolczyk i próbkę, lub sama próbkę, okno pokazuje nam poprzednią wprowadzoną próbkę i kolczyk, oraz dane bieżącej próbki.

6 do formularzy Aujeszkowych <przyjmij próbki> postępujemy dwu etapowo: wpisujemy liczbę próbek do wprowadzenia, ew. zaznaczamy autoinkrementację czyli automatyczne nadawanie numeracji, kolejnym krokiem jest już fizyczne skanowanie wszystkich próbek Skanujemy wszystkie próbki, zarówno z formularzy Aujeszkowych jak i na inne choroby. Po zeskanowaniu kodu próbki enterem przechodzimy dalej i w ten sam sposób przyjmujemy wszystkie próbki. Kończymy przyjmowanie próbek, poprzez <zakończ>. Pojawia się nam uzupełniona tabela, z wszystkimi danymi. Dot. MB

7 Dot. AU W przypadku rejestracji formularza na chorobę Aujeszkyego, na jednej stronie możemy dokonać wszelkich zmian, z <wysłaniem i zamknięciem formularza> włącznie. Klikając w klawisz <tryb zmian>, a następnie w tabele zmienia się kolor i pojawia się klawisz <zapisz>, uzupełniamy dodatkowe dane dot. fałdu, ew. ciąży i zapisujemy formularz. Klawisz <dodaj pozycje> pozwala nam na wprowadzenie nowej sztuki zweryfikowanej w stadzie. Rejestrując formularz możemy również wybrać odpowiednią metodę do przebadania próbek w kierunku badania brucelozy: OKAP, OA, OWD. Po lewej stronie w formie drzewka rozwijają się zakładki informacyjne, klikając na odpowiednią zakładkę widzimy szczegółowe informacje dot. stada lub formularza. Po uzupełnieniu <Pozycji formularza>, przechodzimy do zakładki <Ampułki>. Uzupełniamy tam informację dot. zużytych ampułek wykorzystanych podczas badania. Wpisujemy tylko i wyłącznie pełne liczby zużytych ampułek. Zakładka <Dane formularza> i <Dane stada> pozwala nam skontrolować prawidłowość informacji zapisanych, ew. dokonać zmian, poprawek, dodać komentarz. Na samym końcu w <Danych formularza>, po wpisaniu daty pobrania, zamykamy formularz lub częściowo wysyłamy jego próbki do laboratorium. Odpowiednio wyślij i wyślij i zamknij. Formularz zostanie zablokowany, i żadna edycja wprowadzonych danych nie będzie możliwa. Uwagi ogólne Wszystkie dane poprawione na formularzu muszą być naniesione w systemie tylko i wyłącznie przy rejestracji. Zarejestrowane formularze z próbkami krwi są automatycznie dostępne są w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej. Zarejestrowany formularz ma później swoje konsekwencje w dalszej pracy systemu. Trzeba zwrócić szczególną uwagę na drukowanie oraz rejestracje formularzy, jeżeli będzie zarejestrowany z błędem, to ten błąd będzie się potem powtarzał przy wykonywaniu badań, przy rozliczeniach i na zestawieniach. DZIAŁ STADA Dział Stad zawiera trzy zakładki: Stad, Stada Świń, Podmioty oraz zakładkę umożliwiającą wprowadzenie nowego podmiotu.

8 Lista Stad Stada, w aplikacji vetlink są przedstawiane w postaci listy, możemy zobaczyć spis wszystkich stad znajdujących się w programie. Wszystkie dane zostały umieszczone na podstawie bazy z ARiMR. Listę Stad możemy dowolnie filtrować, stosując odpowiednie kryteria uzyskując w ten sposób interesujący nas obraz. Na liście stad mamy szybkie wyszukiwanie po numerze stada i numerze kolczyka. Klikając w konkretne stado, możemy obejrzeć szczegółowe dane każdego Stada znajdującego się w programie. Otworzy się wówczas okno zawierające wszystkie dane o stadzie: dane formalne, zwierzęta kolczykowane, formularze, statusy, ew. wydane decyzje. W zależności na jaką zakładkę klikniemy (górny pasek menu) widzimy szczegółowe informację: dane stada możemy poprawić dane adresowe stada, dodać gatunek zwierząt do stada, wydrukować formularze na konkretne stado. listę zwierząt kolczykowanych spis wszystkich zwierząt kolczykowanych bez względu na gatunek. statusy statusy przypisane dla konkretnych gatunków zwierząt, na konkretne choroby. lista formularzy spis wszystkich rodzai formularzy przypisanych dla stada. lista decyzji zestawienie wszystkich wydanych decyzji dla konkretnego stada na konkretną chorobę. W zakładce stada możemy wydrukować formularze komercyjne dla konkretnych zwierząt. Polecenie <Drukuj formularze> i zaznaczamy tylko wybrane zwierzęta. Możemy wydrukować formularz tylko z konkretnymi zwierzętami wskazanymi do badania. W drzewku po lewej stronie ekranu, klikając w odpowiedni gatunek zwierząt, możemy prześledzić tylko i wyłącznie dane dotyczące tego gatunku: jego zwierzęta, formularze, statusy, decyzje. W zakładce statusy dla konkretnego gatunku zwierząt możemy <wystawić decyzję>, tzn. ustawiajac odpowiedni status generujemy decyzję. Klikając na klawisz możemy z listy wybrać określone choroby i statusy przypisane dla danych zwierząt. Jednocześnie zmieniając status generujemy decyzję:

9 Wstawiamy odpowiednia datę, nadajemy numer dla decyzji, wybieramy formularz, status i następnie szablon decyzji, który mamy zapisany w <Dokumentach<Szablonach decyzji. Po zapisaniu widzimy pdf decyzji, przygotowany do wydrukowania. Stada świńskie Rozszerzona lista stad, która zawiera dodatkowe kolumny status, datę ostatniego pobrania, typ stada. Filtrowanie stad umożliwia nam również wydrukowanie formularzy pobrań, dla wy filtrowanej wg odpowiednich kryteriów listy. Lista Podmiotów Lista podmiotów zawiera spis wszystkich podmiotów zapisanych w bazie. Jeden podmiot może posiadać kilka stad, z różnymi gatunkami, zwierzętami. Listę podmiotów możemy dowolnie filtrować, wg poniższego okna: Klikając na wybranego właściciela możemy przejrzeć wszystkie jego stada, zwierzęta i inne dokumenty: statusy, decyzje. Do konkretnego właściciela można dodać nowe stado, zmienić dane

10 formalne. Klikając w każde konkretne stado, mamy dostęp do szczegółowych gatunków z tego stada. Dodawanie nowego podmiotu W dziale Stad możemy dodać nowy podmiot: Po wpisaniu właściciela, możemy wprowadzić dane dot. jego stada, zwierzęta i wszystkie inne informacje związane z nowo wprowadzanym podmiotem. Po wprowadzeniu podmiotu, dodajemy stado, gatunek, ew. jeżeli są to zwierzęta kolczykowane to w zakładce <zwierzęta kolczykowane> wprowadzamy wszystkie zwierzęta - z ich datą urodzenia, płcią i innymi ew. informacjami, które posiadamy odnośnie konkretnej sztuki. DZIAŁ FORMULARZE Po przejściu do działu Formularze widzimy w oknie listę dzisiaj zarejestrowanych formularzy. Każdy z wprowadzonych formularzy podświetla się na określony kolor. Legenda kolorów i znaczników znajduje się na dole strony. Przeglądając okno możemy zobaczyć formularze już określonymi wynikami, albo o różnych statusach. Formularze pobrań Zakres widocznych formularzy zależy od ustawień w oknie <filtruj>. Domyślnie pokazywane są wszystkie dzisiaj zarejestrowane formularze. Zamiast tego można sobie zażyczyć pokazania wszystkich formularzy z zadanego okresu, formularze na konkretne stado, na konkretnego lekarza, dla konkretnego gatunku lub konkretne rodzaje formularzy. Na liście formularzy możemy dowolnie sortować kolumny, i ustawiać wg swoich potrzeb. Po kliknięciu w konkretny formularz aplikacja pokaże nam wszystkie szczegóły oraz listę badań przypisane do formularza. (dane formularza, dane stada z formularza, pozycje formularza wprowadzone próbki i badania, wyniki oraz ew. ampułki)

11 Wyniki Anulowanie Istnieje możliwość anulowania, błędnie zarejestrowanego formularza. Anulowanie jest dostępne tylko dla Koordynatora z Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii lub osoby przez niego upoważnionej. W przypadku błędnie wprowadzonych kodów kreskowych probówek, innych pomyłek, dot. braku zgodności wersji komputerowej z wersją papierową formularza, istnieje możliwość anulowania formularza i wprowadzenie wszystkiego od nowa, poprzez wygenerowanie nowego formularza ZAREJESTRUJ NOWY. Formularz anulowany jest dostępny tylko na liście formularzy, po zaznaczeniu odpowiedniej zahaczki, zostaje trwale anulowany i nie można go szczegółowo przeglądać oraz ponownie zarejestrować. Wszystkie zmiany w module vetlink mają swoje odwołanie w module vlab. Komentarze do formularzy Istnieje możliwość dodania komentarza przy konkretnym formularzu. Komentarze nadpisują się i nie ma możliwości ich usunięcia. Wszystkie informację dot. konkretnego formularza powodują odpowiedni wpis w okienku, w tym samym co komentarz. Dział Formularze zawiera również zakładki dotyczące Drukowania (drukowanie czystych formularzy, drukowanie formularzy na podstawie rejestru stad) i Rejestracji, które są również dostępne w szybkim wybieraniu VETLINK i opisane powyżej. DZIAŁ DOKUMENTY Szablon Decyzji Program umożliwia wprowadzenie nowych szablonów Decyzji wg. potrzeb użytkowników. W tym celu klikamy w polecenie <Dodaj szablon>, i otwiera nam się poniższe okno:

12 Wpisujemy tytuł, Instytucje, wklejamy tekst decyzji, w polach gdzie powinny się pojawiać konkretne informacje związane z daną decyzją dla stada, gatunku, statusu stawiamy z zakładki <wstaw pole> odpowiednie wiersze. Następnie wybieramy statusy dla jakich gatunków ma być szablon decyzji stosowany, na samym końcu <zapisujemy> decyzję. Wszystkie szablony decyzji zapisują się w tabeli. Szablony można zmieniać, kopiować i usuwać. W dziale dokumenty mamy również <rejestr decyzji> - zestawienie wszystkich wydanych decyzji, którego wydruk możemy uzyskać w formacie pdf. DZIAŁ ZESTAWIENIA Możemy wydrukować zestawienia, statystyki, raporty stad i zwierząt, wybierając z listy odpowiednią opcję. Wszystkie liczby w zestawieniach odnoszą się do zarejestrowanych i zakończonych formularzy, stad przebadanych, próbek z konkretnymi wynikami. Dodatkowo przy każdym zestawieniu mamy opis dokładnie czego dot. konkretne zestawienie. Nowe Rozliczenie System daje możliwość stworzenia rozliczenia dla konkretnego lekarza, możemy dołączyć wszystkie nie rozliczone formularze. Ampułki zapisane przy formularzach, będą zliczone w rozliczeniu. Takie stworzone rozliczenie możemy wydrukować, zamknąć i będzie zapisane w tabeli <Rozliczeń>. KONIEC