ZAPYTANIE OFERTOWE. Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel./fax: e mail: mops@mops.wodzislaw.pl Zaproszenie do składania ofert Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w ramach zapytania ofertowego na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Termin wycieczki: 20 października 2011r. Ilość osób: 30 beneficjentów + 4 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. W ramach organizacji wycieczki do Wrocławia Wykonawca zobowiązany jest do: 1/ Zapewnienia dojazdu do Wrocławia oraz powrotu do miejsca zamieszkania (autokar + kierowca, autokar klimatyzowany). a) wyjazd z parkingu przed siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, powrót w to samo miejsce. 2/ Zorganizowania wycieczki zgodnie z poniższym harmonogramem: 1. 6,00 6,30 Zbiórka oraz wyjazd do Wrocławia 2. ok. 9,30 Przyjazd do Wrocławia 3. ok. 9,30 10,00 Śniadanie 4.ok. 10,00 11,00 Zwiedzanie Panoramy Racławickiej 5. ok. 11,00 12,00 Zwiedzanie Muzeum Narodowego 6. ok. 12,00 13,00 Przerwa obiadowa: restauracja 7. ok. 13,00 14,00 Muzeum Etnograficzne 8. ok. 14,00 15,00 przerwa kawa + deser 9. ok. 15,00 18,00 Wyjazd z Wrocławia oraz powrót do Wodzisławia Śląskiego. 3/Zapewnienie wyżywienia dla 30 beneficjentów.

2 a)przez wyżywienie Zamawiający rozumie: śniadanie dla 30 osób w postaci: Wydzielona zimna płyta: Bukiet wędlin 150g, serów 100g, nowalijki, 2 bułki, masło, kawa i herbata do wyboru. drugie danie dla 30 osób w postaci zestawu składającego się z: 1/ wkładu mięsnego 250g 2/ dodatku w postaci klusek lub frytek 250g 3/ zestaw 3 różnych surówek 400g 4/ woda mineralna 0,33 l gaz/n/g sztuk 2 deseru dla 30 osób w postaci: 1/ ciasta tortowego lub lodów 2/ kawy + śmietanka + cukier 4/ W trakcie wycieczki obowiązuje całkowity zakaz podawania oraz spożywania napojów alkoholowych. 5/ Wystawienia dwóch faktur: a) pierwszej dotyczącej: przejazdu, wyżywienia, biletów wstępu i.tp. dla 30 beneficjentów projektu; b) drugiej dotyczącej: przejazdu 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski. 6/ Formą zapłaty będzie przelew bankowy na rachunek Wykonawcy podany w Fakturach obciążeniowych za zorganizowaną wycieczkę. 7/ Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury. 8/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie wycieczki dotyczących czasu zwiedzania poszczególnych atrakcji. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 3. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Termin składania ofert upływa dnia 12 października 2011r. w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub faxem pod numer lub mailem pod adres projekty@mops.wodzislaw.pl 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 7. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. OFERTA Przedmiot oferty : Oferta na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Wodzisław Śląski, ul. Kubsza 28 Wykonawca :... My niżej podpisani :... tel.... fax.... REGON... NIP SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY Całkowita wartość oferty obejmująca przejazd, wyżywienie, bilety wstepu dla 30 beneficjentów Projektu systemowego wynosi...pln brutto z tego : VAT...%. Całkowita wartość oferty wynosi...pln brutto z tego : VAT...% obejmująca przejazd 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski 4. AKCEPTUJEMY termin płatności, który wynosi do 14 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. 5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach

4 nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do przedłożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są: Integralną część oferty stanowi : 1. Wzór umowy. (Zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego). Data Upełnomocniony(eni) przedstawiciel(e) Wykonawcy

5 Umowa Projekt Zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, NIP reprezentowanym przez: mgr Annę Łasocha Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza 28 zwanym dalej Zamawiającym, a: Adres: reprezentowanym przez :... zwanym dalej Przedstawicielem Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 1 Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, zgodnie z przedłożoną ofertą z dnia... 2 Całkowita wartość oferty obejmująca przejazd, wyżywienie, bilety wstepu dla 30 beneficjentów Projektu systemowego wynosi...pln brutto z tego : VAT...%. Całkowita wartość oferty obejmująca przejazd 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski wynosi...pln brutto z tego VAT...%

6 - 2-3 Realizacja zamówienia odbędzie się zgodnie z przedłożoną ofertą, w terminie 20 października 2011r. 4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 5 Do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy wyznaczone są osoby: -ze strony Zamawiającego: Agnieszka Jureczko, -ze strony Wykonawcy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1/ Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień zwłoki. 2/ Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1/ Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia. 7 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Wykonawca Zamawiający

7 Załącznik nr 1 do umowy. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Termin wycieczki: 20 października 2011r. Ilość osób: 30 beneficjentów + 4 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. W ramach organizacji wycieczki do Wrocławia Wykonawca zobowiązany jest do: 1/ Zapewnienia dojazdu do Wrocławia oraz powrotu do miejsca zamieszkania (autokar + kierowca, autokar klimatyzowany). a) wyjazd z parkingu przed siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, powrót w to samo miejsce. 2/ Zorganizowania wycieczki zgodnie z poniższym harmonogramem: 1. 6,00 6,30 Zbiórka oraz wyjazd do Wrocławia 2. ok. 9,30 Przyjazd do Wrocławia 3. ok. 9,30 10,00 Śniadanie 4.ok. 10,00 11,00 Zwiedzanie Panoramy Racławickiej 5. ok. 11,00 12,00 Zwiedzanie Muzeum Narodowego 6. ok. 12,00 13,00 Przerwa obiadowa: restauracja 7. ok. 13,00 14,00 Muzeum Etnograficzne 8. ok. 14,00 15,00 przerwa kawa + deser 9. ok. 15,00 18,00 Wyjazd z Wrocławia oraz powrót do Wodzisławia Śląskiego. 3/Zapewnienie wyżywienia dla 30 beneficjentów. a)przez wyżywienie Zamawiający rozumie: śniadanie dla 30 osób w postaci: Wydzielona zimna płyta: Bukiet wędlin 150g, serów 100g, nowalijki, 2 bułki, masło, kawa i herbata do wyboru. drugie danie dla 30 osób w postaci zestawu składającego się z: 1/ wkładu mięsnego 250g 2/ dodatku w postaci klusek lub frytek 250g 3/ zestaw 3 różnych surówek 400g 4/ woda mineralna 0,33 l gaz/n/g sztuk 2 deseru dla 30 osób w postaci: 1/ ciasta tortowego lub lodów 2/ kawy + śmietanka + cukier 4/ W trakcie wycieczki obowiązuje całkowity zakaz podawania oraz spożywania napojów

8 alkoholowych. 5/ Wystawienia dwóch faktur: a) pierwszej dotyczącej: przejazdu, wyżywienia, biletów wstępu i.tp. dla 30 beneficjentów projektu; b) drugiej dotyczącej: przejazdu 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski. 6/ Formą zapłaty będzie przelew bankowy na rachunek Wykonawcy podany w Fakturach obciążeniowych za zorganizowaną wycieczkę. 7/ Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury. 8/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie wycieczki dotyczących czasu zwiedzania poszczególnych atrakcji.