UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych"

Maja Biernacka
9 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych zawarta w dniu..w Warszawie pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy ul. Miodowej 15, NIP , REGON.. reprezentowanym przez: Pana Wojciecha Kutyłę zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a NIP.REGON. reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści Umowy Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelowe i konferencyjne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia hotelu, zapewnienia śniadania (dla minimum 70 osób) a także wynajęcie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem w tym samym hotelu na 2 dni (20-21 października 2011 r.) dla około 100 osób w celu przeprowadzenia w dniach października 2011 r. Konferencji dla przedstawicieli Europejskich ośrodków pediatrii onkologicznej, przedstawicieli Ministerstw Zdrowia oraz

. reprezentowanym przez: Pana Wojciecha Kutyłę zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a NIP.REGON.

2 organizacji rodziców w zakresie uzgodnienia europejskich standardów opieki nad dziećmi z chorobami onkologicznymi w czasie Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w Warszawie, 2. Do obowiązków Wykonawcy będzie w szczególności należeć: a) zapewnienie miejsc hotelowych (jednej doby hotelowej) dla maksymalnie 70 osób (wszyscy uczestnicy zakwaterowani w jednym hotelu) na nocleg z 20/21 października 2011 r.; b) zapewnienie śniadania dla (maksymalnie 70 osób) w dniu 21 października 2011 r. zgodnie ze standardem hotelowym c) zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej (dla około 100 osób) wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz miejscem dla osób obsługujących konferencję (rzutnik multimedialny, roll-up, banery, stojaki, ekran, ekran projekcyjny nagłośnienie konferencyjne kolumny, projektor multimedialny, mikrofony bezprzewodowe, flipchart odpowiednie oświetlenie, laptop itp.) w dniach października; d) hotel co najmniej czterogwiazdkowy zlokalizowany w Warszawie; e) pokoje 1-osobowe lub 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania (każdy pokój z: osobną łazienką, telefonem stacjonarnym, bezpłatnym dostępem do Internetu bezprzewodowego lub przewodowego, TV satelitarną); 3. Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z interesami Zamawiającego oraz dołoży wszelkich starań do efektywnego wdrażania zakresu i przedmiotu niniejszej umowy. 2 1.Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie działać z należytą starannością w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego mając na uwadze przede wszystkim zabezpieczenie interesów Zamawiającego 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy 3.Przy wykonywaniu umowy oraz realizowanych na jej podstawie działań, Wykonawca nie może powierzać części zamówienia do realizacji podwykonawcom. 4.Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 5.Zamawiający ma prawo kontroli wykonywania usługi na każdym jej etapie, w tym prawo żądania informacji związanych z realizacją umowy. 6.Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wszystkich informacji i materiałów zażądanych w celu przeprowadzenia kontroli, nie później niż w terminie 3 dni.

20/21 października 2011 r.; b) zapewnienie śniadania dla (maksymalnie 70 osób) w dniu 21 października 2011 r.

3 3 1.Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy stanowi kwotę..złotych brutto (słownie ), w tym wynagrodzenie netto w wysokości..zł (słownie.), podatek VAT w wysokości..według stawki..% 2.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca wystawia fakturę na Ministerstwo Zdrowia i doręcza Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dokona zapłaty przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 3. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, stwierdzający wykonanie usługi bez zastrzeżeń. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy) w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. Wzór protokołu odbioru zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5 Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do świadczenia usług hotelowych. 6 Szczegółową listę uczestników Zamawiający przedstawi Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed planowanym rozpoczęciem konferencji W razie uchybienia terminu zapłaty przewidzianego w 4 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki od wartości niezapłaconej kwoty.

Wykonawca wystawia fakturę na Ministerstwo Zdrowia i doręcza Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 2.

4 8 1.Za nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca ponosi karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia. 2.O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 9 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralne części niniejszej Umowy stanowi oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla wykonawcy. 5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; b) Załącznik nr 2. Oferta Wykonawcy; c) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru usług - wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 9 1.

Podobne dokumenty

UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych

Załącznik nr 1 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych zawarta w dniu..w Warszawie pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy ul. Miodowej