WZÓR UMOWY. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, NIP:., REGON:. reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu 2013 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim, ul. Spokojna 4, Lublin, NIP: Regon: reprezentowanym przez Zarząd Województwa Lubelskiego, w imieniu którego działają: 1., 2.. zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, NIP:., REGON:. reprezentowanym przez o następującej treści: Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie.. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm. ) 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania.. wyjazdu/wyjazdów studyjnoszkoleniowego/ych (sześć wyjazdów dla 30 osób każdy, jeden wyjazd dla 50 osób). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na poszczególne wyjazdy określa załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część. 1z 5

2 2. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do umowy (dla każdego z wyjazdów) do: a) przygotowania szczegółowego programu wyjazdu/ów zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i uzgodnionego z Zamawiającym, b) realizacji programu wyjazdu/ów, c) zapewnienia osób sprawujących nadzór nad organizacją wyjazdu/ów i realizacją programu merytorycznego; (tłumacz/organizator/pilot oraz opiekun merytoryczny), d) zapewnienia posiłków dla uczestników wyjazdu, e) zapewnienia zakwaterowania uczestnikom wyjazdów, za wyjątkiem wyjazdu nr 6, f) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu, g) ubezpieczenia uczestników na czas przejazdu i pobytu, h) sporządzenia merytorycznego sprawozdania z realizacji działania/ działań w wersji papierowej i elektronicznej. Sprawozdanie z realizacji działania, przekazane w wersji papierowej i elektronicznej powinno zawierać w szczególności informację o jego przebiegu, uczestnikach i ocenę skuteczności realizacji zakładanych celów. Dodatkowo wykonawca wraz ze sprawozdaniem dostarczy dokumentację fotograficzną na odrębnej płycie CD Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem najwyższej staranności i oświadcza, że dysponuje zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy. 2. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonywaniu umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez nich działania jak za własne. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usługi. 5. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi Wyjazdy studyjno-szkoleniowe, o których mowa w 1 powinny być wykonane w terminie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, nie później niż do dnia 30 listopada 2013 r Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy w zakresie każdego wyjazdu studyjno-szkoleniowego i do podpisania protokołów odbioru Zamawiający wyznacza następujące osoby: 2z 5

3 a).. b).. 2. Dla skuteczności czynności, o których mowa do poszczególnych wyjazdów wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, nie powoduje konieczności zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy/om Wartość całej umowy za wykonanie. wyjazdów studyjno-szkoleniowych nie może przekroczyć kwoty brutto zł (słownie: zł), netto.. zł ( słownie:.. zł). 2. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 1 do Danii, umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 1 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 3. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 2 do Holandii, umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 2 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 4. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 3 do Hiszpanii, umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 3 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 5. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 4 do Anglii, umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 4 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 6. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 5 do Francji, umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 5 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 3z 5

4 7. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 6 po Województwie Lubelskim, uczestników. Jeżeli faktyczna liczba uczestników byłaby niższa niż 45 osób, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy dla 45 osób. Wartość całej umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 6 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 8. Za wykonanie przedmiotu umowy, tj. zorganizowanie wyjazdu nr 7 do Województwa Podlaskiego Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie ceny umowy za zorganizowanie wyjazdu nr 7 nie może przekroczyć kwoty brutto..zł 9. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy, wskazane w fakturze po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że Wykonawca wykonał w pełnym zakresie zobowiązania objęte ta płatnością. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, w przypadku mniejszej liczby uczestników poszczególnych wyjazdów studyjno-szkoleniowych lub zmniejszenia zakresu usługi. 11. Cena obejmuje wszystkie świadczenia wchodzące w zakres usługi, również realizowane przez inne podmioty. 12. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty umownej. 14. Jeśli Wykonawca zgodnie z obowiązującymi go przepisami podatkowymi byłby zobowiązany do zapłacenia podatku VAT od usług dostarczonych w ramach niniejszej umowy przyjmuje się, że odpowiadające temu kwoty są zawarte w opłatach i stawkach uzgodnionych w umowie. 15. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, Lublin, NIP W fakturze musi być wyodrębniona kwota brutto, netto oraz stawka obowiązującego podatku VAT W przypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w 5 ust.1 umowy. 2. Za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w szczególności za przekroczenie terminu określonego w 3 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający może potrącić kary umowne z umówionego wynagrodzenia bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 4z 5

5 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody. 5. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, w których Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub nie będzie wywiązywał się z nałożonych na niego obowiązków. 6. Odstąpienie od umowy może nastąpić na piśmie w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia okoliczności dających podstawę do odstąpienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć na drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Zamawiający informuje Wykonawcę, że zorganizowanie przedmiotu zamówienia jest finansowane ze środków Pomocy Technicznej PROW , Schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 5z 5