Sobin, dnia r. RZP-23/10. Wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Sobin, dnia r. RZP-23/10 Wg rozdzielnika dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wartości euro na usługi przewozowe na trasach krajowych w 2011 Zapraszam Państwa do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na zadanie pn: Usługi przewozowe na trasach krajowych w 2011 roku 1) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WARIANT I Usługi przewozowe busem (o liczbie miejsc siedzących min. 30) grup sportowych na trasach krajowych w 2011 roku. a) Przewidywana ilość km ok na trasach do 40 km. b) Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia busa wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu zawodników. c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić busa z dnia na dzień. d) W razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 2 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia. e) Każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy. WARIANT II 1) Świadczenie usług transportu osobowego na trasach krajowych o przewidywanej ilości km ok.9.000: a. autokarami z liczbą miejsc pasażerskich od 49 do 53 na trasie wskazanej przez Zamawiającego, b. busem z liczbą miejsc siedzących co najmniej 15, na trasie wskazanej przez Zamawiającego. 2) Za miejsce wskazane przez Zamawiającego uznaje się m.in. siedziba Zamawiającego, miejsce zbiórki. 3) W zakres usług transportu osobowego wchodzi również transport instrumentów muzycznych. 4) Wykonawca podstawi pojazd (pojazdy) w miejsce wyjazdu w terminie umożliwiającym dojazd na miejsce przeznaczenia na czas wskazany przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wszelkich warunków drogowych i atmosferycznych. 5) Powyższe dotyczy również tras powrotnych do siedziby Zamawiającego lub innego wskazanego przez niego miejsca. Nazwa dostawy/ usługi z CPV : Nieregularny transport osób Kod z CPV w ramach grupy: Nazwa dostawy/ usługi z CPV : Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Kod z CPV w ramach grupy: TERMINY REALIZACJI UMOWY Termin wykonania zamówienia od do r. 3. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę wraz z wyceną lub kosztorysem ofertowym należy złożyć w siedzibie Ośrodka Kultury przy ul. Polkowickiej 69a w Sobinie do dnia r. 4. NAZWISKA, STANOWISKA SŁUŻBOWE ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z PRACOWNIKAMI ZAMAWIAJĄCEGO Joanna Woźniak-Turczynowska tel. (076)

2 5. POZOSTAŁE WARUNKI REALIZACJI ZADANIA - Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) odpis licencji w zakresie krajowego transportu drogowego wydane przez organ, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 poz z poźn.zm.) Okres ważności licencji nie może się kończyć przed dniem 31 grudnia 2011 roku. b) Wykaz, iż Wykonawca (wariant I) dysponuje co najmniej 2 busami o liczbie miejsc siedzących min. 30. c) Polisę OC i NW lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów drogowych. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku kiedy zaproponowane ceny ofertowe przewyższać będą środki zarezerwowane przez niego na realizację zadania, - Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdy z określonych wariantów.

3 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Wykonawca: FORMULARZ OFERTOWY na: Usługi przewozowe na trasach krajowych w 2010 roku dla WIEJSKIEGO OŚRODKA KULTURY W SOBINIE, UL.POLKOWICKA 69A 1.Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa: Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:... 3.Numer telefonu:... 4.Numer faxu:... 5.Numer REGON: Numer NIP:... Załącznikami do niniejszej oferty są: - załącznik nr 1: Cena oferty. - załącznik nr 2: Oświadczenia - załącznik nr 3: Wykaz autokarów Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

4 ZAŁĄCZNIK Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) CENA OFERTY Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), których wartość nie przekracza kwoty euro na zadanie pn. Usługi przewozowe na trasach krajowych w 2011 roku, za cenę: WARIANT I Cena brutto za całość zamówienia:.zł (słownie:. ) w tym stawka dla przewozów: - na trasach do 40 km...zł/km x ok..... km =.... zł brutto Stawka podatku VAT.% WARIANT II Cena brutto za całość zamówienia:.zł (słownie:. ) w tym stawka dla przewozów: - autokarem...zł/km x ok..... km =.... zł brutto - busem do 15 miejsc siedzących...zł/km x ok..... km =.... zł brutto Stawka podatku VAT.% Uwaga: 1. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena brutto. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

5 ZAŁĄCZNIK Nr 2 FORMULARZ OFERTOWY strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), których wartość nie przekracza kwoty euro na zadanie pn.: Usługi przewozowe na trasach krajowych w 2011 roku oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) zapoznaliśmy się załączonym wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

6 WZÓR UMOWY zawarta dnia r. w Sobinie pomiędzy: Wiejskim Ośrodkiem Kultury z siedzibą w Sobinie, przy ul. Polkowickiej 69 a, NIP: , Regon: reprezentowanym przez: Wiesławę Dłużewską Dyrektora WOK, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Joanny Woźniak Turczynowskiej, zwane dalej Zamawiającym, a., reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1) Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się należycie wykonywać świadczenie usług transportu osobowego: a. busem (o liczbie miejsc siedzących min. 30 osób) grup sportowych, b. autokarami z liczbą miejsc pasażerskich od 49 do 53 na trasie wskazanej przez Zamawiającego, c. busem z liczbą miejsc siedzących co najmniej 15, na trasie wskazanej przez Zamawiającego, 2) Za miejsce wskazane przez Zamawiającego uznaje się m.in. siedziba Zamawiającego, miejsce zbiórki, miejsce wyjazdu wycieczki. 3) W zakres usług transportu osobowego wchodzi również transport instrumentów muzycznych. 2 1) Wykonawca podstawi pojazd (pojazdy) w miejsce wyjazdu w terminie umożliwiającym dojazd na miejsce przeznaczenia na czas wskazany przez Zamawiającego, z uwzględnieniem wszelkich warunków drogowych i atmosferycznych. 2) Powyższe dotyczy również tras powrotnych do siedziby Zamawiającego lub innego wskazanego przez niego miejsca. 3 1) Wartość za świadczenie usług transportu w kraju strony ustalają następująco w odniesieniu do jednego pojazdu: a. busea (o liczbie miejsc siedzących min. 30 osób): stawka zł brutto za 1 km; b. autokaru: stawka zł brutto za 1 km; c. busa do 15 miejsc siedzących: stawka.. zł brutto za 1 km. 2) Wszelkie opłaty drogowe ponosi Wykonawca. 3) Nie wykorzystanie limitu kilometrów przez Zamawiającego nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 4 1) Zamawiający w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowanym wyjazdem przekaże Wykonawcy informacje o planowanym wyjeździe z podaniem m.in. ilości pojazdów, ilości osób, daty wyjazdu, godziny przyjazdu. 2) Wykonawca w odpowiedzi na powyższe, przekaże Zamawiającemu, w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania informacji, zwrotną informację stanowiącą jednocześnie potwierdzenie przyjęcia zamówienia, zawierającą co najmniej takie informacje jak: numer rejestracyjny pojazdów, imiona i nazwiska kierowców wraz z numerami telefonów komórkowych, konieczną godzinę wyjazdu, planowaną trasę, sugerowane miejsca postoju, liczbę kierowców, kalkulację kosztów. Wzór potwierdzenia przyjęcia zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający przekazywać będzie informacje o planowanych wyjazdach w terminie krótszym niż określony w ust. 1.

7 5 1) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy, w szczególności odpowiada za wszelkie koszty spowodowane nieterminowym dowozem na miejsce przeznaczenia, uszkodzeniem osób i mienia przewożonego w trakcie transportu. 2) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca dostarczy pojazd zastępczy o równorzędnym standardzie. Wszelkie koszty wynikłe z tego tytułu ponosi Wykonawca. 3) Zamawiającemu przysługują następujące kary umowne za nieterminowe zrealizowanie transportów: a. W przypadku spóźnienia w transporcie wynoszącego powyżej 30 minut od terminu planowanego 20% wartości transportu dla danego zlecenia wyjazdu. b. W przypadku spóźnienia w transporcie wynoszącego powyżej 1 godziny zegarowej od terminu planowanego 30% wartości transportu dla danego zlecenia wyjazdu. c. W przypadku spóźnienia w transporcie wynoszącego powyżej 2 godzin zegarowych od terminu planowanego, 50 % wartości transportu dla danego zlecenia. 4) Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 5) Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 6 Wykonawca zapewni kierowcom warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami m.in. dotyczącymi czasu pracy i wypoczynku kierowcy. 7 1) Usługa, o której mowa w 1 opłacona będzie według wartości wymienionych w 3. 2) Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu zbiorczą miesięczną fakturę nie później niż 7 dni po zakończeniu miesiąca, z podaniem wykazu wykonanych transportów i ilości kilometrów oraz szczegółowych tras przejazdu. 3) Zapłata nastąpi w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem. 4) Nieprawidłowo wystawiona faktura, lub załącznik podlega niezwłocznemu zwrotowi do Wykonawcy celem poprawy. Termin płatności liczony jest od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury wraz z załącznikiem. 8 Termin realizacji umowy od r. do r. 9 Wykonawca oświadcza, iż posiada zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności transportu osób. 10 Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej potwierdzonej przez obydwie strony. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o transporcie drogowym. 12 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......

8 Załącznik nr 1 do umowy z dnia.. ZAMÓWIENIE WSTĘPNE Niniejszym zamawiam wstępnie transport dla Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie wg następujących założeń L.P. Wyszczególnienie Szczegółowe informacje 1. Miejsce wyjazdu 1 autokaru 2. Miejsce wyjazdu 2 autokaru 3. Miejsce wyjazdu busa 4. Data wyjazdu 5. Godzina przybycia na miejsce 6. Miejsce przybycia 7. Data wyjazdu powrotnego 8. Godzina wyjazdu powrotnego Zamówienie ważne po potwierdzeniu przez Zamawiającego, po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Osoba kontaktowa.

9 POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZAMÓWIENIA NA TRANSPORT Niniejszym potwierdzam przyjęcie zamówienia na transport na potrzeby Wiejskiego Ośrodka Kultury w Sobinie wg poniższych ustaleń: Lp. Wyszczególnienie Szczegółowe informacje 1 Data wyjazdu 2 Ilość autokarów 3 Miejsce wyjazdu 1 autokaru 4 Godzina wyjazdu 1 autokaru 5 Godzina podstawienia 1 autokaru w wyjazdu 6 Miejsce wyjazdu 2 autokaru 7 Godzina wyjazdu 2 autokaru 8 Godzina podstawienia 2 autokaru w wyjazdu 9 Planowana trasa podróży 10 Planowane przerwy z podaniem miejsca i czasu 11 Planowany czas dojazdu do pierwszego miejsca przeznaczenia 12 Data powrotu 13 Godzina wyjazdu powrotnego 14 Godzina podstawienia autokaru do wyjazdu 15 Łączna ilość kilometrów 16 Koszt transportu 17 Ilość kierowców 18 Imię i nazwisko kierowców 1 autokaru wraz z numerem telefonu 19 Imię i nazwisko kierowców 2 autokaru wraz z numerem telefonu Osoba odpowiedzialna.