UMOWA (wzór) Zawarta w dniu r. pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki, z siedzibą w: KRAKÓW, ul.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA (wzór) Zawarta w dniu r. pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki, z siedzibą w: KRAKÓW, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: dr inż. Małgorzatę Fedorczak-Cisak a:. z siedzibą w: (nazwa podmiotu będącego Wykonawcą). prowadzącego działalność na podstawie wpisu do (KRS).. NIP:... REGON:... zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w trybie zapytania ofertowego bez przetargu przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na: kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu studyjno-szkoleniowego połączonego z misją gospodarczą w krajach: Austria, Szwajcaria, Włochy. Celem wizyty jest przedstawienie: najlepszych przykładów obiektów energooszczędnych i pasywnych, zasad certyfikacji budynków energooszczędnych w danym państwie. Ramowy plan wizyt: dzień Godz.: 6.00 wyjazd z Krakowa i przejazd do WIEDNIA

2 Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych dzień Śniadanie. Przejazd do INNSBRUCKA Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych dzień Śniadanie. Przejazd do Zurichu. Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych dzień Śniadanie. Przejazd do Lucerny; Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych. Przejazd do Mediolanu. Nocleg dzień Śniadanie. Wizyta na targach EXPO. Nocleg w Mediolanie dzień Śniadanie. Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych. Nocleg dzień Śniadanie. Przejazd trasą: Verona-Torbole. Zwiedzanie miasta. Nocleg dzień Śniadanie. Przejazd do Krakowa Spotkania: Wykonawca zorganizuje min. 1 spotkanie z partnerami zagranicznymi (właścicielami lub projektantami) w budynku energooszczędnym zajmującej się na trasie wyjazdu lub inną instytucją zajmująca się opracowywaniem i wdrażaniem regionalnej/ogólnokrajowej polityki związanej z budownictwem energooszczędnym zgodnie z zaproponowaną ofertą. Targi EXPO: Wykonawca zakupi jednodniowe bilety wstępu dla wszystkich uczestników na targi EXPO w Mediolanie. Zakwaterowanie: Wykonawca zajmie się: a) rezerwacją i zakupem miejsc noclegowych dla uczestników wizyt studyjno-szkoleniowych, w hotelach co najmniej czterogwiazdkowych, w miejscu dobrze skomunikowanym z centrum miasta oraz z dostępem wi-fi w hotelu; dopuszcza się zakwaterowanie podczas jednego noclegu w hotelu trzygwiazdkowym. b) zakwaterowanie uczestników w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz dwuosobowych, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci śniadań w zaproponowanych hotelach.

3 Transport: Wykonawca zapewni autokar turystyczny min. 50 miejsc, maksymalny wiek autokaru 3 lata, emisja spalin EURO 5, uchylne, rozsuwane fotele, pasy bezpieczeństwa, toaleta WC z umywalką, zestaw audio-video, indywidualne nawiewy klimatyzacji z regulacją, caffe barek, lodówka, nawigacja GPS, mikrofony; Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego w ciągu dwóch godzin od ewentualnej awarii autokaru. Opieka pilota: Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę czuwającą nad prawidłowym przebiegiem wizyty (pilota/ tłumacza). Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wizyty na czas przejazdów (w dwie strony) i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować: KL Euro; KR Euro; NWI PLN; NWS PLN; Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę ubezpieczenia uczestników nie później niż 72 godziny przed terminem wyjazdu. 2. Wizyta studyjna jest realizowana w ramach projektu SPIN - Model transferu technologii w Małopolsce. 3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia określa: zapytanie ofertowe stanowiące załącznik do niniejszej umowy. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób wraz z danymi koniecznymi do realizacji zamówienia na 7 dni przed planowanym wyjazdem tj. do dnia 14/09/ Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy jak również po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. 6. Wyjazd odbędzie się w terminie: od dnia 21/09/2015 r. do dnia 30/09/2015 r. 7. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza Monikę Firlej - Balik, tel. 12/ , monika.firlej@mcbe.pl 8. W sprawach realizacji niniejszej umowy Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza, tel...., Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy..zł brutto (słownie:.) w tym należny podatek od towarów i usług VAT.

4 2. Wynagrodzenie podane w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją usługi i wyczerpuje całkowite zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia kwoty wynagrodzenia wskazanej w ust.1, nawet w sytuacji gdy z przyczyn od niego niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności i okoliczności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Cena brutto za udział w wycieczce 1 osoby wynosi : - uczestnik wyjazdu....zł brutto (słownie:.) w tym należny podatek od towarów i usług VAT Przewiduje się możliwość zmiany (zmniejszenie/zwiększenie) liczby uczestników o 5 osób tj. od 30 do 40 uczestników wyjazdu. 5. Zamawiający dokona płatności za faktyczną ilość uczestników wycieczki wg ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 4, podanej w ofercie Wykonawcy. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie faktury VAT/rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku w terminie 7 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 7. Postawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu odbioru wykonania usługi. 8. Błędnie wystawiona faktura/rachunek spowoduje naliczenie ponownego 14- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury/rachunku. 9. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: Wykonawca oświadcza, ze posiada aktualną zawartą umowę.. ( gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów) z terminem zabezpieczenia finansowego do.. 2. Umowę ubezpieczenia uczestników wycieczki (koszty leczenia, NNW, ubezpieczenie bagażu podróżnego) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż 72 godzin przed terminem wyjazdu. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się wykonywać go z należytą starannością. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1.Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

5 b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, c) w przypadku niedotrzymania warunków określonych w zapytaniu ofertowym oraz w niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony pisemne taki przypadek 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy dzień opóźnienia, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia- w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym dniu. 4. Naliczone kary umowne będą potrącone z faktury/rachunku za wykonany przedmiot umowy, na co wykonawca wyraża niniejszą zgodę. 5. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy lub wykonuje ją nienależycie, Zamawiający może wezwać go do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy. W razie niezrealizowania lub niewłaściwego realizowania któregokolwiek z elementów zamówienia Zamawiający ma prawo niezwłocznego zlecenia jego wykonania osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania jakichkolwiek upoważnień sądowych w tym zakresie. 6. Strony przewidują możliwość odstąpienia od umowy w wyniku działania siły wyższej. Za siłę wyższą w myśl niniejszej umowy uważa się takie wydarzenia jak: wojna, pożar, powódź, strajki. 7. Strona powołująca się na siłę wyższą wina powiadomić drugą stronę umowy nie później niż 48 godz. po tym, jak warunki te są jej znane. Strona powołująca się na siłę wyższą zobowiązuje się dostarczyć drugiej stronie umowy właściwe dowody (zaświadczenia) wystawione przez kompetentne organy. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym i ofercie. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem poniższych przypadków: a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego,

6 b) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, c) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany 3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji stron, a jeżeli negocjacje nie przyniosą rozstrzygnięcia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA