OGŁOSZENIE. dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro w trybie zapytania ofertowego

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro w trybie zapytania ofertowego Tel/fax. (24) Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Na zakup i dostawę voucherów (talonów) do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy voucherów (talonów) na samodzielny zakup usług: fryzjer, optometrysta lub kosmetyczka w ilości - 34 talony w formie papierowej o nominałach: po 100 zł ( do zrealizowania w lipcu 2012 r.) oraz 34 talony w formie papierowej o nominałach po 100 zł do zrealizowania w listopadzie 2012r. Łączna ilość zamawianych talonów: 68. Zamawiający wymaga aby vouchery (talony) były realizowane w placówkach mających swą siedzibę na terenie miasta Łęczyca. Zamawiający wymaga aby vouchery (talony) stanowiące przedmiot niniejszego postępowania były środkiem płatniczym. Wykonawca dostarczy vouchery (talony) na swój koszt bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy, Łęczyca, ul. Ozorkowska Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia : Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego, ul. Ozorkowska 8, pok. Nr 4a lub telefonicznie pod numerem tel

2 Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: Anna Kornat (Tel ) Marcin Kupiecki ( ) mops2@poczta.onet.pl Iwona Porczyńska ( ) 3. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie z dniem zawarcia umowy Zakończenie etap I szy - dostawa do dnia Etap II gi dostawa do dnia Oferta winna zawierać: 1) prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY - załącznik nr 1. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), 5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. 6. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy, Łęczyca, ul. Ozorkowska 8, osobiście lub pocztą w terminie do dnia r. do godz z dopiskiem: ogłoszenie na zakup i dostawę voucherów (talonów) 7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana do oferentów (osobiści lub pocztą), opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń.

3 8. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Łęczyca, dnia r.

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA CENOWA Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro na: Na zakup i dostawę voucherów (talonów) do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. dostawę: 68 sztuk voucherów (talonów) o nominale 100zł, za cenę brutto...zł. (słownie:... ); Oświadczamy, że: 1. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie określonym w ogłoszeniu; 2. zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w ogłoszeniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 3. uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego, 5. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6. Do oferty dołączono następujące dokumenty : Nazwa i adres WYKONAWCY :.,.,... numer telefonu: 0 (**) Numer faksu: 0 (**)..., dn r.... Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

5 UMOWA Projekt Zawarta w dniu.2012r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łęczycy, Łęczyca ul. Ozorkowska 8: reprezentowanym przez: Iwonę Porczyńską Kierownika zwanym dalej Zamawiającym a. REGON:. NIP:. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą. Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej Euro [zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) ustawy nie stosuje się]. Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Na podstawie ogłoszenia z dnia r., Wykonawca dostarcza, a Zamawiający nabywa vouchery (talony) na samodzielny zakup usług: fryzjer, optometrysta lub kosmetyczka w ilości - 34 w formie papierowej o nominałach: po 100 zł ( do zrealizowania w lipcu 2012 r.) oraz 34 vouchery (talony) w formie papierowej o nominałach po 100 zł do zrealizowania w listopadzie 2012r. Łączna ilość zamawianych voucherów (talonów): Wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte wykonanie zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym ustala się na kwotę brutto.. zł. 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji 2 3. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie protokołu odbioru voucherów (talonów) przez Zamawiającego. 4. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.

6 3 Termin dostawy ustala się do dnia: 1. Wykonawca zapłaci kary umowne: etap I szy - dostawa do dnia etap II gi dostawa do dnia a) za nieterminową dostawę voucherów (talonów) - za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy, b) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy - w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 5% przedmiotu umowy. 3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją powstałej szkody, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca i Zamawiający deklarują, że podejmą wysiłki w dobrej wierze, aby spory 5 6

7 mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy, zostały rozwiązane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji. W przypadku, gdy negocjacje mające na celu polubowne rozwiązanie sporu skończą się niepowodzeniem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 8 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla wykonawcy dwa dla zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA