UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY UMOWA nr.. o świadczenie usług hotelowych i konferencyjnych zawarta w dniu..w Warszawie pomiędzy: Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy ul. Miodowej 15, NIP , REGON reprezentowanym przez: Pana Wojciecha Kutyłę zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a NIP.REGON. reprezentowanym przez:. zwanym dalej w treści Umowy Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelowe i konferencyjne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia hotelu, zapewnienia śniadania (dla minimum 70 osób) a także wynajęcie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem w tym samym hotelu na 2 dni (20-21 października 2011 r.) dla około 100 osób w celu przeprowadzenia w dniach października 2011 r. Konferencji dla przedstawicieli Europejskich ośrodków pediatrii onkologicznej, przedstawicieli Ministerstw Zdrowia oraz organizacji rodziców w zakresie uzgodnienia europejskich standardów opieki

2 nad dziećmi z chorobami onkologicznymi w czasie Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w Warszawie, 2. Do obowiązków Wykonawcy będzie w szczególności należeć: a) zapewnienie miejsc hotelowych (jednej doby hotelowej) dla maksymalnie 70 osób (zakwaterowanie w jednym hotelu) na nocleg z 20/21 października 2011 r.; b) zapewnienie śniadania dla (maksymalnie 70 osób) w dniu 21 października 2011 r. zgodnie ze standardem hotelowym; c) zapewnienie klimatyzowanej sali konferencyjnej (dla około 100 osób) wraz z niezbędnym wyposażeniem, miejscem na kabiny do tłumaczenia symultanicznego oraz dla osób obsługujących konferencję (rzutnik multimedialny, roll-up, banery, stojaki, ekran, ekran projekcyjny nagłośnienie konferencyjne kolumny, projektor multimedialny, mikrofony bezprzewodowe, flipchart odpowiednie oświetlenie, 2 laptopy itp.) w dniach października; d) oznakowanie sali konferencyjnej w sposób wskazany przez Zamawiającego (informacje zawierające nazwę i odpowiednie loga); e) hotel co najmniej czterogwiazdkowy zlokalizowany w Warszawie; f) pokoje 1-osobowe lub 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania (każdy pokój z: osobną łazienką, telefonem stacjonarnym, bezpłatnym dostępem do Internetu bezprzewodowego lub przewodowego, TV satelitarną). 3. Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie z wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z interesami Zamawiającego oraz dołoży wszelkich starań do efektywnego wdrażania zakresu i przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie działać z należytą starannością w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego mając na uwadze przede wszystkim zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy. 3. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający ma prawo kontroli wykonywania usługi na każdym jej etapie, w tym prawo żądania informacji związanych z realizacją umowy. 5. Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wszystkich informacji i materiałów zażądanych w celu przeprowadzenia kontroli, nie później niż w terminie 3 dni.

3 3 Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy w ciągu 24 godzin przed planowanym rozpoczęciem konferencji Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy stanowi kwotę..złotych brutto (słownie ), w tym wynagrodzenie netto w wysokości..zł (słownie.), podatek VAT w wysokości..według stawki..%. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszej umowy dokonywane będą w złotych Wykonawca wystawia fakturę na Ministerstwo Zdrowia i doręcza Zamawiającemu. 2. Zamawiający dokona zapłaty przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 3. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, stwierdzający wykonanie usługi bez zastrzeżeń. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy) w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. Wzór protokołu odbioru zamówienia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 6 Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do świadczenia usług hotelowych.

4 7 1. Dokładny program konferencji w tym potwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia konferencji zostanie Wykonawcy przekazany na nie mniej niż 21 dni przed terminem rozpoczęcia konferencji. 2. Szczegółową listę uczestników Zamawiający przedstawi Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed planowanym rozpoczęciem konferencji Za nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca ponosi karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 9 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralne części niniejszej Umowy stanowi oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla wykonawcy.

5 5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; b) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; c) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru usług; d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia z postępowania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA