Załącznik Nr 5a do siwz Wzór umowy UMOWA NR /15. Zawarta w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5a do siwz Wzór umowy UMOWA NR /15 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, REGON , NIP , reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:... zwanym dalej "Zamawiającym" a.., REGON:, NIP:.., reprezentowanym przez:... zwaną dalej "Wykonawcą" Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2013 r. poz. 907) znak postępowania:... 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji usługi hotelarskie i restauracyjne w zakresie organizacji 3- dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie. w dniach r. w ośrodkach w granicach administracyjnych: gminy Zakopane, gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Kościelsko, gminy Poronin, gminy Krynica Zdrój. 2 W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: a) Usługę noclegową w dniach od 12 do 14 października 2015r. (tj. 2 noclegi ) przy zapewnieniu min. 15 pokoi jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania i min. 10 pokoi dwuosobowych lub do wykorzystania przez dwie osoby. Nie dopuszcza się kwaterowania w pokojach większej ilości osób niż 3. Każda osoba ma mieć zapewnione osobne łóżko. Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być zamykany na klucz oraz wyposażony w TV, oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Konferencja przewidziana jest dla 140 osób (wszyscy uczestnicy będą nocować). b) Przerwy kawowe dla wszystkich uczestników (140 osób) w dniach października 2015 r. w trakcie trwania warsztatów w godzinach zgodnych z ramowym Programem Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przerwa kawowa składać się ma z: gorącej kawy rozpuszczalnej/ z ekspresu z dodatkami: mleko, cukier; herbaty, cytryny bez ograniczeń, wody mineralnej niegazowanej lub soków, mieszanki kruchych ciasteczek (co najmniej 2 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50 g z każdego rodzaju na osobę. c)obiady dwudaniowe dla 140 osób w każdym dniu trwania konferencji w godzinach zgodnych z Programem Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa

2 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) 120 g, dodatki (ziemniaki w różnych postaciach, kasza lub ryż) 120 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane 90 g, 2 rodzaje soków w sumie 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami 250 g, filet drobiowy de volaille (120 g), ziemniaki opiekane 120 g, 3 rodzaje surówek 90 g, sok 200 ml, woda mineralna 200 ml /podana w dzbankach. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. d) Kolacje (w dniu 12 i 13 października) dla wszystkich uczestników konferencji w trakcie trwania konferencji (tj. 2 kolacje) w godzinach zgodnych z Programem Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, z zastrzeżeniem lit. e. Kolacja ma składać się z: - przystawki w postaci przekąsek zimnych min 30 g/os, - gorącego dania głównego z dodatkami min. 200 g/os, - słodkiego deseru min. 30 g/os, - napojów bezalkoholowych min. 200 ml/os. tj. kawa, herbata, soki. Kolacja będzie przygotowana w formie bufetu (np. jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, dżemy, sałatka wielowarzywna, parówki, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, dania ciepłe min. 2 do wyboru) e) W sprzyjających warunkach pogodowych kolacji w dniu 12 października 2015 r. w formie ogniska lub grilla (np. bigos, kiełbaski pieczone/grillowane, szaszłyki, 3 rodzaje surówek, pieczywo jasne, ciemne, bagietki, napoje ciepłe i zimne: herbata z cytryną, soki owocowe). W takim przypadku postanowień zawartych pod literą d dotyczących formy i składników kolacji w dniu 12 października 2015 r. nie stosuje się. f) Wynajmu 1 sali konferencyjnej dla 140 osób w dniach października 2015, w godzinach zgodnych z Programem Konferencji, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sala wykładowa z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sala ma posiadać krzesła dla wszystkich uczestników, tablicę flipchart, nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny. Krzesła mogą być z rozkładaną podkładką. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. g) co najmniej 40 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w dniach października 2015 r. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca do 7 października 2015 r. przedstawi Zamawiającemu szczegółową propozycje menu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje propozycje menu lub zgłosi swoje zastrzeżenia. Pozostałe postanowienia przedmiotu umowy: a) Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być wykonywane w jednym budynku (czyli sala wykładowa oraz usługi restauracyjne i noclegowe mają być zapewnione w tym samym budynku) lub w bliskim sąsiedztwie (wszystkie budynki w promieniu nie większym niż 300 metrów). b) Udostępnienie pokoi w obiektach od godz. 10:00, w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. c) Usługa wykonywana będzie w granicach administracyjnych gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelisko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój w hotelu w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U z 2014, poz. 196 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż... gwiazdki.

3 3 1. Należność z tytułu realizacji umowy określono w oparciu o złożoną ofertę i ustala się ją na łączną kwotę..brutto (słownie:.), zawierającym podatek VAT według stawki... %. 2. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy nie powoduje wzrostu kwoty wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT (zgodnej z treścią umowy) przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. Faktura winna być wystawiona na: Województwo Małopolskie UMWM Department PS Ul. Basztowa 22, Kraków NIP: Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru stwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Nazwa banku:.. Nr rachunku bankowego:.. 6. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są: a) po stronie Zamawiającego: Dariusz Madera- Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej lub osoba przez niego upoważniona. b) po stronie Wykonawcy:.. 7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT. 9. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca, mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4 Odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone Wykonawcy przez osobę, na rzecz której Zamawiający zamówił usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, w czasie trwania realizacji świadczeń ujętych niniejszą umową, ponosi ta osoba w całości Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się m.in. udostępnienie pokoi hotelowych niezgodnych z umową, ograniczenia w wyposażeniu sali wykładowej, ograniczenia menu, ich samodzielne zmiany przez Wykonawcę lub niewłaściwe wywiązanie się z innych elementów umowy określonych w 2 niniejszej umowy, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Kara umowna z tytułu nienależytego wykonania umowy może być naliczona za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy opisany powyżej.

4 4. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty planowanego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kary umowne zostaną potrącone z przedłożonej do zapłaty faktury lub są płatne na wezwanie w terminie 14 dni od dnia jego dokonania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy: a) ze strony Zamawiającego jest: Dariusz Madera- Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej b) ze strony Wykonawcy jest:. 2. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów: a) Ze strony Zamawiającego: Barbara Łącka, black@malopolska.mw.gov.pl telefon: 12/ b) Ze strony Wykonawcy: . telefon:.. 3. W trakcie trwania warsztatów pracownicy Zamawiającego będą się kontaktować z Wykonawcą także osobiście. 7 Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnych aneksów, z zastrzeżeniem że załącznik nr 1 ma charakter ramowy i jego zmiana nie wymaga zawarcia aneksu lecz złożenia przez strony zgodnych oświadczeń na piśmie. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks Cywilny oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 10 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Zał. nr 1 do umowy Konferencja szkoleniowa w ramach programu Zagrożenia w sieci profilaktyka, reagowanie Termin: Ilość uczestników: 140 Harmonogram szkolenia: Dzień I Przyjazd i zakwaterowanie uczestników Rozpoczęcie Konferencji Powitanie uczestników: ( po około 10` ) - przemowy przedstawicieli: Urzędu, Komendy Policji, Krakowskiej Akademii - Wykład otwierający (około 45` ) Obiad Warsztat I Uroczysta kolacja + wieczór integracyjny Dzień II Śniadanie Warsztat II Przerwa kawowa Warsztat III Obiad Warsztaty IV Kolacja Dzień III Śniadanie Warsztat V Przerwa kawowa Warsztat VI - Sesja follow-up: Podsumowanie - ewaluacja Obiad Zakończenie konferencji