Organizacja pracy NGOs

Transkrypt

1 Organizacja pracy NGOs Współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Rostkowo 2014.

2 Organizacja pracy NGO Kluczowe pytania: Organizacja powinna wstępnie określić: czym jest? dla kogo działa? co chce osiągnąć? Pomocna w tym jest misja i określone cele organizacji

3 Organizacja jako system 1. Ujęcie rzeczowe organizacja oznacza taką całość, której części przyczyniają się do powodzenia całości i odwrotnie 2. Ujęcie czynnościowe organizacja oznacza zorganizowanie. Żeby działanie (praca) było zorganizowane musi być zgodne z cyklem organizacyjnym, który składa się z następujących etapów: określić cel, rozpoznać środki i warunki niezbędne do osiągnięcia celu; przygotować środki i warunki niezbędne do osiągnięcia celu, zrealizować działania zgodne z planem skontrolować działania, porównać uzyskane wyniki z celami.

4 Organizacja jako system 3. Ujęcie atrybutowe organizacja jest systemem otwartym. Oznacza to, że ma wejścia i wyjścia. Przez które prowadzi nieustanną wymianę strumieni: informacji, energii i materii z otoczeniem

5 Cechy współczesnego zarządzania organizacją 1. Zarządzanie przez cele. 2. Zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi (ludzie są wartością dodaną organizacji). 3. Zarządzanie zawsze przebiega w kontekście kulturowym: bo organizacja funkcjonuje w środowisku społeczno-kulturowym; bo każda organizacja ma jakąś kulturę organizacyjną.

6 Cechy współczesnego zarządzania organizacją 4. Zarządzanie oparte jest na społecznej komunikacji i partycypacji. 5. Zarządzanie musi być ukierunkowane na realizowanie celów statutowych i wzrost wartości organizacji. 6. Współczesne zarządzanie powinno być zgodne z formułą 4E: Efektywne (powinno prowadzić do skutków zamierzonych jako cele), Ekonomiczne Ekologiczne Etyczne

7 Diagnoza - bariery Otoczenia zewnętrznego (otoczenia społecznego, administracyjnego, prawnego, lokalnych zasobów ludzkich); Środowiska wewnętrznego (jakość zasobów ludzkich w tym kompetencje, ilość zasobów ludzkich, zarządzanie, organizacja pracy i gospodarowanie, ukierunkowanie na rozwój); Zasobów materiałowych (warunki lokalowe, finansowe, sprzętowe); Promocji i wymiany informacji (komunikacji, dostępu zasobów ludzkich);

8 Diagnoza - bariery Konkurencyjności młodych NGO w stosunku do NGO z długim stażem i doświadczeniem (rywalizacja, współpraca, partnerstwo); Pozyskiwanie środków, pracowników, wolontariuszy oraz bariery związane z rozwojem kariery pracowników i wolontariuszy młodych organizacji.

9 Planowanie organizacji pracy Odpowiednie przygotowanie (planowanie) organizacji pracy NGO umożliwi efektywne wykorzystanie czasu i energii ludzi w nim uczestniczących. Powinna go poprzedzić : Analiza Wewnętrznych Warunków Organizacji (faza strukturyzacji)

10 Analiza Wewnętrznych Warunków Organizacji Pytania kluczowe: Czy istnieje jasny podział ról i kompetencji? regulamin organizacyjny, strategia działania organizacji, inne dokumenty programowe, zespoły zadaniowe; Czy jesteśmy nakierowani na realizację zadań? Czy istnieje wsparcie ze strony liderów i innych członków organizacji? Czy lubimy to co robimy? Czy rzeczywiście chcemy wspólnie robić te same rzeczy?

11 Analiza Wewnętrznych Warunków Organizacji Wiedza na temat czynników wpływających na działanie grupy jest niezbędna przy strategicznym planowaniu pracy organizacji. Znajomość procesów kształtujących klimat i zasady pracy organizacji są podstawowym czynnikiem umożliwiającym skuteczne funkcjonowanie organizacji.

12 Praca organizacji Strategia działania organizacji to podstawa. Jednak prawdziwym sukcesem jest dopiero jej skuteczne wdrażanie poprzez efektywną i skuteczną pracę organizacji.

13 Praca organizacji Jak więc powinniśmy planować działania, i prace naszej organizacji aby nie rozproszyć działalności naszej organizacji, a jednocześnie skutecznie pozyskiwaćśrodki na działalność w oparciu o dostępne źródła finansowania?

14 Po pierwsze - nie od razu Rzym zbudowano... Po drugie - mierzmy siły na zamiary... Po trzecie - małymi krokami do celu... Planując organizację pracy, powinniśmy wziąć pod uwagę zarówno nasze doświadczenie, czas, jak i dostępne zasoby.

15 Elementy pracy organizacji 1. Kierowanie organizacją techniki informacyjno-komunikacyjne w zarządzaniu, relacje interpersonalne, informacja/promocja, monitoring działalności 2. Biuro organizacji (księgowość obieg dokumentów, 3. Fundraising 4. Zespoły programowo doradczo - eksperckie 5. Zespoły zadaniowe 6. Zespół projektowy 7. Baza wiedzy

16 Refleksja końcowa Podnoszenie jakości pracy organizacji poprzez rozwój osobisty członków organizacji, nabywanie nowych kwalifikacji, kształcenie nowych umiejętności, nieustanne zdobywanie nowych doświadczeń, poszerzanie horyzontu myślenia

17