ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/Użytkowanie Sali łódzkie /2016 dot. Zadania Nr 1

Transkrypt

1 Lublin, dnia 4 października 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/Użytkowanie Sali łódzkie /2016 dot. Zadania Nr 1 zwana dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Wykonawcy na realizację usługi wynajmu pomieszczeń na zajęcia szkoleniowe realizowane na terenie miasta Sieradz w ramach projektu Nowoczesne pielegniarstwo w realizacji świadczeń zdrowotnych prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa i Adres Zamawiającego: ul. Czechowska 3a, Lublin tel.: , , info@oipip.lublin.pl adres strony Zamawiającego: Część I: Specyfikacja przedmiotu zapytania 1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawcy na realizację usługi wynajmu pomieszczeń na zajęcia szkoleniowe realizowane na terenie miasta Sieradz w ramach kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept da pielęgniarek i położnych prowadzonego na terenie województwa łódzkiego w ramach projektu Nowoczesne pielegniarstwo w realizacji świadczeń zdrowotnych prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu Okręgowej Izbie Pielęgniarek i Położnych w Lublinie pomieszczeń, w których prowadzone będą teoretyczne zajęcia dydaktyczne objęte programem kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych prowadzonego na terenie miasta Sieradz w ramach projektu, o którym mowa w Części I ust.1 niniejszego zapytania ofertowego wg. specyfikacji: 1) Zadanie 1 - kurs specjalistyczny Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych łącznie liczba godzin do realizacji 69 godzin dydaktycznych dla jednej edycji kursu, w tym 33 godziny wykładów i 36 godzin ćwiczeń dla jednej edycji kursu. Zamawiający przewiduje realizację dwóch edycji kursu, każda z edycji liczyć będzie po 25 osób. 3. Zajęcia dydaktyczne prowadzone będą wg. zasady: 1) wykłady w liczbie 33 godzin dydaktycznych w grupie 25 osobowej, 2) ćwiczenia w liczbie 12 godzin dydaktycznych w 3 grupach ćwiczeniowych o liczebności max. 8-9 osób dla jednej edycji kursu. 4. Wymagania stawiane salom wykładowym: 1) Sale wykładowe dla grup 25 osobowych winny spełniać następujące warunki: wyposażenie w ławki lub stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, zapewnienie oświetlenia dziennego oraz sztucznego, a także odpowiedniej temperatury pomieszczeń. Metraż sali winien być adekwatny do liczby osób 25 + wykładowca. str. 1/6

2 2) Sale ćwiczeniowe dla grup ćwiczeniowych do 9 osób winny spełniać następujące warunki: wyposażenie w ławki lub stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu, zapewnienie oświetlenia dziennego oraz sztucznego, a także odpowiedniej temperatury pomieszczeń. Metraż Sali winien być adekwatny do liczby osób 9 + wykładowca. 3) Zapewnienie możliwości zorganizowania przerw kawowych oraz obiadowych. 4) Zapewnienie możliwości oplakatowania i oznakowania pomieszczeń. 5) Zapewnienie zabezpieczenia sal przed wilgocią i nadmiernym nasłonecznieniem. 6) Sale wykładowe i ćwiczeniowe winny spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których prowadzone są szkolenia. 7) Zapewnienie uczestnikom szkleń dostępu do toalet usytuowanych w budynku, w którym wynajmowane będą sale wykładowe. 5. Czas wynajmu pomieszczeń dydaktycznych na prowadzenie zajęć szkoleniowych obejmuje czas realizacji zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem kursu na dany dzień oraz czas niezbędny do zorganizowania przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej dla uczestników szkolenia. 6. Przewidywany okres realizacji Zamówienia od dnia podpisania umowy jednak nie później niż od dnia 20 października 2016 r. do dnia 10 listopada 2016 r. 7. Zajęcia odbywać się będą wg harmonogramu kursu przygotowanego przez Zamawiającego. 8. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji ćwiczeń objętych programem kursu specjalistycznego prowadzonego w ramach przedmiotowego projektu jednoczasowo w kilku grupach np. dwóch, z tego względu Wykonawca spełni warunek udostępnienia jednoczasowo dwóch sal dydaktycznych. 9. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określającej między innymi miejsce realizacji usługi, okres realizacji usługi, standard usługi, cenę brutto. Część II Wymagania wobec Wykonawców: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu Okręgowej Izbie Pielęgniarek i Położnych w Lublinie pomieszczeń dydaktycznych, w których prowadzone będą teoretyczne zajęcia dydaktyczne objęte programem kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept da pielęgniarek i położnych prowadzonego na terenie miasta Sieradz w ramach projektu, o którym mowa w Części I ust.1 niniejszego zapytania ofertowego wg. specyfikacji przedmiotu Zamówienia. 2. Wykonawca spełni warunek udostępnienia jednoczasowo dwóch sal w sytuacji gdy zgodnie z harmonogramem zadania, zajęcia będą odbywały się jednoczasowo w dwóch grupach. 3. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, str. 2/6

3 b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium cena 100% Część III. Sposoby porozumiewania się z Zamawiającym 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego powinien być skierowany na adres: ul. Czechowska 3a, Lublin, info@oipip.lublin.pl Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu: Andrzej Tytuła Przewodniczący Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Lublinie tel , Część IV Sposób przygotowania i składania ofert 1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (formularz ofertowy w formie oryginału). 2. Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Oferta oraz załącznik wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. 5. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załącznik nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem). 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym. 7. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 8. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. str. 3/6

4 9. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis. 12. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: ul. Czechowska 3a, Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/Użytkowanie Sali-łódzkie/2016 dot. Zadania Nr 1 - nie otwierać przed dniem 11 października 2016 r. przed godz Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 14. UWAGA!!! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 15. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Część V Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce składania ofert: ul. Czechowska 3a, Lublin (sekretariat) Termin składania ofert: 11 października 2016 r. do godz Miejsce otwarcia ofert: ul. Czechowska 3a, Lublin (sala konferencyjna) Termin otwarcia ofert: 11 października 2016 r. godz str. 4/6

5 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwot, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zapytania. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu ww. informacji. Na otwarciu ofert podane zastaną następujące informacje: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana i cena zawarta w ofercie. 3. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Część VI Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena oferty to cena brutto wynajmu Sali za cały okres kursu (2 edycji), podana w PLN z wyszczególnieniem: 1) jednej godziny udostępnienia Sali wykładowej dla potrzeb realizacji wykładów 2) jednej godziny udostępnienia Sali dla potrzeb realizacji ćwiczeń. 2. W przypadku kiedy cena za udostępnienie Sali jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć, oferta podlega odrzuceniu. 3. Cena może być tylko jedna. Część VII Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryteriów oraz sposobu oceny ofert Cena oferty = 100 punktów = 100% waga Liczba punktów = Wartość brutto oferty z najniższą ceną/wartość brutto oferty badanej x 100 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Część VIII Informacja o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w Bazie Konkurencyjności. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawrzeć umowę w sprawie zamówienia. Część IX Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. str. 5/6

6 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) terminu realizacji umowy, w przypadku: a. okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy lub podczas jej realizacji; b. siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; c. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia, w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy, zmniejszy się liczba godzin przeprowadzonych zajęć. Zmniejszenie zakresu zamówienia nastąpi jednocześnie z proporcjonalnym zmniejszeniem wartości umowy na podstawie wskazanej w ofercie kwoty brutto za jedną godzinę i liczby rzeczywiście przeprowadzonych zajęć. 3) wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4. Zmiany umowy są możliwe tylko pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego, nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, a ponadto gdy zmiany te są uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu, a bez ich wprowadzenia zrealizowanie pierwotnie zamierzonego celu nie byłoby możliwe. Część X Postanowienia ogólne 1. W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających jakiekolwiek warunki i/lub zastrzeżenia. 2. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Składający ofertę jest nią związany przez okres 14 dni od terminu składania ofert. 4. Powyższe zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) Zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, 2) Unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, 3) Unieważnienia postępowania w sytuacji kiedy cena za udostępnienie Sali na realizacje zajęć dydaktycznych najkorzystniejszej oferty jest wyższa od kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do najkorzystniejszej oferty, 4) Wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający Przewodniczący Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Lublinie (-) Andrzej Tytuła str. 6/6