Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. zaprasza do składania ofert cenowych: na przeprowadzenie badania Due Diligence dla nieruchomości o wielkości powyżej 100 ha dla projektów strategicznych i wykonanie raportu z przeprowadzonego badania. Zamówienie finansowane jest ze środków dotacji celowej Ministerstwa Rozwoju. I. ZAMAWIAJĄCY: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Termin realizacji usługi do r. Miejsce: nieruchomość o powierzchni 210 ha zlokalizowana w Strzelcach Opolskich woj. opolskie. Szczegóły dotyczące nieruchomości zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy. III. WARUNKI PODMIOTOWE 1. O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w szczególności: - pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. O zamówienie mogą się ubiegać podmioty, które w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert wykonały co najmniej dwa raporty odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi niniejszego zapytania ofertowego.

2 IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Zbadanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości wchodzącej w skład terenów inwestycyjnych o powierzchni powyżej 100 ha oraz przygotowanie raportu z przeprowadzonego badania w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej (w formie elektronicznej - w formacie word i pdf). Zakres raportu dla nieruchomości powinien obejmować w szczególności: 1) opis nieruchomości, a w szczególności: położenie, wielkość, oznaczenia ewidencyjne (informacje dotyczące nieruchomości-nr. ksiąg wieczystych, działek, obrębów zostaną przekazane Wykonawcy przy podpisaniu umowy) 2) rodzaj i zakres praw przysługujących do nieruchomości oraz struktura właścicielska 3) stan prawny wynikający z ksiąg wieczystych 4) obciążenia nieruchomości 5) roszczenia osób trzecich (np. spadkobierców) 6) stan podziałów geodezyjnych (informacja o stanie podziałów, czy toczą się postępowania podziałowe) 7) zapisy w ewidencji gruntów oraz ich zgodność z zapisami w księgach wieczystych 8) toczące się spory prawne dotyczące nieruchomości 9) uwarunkowania wynikające z miejscowej polityki planowania przestrzennego (wypisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego jeśli istnieje, studium, decyzje o warunkach zabudowy, inne). Szczegółowe wyjaśnienie zapisów mpzp i/lub studium, w szczególności w zakresie ograniczeń nałożonych przez zapisy planistyczne 10) obszary chronione prawnie (np. ochrona środowiskowa, Natura 2000, archeologiczna, ze względów wojskowych, inne) 11) umowy dotyczące poszczególnych nieruchomości (np. umowy dzierżawy-ich ilość, areał jaki obejmują, możliwość ich wypowiedzenia i koszty z tym związane) 12) prawa pierwszeństwa/pierwokupu poszczególnych nieruchomości 13) obecny sposób użytkowania poszczególnych nieruchomości 14) harmonogram niezbędnych działań umożliwiających podjęcie realizacji inwestycji w odniesieniu do aktualnej sytuacji planistycznej oraz własnościowej nieruchomości, w tym umożliwiających odpowiednio wnioskowanie o: decyzję o warunkach zabudowy, decyzję środowiskową i pozwolenie na budowę oraz zakup gruntu 15) informacja dotycząca obecności specjalnej strefy ekonomicznej 16) historyczne dane dla nieruchomości (jak wcześniej teren był użytkowany - badanie pod kątem możliwości zlokalizowania na nim inwestycji przemysłowej / produkcyjnej) 17) uzbrojenie nieruchomości (dostęp do mediów), ew. możliwości przyłączenia nieruchomości do istniejących sieci mediów (odległości od istniejących sieci, parametry techniczne dostępnych mediów wraz z ewentualną możliwością ich

3 rozbudowy, w przypadku braku mediów na terenie informacje o kosztach i czasie związanych z ich doprowadzeniem) 18) dostęp do bocznicy kolejowej (informacje na temat możliwości jej budowy na terenie, wraz z kosztami i czasem przebiegu procedury uzyskania stosownych pozwoleń) 19) drogi dojazdowe (informacje o jakości, stanie, parametrach technicznych i tonażu dróg istniejących a także informacje o planowanych/projektowanych drogach dojazdowych do terenu, Zamawiający oczekuje dokumentacji zdjęciowej) 20) urządzenia melioracyjne (informacja o ich stanie na badanym terenie) 21) zadrzewienie (informacje o ilości-zajmowanej powierzchni, rodzaju drzew i krzewów, wysokości opłat jakie należy uiścić podczas wycinki, czasie potrzebnym na uzyskanie pozwolenia, Zamawiający oczekuje dokumentacji zdjęciowej) 22) potencjalne ograniczenia w korzystaniu z nieruchomości (w tym informacje na temat ryzyka wystąpienia zalań lub obsunięć terenu, przeszkodach naziemnych i podziemnych wraz z informacją o ewentualnym czasie i kosztach ich usunięcia/przesunięcia poza granice badanej nieruchomości, podanie różnicy poziomów badanego terenu pomiędzy najniższym a najwyższym punktem działki, wraz z kosztami związanymi z ewentualną niwelacją) 23) informacje dotyczące nieruchomości sąsiadujących (czy sąsiedztwo powoduje ograniczenia w związku z możliwym umiejscowieniem inwestycji przemysłowej/produkcyjnej, Zamawiający oczekuje dokumentacji zdjęciowej) 24) wypisy wraz z wyrysem z ewidencji gruntów, z KW, wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Zamawiający oczekuje, że wypisy wraz z wyrysami z ewidencji gruntów, z KW, zostaną pozyskane przez Wykonawcę). Wykonawcy zostaną przekazane przez właścicieli nieruchomości stosowne pełnomocnictwa w tym zakresie V. INFORMACJE DODATKOWE 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby PAIiIZ S.A. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia i nie podlega zmianom.. Płatność nastąpi po wykonaniu zamówienia na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty, w zakresie szczegółów wykonania usługi oraz ewentualnie wysokości ceny w zakresie jej zmniejszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty i uzupełniania dokumentów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.

4 4. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Lp. kryterium znaczenie procentowe kryterium 1. cena brutto (K1) 60% 2. doświadczenie Wykonawcy (K2 ) 40% 2. Opis kryterium cena (K1): Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru: Najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach K1 = x 60 % Cena brutto badanej oferty 3. Opis kryterium doświadczenie Wykonawcy (K2): Punkty za ilość zrealizowanych przez Wykonawcę raportów z przeprowadzonych badań Due Diligence zostaną przyznane według następującego wzoru: Liczba wykonanych raportów z przeprowadzonych badań Due Diligence zadeklarowanych w badanej ofercie K2 = x 40 % Najwyższa liczba zadeklarowanych raportów z przeprowadzonych badań Due Diligence 4. Doświadczenie Wykonawcy będzie mierzone liczbą wykonanych raportów z przeprowadzonych badań Due Diligence wskazanych przez Wykonawcę w wykazie załączonym do oferty (załącznik nr 2), odpowiadających wymaganiom określonym w pkt IV. 5. Przyjmuje się, że l % = l pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w/w kryterium. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu kryterium K1 oraz kryterium K2. VII. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: Oferta powinna składać się z: 1. formularza ofertowego (zał. 1), 2. udokumentowanego doświadczenia (zał. 2),

5 VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Termin złożenia ofert r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu oferty do PAIiIZ). Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. Ofertę należy przesłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: rafal.szymaniak@paiz.gov.pl oraz monika.zdrojek@paiz.gov.pl z dopiskiem w tytule: Raport Due Diligence. Osobą do kontaktu jest: Rafał Szymaniak, rafal.szymaniak@paiz.gov.pl Monika Zdrojek, monika.zdrojek@paiz.gov.pl

6 Załącznik nr 1 Miejsce data Pieczęć Wykonawcy Formularz ofertowy Nazwa i adres Wykonawcy: Tel Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wykonanie 1 raportu z przeprowadzonych badań Due Diligence dla nieruchomości w Strzelcach Opolskich woj. opolskie oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za łączną cenę netto:... zł (słownie:...), powiększoną o wartość podatku VAT:... zł (słownie:...), dające łączną cenę brutto:...zł (słownie:...). Wykonawca funkcjonuje na rynku od... (miesiąc/rok). Oświadczamy, że : Firma nie pełni wobec Zamawiającego funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. Firma nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy o treści uzgodnionej z Zamawiającym. Akceptujemy wzór protokołu odbioru, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

7 Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się do wykonania usługi zgodnie z wytycznymi wyszczególnionymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym w sposób należyty. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS lub CEiIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania zgodnie z KRS/EDG..., dnia roku... Miejsce, data (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

8 Załącznik 2 Wykaz opracowań / raportów i analiz Due Diligence Składając ofertę na: wykonanie 1 raportu z przeprowadzonych badań Due Diligence dla nieruchomości w Strzelcach Opolskich woj. opolskie na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w Zapytaniu oświadczamy, że jako Wykonawca zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich dwóch lat następujące raporty z przeprowadzonego badania Due Diligence : L.p Pełna nazwa/tytuł opracowania /raportu, autorzy m-c/rok wykonania raportu z przeprowadzonego badania Due Diligence, zleceniodawca Charakterystyka zrealizowanego przedmiotu zamówienia (krótki jednozdaniowy opis zawierający informację o zawartości opracowania)..., dnia roku... Miejsce, data (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

9 Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ ODBIORU wzór Protokół sporządzono dnia:. Potwierdzam wykonanie i odebranie usługi polegającej na wykonaniu 1 raportu z przeprowadzonych badań Due Diligence dla nieruchomości w Strzelcach Opolskich woj. opolskie Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy:.. Odbioru dokonali: 1. W imieniu Zamawiającego: 2. W imieniu Wykonawcy:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Podpisy: Zamawiający Wykonawca