ZAPYTANIE OFERTOWE. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 25 marca 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na transport samochodu osobowego z Mielca (siedziba Leopard Automobile-Mielec; woj. podkarpackie) do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko Polski Wschodniej C3-8 I C3-9) oraz z Dubaju do Mielca frachtem morskim, w związku z targami Annual Investment Meeting, odbywającymi się w dniach maja 2011r. Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Działania I.4, Komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Miejsce: Z Mielca (siedziba Leopard Automobile-Mielec,. Ul. Wojska Polskiego 3, Mielec) do Dubaju (; stoisko Polski Wschodniej C3-8 i C3-9) oraz z Dubaju do Mielca. Termin: 8 maja 2011 r., w godzinach otwarcia Dubai International Convention & Exhibition Centre czasu lokalnego (termin, w którym transportowany samochód osobowy musi zostać dostarczony na stoisko Polski Wschodniej). 13 maja 2011 r. w godzinach otwarcia Dubai International Convention & Exhibition Centre czasu lokalnego (termin, w którym transportowany samochód osobowy musi być zabrany ze stoiska Polski Wschodniej i odesłany do Polski). SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: transport samochodu osobowego z Mielca (siedziba Leopard Automobile-Mielec; woj. podkarpackie) do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko C3-8 i C3-9) oraz z Dubaju do Mielca frachtem morskim, w związku z targami Annual Investment Meeting, odbywającymi się w dniach maja 2011r. 1

2 Specyfikacja techniczna samochodu: Dokładne wymiary samochodu (bez opakowania): Długość: 3795 mm Szerokość: 1720 mm Wysokość: 1120 mm Rozstaw osi: 2500 mm Rozstaw kół każdej osi: przód: 1450 mm tył: 1450 mm Waga samochodu: 1190 kg Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia opakowań, niezbędnych do transportu samochodu osobowego z Mielca do Dubaju oraz z Dubaju do Mielca. Wykonawca zapewni, że przedmioty zostaną odpowiednio oznakowane tak, aby bez przeszkód dotarły na stoisko Polski Wschodniej (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko C3-8 i C3-9) oraz do siedziby Leopard-Automobile-Mielec oraz że zostaną dostarczone w obie strony w stanie nienaruszonym. Kompleksowa usługa powinna obejmować: odbiór samochodu osobowego z siedziby Leopard Automobile-Mielec w dniach 4-8 kwietnia 2011 r.; wysyłkę i transport samochodu do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko C3-8 i C3-9). Mapka z usytuowaniem stoiska zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania zlecenia zlecenia. Samochód osobowy musi zostać dostarczony na stoisko Polski Wschodniej do dnia 8 maja 2011 r. ; odbiór samochodu osobowego ze stoiska Polski Wschodniej Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko C3-8 i C3-9) dnia13 maja 2011 r. czasu lokalnego; wysyłkę i transport samochodu osobowego do siedziby LeopardAutomobile-Mielec; ubezpieczenie samochodu na czas transportu, adekwatne do wartości samochodu. Inne informacje: Płatność za usługę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej po wykonaniu usługi faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru usługi. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Protokół odbioru usługi może zostać podpisany najwcześniej w dniu dostarczenia przedmiotów do siedziby Leopard Automobile-Mielec. Do podpisania protokołu odbioru usługi ze strony zamawiającego upoważnione są: Aleksandra Sobczak, Specjalista w Biurze ds. Realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej lub Monika Gąsiorowska, Dyrektor Biura ds. Realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. 2

3 KRYTERIA OCENY OFERTY Ocenie podlegać będą oferty przygotowane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Kryteria oceny: Cena brutto za całość zamówienia 100 % wg wzoru: O = (Otn:Otb) x 100 pkt gdzie : O- liczba otrzymanych punktów badanej oferty; Otn- cena brutto najtańszej oferty; Otb- cena brutto badanej oferty; Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanych kryteriów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym wykonawcami, którzy złożyli oferty w zakresie szczegółów wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin złożenia ofert 29 marca 2011 r., godz. 17:00. (decyduje data wpływu oferty do PAIiIZ). Decyduje data i godzina widniejąca na wydruku z maila lub faksu PAIiIZ. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane. Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania pod adresem: aleksandra.sobczak@paiz.gov.pl lub faksem na nr (22) Osobą do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Aleksandra Sobczak, aleksandra.sobczak@paiz.gov.pl, tel

4 Załącznik nr 1 Miejsce data Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy: Tel....Fax... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na transport samochodu osobowego z Mielca (siedziba Leopard Automobile-Mielec; woj. podkarpackie) do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko Polski Wschodniej C3-8 I C3-9) oraz z Dubaju do Mielca frachtem morskim, w związku z targami Annual Investment Meeting, odbywającymi się w dniach maja 2011r. oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w zł Lp. Tytuł usługi 1. Koszt transportu Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Wartość brutto razem _, zł Wykonawca funkcjonuje na rynku od... (miesiąc/rok). 4

5 Oświadczamy, że : zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia; uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 2 Dokładna nazwa Wykonawcy: Zlecenie transportu samochodu osobowego z Mielca (siedziba Leopard Automobile- Mielec; woj. podkarpackie) do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko Polski Wschodniej C3-8 I C3-9) oraz z Dubaju do Mielca frachtem morskim, w związku z targami Annual Investment Meeting, odbywającymi się w dniach maja 2011r. Lp. Wyszczególnienie działania 1 Termin wykonania zlecenia 1 : 2. Transportu samochodu osobowego z Mielca (siedziba Leopard Automobile-Mielec; woj. podkarpackie) do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko Polski Wschodniej C3-8 I C3-9) oraz z Dubaju do Mielca frachtem morskim, w związku z targami Annual Investment Meeting, odbywającymi się w dniach maja 2011r. 3 Przewidywany koszt usługi: 4 Płatność na podstawie faktury VAT, po podpisaniu protokołu odbioru usługi 5 Miejsce wykonywania usługi: Polska, Zjednoczone Emiraty Arabskie 6 Przekazujący zlecenie do realizacji osoba wyznaczona w PAIiIZ S.A. do kontaktów z wykonawcą oraz do podpisania protokołu odbioru usługi Aleksandra Sobczak, 7 Przyjmujący zlecenie osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z PAIiIZ S.A..... dnia Podpisy i pieczątki: Zamawiający 2) Wykonawca 3) 1 Należy podać w następującym formacie dd-mm-rrrr 2 Osoba/y upoważniona/e. do reprezentacji PAIiIZ S.A 3.Osoba/y upoważniona/e do reprezentacji firmy. 6

7 Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ ODBIORU wzór Protokół sporządzono dnia:. Działając na mocy Zlecenia zawartego dnia r. pomiędzy Polską Agencją Informacji i Inwestycji S.A., a Strony potwierdzają wykonanie i odebranie usługi, polegającej na: transporcie samochodu osobowego z Mielca (siedziba Leopard Automobile-Mielec; woj. podkarpackie) do Dubaju (Dubai International Convention & Exhibition Centre; stoisko Polski Wschodniej C3-8 I C3-9) oraz z Dubaju do Mielca frachtem morskim, w związku z targami Annual Investment Meeting, odbywającymi się w dniach maja 2011r. Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy: Odbioru dokonali: 1. W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy:..... Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Podpisy: Zamawiający Wykonawca 7