MSPbiuro Andrzej Korbaś Opole, 13 lipca 2015r. ul. Luboszycka Opole ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Opole, 13 lipca 2015r. ul. Luboszycka Opole ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Firma, zwana dalej Zamawiającym, w związku z przystąpieniem do realizacji projektu pn. Wdrożenie zaawansowanego systemu usług Samodzielnej Księgowości Internetowej w zakresie uproszczonej i pełnej rachunkowości, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługi promocji usług SKI opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Oferty należy składać do dnia 22 lipca 2015r do godziny Otwarcie ofert nastąpi dnia 23 lipca 2015r. Szczegóły dotyczące zamówienia znajdują się w dołączonym do niniejszego zaproszenia Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Z poważaniem Andrzej Korbaś właściciel firmy Strona 1 z 5

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) ZAMAWIAJĄCY ORAZ OSOBA DO KONTAKTU ul. Luboszycka Opole Osoba do kontaktu: Andrzej Korbaś właściciel Tel , mail: 2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W niniejszym zamówieniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie udzielone zostanie w trybie zapytania o cenę (konkurs ofert). 3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są usługi promocji usług SKI. Usługi SKI to innowacyjne usługi księgowe, świadczone poprzez elektroniczne kanały komunikacji, w ramach których Partnerzy biznesowi mogą samodzielnie lub ze wsparciem profesjonalnych księgowych prowadzić księgi rachunkowe swoich firm, zarówno księgowość uproszczoną, jak i pełną. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocji usług SKI, w szczególności w grupie podmiotów gospodarczych prowadzących pełną księgowość. Preferowane formy promocji to promocja internetowa (dowolne kanały) i / lub telemarketing. Dopuszcza się stosowanie innych form promocji. Oczekiwanym efektem z działań promocyjnych jest pozyskanie NIE MNIE NIŻ 50 Partnerów biznesowych usług SKI, którzy w formie płatnej (zgodnie z cennikiem usług SKI) będą z tych usług korzystać, a którzy rozliczają się pełną księgowością. Termin realizacji promocji zaczyna się od 25 lipca 2015 roku, a kończy 25 listopada 2015 roku. Pozyskana ilość Partnerów biznesowych (50) o której mowa wcześniej musi być nie później niż w dniu 25 listopada 2015 roku. Przez Partnera pozyskanego rozumie się takiego, który wykupił dostęp do usługi SKI dla pełnej księgowości (zgodnie z cennikiem usług SKI), korzystając z portalu usług SKI (w zakresie pełnej księgowości). 4) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa z dniem 22 lipca 2015r o godzinie (decyduje data wpływu do siedziby firmy Zamawiającego, również w wypadku wysyłki pocztą czy kurierem). Otwarcie ofert nastąpi 23 lipca 2015r. Strona 2 z 5

3 Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj., ul. Luboszycka 36, Opole. Oferta złożona po terminie nie zostanie dopuszczona do konkursu ofert, zostanie zniszczona bez jej otwarcia. 5) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent, który złoży ofertę, pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 6) SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną oraz powinna zostać złożona w 1 egzemplarzu w wersji papierowej. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z załączonym do niniejszego pisma wzorem formularza oferty (Załącznik nr 1) oraz dostarczona wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta i do zaciągania w jego imieniu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty. Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie. Koperta musi zostać opatrzona danymi Oferenta. Każda Oferta która nie będzie złożona w zamkniętej kopercie, zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. Na kopercie musi zostać umieszczona adnotacja oferta promocja SKI. Każda koperta (z wymaganą adnotacją) która wpłynie do Zamawiającego zostanie oznaczona Otrzymano dnia DD MM RRRR o godzinie HH:MM. 7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia zaczyna się od 25 lipca 2015 roku, a kończy 25 listopada 2015 roku.. 8) PODPISANIE UMOWY I ZAKRES UMOWY Umowa na realizację przedmiotowego zamówienia musi zostać zawarta najpóźniej w ciągu 15 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. W Umowie muszą zostać zawarte zapisy odnośnie zabezpieczenia interesu Zamawiającego, a dotyczące pozyskania założonej ilości Partnerów Biznesowych. Treść tych zapisów zaproponuje Zamawiający. 9) KRYTERIUM WYBORY OFERT Formalnym kryterium jest zapewnienie pozyskania minimum 50 Partnerów Biznesowych, na warunkach i w terminie opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Kryterium wyboru oferty jest 100% cena. Strona 3 z 5

4 10) UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi (w postaci Umowy), którego oferta: 1. Została przygotowana i dostarczona zgodnie z wymogami zawartymi w tym dokumencie (spełnia formalne wymogi) 2. Jest najkorzystniejsza, w myśl ustalonych kryteriów wyboru. Zamawiający w szczególnych przypadkach może dopuścić Oferty niepełne bądź posiadające pewne wady formalne. Każdorazowo w takim wypadku fakt ten zostanie szczegółowo opisany w protokole wyboru ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia Ofert o rażąco niskiej cenie, przy czym za taką uważa się: - zaoferowana cena jest o 50% niższa od drugiej w kolejności ceny. - zaoferowana cena jest o 50% niższa od średniej ze wszystkich cen. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Oferenta o wyborze oferty celem podpisania Umowy. 11) PROCES WYBORU OFERTY 1. Sprawdzenie, czy koperta w której złożono ofertę jest przygotowana zgodnie z wymaganiami oraz jest w stanie nienaruszonym, jeżeli tak przechodzi do dalszego etapu, jeżeli nie jest odrzucana bez otwierania. 2. Otwarcie kopert. 3. Weryfikacja, czy oferty przygotowano zgodnie z wymaganiami i na odpowiednim szablonie. Oferty przygotowane wadliwie są odrzucane lub dopuszczane warunkowo, przy odpowiedniej adnotacji w protokole wyboru. 4. Weryfikacja, czy w ofertach zadeklarowano spełnienie wymaganego poziomu pozyskanych Partnerów Biznesowych. 5. Wybór oferty zgodnie z kryteriami wyboru. 12) POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania, że konkurs ofert nie dał rezultatu lub też do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 1... Pieczęć firmowa oferenta Oferent: (dane teleadresowe Oferenta) OFERTA Miejscowość..data W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 13 lipca 2015r. składam ofertę na realizację przedmiotowego zapytania (usługi promocji usług SKI). Jednocześnie, w myśl zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym, deklarujemy iż w terminie i na warunkach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w wyniku świadczenia usług promocji doprowadzimy do pozyskania. Partnerów Biznesowych. Całkowita cena za usługi promocji usług SKI wynosi:.. PLN netto. Oferta jest ważna... dni. Oświadczenie Oferenta Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - Oferujemy dostarczenie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty i szczegółowym opisie przedmioty zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. - Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych w szczegółowym opisie przedmioty zamówienia. - Nie pozostajemy w związku z Zamawiającym, w sposób mogący utrudniać uczciwą konkurencję. - Nie posiadamy wiedzy na temat innych Oferentów, nie pozostają z nimi w związku w sposób mogący utrudniać uczciwą konkurencję. - W szczególności nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym w sposób polegający na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (podpisy, pieczątki osób upoważnionych) Strona 5 z 5