ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MW/2015 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MW/2015 z dnia r. Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych w związku z realizacją projektu Model Współpracy współpraca na medal. Wdrażanie standardów współpracy JST NGO w Małopolsce, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet 5, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zaprasza do składania ofert: 1. Zamawiający Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych Ul. Krasickiego 18 / I piętro Kraków Osoba do kontaktu: Anna Łabno - Kucharska; tel: 12/ ; mail: anna.labno@bis-krakow.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie seminarium ( 4 godziny gdzie 1 godzina to 60 minut) z zakresu: 1. Projekt FIO Małopolska Lokalnie - korzyści dla NGOs w Centrum Organizacji Pozarządowych znajdującym się na terenie Krynicy Zdrój 2. Seminarium nt. realizacji projektów i rozliczania mikrograntów FIO Małopolska Lokalnie w Centrum Organizacji Pozarządowych znajdującym się na terenie Bukowiny Tatrzańskiej i/lub Krynicy Zdrój i/lub Krakowa i/lub Gorlic i/lub Miechowa

2 Kod CPV: Seminaria szkoleniowe Szczegóły zamówienia: a) Program seminarium Uczestnictwo w projekcie FIO Małopolska Lokalnie - korzyści dla NGOs, zakładać będzie: informacje organizacyjne nt. konkursu i projektu FIO Małopolska Lokalnie zagadnienia związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku informacje nt. korzyści wynikających z uczestnictwa w projekcie FIO Małopolska Lokalnie Zamawiający przewiduje możliwość realizacji co najmniej 1 seminarium przez jednego eksperta. Szczegółowy program seminarium zostanie opracowany przez Wykonawcę. Seminarium będzie prowadzone realizowane będzie dla grupy ok. 10 osób. Uczestnikami seminarium są przedstawiciele lokalnych i regionalnych organizacji pozarządowych. Seminarium będzie realizowane w terminach od marca do kwietnia 2015, w wymiarze 4 godzin zegarowych, w Centrach Organizacji Pozarządowych na terenach w/w samorządów. b) Program seminarium nt. realizacji projektów i rozliczania mikrograntów FIO Małopolska Lokalnie, zakładać będzie: Zagadnienia związane z realizacją projektów Rozliczania dotacji Prawidłowego opisywania dokumentów księgowych Obowiązków informacyjnych I sprawozdawczych grantobiorców Zamawiający przewiduje możliwość realizacji co najmniej 1 seminarium przez jednego eksperta.

3 Szczegółowy program seminarium zostanie opracowany przez Wykonawcę. Seminarium będzie prowadzone realizowane będzie dla grupy ok. 10 osób. Uczestnikami seminarium są przedstawiciele lokalnych i regionalnych organizacji pozarządowych. Seminarium będzie realizowane w połowie czerwca 2015, w wymiarze 4 godzin zegarowych, w Centrach Organizacji Pozarządowych na terenach w/w samorządów. c) Realizacja zamówienia obejmie: opracowanie szczegółowego programu seminarium opracowanie materiałów dla uczestników współpracę eksperta z Opiekunem danego Centrum Organizacji Pozarządowych oraz Kierownikiem projektu, polegającą m.in. na omawianiu i konsultowaniu szczegółowych programów seminarium oraz form pracy opracowanie listy obecności według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego 3. Warunki udziału w postępowaniu Akceptacja wszystkich warunków opisanych w pkt. 2 (ocena na podstawie oferty) Spełnianie przez osobę bezpośrednio realizującą zajęcia (seminarium) warunków związanych z przygotowaniem merytorycznym odpowiadającym danemu zakresowi informacji doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej (umowa o pracę/ umowa cywilno prawna) na stanowisku związanym z prowadzeniem regrantingu dla organizacji i grup inicjatywnych (min. 6 miesięcy) brak powiązań między Oferentem, a Zamawiającym (wymagane oświadczenie- załącznik 3 do oferty). 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) 2. Termin związania ofertą: do 30 dni od terminu zakończenia składania ofert,

4 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta 4. Załączniki do oferty stanowią: Kopia dyplomu CV Proponowany program seminarium wchodzących w skład wybranego modułu tematycznego (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Oferentem, a Zamawiającym (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) Dokument potwierdzający formę prawną i sposób reprezentacji podmiotu, tj. numer KRS, wpis do ewidencji gospodarczej dla działalności jednoosobowych (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). 5. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w terminie do dnia 23 marca 2015 r. do godziny 16:00 Oferty można składać: mailem na adres: anna.labno@bis-krakow.pl (tylko skany dokumentów z podpisem), osobiście w biurze projektu Zamawiającego, ul. Krasickiego 18, I piętro Kraków; pocztą tradycyjną/kurierem na adres: Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych ul. Krasickiego 18, I piętro Kraków. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie nie będą uwzględniane i mogą zostać odebrane z siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone. Dodatkowych informacji udziela: Anna Łabno Kucharska Kierownik projektu tel.: 12 / mail: anna.labno@bis-krakow.pl

5 6. Wybór oferty Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi najpóźniej do dnia r. A) Łączna cena brutto 80% oceny Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej X 80 = ilość punktów W przypadku gdy Oferent przedstawi rażąco niską cenę, oferta zostanie uznana za nieważną. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warunków rynkowych. B) Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej na stanowisku bezpośrednio związanym w prowadzeniem regrantingu dla organizacji i grup inicjatywnych 20% oceny Wartość oferty badanej X 20 = ilość punktów Wart. oferty najwyższej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. W przypadku, gdy cena brutto zaproponowana przez Oferenta, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, przekroczy wartość założoną przez Zamawiającego możliwe jest przystąpienie do negocjacji lub odstąpienie od podpisania umowy.

6 Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana wszystkim Oferentom mailowo lub telefonicznie w terminie do 3 dni od dokonania wyboru. 7. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Wszystkie pola oferty muszą być wypełnione, oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta oraz muszą zostać złożone, wypełnione i podpisane wszystkie załączniki do zapytania ofertowego wymienione w punkcie 4.4 niniejszego zapytania. W przypadku złożenia oferty niepełnej, oferta zostanie uznana za nieważną. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmian osoby bezpośrednio realizującej seminarium, na inną niż wskazana w ofercie. 4. W uzasadnionych przypadkach i po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych terminów realizacji seminarium. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszego zamówienia będzie płatne na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku (faktury) oraz dokumentacji szkoleń, o ile w danym momencie Zamawiający będzie posiadał środki na koncie projektu. 8. Załączniki 1. Wzór oferty 2. Wzór programu seminarium 3. Wzór Oświadczenia o braku powiązań pomiędzy Oferentem, a Zamawiającym

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 - DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/MW/2015 z dnia r. Formularz oferty OFERTA REALIZACJI ZAMÓWIENIA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 2/MW/2015 z dnia r. wystosowane przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych przedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie seminarium pn.: Projekt FIO Małopolska Lokalnie - korzyści dla NGOs w Centrum Organizacji Pozarządowych znajdującym się na terenie Krynicy Zdrój 1 lub Seminarium nt. realizacji projektów i rozliczania mikrograntów FIO Małopolska Lokalnie w Centrum Organizacji Pozarządowych znajdującym się na terenie Bukowiny Tatrzańskiej i/lub Krynicy Zdrój i/lub Krakowa i/lub Gorlic i/lub Miechowa 2 dla uczestników Projektu Model współpracy współpraca na medal. Wdrażanie standardów współpracy JST-NGO w Małopolsce Kod CPV: Usługi szkoleniowe 1. Dane Oferenta 1 Niepotrzebne skreślić 2 J.w.

8 Nazwa Oferenta : Adres numer telefonu : adres Imię i nazwisko osoby uprawnionej do zawarcia umowy : NIP REGON 2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki realizacji zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym nr 2/MW/2015 z dnia r. 3. Cena oferty Przygotowanie i przeprowadzenie seminarium dla uczestników Projektu Model współpracy współpraca na medal. Wdrażanie standardów współpracy JST-NGO w Małopolsce dla grupy ok 10 uczestników przedstawicieli lokalnych/regionalnych NGOs: Cena brutto za seminarium (4 godziny zegarowe):. zł Wskazana cena brutto jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z obowiązującymi pochodnymi od wynagrodzenia (w przypadku osób fizycznych, z którymi zostanie zawarta umowa cywilno-prawna) lub z obowiązującym podatkiem VAT (w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą).

9 Na mocy art.43, ust.1 pkt. 29 ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2001, Nr 177, poz. 1054) Oferent może być zwolniony z opłaty podatku VAT w związku z usługą szkolenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, jeśli jego ewentualna indywidualna interpretacja wydana przez organ podatkowy nie stanowi inaczej. 4. Opis wykształcenia i doświadczenia osoby bezpośrednio realizującej zamówienie - eksperta. 1. Imię i nazwisko:. 2. Wykształcenie, tytuł:. 3. Kierunek/nki studiów, specjalność/ci: (w razie potrzeby dodać lub usunąć wiersze) Lp. Nazwa kierunku Specjalność Nazwa uczelni Kluczowe doświadczenie zawodowe: (w razie potrzeby dodać lub usunąć wiersze) Lp. Nazwa firmy/instytucji Stanowisko Opis kluczowych obowiązków Okres zatrudnienia 1. 2.

10 3. 4. UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się w trakcie oceny ofert do Oferenta z prośbą o uzupełnienie lub poszerzenie podanych informacji, w tym przedstawienia dokumentów potwierdzających realizację opisanego wyżej doświadczenia eksperta. Przedstawienie powyższych dokumentów będzie warunkiem dalszej oceny oferty. 5. Termin związania ofertą: do 30 dni od terminu składania ofert. Data, Podpis

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/MW/2015 z dnia r. Wzór programu Proponowany program seminarium pn... Cele w zakresie: wiedzy: Zawartość merytoryczna Metody pracy Czas trwania

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 - DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/MW/2015 z dnia r. Oświadczenie o braku powiązań między Oferentem, a Zamawiającym OŚWIADCZENIE Oświadczam iż, nie występuje powiązanie pomiędzy /nazwa Oferenta/ jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych, a Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawania w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Podpis