ZAPYTANIE OFERTOWE zorganizowanie wycieczki

Transkrypt

1 DP Kielce, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE zorganizowanie wycieczki 1. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego Kielce 2. Opis przedmiotu zamówienia: zorganizowanie wycieczki po Ziemi Świętokrzyskiej dla studentów programu ERASMUS + 3, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Termin wycieczki : maja 2017 r. (nocleg w Kielcach we własnym zakresie) 4. Planowana liczba uczestników 16 osób (+/- 2). 5.Wyjazd z Kielc ( dokładne miejsce spotkania uczestników wycieczki z jej organizatorem zostanie ustalone z wykonawcą wybranym do realizacji zadania). 6.W cenę wycieczki organizator musi wkalkulować co najmniej: transport w obie strony środkiem transportu wysokiej klasy. Wymaga się aby pojazd nie był starszy niż 7 lat. bilety wstępu do zwiedzanych obiektów zezwolenie na wjazd na Święty Krzyż 2 x obiad dwudaniowy w restauracji :zupa, II danie + deser + napój. Należy jednego dnia przewidzieć obiad w Sandomierzu, drugiego w Bałtowie Anglojęzycznego przewodnika ubezpieczenie NNW w wysokości minimum 5 tys. zł na uczestnika wycieczki 7. WARUNKI UDZIAŁU w POSTĘPOWANIU Warunkiem udziału w postępowaniu jest: 1) posiadanie przez organizatora wycieczki wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośrednictwa turystycznego, 2) dysponowanie sprawnym, wysokiej klasy środkiem lokomocji, nie starszym niż 7 lat. 3) dysponowanie osobą/osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia do kierowania pojazdem o którym mowa w pkt. 2) 1

2 4) dysponowanie osobą/ przewodnikiem posługującym się biegle językiem angielskim 8. DO OFERTY należy dołączyć następujące dokumenty; 1) kserokopię aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośrednictwa turystycznego, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3)Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. 4) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje sprawnym, wysokiej klasy środkiem lokomocji, 5)Oświadczenie wykonawcy, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają uprawnienia do kierowania środkiem lokomocji o którym mowa w pkt. 4, wymagane przepisami prawa. 5) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje anglojęzycznym osobą/przewodnikiem 6) Formularz ofertowy( wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia) 7) Szczegółowy harmonogram wycieczki 10. Kryteria oceny ofert : Cena brutto -100 %, w przeliczeniu na 1 osobę (uczestnika wycieczki). W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za 1 osobę, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena. 11. Termin związania ofertą - minimum 30 dni. 12. Termin i miejsce złożenia oferty Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego tj Kielce ul. Żeromskiego 5; Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 3. Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia: Wioletta Baran DZP UJK w Kielcach tel. (41) ; w.baran@ujk.edu.pl W załączeniu: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór oferty 3. Projekt umowy (Kanclerz) 2

3 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa przedsięwzięcia: Wycieczka do wybranych obiektów Ziemi Świętokrzyskiej dla studentów obcokrajowców studiujących w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w ramach programu ERASMUS+ Termin: maja 2017 (nocleg w Kielcach, we własnym zakresie uczestników ) Przewidywana liczba osób: 16 +/-2 Koszt musi obejmować co najmniej: transport wysokiej klasy środkiem lokomocji ( dopuszczamy busa, jeśli pomieści 18 osób) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów zezwolenie na wjazd na Święty Krzyż dwa obiady dwudaniowe + deser + napój (1 dzień: Sandomierz, 2 dzień: Bałtów) przewodnika posługującego się językiem angielskim ubezpieczenie NNW w wysokości min. 5 tys. zł na jednego uczestnika wycieczki PROPONOWANY PLAN WYCIECZKI DZIEŃ 1 Kielce Święty Krzyż Sandomierz Ujazd Kielce (ok godzin) Święty Krzyż (klasztor, krypty, wieża widokowa, gołoborze) Sandomierz (główne atrakcje, m.in: Brama Opatowska, Kościół Świętego Jakuba, Podziemna Trasa Turystyczna, Bazylika Katedralna, wąwozy lessowe, Dom Długosza, Ucho Igielne, Zamek, Ratusz) Zamek Krzyżtopór DZIEŃ 2 Kielce Nowa Słupia Krzemionki Opatowskie Bałtów Kielce (ok godzin) Nowa Słupia (Muzeum Starożytnego Hutnictwa Świętokrzyskiego oraz Centrum Kulturalno- Archeologiczno) Krzemionki Opatowskie Bałtów (Jura Park, Sabathówka, Prehistoryczne Oceanarium, kino 5D) OFERENT POWINIEN DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM IMPREZY 3

4 Załącznik nr 2 (WZÓR) OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego nr DP oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym niniejszym ogłoszeniem: za kwotę brutto.zł) (słownie złotych: ), w przeliczeniu na 1 osobę ( uczestnika wycieczki ),w tym obowiązujący podatek VAT. UWAGA: Cenę należy podać za 1 osobę, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. *** 1. Oświadczam, że jestem podmiotem uprawnionym do wykonywania usług turystycznych, wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez... pod numerem Zamówienie wykonamy w terminie. 1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował sprawnym, wysokiej klasy środkiem lokomocji. Rok produkcji (środka lokomocji) 3. Oświadczam, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają uprawnienia do kierowania środkiem lokomocji o którym mowa w pkt. 3, wymagane przepisami prawa. 4. Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował anglojęzycznym przewodnikiem. 5. Zapewniamy ubezpieczenie uczestników wycieczki przez cały okres jej trwania w zakresie NNW w wysokości min. 5 tys. zł na uczestnika. Stosowne kopie polis zostaną dostarczone Zamawiającemu do dn r. 6. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 7. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni.... (data i podpis osoby upoważnionej) 4

5 Załącznik nr 2 (PROJEKT) UMOWA NR DP zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: UNIWERSYTETEM Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego.. i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP : ; Regon, PESEL.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 3. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wycieczki po Ziemi Świętokrzyskiej dla studentów - obcokrajowców w ramach programu Erasmus+. 4. Planowana liczba uczestników - 16 osoby (+/- 2). O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą i zapytaniem ofertowym, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 6. Wykonawca oświadcza iż jest podmiotem uprawnionym do wykonywania usług turystycznych i wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez... pod numerem... 2 WARUNKI REALIZACJI 1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie r. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wycieczki świadczenia, zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, nie wyłączając ubezpieczenia. Stosowne kopie polis zostaną dostarczone Zamawiającemu do dnia r. 3 CENA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ostatecznej ilości uczestników wycieczki. 5

6 Cena za wycieczkę dla jednej osoby wynos brutto:... zł ( słownie złotych:...) w tym obowiązujący podatek VAT 2. W cenie określonej w 3 ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do jednego uczestnika wycieczki. 3. Wartość niniejszej umowy będzie stanowić iloczyn ostatecznej liczby uczestników wycieczki i ceny na jednego uczestnika określonej w Ofercie Wykonawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy uregulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z rozliczeniem. 2. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 3.Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 5 KARY UMOWNE 1.W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w zakresie istotnych część programu Zamawiający ma możliwość odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty obliczonej jako iloczyn ilości uczestników oraz cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 3. Za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 25% wynagrodzenia brutto wyliczonego w oparciu o maksymalną planowaną liczbę uczestników tj. 18 i ceny za jednego uczestnika określonego w ofercie Wykonawcy. 4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia niezależnie od kar umownych odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający jest uprawniony do potracenia kar umownych z należnego wynagrodzenia. 6 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu umowy, mogą być składane w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Brak rozpoznania reklamacji w terminie 30 dni uważa się za jej uznanie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o usługach turystycznych. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6