PAYROLL TRANSFER OUTSOURCING KADR I PŁAC

Transkrypt

1

2

3 Wszystko można robić lepiej, niż robi się dzisiaj. Henry Ford Propozycja payroll transfer jest skierowana do firm, które dążą do jak najlepszej optymalizacji procesów kadrowych i usprawnienia polityki płac. Dzięki outsourcingowi tych dwóch elementów, firma uzyskuje szereg korzyści, które można z łatwością przeliczyć na realne oszczędności. Usługa ta umożliwia Państwu skupienie się na kluczowym obszarze działalności firmy. IMMO Quality Enhancement Experts jest firmą doradczą zrzeszającą grupę ekspertów wyspecjalizowanych w analizach, wdrażaniu i wspieraniu procesów rozwoju kompetencji menedżerskich, programów pobudzania i rozwoju innowacyjności oraz wsparciu działów HR. Wiele naszych działań wzorowanych jest na japońskich technikach i metodach zarządzania, których zastosowanie zwiększa zaangażowanie pracowników, a także oraz buduje kulturę sprzyjającą rozwojowi organizacji. PAYROLL TRANSFER Dynamiczny rozwój usług związanych z payroll transfer jest źródłem nowych możliwości dla polskich firm. Zarówno małe, jak i duże organizacje borykają się z ciągłymi zmianami Prawa Pracy, nowymi rozporządzeniami ZUS i innymi pokrewnymi przepisami. Rodzi to problem, w postaci przymusu ciągłego monitoringu zmian tychże przepisów. Najdogodniejszym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest outsourcing administracji kadr oraz płac. Rozwiązanie to stanowi szereg korzyści nie tylko dla pracodawcy, ale i dla pracownika. Zapobiegnięcie ciągłemu rozrastaniu się działu kadr i płac, zmniejszenie kosztów administracyjnych firmy czy też pełna poufność danych osobowych oraz wynagrodzeń, to tylko kilka spośród wielu innych zalet zastosowania rozwiązania payroll transfer. Usługa payroll transfer proponowana przez IMMO QEE polega na pełnym lub tylko częściowym przejęciu obowiązków związanych z prowadzeniem kadr oraz naliczaniem płatności. W tej kwestii każdy Klient traktowany jest przez IMMO QEE indywidualnie. Jesteśmy elastyczni i w każdym przypadku dostosowujemy się do Państwa specyficznych potrzeb i zaleceń.

4 KADRY Firma IMMO QEE podpisuje umowy o pracę z Państwa pracownikami. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z rozpoczęciem i ustaniem stosunku pracy oraz umowami cywilno-prawnymi. Administracja dokumentacją pracowniczą. Ewidencja i kontrola badań lekarskich, szkoleń BHP, itp. Ewidencja urlopów. Wystawianie zaświadczeń na potrzeby pracowników. Rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników w ZUS. Sporządzanie deklaracji GUS. Przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS, PIP, PFRON, GUS. KORZYŚCI Obniżenie kosztów administracyjnych. Zwiększenie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych. Poprawa wskaźników ekonomicznych organizacji. Podniesienie jakości obsługi. Umożliwienie koncentracji działu HR na zarządzaniu kadrami. Ograniczenie możliwości powstania związków zawodowych. Uniknięcie przejścia z sektora średnich firm do sektora dużych firm.

5 PŁACE Naliczanie i wypłaty wynagrodzeń oraz innych dodatkowych świadczeń zgodnie z wymaganiami Klienta. Rozliczanie umów cywilno-prawnych. Naliczanie zasiłków rodzinnych, wychowawczych, pielęgnacyjnych, świadczeń urlopowych i innych. Sporządzanie zgłoszeń, deklaracji i raportów do ZUS i US. Przekazywanie należnych składek do ZUS i US oraz naliczanie wszelkich innych podatków. Utworzenie bazy danych pracowników Klienta. Prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach. Współpraca z działem księgowości Klienta. Przygotowywanie wszelkich raportów dotyczących wynagrodzeń. Sporządzanie pasków wypłat zawierających informacje wymagane drukiem RMUA, IFT-1 oraz przygotowywanie zeznań podatkowych. KORZYŚCI Obniżenie kosztów administracyjnych. Zwiększenie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych. Podniesienie jakości obsługi. Przejęcie odpowiedzialności wobec ZUS i US.

6 KORZYŚCI W SKRÓCIE Firma IMMO QEE podpisuje umowę z Państwa pracownikami. Przejęcie całkowitej odpowiedzialności za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, wymaganych składek oraz podatków przez firmę IMMO QEE. Państwa administracja zwolniona jest z odpowiedzialności za prawidłowe rozliczanie się ze wszelkimi urzędami. Dzięki outsourcingowi kadr i płac zapewniana jest pełna tajność wszelkich danych osobowych oraz wynagrodzeń i premii. Koszty administracyjne ulegają wyraźnej redukcji. Zwolnienie z obowiązku monitorowania terminów szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników. Wyeliminowanie czynności niebędących kluczową kompetencją Państwa firmy. IMMO QEE świadczy również usługi związane z konsultingiem kadrowym oraz wykonywaniem wszelkich raportów i wykazów kadrowo-płacowych.

7 CO POZA ŚCIŚLE FINANSOWYMI KORZYŚCIAMI PRZYNIESIE USŁUGA PAYROLL TRANSFER? TE 7 POZYCJI POWINNO PRZEKONAĆ PAŃSTWA DO TEGO, ŻE WARTO ZASTOSOWAĆ WŁAŚNIE TO ROZWIĄZANIE. 1. Produktywność. Zarządzanie listą płac to pracochłonne zajęcie. Wydelegowanie tych czynności do zewnętrznej firmy pozwoli na zaoszczędzenie czasu, a nawet redukcję zajmujących się tymi zadaniami pracowników. 2. Dokładność. Pomyłki związane z listą płac mogą być fatalne w skutkach. Od rozgniewanych pracowników po kłopoty w urzędach państwowych. Zewnętrzna firma oferująca usługę payroll transfer jest mniej narażona na pomyłki, ponieważ skupia się wyłącznie na tej działalności. 3. Niezawodność. Okres urlopowy nie powoduje już przestoju w działalności działu kadr. Mają Państwo pewność, że nasze usługi zostaną dostarczone na czas. Klient unika także kosztów związanych z wprowadzeniem nowego pracownika w system kadrowy. 4. Szybkość. Ponieważ dysponujemy odpowiednimi narzędziami, wiedzą oraz ludźmi, wykonanie powierzonej nam pracy przebiega szybko i sprawnie. Łatwo też dostosowujemy się do zmian. 5. Wiedza. Nasza firma posiada niezbędną, aktualną wiedzę wymaganą do zarządzania kadrami. Nieustanne szkolenie i przygotowanie pracowników własnego działu HR do ciągłych zmian jest kosztowne i wymaga poświęcenia wielu godzin pracy, która mogłaby być spożytkowana w bardziej efektywny sposób. 6. Elastyczność. Dzięki zewnętrznej obsłudze kadr, jej rotacja przebiega w ułatwiony sposób. Ze zwolnieniem lub zatrudnieniem pracownika w firmie związane są spore koszty oraz dużo zainwestowanego w ten proces czasu. Nasza firma stara się ułatwić ten proces i zaoszczędzić Państwu wykonywania działań niezwiązanych bezpośrednio z Państwa działalnością. 7. Niezależność. Powtarzalna, nużąca praca związana z obsługą kadr może spowodować, że Państwa dział HR stanie się nieefektywny. Pozbycie się administracyjnych zajęć umożliwi Państwa pracownikom bardziej kreatywną pracę.

8 KONTAKT Krystian Mularczyk IMMO-RAMMER SP. Z O.O. ODDZIAŁ KATOWICE ul. 1 Maja 31/ Katowice