Wspomaganie rozliczeń z najemcami w systemie ARCHIBUS

Transkrypt

1 Wspomaganie rozliczeń z najemcami w systemie ARCHIBUS Prezentujący: Marcin Hałoń

2 Agenda ARCHIBUS na świecie i w Polsce Moduły systemu Rozwiązania branżowe Przykładowe rozwiązanie dla nieruchomości komercyjnych: umowy najmu, przychody i koszty związanych z obiektami, windykacja raporty i kontrola budżetu

3 ARCHIBUS na świecie Światowy lider w zakresie komputerowego wspomagania zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą Blisko 66% udziału w rynku aplikacji CAFM (Computer Aided Facility Management) Skala wdrożeń 5 milionów budynków 16 tysięcy przedsiębiorstw ponad użytkowników w 130 krajach ponad 1600 przeszkolonych specjalistów

4 ARCHIBUS na świecie 1982 Blisko 30 lat doświadczenia Wprowadzenie rozwiązania CIFM Strategiczne partnerstwo z Autodesk Pierwszy system CAFM wykorzystujący AutoCAD Pierwszy zintegrowany komputerowy system CAFM Wprowadzenie rozwiązaniatifm Wprowadzenie dostępu przez sieć Web Pierwsza zintegrowana aplikacja komputerowa łącząca CAD z informacją alfanumeryczną Pełna integracja z www 17 wersji językowych Przekroczenie 1 miliona użytkowników

5 ARCHIBUS - moduły systemu Zarządzanie właściwościami Zarządzanie technologiczne Meble i Wyposażenie Furniture & Equipment Przeprowadzki Move Management Zgłoszenia Serwisowe Service Desk Przeglądy okresowe Preventive Maintenance Zarządzanie Powierzchniami Space Management Infrastruktura Teleinformatyczna i Okablowanie Telecom & Cable Management Zaawansowan e modelowanie infrastrutury Nieruchomości i Umowy Najmu Real Property & Lease Management Rezerwacja Pomieszczeń Reservations Zarządzanie Projektami Project Management Budżetowanie Kapitałowe Capital Budgeting Ocena wpływu na środowisko Environmental Sustainability Assessment Gotowość Kryzysowa Emergency Preparedness Zarządzanie operacyjnezarządzanie nieruchomością

6 ARCHIBUS - rozwiązania branżowe

7 Centra Handlowe rozwiązanie branżowe kompleksowe wsparcie zarządzania umowami najmu, aneksami, naliczeniami oraz rozliczeniami opłat typu Service Charge precyzyjne raportowanie informacji o kondycji najemców na podstawie obrotów sklepów oraz ilości transakcji optymalizacja obsługi technicznej przez wprowadzenie help desku dla najemców oraz administratorów możliwość porównań opłacalności różnych elementów najmu w odniesieniu do różnych lokalizacji, branż lub poszczególnych najemców precyzyjne i szybko dostępna informacja o stopniu wykonania budżetu

8 Korporacje rozwiązanie branżowe możliwość optymalizacji cykli życiowych zasobów i infrastruktury inteligentne konsole menedżerskie i raporty, umożliwiające łatwe tworzenie wykresów i zestawień prezentujących kluczowe wskaźniki wydajności organizacji przyspieszenie i optymalizacja procesów wewnątrz organizacji poprzez konfigurowalną kontrolę nad przepływem danych i prac możliwość integracji z systemami finansowo-księgowymi oraz współdzielenia danych w formacie MS Excel

9 Administracja Publiczna rozwiązanie branżowe skuteczne zarządzanie nieruchomościami i infrastrukturą w środowisku ewoluujących przepisów prawa, zmiennych budżetów i czynników demograficznych możliwość śledzenia oraz raportowania danych zebranych z różnych departamentów placówek i oddziałów optymalizacja procesu zakupu oraz eksploatacji zasobów, umożliwiając minimalizację zbędnych wydatków tworzenie i optymalizacja budżetów oraz wspomaganie podejmowania decyzji strategicznych kontrola nad wydatkami operacyjnymi

10 Nieruchomości biurowe rozwiązanie branżowe kompleksowe wsparcie zarządzania powierzchniami pod wynajem oraz powierzchniami wspólnymi, cykliczne naliczenia czynszów, opłat licznikowych oraz re faktur na podstawie umów z najemcami pełna historia umów najmu oraz archiwum powiązanych dokumentów w formie elektronicznej wsparcie tworzenia budżetu oraz śledzenie jego realizacji optymalizacja obsługi technicznej przez wprowadzenie HelpDesku dla najemców oraz wsparcia obsługi przeglądów okresowych

11 Procesy rozliczeń w nieruchomości NAJEMCY NIERUCHOMO KLIENCI ŚĆ DOSTAWC Y WYNAJE M PRZYCHO DY SERVICE REALIZACJA CHARGE BUDŻETU KOSZTY USŁUGI ZARZĄDCA NIERUCHOMOSCI

12 Model naliczania przychodów i kosztów Powierzchnie Umowy najmu ARCHIBUS Nieruchomości i umowy najmu Faktury kosztowe

13 Kartoteka nieruchomości Ewidencja nieruchomości Opisywanie nieruchomości cechami w pełni konfigurowalnymi przez użytkownika, bogate możliwości raportowania wg tych cech Ewidencja budynków, pięter i pomieszczeń wraz z przypisywaniem im różnych wartości słownikowych (standardy, kategorie, typy, itp ) Ewidencja urządzeń wraz z umiejscowieniem ich na podkładach AutoCAD

14 Ewidencja umów najmu Nagłówek umowy Pozycje: Ryczałty Zaliczki Opłaty licznikowe Rozliczenia kosztów Zabezpieczenia umów

15 Generowanie naliczeń Automatyczne generowanie naliczeń na podstawie odwzorowanych umów najmu Uwzględnianie kursów walut i współczynników waloryzacji Drukowanie faktur i korekt Wymiana on-line danych z systemem finansowo - księgowym

16 Rozliczenie kosztów Rejestracja kosztów i podział na najemców zgodnie z zapisami ich umów Stała kontrola wysokości kosztów w porównaniu do wpłacanych zaliczek Obsługa włączeń udziału w specyficznych kosztach Automatyczne tworzenie rozliczenia i drukowanie faktur lub korekt Wymiana on-line danych z systemem finansowo - księgowym

17 Podział kosztów wg kluczy podziałowych

18 Raporty graficzne Raporty graficzne: Wakaty Pow. wspólne Lokale

19 Relacje z najemcami Kluczowe informacje zebrane na jednym ekranie: Dane kontrahenta Umowy najmu Wystawione faktury Stan rozliczenia faktur Rejestr korespondencji w tym wystawione wezwania

20 Kontrola realizacji budżetu

21 Dziękuję za uwagę Marcin Hałoń Konsultant systemu Archibus UPOS System sp. z o. o. ul. Sienkiewicza Knurów tel: fax: firma@upos.pl Exorigo sp. z o.o. ul. Krucza Warszawa tel: fax: info@exorigo.pl