UMOWA NR WZP/WIS.../2011 (projekt - część A)

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza PUBLIKACJA WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR WZP/WIS..../2011 (projekt - część A) Zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wiesława Mariusza Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a.. reprezentowaną przez:. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest wydanie na płytach CD/DVD przygodowej gry komputerowej pt. Mazowsze. Pogoń w czasie stworzonej w ramach promocji dobrych praktyk w ramach RPO WM wraz z dystrybucją, zgodnie z Rocznym Planem Działań Strona 1 z 8

2 Pomocy Technicznej MJWPU na 2011 r. w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. 2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: 1) opracowania projektów graficznych opakowania płyty, 2) wytłoczenia płyt DVD, 3) druku okładek i plakatów na materiałach własnych, 4) stworzenia listy dystrybucyjnej, 5) pakowanie i wysyłka płyt z grą i plakatów, 6) pakowanie i dostawa pozostałej części nakładu gry do siedziby MJWPU wraz z rozładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Dokładny wykaz prac został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy jako załącznik nr Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania identyfikacji wizualnej właściwej dla materiałów informacyjno-promocyjnych wydawanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz innymi wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy Usługa, o której mowa w 1 zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłożoną ofertą cenową, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 20 grudnia 2011 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów określonych w umowie. 4. Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu materiały/projekty opracowane w sposób zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Po otrzymaniu całej dostawy, Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona odbioru jakościowego i ilościowego. 6. Po odbiorze przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony umowy, stanowiący podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Strona 2 z 8

3 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 8. W przypadku stwierdzenia błędów w zakresie jakości otrzymanych materiałów, w terminie późniejszym, tj. w ciągu 90 dni od daty odbioru przedmiotu umowy, Zamawiający poprawi i dostarczy do siedziby MJWPU poprawnie wydane egzemplarze Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, tel..., ..,, tel..., Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:.. tel Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania drogą elektroniczną bieżących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanej usługi Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy, przy czym za przedmiot umowy uznaje się: grę w kompletnych wersjach do instalacji i odtwarzania na platformach Microsoft Windows i Mac, pliki źródłowe obu wersji gry, mogące służyć do jej edycji i rozbudowy w przyszłości oraz wszystkie projekty graficzne powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy, tj. w dniu podpisania protokołu zadawczo-odbiorczego. 2. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wyżej, dotyczy następujących pól eksploatacji: a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, Strona 3 z 8

4 b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką, c) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d) publiczne wystawienie a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) rozpowszechnianie przedmiotu umowy lub ich kopii, każdym znanym sposobem i techniką, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem, udostępnienie w sieci komputerowej, w tym w sieci Internet, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 4. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy, także w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 7. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia (osobno teksty i zdjęcia), a także projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. Strona 4 z 8

5 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskimi. 9. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże majątkowe prawa autorskie Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń tych osób. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. 11. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone, a które Wykonawca może zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia r., płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę za zrealizowanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie 2 dni od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa, numer NIP , numer REGON Zapłata zostanie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 5. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. Strona 5 z 8

6 7. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku: nieterminowego świadczenia usług i/lub świadczenia usług niskiej jakości, przy czym za terminowość w świadczeniu usług uznaje się niedotrzymanie terminu określonego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy jako załącznik nr 1 do niniejszej umowy, tj 20 grudnia 2011 r. Zamawiający naliczy kary umowne jak w ust. 4 za odstąpienie od umowy. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołami sporządzonymi z udziałem obu stron. Jeżeli Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu, okoliczności uzasadniające rozwiązanie umowy wskazuje Zamawiający w swoim oświadczeniu. 3. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 20% wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w każdym przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy za świadczenie usług niezgodnie z zapisami załącznika nr 2 do SIWZ (SOPZ), przy czym pod pojęciem nienależyte wykonanie umowy Zamawiający rozumie realizację dostawy niezgodnie z warunkami technicznymi opisanymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SIWZ (SOPZ) i zaakceptowanymi przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofercie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 30 % wartości całego zamówienia. 5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 5 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie Strona 6 z 8

7 autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji Umowy oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy. 2. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 2. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie. 4. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym Wszelkie zmiany do umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 11. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: Strona 7 z 8

8 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dn r., ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Strona 8 z 8