Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Część 2

Transkrypt

1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Część 2 Załącznik nr 2 do SIWZ ZP /MPS/13 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Zasady wydatkowania środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji samorządu województwa dla maksymalnie 13 osób, pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Zakres merytoryczny szkolenia: 1.Ogólne zasady wydatkowania środków Funduszu Pracy. 2.Strategia zakupów dokonywanych ze środków Funduszu Pracy na wydatki fakultatywne, zgodnie z artykułem 108 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Realizacja budżetów. Odejście od metody tak-nie i są środki - brak środków. 3.Szczegółowe omówienie możliwości wydatkowania przez wojewódzki urząd pracy środków Funduszu Pracy w oparciu o poszczególne punkty art. 108 ust. 1 oraz inne przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 4.Wskazanie, co NIE może być finansowane ze środków Funduszu Pracy. 5.Możliwości finansowania z Funduszu Pracy usług typu konferencja. 6.Dobre praktyki wydatkowania środków Funduszu Pracy. 7.Najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości w trakcie wydatkowania środków Funduszu Pracy. 8.Powiązanie wydatków Funduszu Pracy z wydatkami strukturalnymi - czy wszystkie wydatki FP są wydatkami strukturalnymi? 9.Klasyfikacja budżetowa w procesie wydatkowania środków Funduszu Pracy. 10.Zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w kontekście wydatkowania środków Funduszu Pracy. I. Organizacja szkolenia Szkolenie jednodniowe skierowane do 1 grupy, liczba osób w grupie - maksymalnie 13. Proponowany termin wykonania zamówienia: 1 dzień roboczy w okresie między 29 lipca 2013 r. a 9 sierpnia 2013 r. Konkretna data dzienna szkolenia będzie uzgodniona w porozumieniu z Zamawiającym, nie później niż 1 tydzień przed planowanym terminem Szkolenie odbędzie się w dniu roboczym, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach (8 godzin szkoleniowych), 1 godzina szkoleniowa to 45 minut. 1. Sala szkoleniowa: a) sala szkoleniowa powinna znajdować się w centrum Lublina - dzielnica Śródmieście; b) obiekt powinien posiadać salę przystosowaną do przeprowadzenia szkolenia, klimatyzowaną, mieszczącą wszystkich uczestników szkolenia; c) sala szkoleniowa winna być wyposażona w urządzenia projekcyjne typu: projektor multimedialny, ekran, flipchart i blok papierowy, flamastry oraz posiadać odpowiednie naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, a także odpowiednie zaciemnienie dostosowane do pokazów multimedialnych.

2 Powyższe wymagania muszą uwzględniać liczbę uczestników i spełniać normy przewidziane wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy. II. Wyżywienie dla wszystkich uczestników w trakcie szkolenia obejmuje: a) serwis kawowy całodzienny, uzupełniany na bieżąco kawa, herbata (kilka odmian w torebkach jednorazowych), cytryna, mleko do kawy w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki w trzech rodzajach, krojone owoce ułożone na paterach (minimum 5 rodzajów owoców), ciasto pieczone podawane w papilotkach 1 rodzaj; b) obiad dwudaniowy z deserem sugerowane menu: zupa, danie główne, deser, woda mineralna gazowana i niegazowana oraz soki. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić 3 warianty menu do zaakceptowania przez Zamawiającego w terminie najpóźniej 7 dni przed dniem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia własnych propozycji/sugestii odnośnie menu. Zamawiający zastrzega możliwość zamiany określonej ilości potraw na wegetariańskie lub dietetyczne, po wcześniejszym zgłoszeniu. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi i podane w estetycznej formie. Użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega, aby usługa podawania posiłków, tj. serwis kawowy całodzienny, obiad powinny być wydawane w obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie. Sztućce i zastawa wielokrotnego użytku. Wykonawca zobowiązany jest dokonać skomponowania menu z sugerowaną gramaturą na podstawie propozycji podanych poniżej. Nazwa potrawy Gramatura/pojemność (1 porcja potrawy/1 osobę) Zupy: min 250 ml krem z brokułów, krem serowy, krem z porów, krem z dyni, krem z groszku, żur z chrzanem, rosół z kołdunami, zupa grzybowa, zupa typu krem lub równoważne danie firmowe Dania gorące mięsne z dodatkami: (tzw. drugie danie min 100 g + min 100 g cateringowe) klopsiki w sosie słodko-kwaśnym, szaszłyk z dodatków polędwiczek, nadziewane roladki mięsne ze szpinakiem, wieprzowina w sosie, schab w sosie, filet z indyka, schab zapiekany z serem, karczek pieczony, schab duszony, polędwiczki wieprzowe, pieczony indyk, devolaille lub równoważne danie firmowe

3 Dania gorące rybne z dodatkami: min 100 g + min 100 g ryba zapiekana z żółtym serem, ryba duszona w porach, ryba dodatków w sosie, pstrąg faszerowany, sola pieczona, dorsz w sosie, pstrąg pieczony lub równoważne danie firmowe Sałatki obiadowe: surówki z warzyw sezonowych min 50 g Deser: 100 g babeczki z nadzieniem, szarlotka królewska, sernik wiedeński, torciki, rolady lub równoważny rodzaj ciasta firmowego Herbata w torebkach ekspresowych z etykietką bez ograniczeń + cytryna Kawa + mleko do kawy bez ograniczeń Napoje zimne: - woda mineralna gazowana i niegazowana - soki (grapefruit, pomarańcza, jabłko) bez ograniczeń III. Trener - szkolenie skierowane jest do pracowników z wieloletnim stażem, co powoduje wysokie oczekiwania uczestników wobec kompetencji trenera i jakości przekazywanej wiedzy merytorycznej. Wykonawca zapewni, iż osoba prowadząca szkolenie będzie dysponowała: a) wykształceniem minimum wyższym magisterskim; b) doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przeprowadziła co najmniej 1 szkolenie, z zakresu Funduszu Pracy dla co najmniej 10 uczestników, pracowników publicznych służb zatrudnienia. Wykazane szkolenie nie może dotyczyć szkolenia prowadzonego drogą elektroniczną, metodą e-learningu; c) znajomością zadań realizowanych przez samorząd województwa w zakresie polityki rynku pracy. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy trener posiada doświadczenie zawodowe w realizowaniu zadań dotyczących polityki rynku pracy pozostających w kompetencji samorządu województwa. Wykonawca zapewni wsparcie poszkoleniowe drogą mailową lub telefonicznie (do trzech miesięcy po zakończeniu szkolenia). IV. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca przygotuje autorski szczegółowy program szkolenia specjalnie na organizowane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie szkolenie, z uwzględnieniem podanego przez Zamawiającego zakresu merytorycznego szkolenia, w formie elektronicznej, edytowanej, zaakceptowany przez Zamawiającego

4 i dostarczy go Zamawiającemu w terminie najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem 2. Wykonawca opracuje merytorycznie materiały dydaktyczne na potrzeby realizacji szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia, składające się z minimum prezentacji multimedialnej, zawierającej treści merytoryczne przekazane na szkoleniu, wykazu dokumentów omawianych na szkoleniu wraz z teczką, notesem, długopisem i mazakiem. Wykonawca dostarczy wzór tych materiałów w wersji papierowej i elektronicznej do WUP w Lublinie, w terminie najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem Wykonawca zobowiązany jest wykonać materiały szkoleniowe w ilości: 1 komplet dla każdego uczestnika szkolenia, 1 komplet zapasowy oraz 1 komplet archiwalny. Wykonawca przekaże materiały szkoleniowe każdemu uczestnikowi w dniu 3. Wydanie zaświadczenia o ukończonym szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia, wystawione przez Wykonawcę z wyszczególnieniem tematyki zajęć, poświadczające udział w szkoleniu. Wszystkie zaświadczenia powinny być potwierdzone pieczęcią Wykonawcy i podpisane przez trenera. Na odwrocie zaświadczenia winny się znaleźć rozpisane godzinowo bloki tematyczne poruszane w trakcie 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do przygotowanego programu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Program szkolenia i materiały szkoleniowe przekazane są bez obciążeń prawami autorskimi osób trzecich. 5. W przypadkach losowych uniemożliwiających prowadzenie szkolenia Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa osobowego z co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem, po uprzednim zawiadomieniu i uzyskaniu zgody od Zamawiającego. 6. Przeprowadzenie kompleksowej usługi szkoleniowej zgodnie z wymogami, o których mowa w pkt. I-III. 7. Zapewnienie kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenie. 8. Przeprowadzenie szkolenia metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, rozwiązywanie studiów przypadków, pracę indywidualną, symulacje i mini-wykłady z omówieniem przykładów i dobrych praktyk oraz prezentacją multimedialną. 9. Przeprowadzenie ankiet oceny i badań sprawdzających efektywność 10. Sprawowanie nadzoru oraz udzielanie niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia 11. Sprawdzanie listy obecności podczas szkolenia i przekazanie po zakończeniu szkolenia Zamawiającemu.

5 12. Prowadzenie dziennika zajęć, wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, który przedstawiać będzie na każde żądanie do wglądu przedstawicielowi Zamawiającego i przekazania dziennika zajęć Zamawiającemu po zakończeniu 13. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom 14. Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po przeprowadzeniu szkolenia na podstawie ceny jednostkowej przeszkolenia jednego uczestnika szkolenia w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, przemnożonej przez faktyczną liczbę uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.