Warunki uczestnictwa w projekcie. Eko-rozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP

Transkrypt

1 Warunki uczestnictwa w projekcie 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, posiadających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w projekcie doradczo - szkoleniowym pn.: Eko-rozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP (nr projektu WND-POKL /13, nr umowy UDA- POKL /13), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. 2. Przyjmuje się za oficjalne źródło informacji dla projektu stronę www Realizatora Projektu. 2 Terytorialny i czasowy zasięg Projektu 1. Projekt jest realizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od r. do r. 3 Cel Projektu 1. Celem głównym Projektu jest przygotowanie 20 przedsiębiorstw z sektora MMŚP do wprowadzenia rozwiązań proekologicznych, co przyczyni się do wzrostu ich konkurencyjności na rynku polskim i europejskim. 4 Zakres usług doradczo-szkoleniowych realizowanych w Projekcie 1. Usługa doradczo-szkoleniowa świadczona będzie dla każdego zakwalifikowanego do udziału w Projekcie Beneficjenta Pomocy w trzech następujących etapach: 1.1. Etap I: diagnoza potrzeb Beneficjenta Pomocy polegająca na identyfikacji potrzeb proekologicznych przedsiębiorstwa poprzez przeprowadzenie szczegółowego wywiadu z Beneficjentem Pomocy, analizy dokumentów oraz wskazania ścieżki postępowania w celu rozwiązania zdiagnozowanych problemów. Przedstawienie tematyki cyklu Szkoleń dla pracowników przedsiębiorstwa pozwalającej na wykwalifikowanie kadr niezbędnych do przygotowania się do zmian i wprowadzenia rozwiązań proekologicznych. Wymiar czasu trwania doradztwa w etapie I wynosi 32 godziny zegarowe Etap II: realizacja szkoleń zgodnych ze zdiagnozowanymi potrzebami w etapie I. Wymiar czasu trwania szkoleń wg zdiagnozowanych potrzeb. Realizacja każdego szkolenia będzie poprzedzona Umową zleceniem przeprowadzenia szkolenia do Umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego, którego wzór wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do Umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego, zawartej pomiędzy Realizatorem Projektu, a Beneficjentem Pomocy delegującym swoich pracowników na Szkolenie Etap III: działania w ramach usługi doradczej wynikające z uprzednio przeprowadzonej 1

2 diagnozy. Celem doradztwa będzie przedstawienie propozycji rozwiązań proekologicznych, a efektem opracowanie bądź aktualizacja Programu Wdrożenia Działań Proekologicznych w przedsiębiorstwie. Wymiar czasu trwania doradztwa w etapie III wynosi 48 godziny zegarowe. 2. W ramach Projektu Beneficjent Projektu będzie mógł skorzystać ze wsparcia dla przedsiębiorstw i ich pracowników w postaci szkoleń oraz doradztwa w co najmniej jednym z poniższych zakresów: możliwych do wprowadzenia w firmie rozwiązań ekologicznych i źródeł ich finansowania, budowania ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy, ekoinnowacji, zarządzania środowiskowego w przedsiębiorstwie, zastosowania technologii przyjaznych środowisku i odnawialnych źródeł energii, audytu energetycznego, audytu ekologicznego, zielonych zamówień/zakupów. 3. Jednym z rezultatów realizacji projektu jest opracowanie przy współpracy z Beneficjentem Pomocy objętym wsparciem dokumentu stanowiącego Program Wdrażania Działań Proekologicznych, zawierającego: opis zidentyfikowanych obszarów, przedstawienie rekomendowanych działań proekologicznych wraz z propozycją działań, które mogą być sfinansowane w ramach projektu tj. Szkolenia i Usługa doradcza, prezentacja korzyści z tytułu wprowadzenia proponowanych zmian oraz wycena wartości dodanej wskutek zrealizowania działań proekologicznych. 5 Warunki uczestnictwa w Usłudze doradczej 1. Usługa doradcza będzie świadczona bezpośrednio przez wyznaczonego przez Realizatora Projektu doradcę. 2. Usługa doradcza realizowana jest przez Doradcę/Doradców, na rzecz Beneficjenta Pomocy w formie bezpośrednich spotkań z Beneficjentem Pomocy, a także w formie opracowań i materiałów pomocniczych przekazywanych w formie wydruków, elektronicznej, telefonicznej. 3. Usługa doradcza udzielana jest w okresie od dnia podpisania niniejszej umowy i zostanie zakończona nie później niż w dniu r. 4. Łączny czas trwania Usługi doradczej wyniesie 80 godziny zegarowych (etap I i III), natomiast czas trwania i liczba Szkoleń (etap II) będzie wynikał z etapu I i będzie zgodny ze zdiagnozowanymi potrzebami. 5. Beneficjent Pomocy niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy ustali z Realizatorem Projektu miejsce i termin świadczenia Usługi doradczej. 6. Przebieg oraz forma świadczenia Usługi doradczej zostanie ustalona bezpośrednio pomiędzy Realizatorem Projektu, a Beneficjentem Pomocy, z uwzględnieniem zdiagnozowanych potrzeb. 7. Usługa doradcza, o której mowa w ust. 1 i 2 nie może trwać dłużej niż przez 80 godzin zegarowych dla jednego Beneficjenta Pomocy. 8. Beneficjent Pomocy bezpośrednio po zakończonej Usłudze doradczej zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wykonania usługi w dokumencie przedłożonym przez Doradcę. 6 Warunki uczestnictwa w Szkoleniach 2

3 1. Usługa szkoleniowa będzie realizowana zgodnie ze zdiagnozowanymi w etapie I potrzebami o których mowa w 4 ust Każde szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę i będzie realizowane w oparciu o program szkolenia przygotowany przez Realizatora Projektu. 3. Uczestnikom dojeżdżających na szkolenie więcej niż 100 km przysługuje nocleg. Odległość ta jest mierzona od siedziby Beneficjenta Pomocy do miejsca realizacji Szkolenia. Jednak w związku z ograniczoną w budżecie Projektu pulą pieniędzy na ten cel nie wszystkie osoby będą mogły z niego skorzystać. Noclegi dla Uczestników będziemy zapewniać do momentu wyczerpania środków na ten cel. 4. Uczestnik szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe zawierające treści przedmiotu szkolenia, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w szkoleniu. 5. Projektodawca zapewnia Uczestnikom szkolenia podczas dnia szkoleniowego catering w postaci: dwóch przerw kawowych oraz obiadu. 6. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia. 7. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem szkolenia i potwierdzanego codziennie podpisem na liście obecności. 8. Uczestnik podczas szkolenia jest zobowiązany do wypełnienia testu wiedzy oraz kwestionariusza ankietowego. 9. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest uczestnictwo w min. 80% zajęć. 7 Rekrutacja Beneficjentów Pomocy 1. Rekrutacja będzie prowadzona w systemie ciągłym od r. do 31 maja 2015r. do wyczerpania miejsc. 2. Wsparciem zostaną objęte 20 przedsiębiorstwa z sektora MMŚP oraz 80 pracowników tychże przedsiębiorstw. 3. Rekrutacja odbywa się poprzez wypełnienie, zaparafowanie każdej ze stron oraz podpisanie przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Beneficjenta Pomocy następujących dokumentów: Warunki uczestnictwa w projekcie Załącznik 1 - Formularz zgłoszeniowy, Załącznik 2 - Wniosek o udzielenie pomocy de minimis, Załącznik 2A - Oświadczenie o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku podatkowym oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych, Załącznik 2B - Formularz informacji o ubieganiu się o pomoc de minimis, Zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w bieżącym roku podatkowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających go latach podatkowych, Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (obowiązek przedkładania sprawozdań finansowych dotyczy podmiotów zobowiązanych do przedkładania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości), Aktualnego odpisu z KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przedsiębiorstwa wskazanego w pkt. 1 formularza rekrutacyjnego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wymaganych dokumentów (wydruk z CEiIDG bądź kopia poświadczona przez pracodawcę za zgodność z oryginałem), Wzór umowy szkoleniowej (do wglądu), i dostarczenie ich osobiście do Biura Projektu ul. Sienkiewicza 27/21, Toruń (biuro czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00), drogą mailową skan wszystkich 3

4 wymaganych dokumentów na adres: bądź drogą pocztową. Zgłoszenia nadesłane em będą uznawane tylko wówczas, gdy oryginały zeskanowanych dokumentów zostaną dostarczone do biura projektu (osobiście lub pocztą) w ciągu 7 dni od dnia wysłania zgłoszenia em. Za datę dostarczenia oryginałów dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu. 4. O przyjęciu do projektu decyduje kolejność dostarczenia kompletu dokumentów o których mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 5. Przesłanie dokumentów o których mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu nie gwarantuje uczestnictwa w Projekcie ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. 6. Po zakwalifikowaniu Beneficjenta Pomocy do Projektu, zostanie podpisana Umowa o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego. 7. Lista rezerwowa Beneficjentów Pomocy i ich pracowników zostanie utworzona spośród firm zgłaszających chęć udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału. 8. Beneficjenci Pomocy i ich pracownicy z listy rezerwowej zostaną włączeni do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez Beneficjenta Pomocy wcześniej zakwalifikowanego. O przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność miejsc na liście rezerwowej. 9. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie Beneficjenta Pomocy z listy rezerwowej, podejmuje Realizator Projektu zgodnie z założonymi wytycznymi Projektu. 8 Wysokość dofinansowania 1. Udzielone wsparcie w postaci dofinansowania Usług doradczych/szkoleń stanowi pomoc de minimis dla Beneficjenta Pomocy. Oznacza to, że Usługa doradcza oraz szkolenia są w 100 % dofinansowane. W związku z tym Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego. 2. Pomoc de minimis udzielana jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 ii 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dn ). 3. Pomoc de minimis może zostać udzielona, jeśli łączna kwota otrzymanej pomocy przez Przedsiębiorcę w ostatnich trzech kolejnych latach podatkowych nie przekroczyła 200 tys. EUR (w przypadku podmiotów działających w sektorze transportu drogowego - jeśli nie przekroczyła 100 tys. EUR). 9 Proces monitoringu i oceny 1. Beneficjent Pomocy wyraża zgodę na przeprowadzanie działań monitoringowych, kontrolnych (również w trakcie realizacji Usługi doradczej oraz Szkoleń) i ewaluacyjnych zakresu i produktów Usługi doradczej/szkoleń przez Realizatora Projektu oraz inne instytucje lub jednostki organizacyjne uprawnione w następstwie zawarcia umowy na realizację projektu Ekorozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP pomiędzy Realizatorem Projektu a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z wymogami wynikającymi z Zasad finansowania POKL. 2. Beneficjent Pomocy wyraża zgodę na przeprowadzenie działań monitoringowych w zakresie badania jakości świadczonych usług. 3. Po wyświadczeniu Usługi doradczej/szkolenia jest zobowiązany do wypełnienia Ankiety ewaluacyjnej. Jeśli w wyniku działań monitorujących, kontrolnych i ewaluacyjnych zostanie stwierdzone, że Beneficjent Pomocy wykorzystał pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej 4

5 niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania. 10 Zmiana terminu, rezygnacja z Usługi doradczej/szkolenia 1. W przypadku odwołania Usługi doradczej/szkolenia, które zostało zgłoszone zgodnie z terminami wiążącymi Realizatora Projektu wobec Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na mniej niż 1 miesiąc liczony według art. 112 Kodeksu cywilnego, z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy, Beneficjent Pomocy może zostać obciążony opłatą w wysokości poniesionych przez Realizatora Projektu udokumentowanych kosztów Usługi doradczej/szkolenia. 2. W przypadku odwołania z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy Usługi doradczej/szkolenia, w wyniku czego naruszone zostałyby postanowienia umowy o dofinansowanie projektu wymienionej 1 ust. 1, Beneficjent Pomocy zostanie obciążony kwotą skalkulowaną przez Realizatora Projektu na podstawie kwoty, o którą zostanie obniżona dotacja z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wobec niewypełnienia założeń projektu i dotacji. 3. Kwota, o której mowa w ust. 1 i ust. 2 zostanie przekazana przez Beneficjenta Pomocy w formie przelewu w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Realizatora Projektu. 4. Realizator Projektu jest uprawniony do odwołania lub zmiany terminu Usługi doradczej/szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych koszów, nie później niż na 5 dni roboczych przed dniem jego rozpoczęcia, w przypadku niewystarczającej liczby zrekrutowanych osób bądź wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie szkolenia okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania szkolenia spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na jego przeprowadzenie. 5. Informacja o odwołaniu Usługi doradczej/szkolenia wymaga formy pisemnej (faks) lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby ds. Kontaktów ze strony Beneficjenta Pomocy. 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejsze Warunki uczestnictwa w Projekcie obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Realizator Projektu mają prawo do wprowadzania zmian w niniejszych Warunkach. 3. Modyfikacje w niniejszych Warunkach mogą nastąpić w przypadku zmian w Projekcie oraz na skutek zmian w przepisach, które regulują przedmiotowy projekt. 4. Powyższe Warunki uczestnictwa w Projekcie wchodzą w życie z dniem 1 listopada 2013 r. 5. Aktualna treść niniejszego regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu.. Miejscowość i data. Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Beneficjenta Pomocy Załączniki: Załącznik 1 - Formularz zgłoszeniowy, Załącznik 2 - Wniosek o udzielenie pomocy de minimis, Załącznik 2A - Oświadczenie o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku podatkowym oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych, 5

6 Załącznik 2B - Formularz informacji o ubieganiu się o pomoc de minimis, Załącznik 3 - Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. 6