Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Transfer w przedsiębiorczość Nr WND-POKL /10 1 Przepisy ogólne. 1. Projekt Transfer w przedsiębiorczość " realizowany jest przez Agencję Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach w partnerstwie z Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Suwałkach w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa na podstawie Umowy nr UDA-POKL /10-00 podpisanej z Instytucją Wdrażającą Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku. 3. Czas trwania Projektu: r r.. 4. Adres Biura Projektu: ul. Noniewicza 42A, Suwałki. 5. W ramach Projektu realizowane są zajęcia szkoleniowo-warsztatowe oraz doradztwo. 6. Zakres tematyczny zajęć szkoleniowo - warsztatowych obejmuje: a) praktyczne aspekty zakładania i prowadzenia spółek spin - off i spin - out - 15 godzin,

2 b) ochronę własności intelektualnej w procesie komercjalizacji wiedzy - 5 godzin, c) nowoczesne metody prowadzenia przedsiębiorstwa: benchmarking, outsourcing, co-financing - 5 godzin, d) tworzenie biznesplanu przedsiębiorstwa typu spin-off i spin-out - 15 godzin, e) zasada równości płci a praktyka prowadzenia działalności gospodarczej 2 godziny. 7. Zakres tematyczny doradztwa (4 godziny dla beneficjenta projektu) obejmuje: a) zasady sporządzania biznesplanów, b) zagadnienia prawno księgowe, c) zewnętrzne finansowanie działalności gospodarczej. 8. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności: a) kryteria uczestnictwa w projekcie, b) rekrutację i przyjmowanie zgłoszeń, c) kwalifikację uczestników, d) organizację szkoleń i doradztwa, e) uczestnictwo w szkoleniach i doradztwie, f) monitoring Uczestników Projektu w trakcie szkoleń i doradztwa, g) rezygnację z uczestnictwa w projekcie.

3 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie. 1. Uczestnikami Projektu mogą być studenci suwalskich uczelni, w tym 40 studentek/ów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Suwałkach. 2. Uczestnikami Projektu mogą być osoby spełniające jednocześnie następujące wymagania formalne: a) zgłaszające z własnej inicjatywy udział w projekcie, b) posiadające status studentów suwalskich uczelni wyższych, c) zamieszkałe na terenie województwa podlaskiego. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów dokonane własnoręcznym czytelnym podpisem pod oświadczeniem znajdującym się w Formularzu Zgłoszeniowym oraz dostarczenie : a) oryginału Formularza Zgłoszeniowego b) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Formularze zgłoszeniowe są dostępne w Biurze Projektu, u Partnera (Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa) oraz na stronie internetowej: 5. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decyduje również pozytywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej. 6. W projekcie zostanie przeszkolonych oraz otrzyma doradztwo 60 osób posiadających wysoką motywację do podniesienia swoich kwalifikacji oraz zainteresowanych pozyskaniem wiedzy z zakresu poszczególnych dziedzin objętych procesem doradczo szkoleniowym.

4 7. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans, w tym równości szans kobiet i mężczyzn. 8. Do projektu zakwalifikowanych zostanie 40 kobiet i 20 mężczyzn. 9. Pierwszeństwo w zakwalifikowaniu do projektu będą miały studentki z wydziałów w następującej kolejności: Pielęgniarstwo, Finanse i Rachunkowość oraz Bankowość, Ekonomia, Transport, Budownictwo, Rolnictwo. 10.Pierwszeństwo w zakwalifikowaniu do projektu będą mieli studenci z wydziałów w następującej kolejności: Pielęgniarstwo, Finanse i Rachunkowość oraz Bankowość, Ekonomia, Rolnictwo, Budownictwo, Transport. 3 Rekrutacja i przyjmowanie zgłoszeń. 1. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna wewnętrzna w składzie: Koordynatorka Projektu, Koordynator ds. studenckich i Komisja Zewnętrzna. 2. Procedura rekrutacji obejmuje: a) zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie przez kandydata w Biurze Projektu lub u Koordynatora ds. studenckich w PWSZ w Suwałkach poprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, b) weryfikację dokumentów pod względem formalnym przez Komisję Rekrutacyjna wewnętrzną i przekazanie ich Komisji Zewnętrznej, c) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej przez Komisję Zewnętrzną d) zakwalifikowanie przez Komisję Zewnętrzną,

5 e) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie osobiście, drogą telefoniczną lub pocztową. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: ul. Noniewicza 42A, Suwałki - w godzinach lub u Koordynatora ds. studenckich w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej, ul. Noniewicza 10, Suwałki, pokój w godzinach W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa. 4 Kwalifikacja uczestników. 1. Kwalifikacji uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna wewnętrzna na podstawie kryteriów określonych w 2 i Komisja Zewnętrzna na podstawie przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych. 2. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane osobiście, pocztą lub telefonicznie. 3. Kandydaci po przedstawieniu dokumentów, o których mowa w 2 ust. 3 i ich weryfikacji przez Komisję Rekrutacyjną wewnętrzną oraz zakwalifikowaniu przez Komisję Zewnętrzną po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych, podpisują umowę o udzielenie wsparcia doradczo - szkoleniowego. Podpisanie umowy i zapoznanie się z warunkami regulaminu są warunkami niezbędnymi do uczestnictwa w projekcie. 4. Komisja Zewnętrzna utworzy listę rezerwową stanowiącą podstawę zakwalifikowania osób dodatkowych w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych.

6 5. Przydziału osób do poszczególnych grup szkoleniowych dokona Komisja Rekrutacyjna wewnętrzna. 5 Organizacja zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz doradztwa. 1. Zajęcia szkoleniowo-warsztatowe i doradztwo odbędą się zgodnie z harmonogramami. 2. Zajęcia szkoleniowo-warsztatowe w wymiarze 42 godzin dydaktycznych składają się z następujących modułów szkoleniowo-warsztatowych: Praktyczne aspekty zakładania i prowadzenia spółek spin off i spin out, Ochrona własności intelektualnej w procesie komercjalizacji wiedzy, Nowoczesne metody prowadzenia przedsiębiorstwa: benchmarking, outsourcing, co-financing, Tworzenie biznes planu przedsiębiorstwa typu; Spin-off, Spin-out. Zasada równości płci a praktyka prowadzenia działalności gospodarczej 3. Zajęcia szkoleniowo - warsztatowe realizowane będą w grupach 15 - osobowych. 4. Szkolenia realizowane będą w salach dydaktycznych Suwalsko-Mazurskiej Szkoły Biznesu i Zarządzania Agencji Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A. 5. Szkolenia odbywać się będą w godzinach: Jedno spotkanie szkoleniowe obejmuje 5 godzin lekcyjnych oraz przerwę kawową. 7. Uczestnicy szkolenia otrzymają bezpłatne materiały szkoleniowe.

7 8. Uczestnicy potwierdzają odbiór bezpłatnych materiałów szkoleniowych własnoręcznym podpisem. 9. Każdy uczestnik otrzyma wsparcie w postaci 42 godzin szkoleniowych i 4 godzin doradczych. 10.Z doradztwa uczestnicy projektu będą korzystać indywidualnie. 11.Doradztwo realizowane będzie w Punkcie Doradztwa w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Suwałkach ul. Noniewicza Zakres doradztwa: - zasady sporządzania biznesplanów - 2 godziny zegarowe, - zagadnienia prawno-księgowe, zewnętrzne finansowanie działalności gospodarczej - 2 godziny zegarowe. 13.Szkolenia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkolenia. 14.Organizator zastrzega sobie możliwość zmian terminów szkoleń i godzin, w których będą się one odbywać. 15.Harmonogram doradztwa będzie podany Uczestnikom Projektu przed jego rozpoczęciem. 16.Organizator zastrzega sobie możliwość zmian terminów doradztwa i godzin, w których będą się one odbywać. 6 Uczestnictwo w szkoleniu i doradztwie. 1. Udział w zajęciach szkoleniowo - warsztatowych oraz w doradztwie jest obowiązkowy. Wykładowca zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności. Doradca zobowiązany jest do prowadzenia indywidualnej karty doradztwa podpisanej przez doradcę i uczestnika.

8 2. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, jak również wypełniania innych poleceń Organizatora w zakresie realizacji szkoleń i doradztwa. 3. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego oświadczenia. 4. Warunkiem otrzymania certyfikatu uczestnictwa w projekcie jest obecność na szkoleniach w wymiarze co najmniej 30 godzin oraz na doradztwie w wymiarze 3 godzin. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności uczestnik jest zobowiązany do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 6. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. 7. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: a) przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację udziału w projekcie, b) nie uzyskania zaliczenia, o którym mowa w 6 ust. 6 w przewidzianym terminie, c) złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w 9.

9 7 Zasady konkursu. 1. W ramach konkursu biznesplany przyjmowane będą po zakończeniu procesu szkoleniowego oraz doradztwa. 2. Do oceny i weryfikacji złożonych biznesplanów w ramach konkursu zostanie powołana trzyosobowa komisja, która wybierze 3 najlepsze. 8 Zasady monitoringu Uczestników Projektu w trakcie szkolenia i doradztwa. 1. Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności, kart doradczych oraz ankiet ewaluacyjnych. 2. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik już w trakcie procesu rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego Uczestnik Projektu zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej Kierownika Projektu niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności będących przyczyną rezygnacji.

10 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia pisemnej decyzji o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. Po skreśleniu z listy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych w dobrym stanie, umożliwiającym ich wykorzystanie przez innego Uczestnika Projektu oraz poniesienia kosztów uczestnictwa w projekcie zgodnie z kwotą, która nie będzie stanowiła kosztów kwalifikowalnych w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika Projektu z listy w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego. 10 Postanowienia końcowe. 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 2. zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu uczestnictwa w projekcie Transfer w przedsiębiorczość w przypadku zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11