Krajowy system informacji o nauce szansą dla bibliotek szkół wyższych. Jolanta Stępniak Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej

Transkrypt

1 Krajowy system informacji o nauce szansą dla bibliotek szkół wyższych Jolanta Stępniak Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej

2 Czy biblioteki szkół wyższych w obecnym kształcie strukturze są potrzebne? zakup jest łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej (pakiety, e-hurtownie, dostawy) rośnie centralizacja opracowania (NUKAT, dostępny opis w formacie MARC) drastycznie spada liczba wypożyczeń (na rzecz e- udostępnień i korzystania z biblioteki ) ograniczona przydatność szkoleń bibliotecznych (YouTube, webinaria, samodzielność użytkowników), kolekcje specjalne, wystawy, serwisy społecznościowe, promocja

3 Cele działania biblioteki Dostarczyć literaturę (zakup-dostęp) Zdobyć czytelników / użytkowników (w tym wirtualnych) Zachować stan zatrudnienia i poziom kwalifikacji na wystarczającym (dobrym?) poziomie być zatrudnionym Zdobyć uznanie być potrzebnym, aby nie być zbędnym Zdobyć finansowanie aby przeżyć lub aby żyć lepiej Rozwijać się / zmieniać się (dać szansę rozwoju pracownikom)

4 Cele działania uczelni / wydziałów Zdobyć studentów Zdobyć kategorię A (A+) Zdobyć grant(y) rozwój naukowy Skomercjalizować wyniki Zaistnieć wysoko w rankingach (prestiż) Zapewnić stabilne finansowanie Rozwijać się / zmieniać / współpracować Udokumentować istnienie sprawozdawczością

5 Cele - Strategia Dostarczyć literaturę (zakup-dostęp) Zdobyć czytelników / użytkowników (w tym wirtualnych) Zachować stan zatrudnienia i poziom kwalifikacji na wystarczającym (dobrym?) poziomie być zatrudnionym Zdobyć uznanie być potrzebnym, aby nie być zbędnym Zdobyć finansowanie aby przeżyć lub aby żyć lepiej Rozwijać się / zmieniać się (dać szansę rozwoju pracownikom) Realizować strategię Uczelni Współdziałać z jednostkami Uczelni w celu zapewnienia rozwoju i promocji osiągnięć Uczelni

6 Strategia uczelni Promować osiągnięcia Wskazać mocne punkty (profil specjalizacji, ekspertów, unikatową aparaturę, współpracę w tym konferencje) Stale się rozwijać i na bieżąco informować o osiągnięciach (top10 publikacje, oferowane technologie wdrożenia, granty ) Niwelować braki stosować wewnątrz instytucji zasadę konkurencyjności i/lub współdziałania Ograniczyć biurokrację wykorzystywać raz pozyskane dane do sprawozdawczości, promocji, pozyskiwania grantów, współpracowników. Biblioteka uczestniczy (powinna uczestniczyć) w upowszechnianiu (udostępnianiu) tego co unikatowe i ważne w dorobku uczelni

7 POL-on / PBN System informacji o nauce Wady Uciążliwość wprowadzania danych Brak powiązań pomiędzy modułami (lub ich niespójność) Zmienność zasad brak reguł Brak przygotowania jednostek / Krótki czas wprowadzenia Złe wyszukiwanie Mało (złe) raporty z wprowadzonych danych Zalety Centralna ewidencja (centralny katalog zasobów) Uporządkowanie danych w jednostkach podległych (uczelniach, wydziałach) Wprowadzenie zasady bieżącej aktualizacji danych Możliwość wyszukiwania danych i raportowania na potrzeby promocji nauki polskiej Element konkurencyjności

8 System informacji o nauce - Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce (ze zmianami z 26 lutego 2016 r) Pol-on / PBN Instytucje / osoby / biblioteki Projekty Aktywności (nagrody, konferencje) Patenty Wdrożenia / efekty Aparatura / laboratoria / licencje Inwestycje Czasopisma Publikacje Przydatność danych: Finansowanie (podział środków) Rozliczanie dotacji /grantów Parametryzacja / Rankingi Wiedza o specjalistach / ekspertach (recenzenci, członkowie komisji opiniujących) Strategia rozwoju branż, dyscyplin Mapa rozmieszczenia laboratoriów i aparatury badawczej (infrastruktury) Promocja / konkurencyjność

9 Jakie dane / Jakie narzędzia do analizy? Metadane powstające w procesie oceny dorobku (publikacji, realizowanych projektów ) formalna (afiliacje autorów) poziom naukowy jakość czasopism, cytowania dziedzinowość - obszary specjalizacji źródła i skala finansowania zespoły badawcze /współpraca (ich zasoby, narzędzia, efekty0 Narzędzia gromadzenia danych na poziomie instytucji (potencjalnie kraju) systemy typu CRIS Current Research Information Systems Narzędzia analizy danych z systemów CRIS i innych źródeł informacji na poziomie instytucji, kraju, regionu InCites, SciVal

10

11 CRIStin Najważniejszym celem systemu jest zebranie i zarejestrowanie sprawozdań dotyczących działalności naukowej w 3 sektorach: szkolnictwo wyższe, instytuty naukowe, szpitale W systemie jest gromadzonych kilka typów powiązanych ze sobą informacji: Informacja o publikacjach, patentach i wynikach badań (powiązana z rejestrem pracowników, systemem antyplagiatowym) Profile pracowników nauki CV, nagrody, staże, dane kontaktowe (całość linkowana z publikacjami) Projekty realizowane w instytucjach naukowych (część danych chroniona) Instytucje naukowe wizytówki, specjalność (dane do użytku wewnętrznego i/lub zewnętrznego) Także konsorcjum bibliotek dla zakupu baz danych

12 Kolor pomidorowy oznacza system CRIS Sympletic Kolor granatowy CRIS/IR

13 Repozytorium Metadane (współpraca, afiliacje) publikacje, projekty Pełne teksty (profile specjalizacji) Elementy dodatkowe CRIS zawiera także: Dane z CV różne typy aktywności Cytowania Finansowanie Ocena IF, punkty, index H wiele różnych narzędzi bibliometrycznych Standardy - eurocris dla 3 grup danych: Projekt osoba - instytucja

14 Dostęp

15 CRIS Survey Final Report, EUNIS/ERAI march Badanie 84 instytucje z 20 krajów European University Information Systems (EUNIS)

16

17

18 Baza Wiedzy PW zawiera: Ewidencja publikowanego i niepublikowanego dorobku pracowników wraz ze stosowanym do ceny instytucji systemem punktacji i informacją o cytowaniach (publikacje, rozprawy doktorskie, projekty ) Archiwum publikacji i materiałów niepublikowanych zdefiniowane zasady dostępności (zgoda autora) Służą definiowaniu obszaru specjalizacji [nawet jeśli nie są publicznie dostępne] Baza danych o pracownikach i ich aktywnościach zawodowych (nagrody, redakcja czasopism, organizacja konferencji, ekspert medialny ) Baza informacji o instytucji i jej zasobach (technologie, patenty, projekty, w planach - laboratoria, aparatura )

19 Regulacje prawne Uchwała nr 26/XLVIII/2012 Senatu Politechniki Warszawskiej z dnia 21 listopada 2012 r. w sprawie utworzenia centralnego systemu ewidencji dorobku [...] i Repozytorium PW Uchwałą nr 128/XLVIII/2013 Senatu Politechniki Warszawskiej z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie przyjęcia Systemu oceny pracowników PW Ocena pracownika na podstawie danych z systemu ewidencji dorobku i repozytorium Zarządzenie nr 3/2014 Rektora PW z dnia 29 stycznia 2014 roku sprawie centralnego systemu ewidencji dorobku [ ] i Repozytorium PW Zarządzenie Rektora nr 49/2015 z dnia 30/11/2015 w sprawie wyznaczenia osób i jednostek odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację, aktualizację i przekazywanie danych do poszczególnych modułów Systemu POL-on w Politechnice Warszawskie

20

21 J:Stępniak: Krajowy system informacji

22 J:Stępniak: Krajowy system informacji

23 J:Stępniak: Krajowy system informacji

24 J:Stępniak: Krajowy system informacji

25 J:Stępniak: Krajowy system informacji

26 POL-on Baza Wiedzy PW POL-on wymusił (?) poprawił aktualność i kompletność danych w BW PW POL-on wymusza spójność (standaryzację) danych w systemach lokalnych Standaryzacja = wymusza wyższe kwalifikacje osób wprowadzających dane (metadane) Bibliotekarze mają wysokie kwalifikacje w zakresie: tworzenia metadanych obsługi baz danych (aktualizacji, ujednolicania danych ) udostępniania i promocji zawartości baz przygotowania użytkowników baz Bibliotekarze są potrzebni do zapewnienia poprawności baz typu POL-on, typu CRIS Jakość tych baz zależy aktualności i kompletności danych, ale także od poprawności i jednolitości danych J:Stępniak: Krajowy system informacji

27 Tezy do dyskusji Czy biblioteki potrzebują nowy zadań? Czy są przygotowane do udziału w tworzeniu systemu informacji o nauce na poziomie lokalnym i/lub krajowym Czy (jak) system informacji o nauce powinien być powiązany z katalogami (lokalnymi, NUKAT) Czy standardy metadanych w systemach CRIS i katalogach powinny być podobne (jakie?) Czy Krajowy system informacji o nauce jest szansą dla bibliotek szkół wyższych? Zapraszam do dyskusji