Przegląd modułów systemu POL-on

Transkrypt

1 Przegląd modułów systemu POL-on dr Piotr Rodzik ekspert systemu Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Al. Niepodległości 188B, Warszawa Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS REGON: NIP: opi@opi.org.pl

2 Informacje ogólne Warszawa, Gdynia, Kraków, czerwiec 2014

3 System POL-on działa nieprzerwanie od roku. Podstawową funkcjonalność osiągnął roku. Zawiera informacje o (około): 440 instytucjach szkolnictwa wyższego, 230 instytutach naukowych i badawczych, pracownikach naukowych i nauczycielach akademickich, prowadzonych kierunkach studiów, studentach, 1000 jednostkach, którym nadano kategorie naukową w roku 2013 i 2014 oraz ich dorobku naukowym za lata ,

4 System POL-on został wykonany przez trzy niezależne jednostki: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego moduł Polska Bibliografia Naukowa (PBN) Index Copernicus International - moduł wspomagający proces oceny parametrycznej jednostek naukowych Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy pozostała część systemu

5 W skład systemu wchodzą następujące moduły: 1. Administracja systemu 2. Zasób podstawowy - jednostki 3. Rejestr uczelni niepublicznych 4. Kierunki studiów 5. Studenci 6. Pracownicy naukowi 7. Pomoc materialna 8. Sprawozdania finansowe 9. Plan rzeczowo-finansowy 10. Dotacje dla szkolnictwa wyższego 11. Dotacje statutowe

6 12. Nieruchomości i infrastruktura 13. Laboratoria i aparatura 14. Biblioteki naukowe 15. Inwestycje 16. Patenty i dokonania 17. Projekty naukowe 18. Działalność upowszechniająca naukę 19. Ocena KEJN 20. Moduły analityczne 21. Doktor i doktor habilitowany 22. Polska Bibliografia Naukowa (ICM) 23. System wspomagania oceny parametrycznej (ICI) Warszawa, Gdynia, Kraków, czerwiec 2014

7 System powstał na podstawie wielu przepisów prawa. Przede wszystkim w oparciu o ustawę: Ustawa o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Z dnia 18 marca 2011 r. (Dz. U. Nr 84, poz. 455) zgodnie z wymaganiami określonymi przez pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Szczegóły dotyczące podstaw prawnych dla poszczególnych modułów można znaleźć na stronach pomocy systemu:

8 Dostęp do systemu jest ściśle kontrolowany. Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mają dostęp do tej części systemu, do której uprawniają ich nadane im role systemowe. Nadane role ściśle określają obszar danych dostępnych dla użytkownika. Role dla użytkowników z danej instytucji nadawane są przez administratora systemu tej instytucji. Nadając role, administrator musi brać pod uwagę zapisy Ustawy o ochronie danych osobowych. Role administratorów dla poszczególnych instytucji nadają pracownicy ministerstwa nadzorującego daną instytucję.

9 W obecnej chwili instytucje mają obowiązek wprowadzania do systemu POL-on danych: informacji o jednostkach wchodzących w skład instytucji, informacji o prowadzonych kierunkach studiów, informacji o pracownikach naukowych i nauczycielach akademickich zatrudnionych w instytucji, sprawozdań finansowych, sprawozdań z działalności uczelni, ankiet EN-1, informacji o studentach studiujących na kierunkach prowadzonych przez uczelnię, zawiadomień o nadanych stopniach naukowych.

10 W obecnej chwili instytucje nie mają obowiązku wprowadzania do systemu POL-on danych: bibliotekach naukowych, organizowanych konferencjach, nagrodach i wyróżnieniach, prowadzonych inwestycjach, laboratoriach badawczych, posiadanych nieruchomościach, posiadanej infrastrukturze (w tym aparaturze badawczej), patentach i prawach ochronnych, uzyskanych efektach praktycznych działalności naukowej, wdrożeniach efektów prac, które nie zostały objęte ochroną prawną, realizowanych projektach naukowych.

11 Szczegółowa informacja o zakresie, terminach i obowiązkowości wprowadzanie danych, dla poszczególnych typów instytucji, znaleźć można na stronie pomocy systemu POL-on: System POL-on -> Pomoc -> Pomoc merytoryczna -> Obowiązki sprawozdawcze jednostek określonego typu Uwaga! Obowiązkowość wprowadzania danych, po zapowiadanej nowelizacji ustaw, zmieni się w bardzo istotny sposób.

12 System POL-on jest wyposażony w Elektroniczny system zgłaszania uwag. Uwagi dzielą się na: merytoryczne odpowiedzi na nie udzielają pracownicy MNiSW, techniczne odpowiedzi udziela Zespół Wsparcia Technicznego OPI. Istnieje możliwość weryfikowania podczas konferencji uwag technicznych obecni są pracownicy wsparcia technicznego OPI.

13 Rozwój systemu POL-on

14 System POL-on jest nieustannie rozwijany: poprawiany (na podstawie zgłoszeń użytkowników), udoskonalany (aby był lepszy i użyteczniejszy), modyfikowany (zgodnie ze zmianą przepisów prawa oraz ich interpretacji), rozbudowywany (o nowe elementy zgodnie z potrzebami MNiSW oraz na skutek zmieniających się przepisów prawa).

15 Od początku 2014 roku wprowadzono 10 kolejnych wersji systemu POL-on. Oprócz poprawek i udogodnień między innymi: udostępniono formularz Planu rzeczowo finansowego na rok 2014, udostępniono formularz Sprawozdania finansowego za rok 2013, udostępniono formularz Sprawozdania z wykonania planu rzeczowo finansowego za rok 2013, dodano możliwość wygenerowania raportu danych o pracowniku,

16 ze względu na przeprowadzany audyt, dodano szereg ról służących do podglądu danych, w wybranych modułach systemu, wykonano liczne zmiany funkcjonalne w obszarach: o Studenci, o Kierunki studiów, o Doktor i doktor habilitowany, o Pracownicy naukowi. Warszawa, Gdynia, Kraków, czerwiec 2014

17 Nowe formy pomocy użytkownikom systemu

18 Od października 2013 rozpoczęliśmy prowadzenie szkoleń z systemu POL-on. Szkolenia odbywają się w siedzibie OPI w Warszawie na podstawie zgłoszeń otrzymywanych od użytkowników. W czasie 7 miesięcy odbyło się ponad 40 szkoleń obejmujących 17 modułów. Każde szkolenie składało się z części teoretycznej i praktycznej prezentacji zastosowania interfejsu systemu. Wzięło w nich udział prawie 800 uczestników z kilkudziesięciu szkół wyższych i instytutów naukowych (prawie 200 zgłoszeń). Szczegółowe informacje na temat szkoleń można znaleźć na stronie

19 W lutym 2014 rozpoczęliśmy prace nad przygotowaniem szkoleń z systemu POL-on w postaci filmowej. Przeprowadzono testy technologiczne i udostępniono wybranej grupie użytkowników testowy dostęp do przykładowych filmów. Przygotowano zaplecze techniczne niezbędne do realizacji filmów (sprzęt oraz oprogramowanie). W oparciu o uzyskane od nich uwagi prowadzone będą dalsze prace umożliwiające dostęp do filmów szkoleniowych dla zalogowanych w systemie POL-on użytkowników.

20 Plany na przyszłość Warszawa, Gdynia, Kraków, czerwiec 2014

21 W związku z nowelizacjami ustaw planowana jest gruntowna przebudowa wielu istniejących modułów: Jednostki, Kierunki studiów, Studenci, Pracownicy naukowi i nauczyciele akademiccy, Zawiadomienia o nadaniu stopnia naukowego, Rejestr Uczelni Niepublicznych, Zestawienia danych dostępne publicznie.

22 Planowane jest również wykonanie nowych modułów: Studia doktoranckie, Doktoranci, Pracownicy uczestniczący w pracach B+R, Sprawozdanie z działalności uczelni, Masowy import danych, Monitorowanie losów absolwentów. Warszawa, Gdynia, Kraków, czerwiec 2014

23 Dziękuję za uwagę. dr Piotr Rodzik ekspert systemu